МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
Л И С Т
24.01.2005 N 19-45-1626,
N 19-45-1628
Всеукраїнській
молодіжній організації
"Молодь проти корупції"
01024, м. Київ,
вул. Лютеранська, 27/29
Щодо надання роз'яснення
У Міністерстві юстиції України розглянуто листи
Всеукраїнської молодіжної організації "Молодь проти корупції" від
15 грудня 2004 р. N 13к-15/12; N 17к-15/12 щодо надання
роз'яснення деяких питань законодавства і, в межах компетенції,
повідомляється.
1. Щодо підтвердження аудиторським висновком річної
фінансової звітності, яка подається на затвердження загальними
зборами, зазначаємо.
Відповідно до частини першої статті 162 Цивільного кодексу
України ( 435-15 ) акціонерне товариство, яке зобов'язане
відповідно до закону публікувати для загального відома документи,
передбачені статтею 152 цього Кодексу,повинне для перевірки та
підтвердження правильності річної фінансової звітності щорічно
залучати аудитора, не пов'язаного майновими інтересами з
товариством чи з його учасниками.
Таким чином, положення зазначеної статті Цивільного кодексу
України ( 435-15 ) чітко визначає обов'язковість залучення
аудитора для перевірки та підтвердження правильності річної
фінансової звітності товариства.
2. Щодо подання органам статистики та публікації річного
фінансового звіту акціонерного товариства, який не затверджено
загальними зборами відповідно до статті 159 Цивільного кодексу
України ( 435-15 ), зазначаємо.
Згідно із частиною другою статті 159 Цивільного кодексу
України ( 435-15 ) та пунктом "д" частини п'ятої статті 41 Закону
України "Про господарські товариства" ( 1576-12 ) затвердження
річної фінансової звітності належить до виключної компетенції
загальних зборів акціонерів.
Оскільки чинне законодавство передбачає обов'язковість
затвердження загальними зборами річної фінансової звітності,
вважаємо, що у разі її затвердження вона набуває легітимного
характеру.
3. Щодо ознайомлення акціонера з річною фінансовою звітністю
до моменту її затвердження загальними зборами, зауважуємо.
Згідно із частиною першою статті 10 Закону України "Про
господарські товариства" ( 1576-12 ) та пунктом 5 частини першої
статті 116 Цивільного кодексу України ( 435-15 ) учасники
господарського товариства мають право,зокрема, одержувати
інформацію про діяльність товариства. На вимогу учасника
товариство зобов'язане надати йому для ознайомлення річні баланси,
звіти про фінансово-господарську діяльність товариства, протоколи
ревізійної комісії, протоколи зборів органів управління товариства
тощо.
У роз'ясненні Державної комісії з цінних паперів та фондового
ринку від 29 жовтня 2002 р. N 5 ( v0005312-02 ) "Про порядок
застосування пункту "г" статті 10 Закону України "Про господарські
товариства" зазначається:
Надання акціонерам інформації про діяльність товариства є
обов'язком виконавчого органу акціонерного товариства відповідно
до статті 47 Закону України "Про господарські товариства"
( 1576-12 ).
Для отримання можливості акціонеру ознайомитись з офіційними
документами товариства йому необхідно направити до виконавчого
органу товариства інформаційний запит. Запит може бути
індивідуальним або колективним. Він подається в письмовій формі.
Під запитом щодо надання письмової або усної інформації
розуміється звернення акціонера (акціонерів) з вимогою надати
письмову або усну інформацію про діяльність товариства.
У запиті повинно бути зазначено прізвище, ім'я та по батькові
акціонера, документ та письмова або усна інформація, яка його
цікавить, та адреса, за якою він бажає одержати відповідь.
Термін вивчення та задоволення запиту щодо надання виконавчим
органом товариства інформації визначається статтею 33 Закону
України "Про інформацію" ( 2657-12 ).
Акціонери при ознайомленні з документами про діяльність
товариства у відповідності до статті 35 Закону України "Про
інформацію" ( 2657-12 ) мають право робити виписки з наданих їм
для ознайомлення документів, фотографувати їх,
записувати текст на магнітну плівку тощо.
Заступник Міністра Л.В.Єфіменко