ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ З ЕНЕРГОЗБЕРЕЖЕННЯ
Н А К А З
22.06.2004 N 87
Про утворення Експертної комісії з визначення
цінності документів
Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд
і архівні установи" ( 3814-12 ) і Порядку утворення та діяльності
експертних комісій з визначення цінності документів, затвердженого
постановою Кабінету Міністрів України від 16.11.2002 р. N 1739
( 1739-2002-п ) "Деякі питання формування і функціонування
Національного архівного фонду", Н А К А З У Ю:
1. Утворити Експертну комісію з визначення цінності
документів Державного комітету України з енергозбереження
та затвердити її склад (додаток 1).
2. Затвердити Положення про Експертну комісію з визначення
цінності документів Державного комітету України з енергозбереження
(додаток 2).
Голова Комітету Ю.Шульга
Додаток 1
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ
Держкоменергозбереження
22.06.2004 N 87
СКЛАД
Експертної комісії з визначення цінності
документів Державного комітету України
з енергозбереження (ЕК)
Григоровський В.В. - перший заступник Голови Комітету -
Голова ЕК
Лихотворик О.Ю. - начальник Відділу кадрів -
заступник Голови ЕК
Журбенко Т.С. - заступник начальника Управління -
начальник відділу економічної
політики енергозбереження Управління
економічної політики енергозбереження
та міжнародного співробітництва
Вакуленко З.Х. - начальник Відділу бухгалтерського
обліку та звітності - головний
бухгалтер
Дмитрієв М.О. - начальник Господарчого відділу
Шевченко О.О. - заступник начальника Відділу
кадрів
Савлук С.А. - начальник відділу формування
(за згодою) Національного архівного фонду
Центрального державного архіву вищих
органів влади і управління України
Цвігун В.В. - головний спеціаліст відділу науки
та впровадження наукових розробок в
енергозбереження Управління науки та
нетрадиційних і відновлюваних джерел
енергії
Чорнобаєва Т.Л. - головний спеціаліст відділу
державних, регіональних програм
енергозбереження та співпраці з
регіонами Управління співпраці з
регіонами та інформаційного
забезпечення
Ремізова Ю.О. - головний спеціаліст відділу
стратегії та енергоефективних
технологій Управління стратегії,
енергоефективних технологій та
міжгалузевих заходів
Делеменчук О.О. - провідний спеціаліст-юрисконсульт
відділу законодавчого та нормативного
забезпечення Юридичного управління
Дронова О.В. - провідний спеціаліст Відділу кадрів
- секретар Комісії.
Додаток 2
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ
Держкоменергозбереження
22.06.2004 N 87
ПОЛОЖЕННЯ
про Експертну комісію з визначення цінності
документів Державного комітету України
з енергозбереження
1. Це Положення розроблено відповідно до Закону України
"Про Національний архівний фонд та архівні установи" ( 3814-12 )
і Порядку утворення та діяльності експертних комісій з визначення
цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів
України від 16 листопада 2002 р. N 1739 ( 1739-2002-п ) "Деякі
питання формування і функціонування Національного архівного
фонду".
Положення визначає порядок створення та діяльності Експертної
комісії (далі - ЕК) для проведення попередньої експертизи цінності
документів та подання її результатів на розгляд
експертно-перевірної комісії (далі - ЕПК) Державного комітету
архівів України.
2. ЕК є дорадчим органом. Рішення ЕК затверджуються Головою
Комітету, після чого є обов'язковими для виконання структурними
підрозділами.
3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією
( 254к/96-ВР ) і законами України, актами Президента України,
Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, наказами
Державного комітету архівів України (далі - Держкомархів) та цим
Положенням.
4. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує
Голова Комітету, і звітує перед ним про проведену роботу.
5. Основними завданнями ЕК є розгляд питань і прийняття
рішень про схвалення та подання відповідній ЕПК:
- описів документів Комітету, внесених до Національного
архівного фонду;
- описів документів з особового складу;
- номенклатур справ поточного діловодства Комітету;
- актів про вилучення для знищення документів Комітету,
не внесених до Національного архівного фонду, строки зберігання
яких закінчилися.
6. ЕК має право:
- давати вказівки щодо правил оформлення документів та їх
підготовки до передання на архівне зберігання структурним
підрозділам Комітету, окремим працівникам, відповідальним
за організацію документів у діловодстві;
- вимагати від структурних підрозділів Комітету розшуку
відсутніх документів Національного архівного фонду, які
створювалися або надходили до підрозділів, та письмових пояснень
у випадках втрати цих документів;
- одержувати від структурних підрозділів Комітету відомості
та пропозиції, необхідні для визначення культурної цінності
документів та строків їх зберігання;
- заслуховувати на засіданнях інформацію працівників,
відповідальних за ведення діловодства та архівної справи
в Комітеті, про якість оформлення документів і формування справ
у діловодстві, стан обліку та збереженості документів
Національного архівного фонду та документів тривалого (понад 10
років) зберігання;
- запрошувати на засідання як консультантів та експертів
фахівців структурних підрозділів Комітету, а у разі необхідності -
працівників Держкомархіву;
- інформувати керівництво Комітету з питань, що входять
до компетенції ЕК.
7. Засідання ЕК проводяться не рідше одного разу на рік
і вважаються правомочними, якщо на них присутні не менш як дві
третини складу членів Комісії.
Рішення ЕК приймаються більшістю голосів членів Комісії,
присутніх на засіданні, оформляються протоколом, який підписується
Головою (або його заступником) і секретарем Комісії, та набирають
чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК Головою
Комітету.