Про відображення бюджетними установами курсових різниць

З метою однозначного підходу до відображення бюджетними установами в бухгалтерському обліку та формах фінансової звітності курсових різниць Державне казначейство України роз'яснює наступне.

У разі зміни валютного курсу виникає курсова різниця. Курсова різниця - різниця, яка є наслідком перерахунку однакової кількості одиниць іноземної валюти в національну валюту України при різних валютних курсах.

Відповідно до Порядку відображення в обліку операцій в іноземній валюті, затвердженого наказом Державного казначейства України від 24.07.01 р. N 126 (z0670-01) та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 06.08.01 р. за N 670/5861 (в редакції наказу Державного казначейства України від 27.05.05 р. N 96 (z0651-05) проводиться переоцінка монетарних статей балансу.

Монетарні статті - статті балансу, що відображають грошові кошти в касі, на рахунок в установах банків, а також такі активи і зобов'язання, що будуть отримані чи сплачені у фіксованій чи визначеній сумі грошей або їх еквівалентів.

Курсова різниця за монетарними статтями в іноземній валюті визначається на дату здійснення операції та на звітну дату.

Бюджетними установами облік операцій в іноземній валюті здійснюється в регістрах бухгалтерського обліку (меморіальних ордерах, відомостях, картках тощо) у національній валюті України шляхом перерахунку суми іноземної валюти за валютним курсом з одночасним відображенням операцій в іноземній валюті.

Після проведення операції в іноземній валюті розпорядниками бюджетних коштів складається Довідка про операції в іноземній валюті (затверджена наказом Державного казначейства України від 27.05.05 р. N 96 (z0651-05) ), яка подається до органу Державного казначейства України не пізніше останнього робочого дня місяця.

Розпорядники бюджетних коштів проводять переоцінку зобов'язань, узятих в іноземній валюті, на дату проведення операції та на звітну дату.

Відображення в бухгалтерському обліку курсової різниці, що виникає при проведенні такої операції, здійснюється у такому порядку:

- при збільшенні валютного курсу дебетується субрахунок 801-802, 811-813 та кредитується субрахунок 442, одночасно проводиться бухгалтерське проведення за дебетом субрахунка 442 та кредитом субрахунка 364, 675;

- при зменшенні курсу дебетується субрахунок 442 та кредитується субрахунок 801-802, 811-813, одночасно проводиться бухгалтерське проведення за дебетом субрахунка 364, 675 та кредитом субрахунка 442.

Сума такої курсової різниці наводиться у формах фінансової звітності у графі "Фактичні видатки".

Що стосується курсових різниць на залишки коштів на звітну дату, то відображення їх в обліку розпорядники бюджетних коштів проводять у такому порядку:

- при збільшенні валютного курсу дебетується субрахунок 318 та кредитується субрахунок 442, одночасно проводиться бухгалтерське проведення за дебетом субрахунка 442 та кредитом субрахунка 701-702, 711-713;

- при зменшенні курсу дебетується субрахунок 442 та кредитується субрахунок 318, одночасно проводиться бухгалтерське проведення за дебетом субрахунка 701-702, 711-713 та кредитом субрахунка 442.

Сума курсової різниці наводиться у формах фінансової звітності у графі "Надійшло коштів". Інформація зазначена у цій графі має відповідати залишку за субрахунком 701-702, 711-713, що склався на звітну дату.