Щодо визначення обсягів бюджетної кредиторської заборгованості

Державне казначейство України розглянуло лист <...> щодо визначення обсягів бюджетної кредиторської заборгованості та повідомляє.

Наказом Державного казначейства України від 09.08.04 р. N 136 (z1068-04) затверджено Порядок обліку зобов'язань розпорядників бюджетних коштів в органах Державного казначейства України (далі - Порядок обліку зобов'язань), відповідно до якого розпорядники бюджетних коштів мають право брати бюджетні зобов'язання за загальним фондом бюджету в межах бюджетних асигнувань, установлених кошторисом (планом використання бюджетних коштів), за спеціальним фондом бюджету в межах відповідних фактичних надходжень до цього фонду та бюджетних асигнувань, установлених кошторисом (планом використання бюджетних коштів), виходячи з потреби в забезпеченні виконання пріоритетних заходів поточного бюджетного року та з урахуванням необхідності здійснення платежів для погашення бюджетних зобов'язань минулих періодів.

При цьому органи Державного казначейства України реєструють та обліковують в бухгалтерському обліку виконання бюджетів усі зобов'язання (минулого та поточного бюджетних періодів) розпорядників бюджетних коштів, незалежно від меж планових призначень.

Організаційні взаємовідносини між органами Державного казначейства України, розпорядниками, одержувачами бюджетних коштів в процесі обслуговування Державного бюджету України за видатками регламентуються Порядком обслуговування державного бюджету за видатками, затвердженим наказом Державного казначейства України від 25.05.04 р. N 89 (z0716-04) , відповідно до якого головні розпорядники розподіляють відкриті асигнування за кодами програмної і економічної класифікації видатків у розрізі розпорядників нижчого рівня з урахуванням наявних зобов'язань.

Відповідно до пункту 46 Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.02 р. N 228 (228-2002-п) , обсяг бюджетних зобов'язань, узятих установою протягом року, повинен забезпечити зменшення рівня заборгованості за бюджетними зобов'язаннями минулих періодів та недопущення виникнення заборгованості за бюджетними зобов'язаннями у поточному році.

У разі змін умов зобов'язань розпорядник бюджетних коштів повинен протягом 3 робочих днів з дати їх виникнення подати до органів Державного казначейства України Реєстр зобов'язань розпорядників (одержувачів) бюджетних коштів та/або Реєстр фінансових зобов'язань розпорядників (одержувачів) бюджетних коштів і відповідні підтвердні документи.

Таким чином, за умови наявності підстав для зняття з обліку зобов'язань розпорядник бюджетних коштів обов'язково подає до органу Державного казначейства України відповідні реєстри та підтвердні документи.

По закінченні бюджетного періоду розпорядники бюджетних коштів проводять інвентаризацію активів та зобов'язань і за даними обліку визначають суми небюджетних фінансових зобов'язань.

Отже, відповідальність за взяті зобов'язання, їх зміст, правильність оформлення та достовірність інформації, уключеної до реєстрів, своєчасність реєстрації зобов'язань та фінансових зобов'язань несуть розпорядники бюджетних коштів.

<...>