Исполнительная дирекция Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины (далее - Фонд) по обращению <...> рассмотрела Ваше письмо <...> и предоставляет ответы на поставленные- вопросы.

К вопросам N 1, N 4

В случае самостоятельного обнаружения ошибок за прошлые отчетные периоды страхователь вместе с расчетной ведомостью о начислении и перечислении страховых взносов и расходовании средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины (далее - расчетная ведомость) за отчетный период текущего года представляет бухгалтерскую справку о произведенных корректировках, подписанную руководителем, главным бухгалтером и заверенную печатью.

В бухгалтерской справке указываются период, в котором была обнаружена ошибка, ее содержание, показатель, в котором осуществляется корректировка, сумма доначисленных страховых взносов в Фонд, количество дней просрочки, сумма пени, начисленной на сумму своевременно не уплаченных страховых взносов, дата составления бухгалтерской справки.

Ответственность за непредставление бухгалтерской справки законодательством об общеобязательном государственном социальном страховании от несчастного случая не предусмотрена, но эта справка необходима для правильного отражения начисленных страховых взносов в Фонд и подтверждения осуществленной корректировки при выездной проверке страхователя рабочим органом исполнительной дирекции Фонда.

Расчетная ведомость за отчетный период текущего года будет содержать уже откорректированные показатели в соответствии с бухгалтерской справкой.

К вопросу N 2

В случае если страхователь самостоятельно обнаружил ошибку за предыдущий период текущего года, приведшую к неверному начислению страховых взносов в Фонд, он осуществляет соответствующую корректировку в расчетной ведомости в отчетном периоде того месяца, в котором обнаружена ошибка.

К вопросу N 3

Исправление ошибок в расчетной ведомости страхователи должны осуществлять согласно разъяснениям, предоставленным исполнительной дирекцией Фонда.

В случае если страхователь до начала осуществления рабочим органом исполнительной дирекции Фонда проверки или до представления расчетной ведомости самостоятельно обнаружил ошибки прошлых отчетных периодов, касающиеся правильности начисления страховых взносов в Фонд, он должен сообщить об этом факте и содержании ошибок рабочему органу исполнительной дирекции Фонда по месту учета.

К вопросам N 5, N 6

При определении видов выплат, включаемых в фонд оплаты труда, следует руководствоваться Инструкцией по статистике заработной платы, утвержденной Госкомстатом Украины [приказом] от 13.01.2004 г. N 5 (z0114-04) и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 27.01.2004 г. за N 114/8713 (далее - Инструкция N 5).

Согласно подпункту 1.6.2 Инструкции N 5 (z0114-04) , если начисления фонда оплаты труда осуществляются за предыдущий период, в частности, в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, они отражаются в фонде оплаты труда того месяца, в котором были осуществлены начисления.

В случае если страхователь самостоятельно обнаружил ошибку за прошлый отчетный период текущего года, связанную с неверным отражением базы начислений, которая привела к завышению или занижению начисленных страховых взносов в Фонд, он осуществляет необходимую корректировку показателя соответствующей строки расчетной ведомости в отчетном периоде того месяца, в котором обнаружена ошибка.

То есть корректируется показатель того месяца, в котором обнаружена ошибка, раздела 1 "Общая сумма выплат, на которые начисляются страховые взносы" расчетной ведомости.

Исправление такой ошибки влияет на фонд оплаты труда текущего месяца отчетного периода, то есть увеличивает или уменьшает его размер. Исходя из этого фонда оплаты труда начисляются страховые взносы текущего месяца отчетного периода.

Если страхователь в отчетном периоде текущего года самостоятельно обнаружил ошибку, связанную с неверным отражением базы начислений, которая привела к завышению или занижению начисленных страховых взносов в Фонд за прошлый год, то с целью избежания искажения соответствующих показателей расчетной ведомости отчетного периода текущего года исправление таких ошибок осуществляется по строке 5 "Доначислено при приеме отчетности" данной ведомости.

К вопросу N 7

В соответствии со статьей 52 Закона Украины "Об общеобязательном государственном социальном страховании от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, приведших к утрате трудоспособности" (1105-14) за просрочку уплаты страхового взноса в Фонд социального страхования от несчастных случаев со страхователя взыскивается пеня согласно законодательству.

Согласно пункту 5.1 Инструкции о порядке перечисления, учета и расходования страховых средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины, утвержденной постановлением правления Фонда от 20 апреля 2001 года N 12 (v0012583-01) и согласованной с Министерством финансов Украины и Национальным банком Украины (далее - Инструкция), не внесенные страхователями в установленный срок страховые взносы в Фонд считаются недоимкой и взыскиваются в порядке, предусмотренном законодательством, с начислением пени. Пеня начисляется с сумм недоимки за каждый просроченный день и исчисляется исходя из 120 процентов годовых учетной ставки Национального банка Украины, действовавшей на момент уплаты, начисленной на полную сумму недоимки (без учета штрафов) за весь срок.

Поэтому в случае самостоятельного обнаружения страхователем ошибки, приведшей к занижению начисленных страховых взносов в Фонд, то есть возникновению недоимки по уплате страховых взносов, страхователь обязан начислить пеню на сумму своевременно не уплаченных страховых взносов и уплатить ее вместе с доначисленными страховыми взносами.

Сумма начисленной пени отражается по строке 9 "Начислено [по актам] пени" расчетной ведомости страхователя, а сумма перечисленной пени - по строке 26 "Перечислено [по актам] пени".

К вопросам N 8, 9

В случае если самостоятельно обнаруженная страхователем ошибка обусловлена неправильным применением размера страхового тарифа по вине страхователя, что привело к занижению или завышению начисленных страховых взносов, страхователь отражает откорректированные страховые взносы ("+", "-") по строке 5 "Доначислено при приеме отчетности" расчетной ведомости.

При занижении начисленных страховых взносов в Фонд, то есть при возникновении недоимки по уплате страховых взносов, страхователь доначисляет страховые взносы по правильному страховому тарифу с начислением пени на сумму своевременно не уплаченных страховых взносов.

Сумма начисленной пени отражается по строке 9 "[Начислено по актам...] пени" расчетной ведомости страхователя.

При этом в Фонд вместе с расчетной ведомостью за отчетный период страхователь представляет бухгалтерскую справку о произведенной корректировке, подписанную руководителем, главным бухгалтером и заверенную печатью.

В бухгалтерской справке указываются период обнаружения ошибки, содержание ошибки, показатель, в котором осуществляется корректировка, сумма доначисленных страховых взносов, количество дней просрочки, сумма пени, начисленной на сумму своевременно не уплаченных страховых взносов, дата составления бухгалтерской справки.