Если ГСМ используются для собственного автотранспорта
Предприятие приобретает ГСМ и использует их для собственного
автотранспорта. Как правильно учитывать ГСМ на предприятии - в
литрах или в килограммах?
* * *
Порядок учета ГСМ на предприятиях всех отраслей народного
хозяйства и всех форм собственности регламентирован Инструкцией о
порядке приема, транспортировки, хранения, отпуска и учета нефти и
нефтепродуктов на предприятиях и в организациях Украины,
утвержденной приказом Госнефтегазпрома, Министерства экономики,
Министерства транспорта, Госстандарта, Госкомстата Украины
от 02.04.98 г. № 81/38/101/235/122 ( z0685-99 ) (далее -
Инструкция).
Учет поступления, отпуска и расходования ГСМ у потребителей
регулируется п. 4.2 Инструкции.
Согласно п.п. 4.2.1.4 Инструкции учет нефтепродуктов ведется в
тех единицах измерения, в которых они приобретаются. То есть
предприятие может вести учет ГСМ как в литрах, так и в
килограммах.
В соответствии с п.п. 4.2.4.5 Инструкции выдача нефтепродуктов
водителям производится в единицах объема (литрах), а смазок - в
единицах массы (килограммах).
Если учет нефтепродуктов ведется в литрах, то при их отпуске
водителям никаких проблем не возникает.
Если водителям отпускаются нефтепродукты, учет которых ведется
в килограммах, то с материально ответственного лица такие
нефтепродукты списываются исходя из оценки за килограмм, а на
личные счета водителей приходуются в литрах с соответствующей
оценкой их стоимости. При этом данные ежедневного расхода
нефтепродуктов переводятся из объемных единиц в единицы массы
исходя из средней плотности, которая представляет собой
среднеарифметическую величину замеров, проводимых в течение смены.
Число таких замеров не может быть менее трех раз в сутки.
Следует отметить, что предприятия, использующие в своей
деятельности автотранспорт, являются плательщиками сбора за
загрязнение окружающей природной среды. При расчете размера этого
сбора используются данные о количестве израсходованного топлива в
единицах массы (тоннах).
Так как количество топлива, фактически израсходованного
водителями, определяется в литрах, то для заполнения Расчета сбора
за загрязнение окружающей природной среды количество
использованного топлива переводится в тонны. Для этого
используется такой показатель, как плотность. Значение плотности
может изменяться в зависимости от температуры. При повышении
температуры плотность падает (горючее становится более текучим и
растет в объеме), а при снижении температуры плотность растет
(горючее становится вязким и теряет в объеме). При этом масса
горючего всегда остается постоянной.
Механизм перевода величины фактически израсходованного топлива
из объемных единиц в единицы массы рассмотрен в статье "Переводной
сбор" // "Налоги и бухгалтерский учет", 2002, № 60.
Единицы массы используются также при составлении Отчета об
остатках и использовании топлива и горюче-смазочных материалов
(форма 4-мтп), утвержденного приказом Госкомстата Украины
от 27.08.2002 г. № 317 ( v0317202-02 ).
Таким образом, предприятие ведет учет ГСМ в тех единицах
измерения, в которых они приобретаются.
Отпуск топлива водителям и определение количества фактически
израсходованного топлива осуществляются в литрах. С целью
заполнения Отчета по форме 4-мтп и Расчета сбора за загрязнение
окружающей природной среды количество использованного топлива
переводится из литров в килограммы.
------------------------------------------------------------------
"Налоги и бухгалтерский учет"
№73/03, стр. 51
[11.09.2003]
Е. Верховая, Н. Белова, Е. Костюк
Экономисты-аналитики Издательского дома "Фактор"
------------------------------------------------------------------