Про порядок справляння страхових внесків

На ваш запит повідомляємо, що порядок справляння страхових внесків до Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (далі - Фонду) визначається Законами України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням" від 18.01.01 р. N 2240 (2240-14) (далі - Закон N 2240), "Про розмір внесків на деякі види загальнообов'язкового державного соціального страхування" від 11.01.01 р. N 2213 (2213-14) (далі - Закон N 2213) та Інструкцією про порядок надходження, обліку та витрачання коштів Фонду, затвердженою постановою правління Фонду від 26.06.01 р. N 16 (v0016503-01) (далі - Інструкція N 16).

Відповідно до статті 1 Закону N 2213 (2213-14) базою для нарахування страхових внесків до Фонду є фактичні витрати на оплату праці найманих працівників, що включають витрати на виплату основної та додаткової заробітної плати, інші заохочувальні і компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, які визначаються згідно з нормативно-правовими актами, прийнятими відповідно до Закону України "Про оплату праці" від 24.03.95 р. N 108/95 (108/95-ВР) , та підлягають обкладанню податком з доходів фізичних осіб.

Суми виплат, пов'язаних з індексацією заробітної плати працівників, відповідно до статті 2 Закону України "Про оплату праці" (108/95-ВР) відносяться до фонду оплати праці та згідно із підпунктом 2.2.7 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату України від 13.01.04 р. N 5 (z0114-04) (далі - Інструкція N 5), включаються до фонду додаткової заробітної плати.

Згідно із пунктом 5 статті 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.99 р. N 996 (996-14) господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені.

Пунктом 1.6 Інструкції N 5 (z0114-04) визначено особливості обліку та відображення фонду оплати праці. Зокрема, згідно з пп. 1.6.2 Інструкції N 5, якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, в якому було здійснено нарахування.

Таким чином, законодавчо визначено період відображення фонду оплати праці у первинному документі бухгалтерського обліку, який містить відомості про господарську операцію і підтверджує її здійснення.

Положеннями статті 23 Закону N 2240 (2240-14) та пункту 4.1 розділу 4 Інструкції N 16 (v0016503-01) визначено, що нарахування страхових внесків до Фонду страхувальники здійснюють щомісячно.

Отже, на суми виплат, пов'язаних з індексацією заробітної плати працівників, мають нараховуватися (утримуватися) внески до Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності у тих розмірах, які діють на момент коригування фонду оплати праці у зв'язку із виявленням помилок. Нарахування та утримання страхових внесків до Фонду, відповідно до частини другої статті 21 Закону N 2240 (2240-14) та пункту 3.2 розділу 3 Інструкції N 16 (v0016503-01) , здійснюється в межах граничної суми заробітної плати (доходу).

Крім того, суми виплат, пов'язаних з індексацією заробітної плати працівників, ураховуються для розрахунку середньої заробітної плати для розрахунку виплат за листком непрацездатності. Отже, переобчислювати та доплачувати суми по листках непрацездатності за попередні періоди не потрібно.