МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ ТА З ПИТАНЬ
ЄВРОПЕЙСЬКОЇ ІНТЕГРАЦІЇ УКРАЇНИ
Н А К А З
N 314 від 31.10.2002
Про проведення комплексної ревізії
фінансово-господарської діяльності
Української академії зовнішньої торгівлі
Відповідно до пункту 1 Порядку здійснення міністерствами,
іншими центральними органами виконавчої влади внутрішнього
фінансового контролю, затвердженого постановою Кабінету Міністрів
України від 22.05.02 N 685 ( 685-2002-п ), Н А К А З У Ю:
1. Управлінню фінансування, бухгалтерського обліку та
контролю, управлінню правового забезпечення бюджетної політики та
організаційного забезпечення, управлінню кадрів, ефективності
державного управління провести з 04.11.02 до 29.11.02 комплексну
ревізію фінансово-господарської діяльності Української академії
зовнішньої торгівлі за 2001 рік і 9 місяців 2002 року.
2. Затвердити перелік питань діяльності Української академії
зовнішньої торгівлі, що підлягають перевірці (додаток).
3. Установити, що комплексну ревізію проводить ревізійна
група в такому складі:
керівник ревізійної групи - Сокол Надія Петрівна - начальник
контрольно-ревізійного відділу управління фінансування,
бухгалтерського обліку та контролю;
члени ревізійної групи:
Голованенко Микола Петрович - заступник начальника
контрольно-ревізійного відділу управління фінансування,
бухгалтерського обліку та контролю;
Довгань Оксана Миколаївна - начальник відділу управління
правового супроводження економічних питань;
Долгова Ольга Павлівна - начальник відділу кадрів підвідомчих
організацій управління кадрів;
Мусійчук Валерій Олександрович - головний економіст-фінансист
контрольно-ревізійного відділу управління фінансування,
бухгалтерського обліку та контролю;
Седун Юрій Миколайович - головний економіст-фінансист
контрольно-ревізійного відділу управління фінансування,
бухгалтерського обліку та контролю;
Степаненко Юліана Григорівна - головний спеціаліст управління
ефективності державного управління;
Федіна Віра Іванівна - головний економіст-фінансист
контрольно-ревізійного відділу управління фінансування,
бухгалтерського обліку та контролю.
4. Керівникові ревізійної групи Сокол Н.П. підготувати до
06.12.02 акт про результати ревізії.
5. Контроль за виконанням наказу покласти на керівника
адміністративного департаменту Дробного В.В.
Державний секретар
Міністерства економіки та з питань
європейської інтеграції України В.Першин
Додаток
до наказу Міністерства
економіки та з питань
європейської інтеграції
України
31.10.2002 N 314
ПЕРЕЛІК ПИТАНЬ
діяльності Української академії зовнішньої торгівлі,
що підлягають перевірці
Управління фінансування,
бухгалтерського обліку та контролю
1. Виконання кошторису доходів і видатків на утримання
Української академії зовнішньої торгівлі:
наявність затвердженого єдиного кошторису доходів, видатків і
плану асигнувань;
аналіз касових і фактичних видатків загального фонду бюджету
в розрізі кодів економічної класифікації, відповідність доведених
лімітів витрат кошторисним призначенням як в цілому по установі,
так і в розрізі кодів економічної класифікації видатків та
позабюджетних коштів;
розбіжності між плановими кошторисними призначеннями та
фактичним виконанням надходжень.
2. Касові операції:
дотримання порядку ведення касових операцій;
дотримання ліміту залишку готівки в касі;
повнота та своєчасність оприбуткування в касі готівки,
одержаної в банку, та інших надходжень.
3. Банківські операції:
наявність відкритих рахунків у банках та в казначействі;
наявність усіх виписок банку з відповідними додатками, що
засвідчують здійснення банківських операцій;
відповідність оборотів та залишків за виписками банку даним
аналітичного обліку банківських операцій.
4. Витрачання коштів на виплату заробітної плати:
наявність затверджених штатних розписів, своєчасність
унесення до них змін;
правильність і своєчасність нарахування та виплати заробітної
плати;
виплата заробітної плати нештатним працівникам згідно з
трудовими угодами;
правильність утримання податків та інших обов'язкових
платежів із заробітної плати працівників, своєчасність і повнота
перерахування їх бюджету.
5. розрахунки з підзвітними особами:
правильність оформлення відряджень;
правильність нарахування кількості днів перебування у відрядженні,
добових, квартирних (співставлення дати прибуття та вибуття з
датами на проїзних документах);
своєчасність подання авансових звітів підзвітними особами,
наявність заборгованості за ними та стан її погашення.
6. Стан дебіторської та кредиторської заборгованості.
7. Облік і використання основних засобів,
товарно-матеріальних цінностей:
наявність договорів про матеріальну відповідальність з
матеріально-відповідальними особами;
повнота надходжень та оприбуткування товарно-матеріальних
цінностей;
дотримання чинного порядку видачі, використання і зберігання
бланків довіреностей;
своєчасність і повнота проведення річних інвентаризацій;
проведення вибіркової інвентаризації основних засобів та
матеріальних цінностей;
правильність списання основних засобів та
товарно-матеріальних цінностей;
обгрунтованість реалізації або безоплатної передачі основних
засобів обладнання та інвентарю.
8. Витрати на утримання автотранспорту.
9. Стан бухгалтерського обліку і звітності.
Юридичний департамент
1. Установчі документи Української академії зовнішньої
торгівлі.
2. Договори про оренду державного майна (дотримання вимог
постанови Кабінету Міністрів України від 4 жовтня 1995 року N 786
( 786-95-п ) "Про методику розрахунку і порядок використання плати
за оренду державного майна" із змінами) та про
фінансово-господарську діяльність.
Управління кадрів
1. Організація добору та розстановки кадрів.
2. Дотримання вимог законодавства про працю.
3. Звітування з кадрових питань за статистичними формами
встановленого зразка.
Управління ефективності державного управління
1. Формування основних показників діяльності в частині
виконання наукових досліджень.
2. Наявність реєстрації договорів та звітів з виконання
науково-дослідних робіт в Українській академії зовнішньої
торгівлі.
3. Правильність оформлення кошторисно-договірної документації
відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від
20.07.96 N 830 ( 830-96-п ), наказу Міністерства економіки від
02.04.98 N 39 зі змінами, унесеними наказами від 27.02.98 N 73,
від 30.12.99 N 162 та від 26.06.2000 N 132, а саме:
договорів науково-дослідних робіт (далі - НДР);
договорів субпідряду;
актів здачі-приймання НДР.
4. Наявність квартальних та заключних наукових звітів,
отриманих у результаті виконання НДР.
5. Аналіз ефективності виконаних науково-дослідних робіт та
наукових розробок, замовником яких було Міністерство економіки та
з питань європейської інтеграції України.
Начальник управління фінансування,
бухгалтерського обліку та контролю А.Чубинський