НАЦІОНАЛЬНИЙ БАНК УКРАЇНИ
Л И С Т
N 11-113/1099 від 20.06.2002
Щодо строку видачі грошового авансу на відрядження
Департамент готівково-грошового обігу Національного банку
України розглянув лист <...> щодо строку видачі грошового авансу
працівнику на відрядження і в межах своєї компетенції повідомляє.
Усі практичні питання, пов'язані з відрядженнями,
регламентуються Інструкцією про службові відрядження в межах
України та за кордон, затвердженою наказом Міністерства фінансів
України від 13.03.98 N 59 ( z0218-98 ) (в редакції наказу Мінфіну
від 10.06.99 N 146 ( z0418-99 ).
У пункті 1.10 (розділу I) цього нормативного документа
зазначено, що відрядженому працівникові перед від'їздом у
відрядження видається грошовий аванс у межах сум, визначених на
оплату проїзду, витрат на наймання житлового приміщення і добових.
Більш конкретний строк видачі коштів до початку відрядження
вказаною Інструкцією ( z0218-98 ) на сьогодні не визначено.
У зв'язку з цим, на наш погляд, термін видачі готівки своїм
працівникам на відрядження має визначатися самим суб'єктом
господарювання з урахуванням дати оформлення наказу
(розпорядження) про відрядження, реального часу, необхідного для
придбання квитків на проїзд, по кожному конкретному відрядженню
тощо.
Звітування ж по витраченим на відрядження коштам здійснюється
згідно з Порядком ведення касових операцій в національній валюті в
Україні, затвердженим постановою Правління Національного банку
України від 19.02.2001 N 72 ( z0237-01 ) (із змінами), протягом 3
робочих днів після повернення працівника з відрядження незалежно
від того, коли одержана готівка на ці цілі. У такий же термін
підзвітна особа повинна скласти авансовий звіт щодо використання
виданих їй коштів для вирішення у відрядженні виробничих і
господарських питань.
Директор Департаменту
готівково-грошового обігу Н.Дорофєєва
"Бухгалтер", N 30 (ч.II) - 31, серпень, 2002 р.