Проект
ЗАТВЕРДЖЕНО
Правлінням АТ "__________________"
"___"___________________ 200__ р.
Протокол N _______________________
ПОЛОЖЕННЯ
про реєстраційну комісію АТ
1. Загальні положення
1.1. Положення "Про Реєстраційну комісію ВАТ "___________"
(далі - Положення) встановлює статус, склад, функції, повноваження
Реєстраційної комісії, порядок її формування та роботи.
1.2. Положення розроблене відповідно до Закону України "Про
господарські товариства" ( 1576-12 ), Статуту АТ "____________" та
Положення "Про загальні збори акціонерів АТ".
2. Статус і склад Реєстраційної комісії
2.1. Реєстраційна комісія в межах покладених на неї
обов'язків є незалежним робочим органом загальних зборів
акціонерів АТ (далі - Збори).
2.2. У своїй діяльності Реєстраційна комісія керується чинним
законодавством України, Статутом Товариства, Положенням "Про
загальні збори акціонерів АТ", цим Положенням та іншими
внутрішніми документами АТ у частині, що стосується її діяльності.
2.3. Реєстраційна комісія призначається Правлінням АТ, а у
разі скликання зборів акціонерами, що володіють не менш як 10%
голосів, - цими акціонерами в порядку, передбаченому цим
Положенням. Кількісний склад Реєстраційної комісії визначається
виходячи з того, що один член Реєстраційної комісії може провести
реєстрацію не більш як ЗО акціонерів (уповноважених осіб) -
учасників Зборів за годину.
2.4. Членом Реєстраційної комісії може бути акціонер,
співробітники реєстратора, а також будь-яка інша особа.
Повноваження членів Реєстраційної комісії діють з моменту їх
обрання до закінчення Зборів.
Члени Реєстраційної комісії обирають між собою голову та
секретаря комісії.
3. Функції Реєстраційної комісії
3.1. Реєстраційна комісія виконує такі функції:
- здійснює реєстрацію акціонерів та уповноважених акціонерами
осіб, що прибули для участі в Зборах, та визначає кількість
голосів, якими голосує кожний учасник Зборів;
- веде журнал реєстрації учасників Зборів;
- складає протокол підсумків реєстрації, визначає наявність
чи відсутність кворуму;
- визначає уточнені дані про учасників Зборів, які
запізнилися або залишили Збори до їх офіційного закриття, та подає
Голові Зборів, який доводить цю інформацію до відома акціонерів;
- веде облік довіреностей на участь у Зборах, договорів
довірчого управління акціями та журнал їх реєстрації;
- видає картки та бюлетені для голосування, веде журнал
обліку їх видачі;
- видає інформаційні матеріали з питань, що будуть
обговорюватись на Зборах;
- до обрання лічильної комісії виконує її функції, а саме:
а) роз'яснює питання, що виникають у зв'язку з реалізацією
акціонерами (їх представниками) права голосу на Зборах;
б) роз'яснює порядок голосування по питаннях, що виносяться
на голосування;
в) забезпечує встановлений порядок голосування та права
акціонерів на участь у голосуванні;
г) підраховує голоси та підводить підсумки голосування;
д) складає протоколи про підсумки голосування.
4. Обов'язки членів Реєстраційної комісії
4.1. Обов'язками членів Реєстраційної комісії є:
- уважно і ретельно вести реєстрацію акціонерів,
уповноважених акціонерами осіб, доручень на участь у Зборах
відповідно до вимог Статуту Товариства, Положення "Про загальні
збори акціонерів АТ" та цього Положення;
- вчасно подавати відомості про підсумки реєстрації та дані
про акціонерів (уповноважених осіб), що запізнилися, або тих, хто
залишили Збори до їх офіційного завершення, Голові Зборів.
5. Реєстрація учасників Зборів
5.1. Реєстраційна комісія проводить реєстрацію акціонерів
(уповноважених осіб) для участі в Зборах. При цьому вона веде такі
журнали:
- реєстрації учасників Зборів;
- обліку довіреностей і договорів довірчого управління
акціями;
- обліку виданих карток і бюлетенів для голосування.
Допускається ведення реєстрації учасників Зборів, обліку
довіреностей та договорів довірчого управління акціями, обліку
виданих карток і бюлетенів для голосування в одному журналі.
5.2. Порядок реєстрації:
- реєстрація починається не пізніше ніж за дві години до
початку Зборів;
- акціонер, що прибув на Збори, представляє паспорт або інший
документ, що посвідчує його особу;
- уповноважена особа акціонера додатково представляє
довіреність, що підтверджує його повноваження, або договір
довірчого управління акціями. У разі відсутності належно
оформлених документів представник акціонера не може брати участь у
Зборах;
- перелічені вище особи пред'являють Реєстраційній комісії
також акції (сертифікат акцій) або виписку з рахунку у цінних
паперах;
- члени Реєстраційної комісії відповідно до Реєстра
акціонерів та на основі перелічених вище документів реєструють
акціонерів і уповноважених осіб як учасників Зборів і визначають
кількість голосів, що вони представляють;
- члени Реєстраційної комісії видають під розписку акціонерам
(уповноваженим особам) картки та бюлетені для голосування, а також
інші матеріали, що мають бути роздані учасникам Зборів;
- члени Реєстраційної комісії заповнюють журнали реєстрації
учасників Зборів, обліку довіреностей і договорів довірчого
управління акціями, обліку виданих карток та бюлетенів для
голосування;
- акціонери (уповноважені особи) розписуються в журналі
реєстрації в отриманні карток, бюлетенів та інших матеріалів
Зборів.
5.3. Якщо акціонери (уповноважені особи), які прибули на
Збори до закінчення офіційно оголошеного терміну реєстрації, не
встигли зареєструватися, то за рішенням Голови Реєстраційної
комісії, погодженим з Головою Організаційної комісії, їх
реєстрація може бути подовжена на необхідний термін. Таке рішення
оформлюється відповідним протоколом Реєстраційної комісії.
5.4. Реєстраційна комісія за підсумками реєстрації оформлює
протокол підсумків реєстрації учасників Зборів і визначення
кворуму. У протоколі також зазначаються види і кількість виданих
карток та бюлетенів для голосування.
За рішенням Реєстраційної комісії можуть складатися також
інші протоколи.
До протоколів додаються письмові скарги і заяви, які надійшли
до комісії, з приводу проведення реєстрації учасників Зборів.
5.5. Збори не можуть розпочатися раніше оголошеного терміну,
крім випадку, коли зареєструвалися акціонери (уповноважені
представники), що представляють 100% голосів.
5.6. Орган, що прийняв рішення про проведення Зборів, може
передати реєстрацію учасників Зборів реєстратору, який веде реєстр
власників іменних цінних паперів Товариства (на основі договору).
5.7. Акціонери, що володіють у сукупності більш ніж 10%
голосів, можуть призначати своїх представників (не більш як дві
особи) для контролю за реєстрацією учасників Зборів, про що вони
до початку реєстрації письмово повідомляють орган, який прийняв
рішення про проведення Зборів.
6. Визначення кворуму Зборів
6.1. Право участі у Зборах мають особи, які є власниками
акцій на день проведення Зборів (їх представники). Учасником
Зборів вважається акціонер або уповноважена особа акціонера (далі
- акціонер), які пройшли реєстрацію у встановленому порядку.
Незареєстрований акціонер (уповноважена особа) не враховується при
підрахунку кворуму і не має права брати участь в обговоренні
питань порядку денного Зборів та голосувати по них.
6.2. Збори вважаються правомочними, якщо на момент закінчення
реєстрації його учасників зареєструвалися акціонери, які володіють
у сукупності більш ніж 60% голосів.
6.3. Якщо у роботі Зборів робляться перерви, реєстрація
учасників проводиться після кожної перерви.
6.4. Повторні Збори, скликані замість тих, що не відбулися,
правомочні, якщо на момент закінчення реєстрації його учасників
зареєструвалися акціонери, що володіють у сукупності більш ніж 60%
голосів.
7. Прикінцеві положення
7.1. Це Положення, зміни і доповнення до нього затверджуються
Правлінням АТ.
7.2. Норми, встановлені цим Положенням, є недійсними, якщо
вони суперечать чинному законодавству України та Статуту АТ.
7.3. Якщо окремі норми, встановлені цим Положенням, визнані
недійсними, це не тягне за собою визнання недійсними інших норм та
Положення в цілому.
Євтушевський В.А. "Основи корпоративного управління",
Київ: Знання-Прес, 2002