Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

06 жовтня 2021 р.

за № 1300/36922

Відповідно до законів України "Про Службу безпеки України" (2229-12) , "Про розвідку" (912-20) та "Про Службу зовнішньої розвідки України" (3160-15) , Положення про проходження військової служби військовослужбовцями Служби безпеки України (1053/2001) , затвердженого Указом Президента України від 27 грудня 2007 року № 1262 (1262/2007) , Положення про проходження військової служби військовослужбовцями Служби зовнішньої розвідки України (619/2006) , затвердженого Указом Президента України від 17 липня 2006 року № 619, з метою організації взаємодії між Службою безпеки України (далі - СБУ) і Службою зовнішньої розвідки України (далі - СЗРУ) та впорядкування пересилання матеріалів особових справ співробітників та військовозобов'язаних, які перебувають у запасі СБУ або СЗРУ (далі - військовозобов'язані), НАКАЗУЄМО:

1. Надати право прийняття рішення про пересилання матеріалів особових справ співробітників та військовозобов'язаних посадовим особам в:

СБУ - начальникам (керівникам) Управління роботи з особовим складом, Служби мобілізації та територіальної оборони, Галузевого державного архіву, а також підрозділів, органів, закладів, установ СБУ, у складі яких є підрозділи кадрового забезпечення, та особам, які виконують їх обов'язки;

СЗРУ - начальникам Управління кадрів, галузевого державного архіву, Мобілізаційного відділу та особам, які виконують їх обов'язки.

2. Установити, що:

пересилання матеріалів особової справи переведеного для подальшого проходження військової служби (служби) співробітника (прийнятого на роботу в порядку переведення) здійснюється у місячний строк з дати його звільнення (виключення зі списків особового складу), зазначеної у відповідному наказі про переведення;

пересилання матеріалів особової справи військовозобов'язаного, прийнятого на військову службу до СЗРУ чи СБУ, здійснюється на підставі письмового запиту, адресованого начальнику Служби мобілізації та територіальної оборони СБУ або начальнику регіонального органу СБУ чи Мобілізаційного відділу СЗРУ за місцем зберігання такої справи, підписаного посадовою особою СЗРУ чи СБУ, зазначеною у пункті 1 цього наказу, та витягу з відповідного наказу про прийняття на військову службу. Матеріали особової справи колишнього співробітника СЗРУ, який перебуває у запасі СБУ, після виключення його з військового обліку в СБУ пересилаються для подальшого зберігання до галузевого державного архіву СЗРУ;

пересилання матеріалів особової справи співробітника та військовозобов'язаного, який розглядається як кандидат на військову службу (службу, роботу), для ознайомлення здійснюється на підставі письмового запиту, адресованого посадовій особі за місцем зберігання такої справи, підписаного посадовою особою, зазначеною у пункті 1 цього наказу, з обов'язковим поверненням її протягом одного місяця;

поводження з узятими на архівний облік матеріалами особових справ, які зберігаються в галузевих державних архівах СБУ чи СЗРУ (інших підрозділах архівного забезпечення СБУ), здійснюється відповідно до вимог законодавства України. Приймання-передавання архівних матеріалів особової справи для їх подальшого обліку та зберігання дозволяється лише між державними архівами на підставі листів про приймання та передавання документів. Пересилання архівних матеріалів особової справи для ознайомлення поза архівом відбувається з оформленням акта про видачу таких документів у тимчасове користування;

відправка матеріалів особових справ здійснюється з обов'язковим внесенням відомостей про останнє переміщення по службі, застосування заохочень та накладення дисциплінарних стягнень, наявність права на пільгове обчислення вислуги років, невикористані відпустки тощо.

3. Управлінню правового забезпечення СБУ забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.