ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ З ПИТАНЬ
                ЖИТЛОВО-КОМУНАЛЬНОГО ГОСПОДАРСТВА

                            Н А К А З

                         25.12.2002  N 92


           Про підвищення персональної відповідальності
         за виконання доручень органів влади вищого рівня


     З метою запобігання  порушенню  термінів  виконання  доручень
органів влади вищого рівня Н А К А З У Ю:

     1. Заступникам   Голови,  керівникам  управлінь  та  відділів
Комітету  відповідно  до  розподілу  обов'язків   та   компетенції
установити  дієвий  контроль за дотриманням порядку опрацювання та
виконання доручень  органів  влади  вищого  рівня  у  центральному
апараті Комітету, а саме:
     - визначати   посадових   осіб,    на    яких    покладається
відповідальність   за  забезпечення  виконання  кожного  доручення
органів  влади  вищого  рівня  -   начальник   управління/відділу,
начальник відділу/сектора, головний спеціаліст;
     - під час отримання доручення посадова  особа-виконавець  має
засвідчити  отримання  доручення  своїм підписом та зазначити дату
отримання завдання.

     2. Зобов'язати керівників усіх рівнів і головних спеціалістів
здійснювати  застережний  контроль виконання згаданих доручень,  з
цією метою:
     - працівник структурного підрозділу,  який здійснює виконання
доручення (у тому числі є відповідальним за скликання пропозицій),
постійно   відстежує   стан  справ,  надає  необхідні  роз'яснення
співвиконавцям,  а  у  разі  виявлення  загрози  зриву   доручення
повідомляє керівника свого підрозділу;
     - керівник структурного  підрозділу,  отримавши  повідомлення
підлеглого   працівника  щодо  загрози  зриву  доручення,  негайно
з'ясовує      питання       із       керівниками       структурних
підрозділів-співвиконавців  Комітету  чи  інших органів виконавчої
влади,  отримує від  них  оперативну  інформацію  про  заходи,  що
вживаються для виконання доручення,  та у разі підтвердження факту
про загрозу його виконанню  письмово  інформує  заступника  Голови
Комітету, визначеного відповідальним за виконання доручення;
     - якщо заходи,  вжиті заступником Голови Комітету,  не  дають
бажаного  результату,  він  не пізніше ніж за 3 дні до визначеного
терміну інформує Голову Комітету про наявну  ситуацію,  при  цьому
надає   проект   звернення  до  органу  влади  вищого  рівня  щодо
перенесення  терміну   виконання   доручення   із   обгрунтуванням
перенесення та пропозицією щодо нового терміну;
     - підготовлений лист після підписання Головою Комітету  цього
ж дня доставляється до відповідного органу влади вищого рівня.

     3. Управлінню апарату (В.П.Чернявський):
     - щопонеділка  до  11  години  забезпечувати  надання Першому
заступникові  Голови  Комітету  інформації  щодо  стану  виконання
доручень   органів  влади  вищого  рівня,  термін  виконання  яких
порушено.

     4. Заступникам Голови Комітету згідно з розподілом обов'язків
щопонеділка до  12  години  за  кожним  фактом  вказаних  порушень
надавати Першому заступникові Голови Комітету інформацію про вжиті
ними заходи та рішення у ситуації,  що склалася,  а також письмові
пропозиції стосовно притягнення до відповідальності осіб, винних у
порушенні термінів виконання доручень.
     Відділ кадрів  та режимно-секретної роботи (В.Є.Купчук) у цей
же день готує проект відповідного наказу про накладення стягнення.

     5. У разі,  коли з'ясується,  що у Комітеті  вжито  вичерпних
заходів щодо організації своєчасного виконання доручення і причина
зриву  його  виконання  лежить  на  об'єкті  поза  межами   впливу
Комітету, відповідний структурний підрозділ готує проект звернення
Голови Комітету до  органу  влади  вищого  рівня  або  відповідної
посадової  особи  органу  влади  вищого  рівня  до керівника цього
органу.

     6. Керівникам структурних підрозділів взяти до уваги, що:
     - згідно  з  Інструкцією з діловодства у центральному апараті
Комітету, затвердженою  наказом  Держжитлокомунгоспу  N   61   від
31.10.2002,  доручення  щодо покладення на працівників усіх рівнів
відповідних завдань,  а також хід роботи з  моніторингу  виконання
завдань  відображаються  у  реєстраційно-контрольній  картці  та в
автоматизованій  системі   обліку   та   контролю   документів   і
кореспонденції;
     - оригінали документів з  дорученнями  органів  влади  вищого
рівня мають повертатись на зберігання до канцелярії Комітету;
     - питання щодо виконавської дисципліни у центральному апараті
Комітету розглядається на засіданнях колегії двічі на рік.

     7. Із  цим  наказом  ознайомити під розписку усіх працівників
Комітету,  задіяних у  виконанні  доручень  органів  влади  вищого
рівня.

     8.   Контроль   за  виконанням  наказу  покласти  на  Першого
заступника Голови Комітету В.І.Альохіна.

 Голова комітету                                        Г.М.Семчук

 "Інформаційний бюлетень Держбуду",
 N 2, лютий, 2003 р.