"Нал" за "Коралл"
Прием наличности на складе
------------------------------------------------------------------
Предприятие продает бижутерию "Коралл" собственного произ-
водства со своего склада за наличный расчет без РРО
(общая система налогообложения). Заведующая складом принимает
от покупателей за отпущенную продукцию наличные средства (не
превышая предела в 3000 грн.), оформляет приходный кассовый
ордер, заполняет свою кассовую книгу. Затем выписывает
расходный кассовый ордер и сдает деньги в кассу бухгалтерии
предприятия.
В бухгалтерии кассир принимает от завскладом деньги,
выписывает приходный ордер, делает запись в своей кассовой
книге и по расходному ордеру выдает деньги на возмещение
израсходованных личных средств подотчетным лицам. Имеет ли
право предприятие поступать подобным образом?
Прежде чем ответить на ваш вопрос, посмотрим, а может ли
вообще быть касса на складе. Из п. 4.2 Положения о ведении
кассовых операций в национальной валюте в Украине (далее -
Положение) ( z0237-01 ){1} следует, что обособленные подразделения
предприятия могут иметь кассу. Однако их определение здесь дано
крайне бездарно. Согласно п. 1.2 Положения ( z0237-01 ) {2}
"обособленные подразделения - структурные подразделения и
единицы юридических лиц (филиалы, представительства, отделениям
т. п.), производящие продукцию, реализующие товары (выполняющие
работы, предоставляющие услуги) и осуществляющие другие операции и
не имеющие статуса юридического лица".
На минуточку вспомним абз. 2 п. 14 постановления Пленума
Верховного Суда от 06.11.92 г. № 9 "О практике рассмотрения судами
трудовых споров" ( v0009700-92 ) {3}:
"По смыслу ст. 43(1) КЗоТ ( 322-08 ) руководителем следует
считать лицо, возглавляющее предприятие, учреждение, организацию
или обособленное подразделение (филиал, представительство,
отделение и т. п.). При этом речь идет не о любом структурном
подразделении (цехе, управлении, службе, ферме и т. п.), а именно
об обособленном подразделении, создаваемом в специально предусмот-
ренном порядке, например указанном в ст. 7 Закона Украины "О
предприятиях в Украине" {4} - и письмо ГНАУ от 20.07.2001 г. №
4816/6/29-0116 "О создании филиала и взятии его на налоговый учет"
( v4816225-01 ) {5}:
"К структурным подразделениям относятся производство, цех,
отдел, отделение, участок, ферма, другие аналогичные подразделения
предприятия. <...>
К обособленным подразделениям относятся филиалы, представи-
тельства, отделения и другие обособленные подразделения".
Как видим, обособленные подразделения существенным образом
отличаются от структурных, поэтому смешивать их в одну кучу, как
это сделал НБУ, очень даже нехорошо. И все же о каких
подразделениях НБУ писал в п. 1.2 Положения? На этот вопрос,
пожалуй, только сам НБУ и может ответить. На практике же
обособленными подразделениями признаются и магазины, и развозки,
которые к обособленным подразделениям в чистом виде не относятся.
Думаем, что практика пошла правильным путем. Просто нужно
различать, когда понятие "обособленные подразделения" употребляет-
ся в широком смысле, а когда - в узком.
Таким образом, мы считаем, что склад с точки зрения наличных
расчетов вполне вписывается в понятие "обособленное подразделение"
в широком смысле, который имелся в виду в п. 4.2 Положения,
поэтому может иметь кассу.
Более того, по нашему мнению, в соответствии с абз. 3 п. 4.2
ваш склад не просто может, но и должен иметь кассовую книгу,
поскольку производит кассовые операции по приему наличности в виде
выручки.
Причем совсем не обязательно выделять на складе отдельное
помещение под кассу. Согласно абз. 9 п. 1.2 "касса предприятия -
помещение или место, предназначенное для приема, выдачи и хранения
наличных средств, других ценностей и кассовых документов, где, как
правило, ведется кассовая книга", а предприятием согласно п. 1.1
(см. "Бухгалтер" № 25'2001, с. 14) именуются и обособленные
подразделения в широком смысле. {6} Однако есть еще одна
проблемка. Согласно п. 1 ст. 9 Закона об РРО ( 265/95-ВР ) {7}
"регистраторы расчетных операций и расчетные книжки не применяют-
ся:
1) при осуществлении торговли продукцией собственного
производства и предоставлении услуг предприятиями, учреждениями и
организациями всех форм собственности, кроме предприятий торговли
и общественного питания, в случае проведения расчетов в кассах
этих предприятий, учреждений и организаций с оформлением приходных
и расходных кассовых ордеров и выдачей соответствующих квитанций,
подписанных и заверенных печатью в установленном порядке".
Речь в данном пункте идет о предприятиях и их кассах. Но как
мы уже сказали выше, касса обособленного подразделения имеет
полное право называться кассой предприятия. Да это, собственно
говоря, и так понятно. Раз обособленное подразделение является
частью предприятия, то его касса является одновременно и кассой
предприятия.
Что же касается торговли продукцией предприятиями, а не
подразделениями, то тут все просто. В данном пункте говорится о
торговле с юридической точки зрения (торговля от имени
предприятия), а не с фактической (естественно, фактически торговлю
всегда осуществляет какое-то подразделение предприятия: магазин,
отдел сбыта и т. п., а точнее - просто конкретный человек). Так
вот, для того чтобы сделки купли-продажи, заключенные вашим
кладовщиком, без проблем считались заключенными от имени вашего
предприятия, кладовщик должен быть уполномочен на заключение таких
сделок. Согласно ст. 62 ГК ( 1540-06 )
"сделка, заключенная одним лицом (представителем) от имени
другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на
доверенности, законе или административном акте, непосредственно
создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности
представляемого лица.
Полномочия могут также вытекать из обстановки, в которой
действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и
т. п.)".
При продаже со склада указанное полномочие не очень-то следует
из обстановки. Скорее наоборот, ситуация наводит на мысль, что
кладовщик занимается хищением "Кораллов" со склада. Поэтому лучше,
чтобы руководитель предприятия выдал кладовщику доверенность на
совершение таких сделок.
Однако у вас, возможно, есть нарушение порядка наличных
расчетов. Согласно п. 3.2 и 3.3 Положения "прием наличности
кассами предприятий, в том числе и полученной из банка,
производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным
бухгалтером или лицом, уполномоченным руководителем предприятия.
<...>
Выдача наличности из касс предприятий производится по
расходным кассовым ордерам или надлежащим образом оформленным
платежным (расчетно-платежным) ведомостям (далее - расходные
документы). Документы на выдачу наличности должны подписывать
руководитель и главный бухгалтер или лица, которые на это
уполномочены".
Согласно п. 3.10 Положения ( z0237-01 )
"при получении приходных кассовых ордеров или расходных
документов кассир обязан проверить:
наличие и подлинность на документах подписи главного
бухгалтера, а на расходном документе - разрешительной надписи
руководителя предприятия или лиц, которые им уполномочены".
А согласно п. 3.11 ( z0237-01 )
"приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу
регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и
расходных кассовых документов".
Кроме того, в примечаниях к типовым формам № КО-1 (приходный
кассовый ордер) и № КО-2 (расходный кассовый ордер) сказано, что
они выписываются работником бухгалтерии. Как видите, чтобы
завскладом сама могла выполнять все операции, во-первых,
руководитель предприятия должен уполномочить её на подписание
приходных и расходных ордеров, а во-вторых, её необходимо оформить
по внутреннему совместительству кассиром и работником бухгалтерии.
Однако такой вариант небезупречен, поэтому лучше всего взять на
склад еще одного человека кассиром или оформить, опять же в виде
внутреннего совместительства, кассиром грузчика, оставив за
завскладом оформление, регистрацию и подписание ордеров.
Если же оставить все так, как есть, то ваше "коралловое"
предприятие может схлопотать штраф по п. 7 ст. 17 Закона об РРО
( 265/95-ВР ) {8} в виде 10 необлагаемых минимумов за нарушение
установленного в п. 1 ст. 9 данного Закона порядка проведения
расчетов через кассы предприятий: скажут, что квитанции к
приходным ордерам подписаны с нарушением установленного порядка -
не главбухом и не уполномоченным лицом.
Кстати, что касается заверения печатью квитанций в
установленном порядке, то, к счастью, такого порядка просто нет. О
заверении квитанций в п. 3.2 Положения говорится только, что "о
приеме наличности выдается квитанция за подписями главного
бухгалтера или лица, уполномоченного руководителем предприятия, и
кассира, заверенная печатью (штампом) предприятия".
Поэтому ничего страшного не будет, если у завскладом будут
находиться уже пропечатанные приходные ордера. А вот заверять
квитанции штампом мы не советовали бы. Хотя Положение это и
разрешает, но п. 1 ст. 9 Закона об РРО говорит о заверении их
именно печатью.
Пугать вас еще и админштрафом по ст. 164(2) КоАП ( 80731-10 )
мы не будем: его все равно могут наложить только КРУшники.
{1} См. "Бухгалтер" № 25'2001, с. 20-21.
{2} См. там же, с. 14-15.
{3} См. "Бухгалтер" № 18'2000, с. 52.
{4} См. "Бухгалтер" № 16'2001, с. 53.
{5} См. "Бухгалтер" № 1-2'2002, с.44т-45т.
{6} Правда, далее в Положении НБУ как-то не слишком
придерживается своего определения и начинает различать кассу
предприятия-юрлица и кассу обособленного подразделения, но это уже
видно по контексту.
{7} См. "Бухгалтер" № 30'2001, с. 6.
{8} См. "Бухгалтер" № 24'2001, с. 32.
------------------------------------------------------------------
"Бухгалтер"
№ 32/02, стр. 36
[29.08.2002]
Леонид Карпов
Заместитель главного редактора
------------------------------------------------------------------