УКРАЇНСЬКЕ ДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО ПОШТОВОГО ЗВ'ЯЗКУ "УКРПОШТА" 
НАКАЗ 
від 12 травня 2006 року N 211 

Про затвердження та введення в дію Порядку пересилання поштових відправлень

З метою вдосконалення технологічних процесів надання послуг поштового зв'язку на базі інформаційних технологій, підвищення надійності поштової мережі, довіри до неї з боку користувачів послуг поштового зв'язку, перегляду нормативної бази наказую:

1. Затвердити Порядок пересилання поштових відправлень (нова редакція) (далі - Порядок), що додається.

2. Ввести в дію Порядок з 01.07.2006 р.

3. Заступнику генерального директора з питань маркетингу Ружицькому П. А. організувати виготовлення необхідної кількості примірників Порядку та забезпечити ними дирекції УДППЗ "Укрпошта" в термін до 01.06.2006 р.

4. Директорам дирекцій:

4.1. Організувати у підпорядкованих об'єктах поштового зв'язку вивчення Порядку з працівниками, які здійснюють приймання, обробку, перевезення та доставку (вручення) поштових відправлень, а також з працівниками, що здійснюють контроль. По закінченні навчання прийняти від зазначених працівників заліки в термін до 29.06.2006 р.

4.2. Забезпечити постійний контроль за дотриманням вимог Порядку.

5. Начальнику відділу технології послуг Середницькій Т. Й. переглянути технологічні карти на послуги з пересилання поштових відправлень відповідно до вимог Порядку в термін до 29.06.2006 р.

6. Вважати такими, що втратили чинність, накази УДППЗ "Укрпошта":

від 31.10.2001 р. N 445 "Про затвердження та введення в дію Порядку пересилання поштових відправлень";

від 07.05.2003 р. N 172 "Про внесення змін та доповнень до наказу від 31.10.2001 р. N 445";

від 25.02.2005 р. N 47 "Про внесення змін та доповнень до наказу від 31.10.2001 р. N 445";

від 27.07.2005 р. N 232 "Про внесення змін до наказу від 31.10.2001 р. N 445";

від 05.12.2003 р. N 472 "Про затвердження та введення в дію Тимчасового порядку роботи об'єктів поштового зв'язку в умовах впровадження АСРК-РП "Системи реєстрації та контролю пересилання реєстрованої пошти";

від 26.04.2004 р. N 187 "Про внесення змін та доповнень до наказу від 05.12.2003 р. N 472";

від 31.12.2004 р. N 600 "Про внесення змін та доповнень до наказу УДППЗ "Укрпошта" від 05.12.2003 р. N 472";

від 17.04.2003 р. N 139 "Про затвердження та введення в дію Інструкцій";

від 20.05.2004 р. N 230 "Про внесення змін і доповнень до Інструкцій";

від 28.07.2004 р. N 334 "Про затвердження та введення в дію Технології обробки, митного оформлення та доставки (вручення) згрупованих поштових відправлень з позначкою "Консигнація";

від 21.09.2005 р. N 310 "Про внесення змін і доповнень до наказу УДППЗ "Укрпошта" від 28.07.2004 р. N 334";

від 13.07.2005 N 215 "Про підготовчу роботу щодо впровадження авіавідправлень (пріоритетних)".

7. Відмінити дію частини п'ятої пункту 1.2 та дію речення другого пункту 1.3 наказу від 24.01.2003 р. N 23 "Про порядок опечатування".

8. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника генерального директора з технічних питань Мороза В. М. та заступника генерального директора з питань технології послуг Ратникову Г. П.

ПОРЯДОК ПЕРЕСИЛАННЯ ПОШТОВИХ ВІДПРАВЛЕНЬ

РОЗДІЛ 1 ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Порядок пересилання поштових відправлень (далі - Порядок) визначає порядок приймання, обробки, перевезення та доставки (вручення) поштових відправлень.

1.2. Дія цього Порядку поширюється на національного оператора поштового зв'язку, виконання функцій якого покладене на Українське державне підприємство поштового зв'язку "Укрпошта" (далі - УДППЗ "Укрпошта").

1.3. У Порядку поняття вживаються у такому значенні:

великовагова посилка - посилка, маса якої перевищує певні граничні значення;

виймання письмової кореспонденції - сукупність операцій з виймання простої письмової кореспонденції з поштових скриньок, транспортування і передавання їх до об'єкта поштового зв'язку, в якому здійснюватиметься оброблення;

виробнича документація - звітні документи за місяць (робочий день), документи на відправлені, одержані та видані поштові відправлення, бланки, книги, ярлики, форми яких установлені уповноваженим центральним органом виконавчої влади у галузі зв'язку, що застосовуються при наданні послуг поштового зв'язку;

відбиток про оплату письмової кореспонденції - нанесений друкарським або іншим способом друкування чи штемпелювання відбиток, форма якого установлена уповноваженим центральним органом виконавчої влади у галузі зв'язку, що застосовується при наданні послуг із пересилання письмової кореспонденції в межах України;

відправник згрупованих поштових відправлень "Консигнація" - фізична чи юридична особа, яка здає для пересилання згруповані поштові відправлення "Консигнація";

громіздка посилка - посилка, розмір чи об'єм якої перевищує певні граничні значення;

дефектна пошта - поштове відправлення (закрита поштова річ), що надійшло до об'єкта поштового зв'язку з пошкодженням упаковки, перев'язу, пломб, клейової стрічки типу "скотч", невідповідністю маси тощо.

завантаження (вивантаження) поштових відправлень - технологічний процес переміщення поштових відправлень до (з) транспортного засобу;

закриті поштові речі - мішок, планшет або поштовий контейнер з поштовими відправленнями, чи вкладенням службового характеру, запакований та оформлений відповідно до встановлених правил.

календарний штемпель - спеціальний штамп (печатка), призначений для погашення поштових марок на поштових відправленнях, оформлення поштових відправлень, розрахункових квитанцій, касових документів та іншої виробничої документації;

касова довідка - звітний документ працівника об'єкта поштового зв'язку за робочий день (зміну) за надані послуги;

касовий звіт - звітний документ об'єкта поштового зв'язку (цеху, дільниці) з обліку грошових сум, інших цінностей і товарів;

касовий чек - чек, що друкується реєстратором розрахункових операцій, який підтверджує факт надання послуги;

локальна мережа - група комп'ютерів, що з'єднанні за допомогою комунікаційної мережі, що забезпечує взаємодію обладнання в мережі;

маршрутна накладна - документ на поштовий маршрут, який містить такі дані: найменування маршруту, марку та номер автомобіля, номер подорожнього листа, прізвище, ім'я та по батькові супровідників (водіїв-супровідників) пошти, найменування об'єктів поштового зв'язку, що відправляють і отримують пошту, її кількість. Форма маршрутної накладної затверджується уповноваженим центральним органом виконавчої влади у галузі зв'язку;

постпакет - письмова кореспонденція, бланки поштових переказів, згруповані за видами та ознаками напряму, оформлені та запаковані відповідно до встановлених правил, або вкладення службового характеру;

поштова тара - ємності (мішки, ящики, планшети, контейнери), призначені для пересилання поштових відправлень, поштових марок, маркованих конвертів і карток, товарів та інших цінностей між об'єктами поштового зв'язку;

поштовий контейнер - спеціалізований контейнер, призначений для перевезень і тимчасового зберігання поштових відправлень, періодичних друкованих видань, поштової тари, товарів тощо;

поштовий маршрут - заздалегідь встановлений (визначений) напрямок прямування автомобільного транспорту між об'єктами поштового зв'язку (магістральний, міжобласний, внутрішньообласний, внутрішньорайонний, міжрайонний, міський, міжнародний);

пріоритетні відправлення - відправлення письмової кореспонденції, що перевозяться найшвидшим шляхом (повітряним чи наземним) і користуються пріоритетом при обробці стосовно інших відправлень, які вважаються непріоритетними;

розписка-зобов'язання - документ встановленої форми та змісту, за яким працівникам, які надають послуги користувачам, видаються для продажу марки, марковані конверти та картки тощо;

розрахункова квитанція - квитанція встановленої форми та змісту, що виписується під копіювальний папір із квитанційної книжки, яка підтверджує факт надання послуг;

сканер - пристрій для зчитування штрихового коду;

сканування - зчитування штрихового коду за допомогою сканера (терміналу);

сортувальний вузол - виробничий підрозділ оператора поштового зв'язку, який здійснює обмін пошти, її обробку та тимчасове зберігання;

супровідник - працівник, на якого покладені обов'язки із супроводження пошти при перевезенні її між об'єктами поштового зв'язку та здійснення обміну пошти;

формування інформації - надання інформації певної форми (вигляду), необхідної для подальшого застосування у роботі;

X-звіт - денний звіт без обнулення інформації в оперативній пам'яті. Для РРО, у X-звіті яких не зазначається інформація про операції "службового внесення" або "службової видачі" сум готівки, X-звіт означає сукупність X-звіту та будь-якого іншого звіту, де зазначені суми за цими операціями;

Z-звіт - денний звіт з обнуленням інформації в оперативній пам'яті та занесенням її до фіскальної пам'яті РРО. Для РРО, у Z-звіті яких не зазначається інформація про операції "службового внесення" або "службової видачі" сум готівки. Z-звіт означає сукупність X-звіту та Z-звіту, при цьому першим виконується X-звіт;

штриховий код - комбінація послідовно розташованих паралельних штрихів і проміжків між ними, розміри та розташування яких встановлені певними правилами, і яка призначена для автоматизованої ідентифікації одиниць обліку;

штриховий кодовий ідентифікатор (ШКІ) - штрихова позначка, побудована за певними правилами і призначена для автоматичної ідентифікації реєстрованих поштових відправлень і закритих поштових речей.

1.4. У Порядку вживаються скорочені визначення:

АРМ - автоматизоване робоче місце;

АРМ ВЗ - автоматизоване робоче місце відділення зв'язку;

АСРК - автоматизована система реєстрації та контролю;

ВПС - Всесвітній поштовий союз;

РРО - реєстратор розрахункових операцій;

ЦОПМР - Центр оброблення переказів та міжнародних рахунків.

1.5. Надання послуг поштового зв'язку здійснюють:

а) об'єкти поштового зв'язку: поштамти, вузли поштового зв'язку (ВуПЗ), центри поштового зв'язку (ЦПЗ), відділення поштового зв'язку (ВПЗ), у тому числі пересувні відділення поштового зв'язку (ПВПЗ), пункти поштового зв'язку (ППЗ);

б) листоноші під час доставки пошти;

в) начальники відділень (оператори пунктів) поштового зв'язку під час обходу доставних дільниць при виконанні обов'язків листонош;

г) позаштатні працівники поштового зв'язку за агентськими угодами.

Послуги поштового зв'язку також можуть надавати об'єкти поштового зв'язку, що здійснюють обробку та перевезення поштових відправлень, закритих поштових речей між об'єктами поштового зв'язку місць приймання та призначення (далі - транзитні об'єкти поштового зв'язку). До транзитних об'єктів поштового зв'язку належать: дирекція оброблення та перевезення пошти (ДОПП), зональні вузли (ЗВ), центри оброблення та перевезення пошти (ЦОПП), центри оброблення пошти (ЦОП).

1.6. На залізничних станціях, авіа-, авто-, річкових і морських вокзалах, при готелях, лікарнях, крупних підприємствах, організаціях, установах тощо за згодою між зацікавленими сторонами можуть відкриватися відділення (пункти) поштового зв'язку.

1.7. Абонементні скриньки, розміщені в операційних залах об'єктів поштового зв'язку, надаються в користування фізичним і юридичним особам порядком, передбаченим у п. 8 Правил надання послуг поштового зв'язку. Заяви на абонування скриньок реєструються в книзі реєстрації, за якою здійснюється контроль термінів користування скриньками, та плати за абонування.

1.8. Виймання письмової кореспонденції з поштових скриньок, розміщених у населених пунктах, а також біля входу до об'єктів поштового зв'язку, здійснюється згідно з розкладами, що розробляються поштамтами, ВуПЗ, ЦПЗ, з урахуванням розкладу руху транспортних засобів поштового зв'язку та встановлених уповноваженим центральним органом виконавчої влади у галузі зв'язку нормативів.

1.9. Послуги поштового зв'язку фізичні особи оплачують готівкою в національній валюті України або в безготівковій формі із застосуванням платіжних карток та розрахункових чеків; юридичні особи - шляхом безготівкового розрахунку через установи банків або готівкою в національній валюті України в межах встановлених законодавством України граничних сум, що діють на момент оплати, чи шляхом внесення авансу в розмірі середньомісячних витрат, або в розмірі плати за одноразове відправляння поштових відправлень. Якщо після використання внесеної суми аванс не буде поповнено, приймання поштових відправлень у рахунок авансу не здійснюється.

1.10. Послуги з пересилання міжнародної письмової кореспонденції можуть оплачуватися міжнародними купонами для відповіді (рис. 1), порядок постачання, зберігання, обміну та обліку яких викладений у розділі 8 Порядку.

Рис. 1. Зразок міжнародного купона для відповіді

1.11. Порядок застосування маркувальних машин для оплати письмової кореспонденції та надання фізичним і юридичним особам дозволу на їх використання, порядок використання відбитка про оплату письмової кореспонденції визначаються уповноваженим центральним органом виконавчої влади у галузі зв'язку.

1.12. Для забезпечення інформаційної підтримки та автоматизації процесів реєстрації, обробки та контролю пересилання реєстрованих поштових відправлень і закритих поштових речей, а також для забезпечення оперативною інформацією працівників, які відповідають за розшук поштових відправлень, впроваджена АСРК.

1.13. Програмне забезпечення АСРК реалізує такі основні функції та процедури:

- формування штрихових кодів для об'єктів поштового зв'язку;

- створення та ведення нормативно-довідкової інформації;

- збирання та перевірка інформації щодо реєстрованої пошти від підпорядкованих об'єктів поштового зв'язку;

- формування супровідної документації на реєстровані поштові відправлення та закриті поштові речі;

- підготовку, передачу, прийняття інформації щодо реєстрованої пошти;

- ведення оперативної інформації щодо одержаної та відправленої пошти;

- ведення архіву щодо реєстрованої пошти;

- формування оперативної, статистичної, планово-економічної інформації;

- пошук та відслідковування реєстрованих поштових відправлень і закритих поштових речей по шляху проходження;

- надання інформації споживачам через Інтернет.

1.14. За рекомендаціями ВПС та відповідно до ДСТУ 3145-95 "Коди та кодування інформації. Штрихове кодування. Загальні вимоги" для кодування внутрішньої пошти в АСРК використовується штриховий код 128, для кодування міжнародної пошти штриховий код, що відповідає стандарту S 10 ВПС.

Довжина штрихового коду включає 13 символів:

- для внутрішніх поштових відправлень:

1...5 - поштовий індекс об'єкта поштового зв'язку місця приймання поштового відправлення;

6...12 - номер поштового відправлення;

13 - контрольний розряд.

- для міжнародних поштових відправлень:

1 - клас поштового відправлення;

2 - позначення типу поштового відправлення;

3...5 - перші три цифри 5-значного індексу поштового вузла зв'язку за Довідником поштової індексації;

6...10 - порядковий номер поштового відправлення;

11 - контрольний розряд;

12, 13 - літерні позначення країни відправляння;

1.15. ШКІ призначено для автоматичної ідентифікації реєстрованих поштових відправлень і закритих поштових речей.

Для відповідного виду поштового відправлення на ШКІ друкуються позначення літерою: для внутрішніх - українська літера; для міжнародних - латинські літери.

При реєстрації поштових відправлень та поштових речей у системі АСРК використовуються наступні ШКІ:

Рис. 2. Зразок ШКІ для внутрішніх рекомендованих листів, поштових карток, бандеролей, секограм, внутрішніх і міжнародних мішків (ящиків) із вкладенням рекомендованих поштових відправлень, окремих реєстрів ф. 11

Рис. 3. Зразок ШКІ для внутрішніх листів і бандеролей з оголошеною цінністю, внутрішніх та міжнародних страхових мішків

Рис. 4. Зразок ШКІ для внутрішніх посилок

Рис. 5. Зразок ШКІ для внутрішніх та міжнародних мішків (ящиків) з простою письмовою кореспонденцією

Рис. 6. Зразок ШКІ для міжнародних рекомендованих відправлень

Рис. 7. Зразок ШКІ для міжнародних відправлень з оголошеною цінністю

Рис. 8. Зразок ШКІ для міжнародних посилок звичайних

Рис. 9. Зразок ШКІ для міжнародних посилок з оголошеною цінністю

1.16. В об'єктах поштового зв'язку, неоснащених АРМ ВЗ, реєстровані поштові відправлення приписуються до реєстрів ф. 11 та накладних ф. 16 за цифровим значенням номера поштового відправлення на ШКІ та контрольного розряду (далі - номер поштового відправлення), а реєстровані міжнародні поштові відправлення приписуються за значенням ШКІ.

Приклад:

для внутрішніх поштових відправлень:

якщо ШКІ 01001 0000064 9, то номером поштового відправлення буде 64 9 (нулі перед цифровим значенням номера не зазначаються);

для міжнародних поштових відправлень:

якщо ШКІ RA 010 00006 7 UA, то номером поштового відправлення буде RA01000006 7 UA.

1.17. В об'єктах поштового зв'язку, оснащених АРМ ВЗ та АСРК, реєстровані поштові відправлення приписуються в автоматичному режимі до реєстрів ф. 11 і накладних ф. 16 за цифровим значенням ШКІ (у зазначеному до п. 1.16 прикладі це 01001 0000064 9).

РОЗДІЛ 2 ТАРА ДЛЯ ПЕРЕСИЛАННЯ ПОШТОВИХ ВІДПРАВЛЕНЬ

2.1. ТАРА ДЛЯ ПЕРЕСИЛАННЯ ПОШТОВИХ ВІДПРАВЛЕНЬ

2.1.1. До тари для пересилання поштових відправлень (далі - поштова тара) УДППЗ "Укрпошта" належать:

контейнери, мішки, ящики для пересилання поштових відправлень (товарів та інших цінностей), ящики для пересилання письмової кореспонденції, планшети для пересилання марок, маркованих конвертів і карток.

2.1.2. Мішки (ящики), контейнери для пересилання внутрішніх поштових відправлень повинні відповідати державним стандартам щодо їх виготовлення та мати логотип УДППЗ "Укрпошта".

2.1.3. Мішки для пересилання міжнародної пошти наземним транспортом повинні мати дві поздовжні червоні смуги по краях і трафаретний напис із зазначенням назви місця або пункту міжнародного поштового обміну (наприклад: "UKRAINA POSTE KYIV").

2.1.4. Мішки для пересилання міжнародної пошти авіатранспортом повинні мати дві поздовжні блакитні смуги по краях і трафаретний напис (наприклад: "UKRAINA POSTE PAR AVION KYIV") або бути блакитного кольору і мати вищевказаний трафаретний напис.

2.1.5. Мішки для пересилання міжнародної пошти нумеруються з N 0001 до N 9999. Перед порядковим номером кожного з наступних 10000 мішків проставляється літера латинського алфавіту.

2.1.6. Мішки для пересилання міжнародної прискореної пошти (EMS) повинні мати вертикальні, горизонтальні або діагональні смуги блакитного та жовтогарячого кольорів 55 мм завширшки, а також логотип міжнародної прискореної пошти "EMS", що складається з таких елементів: зображення крила літака, абревіатури EMS і трьох горизонтальних смуг.

На мішку також має бути трафаретний напис "UKRAINA POSTE".

2.2. ВИКОРИСТАННЯ ПОШТОВОЇ ТАРИ

2.2.1. Не допускається пересилання поштових відправлень у тарі, що не відповідає технічним вимогам (брудна, розірвана, неокантована, без логотипу УДППЗ "Укрпошта").

Рис. 10. Зразок заповнення відомості ф. 17 розрахунків поштової тари

2.2.2. Мішки з поштою, що перевозяться автотранспортом на поштових маршрутах, підлягають обміну "мішок на мішок".

2.2.3. При перевезенні пошти багажем транспортом загального користування розрахунок мішкотарою ведеться пунктами обміну поштового зв'язку, між якими безпосередньо здійснюється перевезення.

2.2.4. Порядок використання міжнародної тари та її повернення до іноземних поштових служб регламентується актами ВПС.

2.2.5. Облік контейнерів, ящиків, мішків, планшетів ведеться сортувальними вузлами, між якими безпосередньо здійснюється обмін пошти. Облік здійснюється за номерами та датами складання накладної на пошту, що відправляється, і відображається у відомості ф. 17 (рис. 10).

2.2.6. Мішки, в яких пересилаються міжнародні поштові відправлення, контейнери, планшети, після їх обробки повертаються до пункту обміну, з якого вони надійшли.

Дата відправляння порожніх мішків, ящиків, планшетів і контейнерів у відповідні пункти обміну зазначається у відомості ф. 17.

По закінченні облікового місяця у відомості підбиваються підсумки кількості відправлених мішків, ящиків, контейнерів, планшетів, а через 15 днів після закінчення облікового місяця - кількість повернених іншими пунктами обміну мішків, ящиків, контейнерів і планшетів. Згідно з цими підсумками в кожному пункті обміну повністю закриваються взаємні розрахунки тарою шляхом відправляння необхідної її кількості для остаточного розрахунку за всіма видами тари.

2.2.7. Порожні мішки, що підлягають поверненню, запаковуються в один з них, куди вкладається накладна ф. 16, до якої номерні мішки та планшети приписуються за номерами із зазначенням виду тари. В накладній зазначається: "у рахунок боргу за ______ місяць".

У відділеннях поштового зв'язку, не оснащених АРМ ВЗ, до мішка з порожньою тарою, що повертається, прикріплюється адресний ярлик ф. 10 з відміткою "Тара", на якому зазначається, звідки і куди направляється мішок, та присвоєний йому номер. Після чого мішок пломбується і пересилається з припискою до накладної ф. 16. Якщо повертається тільки один мішок, у нього також вкладається накладна ф. 16, до якої він приписується в зазначеному вище порядку. До мішка прикріплюється адресний ярлик ф. 10, даний мішок не опломбовується.

2.2.8. У відділеннях поштового зв'язку, оснащених АРМ ВЗ, упакування порожніх мішків здійснюється відповідно до пункту 2.2.7 Порядку. На ярлик ф. 10 наклеюється ШКІ відповідного зразка (без літерної позначки). Інформація про мішок: вид, категорія, розряд, зона пересилання та спосіб пересилання, цифрове значення ШКІ заноситься до АРМ ВЗ. В автоматичному режимі формуються накладні ф. 16, які роздруковуються у двох примірниках.

2.2.9. Не допускається використання транзитними пунктами обміну порожніх мішків, планшетів, що пересилаються як тара, для пересилання кореспонденції та з іншою метою.

2.2.10. Тара, що не відповідає технічним вимогам (брудна, розірвана, неокантована, без логотипу УДППЗ "Укрпошта"), не може використовуватися для обміну, а відправлена в рахунок боргу не зараховується як погашення боргу і підлягає поверненню об'єкту поштового зв'язку, з якого вона надійшла з відповідним актом.

РОЗДІЛ 3 ТЕХНОЛОГІЯ ПЕРЕСИЛАННЯ ВНУТРІШНІХ ПОШТОВИХ ВІДПРАВЛЕНЬ

3.1. ПРОСТІ ТА РЕКОМЕНДОВАНІ ЛИСТИ, БАНДЕРОЛІ, ПОШТОВІ КАРТКИ, СЕКОГРАМИ

3.1.1. Приймання та обробка простих листів, поштових карток, бандеролей, секограм

3.1.1.1. Упакування листів, бандеролей, секограм повинне відповідати вимогам пункту 50 Правил надання послуг поштового зв'язку.

3.1.1.2. Прості листи та поштові картки (далі - проста письмова кореспонденція), вийняті з поштових скриньок, встановлених на вулицях та біля входу до об'єкта поштового зв'язку, лицюються, перевіряється тарифікація, відсортовується:

а) пріоритетна письмова кореспонденція, яка формується в окремі постпакети і негайно передається на відправку;

б) неоплачена або неповністю оплачена письмова кореспонденція, з пошкодженими, забрудненими оболонками, з написами, наклейками і знаками на адресному боці, без зазначення індексів (від юридичних осіб), для повернення відправникам.

3.1.1.3. Причина повернення поштового відправлення відправнику зазначається на довідці ф. 20 (рис. 11), яка акуратно прикріплюється внизу, ліворуч лицьового боку відправлення письмової кореспонденції. На довідці зазначається прізвище працівника, який обробляв кореспонденцію, та проставляється відбиток календарного штемпеля.

Рис. 11. Зразок оформлення довідки ф. 20

3.1.1.4. Недійсні для оплати марки беруться в дужки. До поштового відправлення прикріплюється довідка ф. 20, оформлена належним чином.

3.1.1.5. Таким самим порядком здійснюється обробка простої письмової кореспонденції, вийнятої з поштових скриньок, встановлених в операційних залах об'єктів поштового зв'язку, а також прийнятої на робочих місцях і листоношами під час обходу доставних дільниць.

3.1.1.6. У об'єктах поштового зв'язку вся письмова кореспонденція формується в постпакети, вкладається в мішок (ящик) і направляється до сортувального вузла разом з іншою поштою. Пріоритетна письмова кореспонденція направляється до сортувального вузла виділеним порядком (окремі постпакети, спеціальні ящики (мішки)), до мішка прикріплюється відповідний адресний ярлик ф. 10.

3.1.1.7. Під перев'яз простого постпакета підкладається адресний ярлик ф. 9 (рис. 12). На ярлику зазначається пункт призначення та пункт запакування постпакета, прізвище працівника зв'язку (особистий номер), який здійснює обробку письмової кореспонденції, і проставляється відбиток календарного штемпеля.

*

Рис. 12. Зразок заповнення ярлика ф. 9

3.1.1.8. При невеликій кількості поштових відправлень, що відправляються з об'єкта поштового зв'язку, допускається відправляння простої письмової кореспонденції, рекомендованих постпакетів, листів, бандеролей з оголошеною цінністю та дрібних посилок в одному страховому мішку з припискою до внутрішньої накладної ф. 16 за кожним видом відправлень. На мішковий ярлик наклеюється ШКІ відповідного зразка.

3.1.2. Приймання та обробка рекомендованих листів, поштових карток, бандеролей, секограм в об'єктах поштового зв'язку, не оснащених АРМ ВЗ

3.1.2.1. При прийманні рекомендованого поштового відправлення працівник зв'язку наклеює ШКІ відповідного зразка вгорі ліворуч адресного боку відправлення (у разі відсутності місця під адресою відправника, як виняток - на вільному місці адресного боку) (рис. 13).

Не допускається наклеювання ШКІ на малюнок художніх конвертів, перегинання ШКІ, а також нанесення на нього відбитка календарного штемпеля та іншої службової інформації, що може призвести до неможливості його зчитування.

3.1.2.2. Про прийняте для пересилання рекомендоване поштове відправлення відправнику видається касовий чек або розрахункова квитанція (рис. 14).

У розрахунковій квитанції зазначається: порядковий номер розрахункової квитанції; номер поштового відправлення (через дріб після номера квитанції), вид поштового відправлення, особлива відмітка, якщо рекомендоване відправлення подається з повідомленням про вручення, з відміткою "Судова повістка", "Вручити особисто"; місце призначення; його маса; сума плати за пересилання тощо. У визначеному місці розрахункової квитанції проставляється відбиток календарного штемпеля.

Касовий чек повинен містити таку саму інформацію, за виключенням номера розрахункової квитанції.

Рис. 13. Зразок оформлення рекомендованого листа

3.1.2.3. Поштові марки, наклеєні на прийняте рекомендоване поштове відправлення, гасяться відбитком календарного штемпеля.

3.1.2.4. Прийняті рекомендовані поштові відправлення в терміни, встановлені розкладом, передаються на обробку та відправляння під розписку у квитанційній книжці або за реєстром ф. 11, який складається в одному примірнику із зазначенням їхньої кількості (з N по N) та прізвища працівника зв'язку, який здійснював приймання рекомендованих відправлень. Працівник, який здійснює відправляння пошти, розписується за одержані рекомендовані поштові відправлення на копії останньої використаної розрахункової квитанції або на реєстрі ф. 11 із зазначенням загальної кількості відправлень і години приймання.

Рис. 14. Зразок заповнення квитанції з книжки ф. 1 при прийманні рекомендованої бандеролі

3.1.2.5. На робочому місці сортування і відправляння вихідної письмової кореспонденції формуються рекомендовані постпакети, у такому порядку: до реєстру ф. 11 (рис. 15) вихідні рекомендовані поштові відправлення приписуються із зазначенням номерів.

Перед записом відправлення зазначаються скорочені визначення:

"р/к" - рекомендована поштова картка;

"р/л" - рекомендований лист;

"р/б" - рекомендована бандероль;

"р/сек" - рекомендована секограма;

"р/пп" - рекомендований постпакет;

"мжн р/пп" - міжнародний рекомендований постпакет.

Запис здійснюється стовпчиком. Після приписування відправлень у реєстрі підбивається підсумок їхньої кількості цифрами. Загальна кількість рекомендованих поштових відправлень, приписаних до реєстру ф. 11, не повинна перевищувати 240.

Рекомендовані поштові відправлення з відміткою "Урядове", "Авіа/Пріоритетне" приписуються до окремих реєстрів ф. 11.

Рис. 15. Зразок заповнення реєстру ф. 11

3.1.2.6. Реєстри ф. 11 складаються в двох примірниках під копіювальний папір і нумеруються порядковими номерами протягом місяця, але не більше 999, після чого нумерація починається спочатку. Об'єкти поштового зв'язку, які відправляють щоденно велику кількість постпакетів, можуть вести послідовну нумерацію за п'ятиденку або за робочий день (зміну). В реєстрі зазначається прізвище працівника, який його склав. На обох примірниках проставляється відбиток календарного штемпеля. Перший примірник вкладається до рекомендованого постпакета, другий - долучається до документів об'єкта поштового зв'язку.

3.1.2.7. Рекомендовані постпакети можуть формуватися безпосередньо на робочому місці з приймання рекомендованих відправлень порядком, визначеним у пунктах 3.1.2.5, 3.1.2.6 цього Порядку. Працівнику, який здійснює відправляння, постпакети передаються під розписку на другому примірнику ф. 11 із зазначенням години приймання.

3.1.2.8. Між об'єктами поштового зв'язку прості та рекомендовані постпакети пересилаються в мішках (ящиках). До кожного мішка (ящика) з рекомендованими постпакетами вкладається зведений реєстр ф. 11 (рис. 16). Якщо в мішку (ящику) пересилається один рекомендований постпакет, то реєстр цього постпакета оформляється як зведений.

Рис. 16. Зразок заповнення зведеного реєстру ф. 11

Запис до зведеного реєстру здійснюється в порядку, визначеному в п. 3.1.2.5 цього Порядку. Рекомендовані постпакети приписуються із зазначенням номерів, транзитні - із зазначенням назви об'єкта поштового зв'язку, де формувалися постпакети. Зведений реєстр не нумерується, у ньому зазначається номер мішка (ящика), до якого вкладаються рекомендовані відправлення. Зведений реєстр складається в 2-х примірниках із зазначенням прізвища або особистого номера працівника, який його склав. На обох примірниках реєстру проставляється відбиток календарного штемпеля.

Перший примірник зведеного реєстру підкладається під перев'яз одного з рекомендованих постпакетів, другий - долучається до документів об'єкта поштового зв'язку місця відправляння.

3.1.2.9. До мішка (ящика) поштові відправлення вкладаються в залежності першочерговості оброблення пошти.

3.1.2.10. Постпакети з урядовою кореспонденцією упаковуються в окремі мішки (ящики). Якщо відправляється незначна кількість урядової кореспонденції з невеликою масою, дозволяється вкладати пост-пакети із зазначеною кореспонденцією в мішок разом з іншою кореспонденцією. У цьому разі на адресному ярлику ф. 10 робиться відмітка "Урядовий".

3.1.2.11. Щоб уникнути пошкодження прості та рекомендовані бандеролі великих розмірів (з картами, схемами тощо), які пересилаються наземним шляхом, пакуються в папір і пересилаються без запакування їх у мішок (ящик), з припискою до накладної ф. 16 (прості - загальним рахунком, а рекомендовані - із зазначенням номерів, місця приймання, в необхідних випадках - відмітки "З повідомленням", "Вручити особисто" тощо).

3.1.2.12. До кожного мішка (ящика) з кореспонденцією прикріплюється адресний ярлик ф. 10 (рис. 17), на якому зазначається, звідки і куди направляється мішок (ящик), та присвоєний йому номер. Ярлики нумеруються порядковими номерами протягом місяця (не більше 999). На ярлику зазначається прізвище працівника, який запакував мішок (ящик), чи проставляється особистий номер. На кожному ярлику проставляється відбиток календарного штемпеля.

Рис. 17. Зразок оформлення адресного ярлика ф. 10 для мішків із кореспонденцією

3.1.2.13. У разі відправляння в мішку (ящику) тільки простих постпакетів на адресному ярлику ф. 10 зазначається "Простий". Якщо до мішка (ящика) вкладено прості та рекомендовані постпакети або тільки рекомендовані, на адресному ярлику ф. 10 зазначається "Рекомендований".

3.1.2.14. У поштамтах, вузлах (центрах) поштового зв'язку, де запакування мішків (ящиків) та їх відправляння здійснюються на різних робочих місцях, підготовлені мішки (ящики) передаються на відправляння за накладною ф. 16, до якої вони приписуються. Працівник, який здійснює приймання мішків (ящиків), розписується на другому примірнику накладної із зазначенням години здавання-приймання.

3.1.3. Приймання та обробка рекомендованих листів, поштових карток, бандеролей, секограм в об'єктах поштового зв'язку, оснащених АРМ ВЗ

3.1.3.1. Приймання рекомендованих листів, поштових карток, секограм, бандеролей здійснюється відповідно до вимог пункту 3.1.2.1, 3.1.2.2 Порядку.

3.1.3.2. Після наклеювання на рекомендоване поштове відправлення ШКІ до АРМ ВЗ вводяться всі реквізити, необхідні для формування інформації про прийняте поштове відправлення та тарифікації: тип відправника, вид оплати, найменування та повна адреса одержувача, вид відправлення, категорія, номер відправлення, спосіб пересилання, маса, особливі відмітки.

Після закінчення приймання рекомендованого поштового відправлення на РРО роздруковується касовий чек, який видається відправнику.

3.1.3.3. Поштові марки, наклеєні на прийняте рекомендоване поштове відправлення, гасяться відбитком календарного штемпеля.

3.1.3.4. Прийняті на робочому місці рекомендовані відправлення у терміни, встановлені розкладом, формуються у постпакети.

Під перев'яз рекомендованого постпакета підкладається реєстр ф. 11, який створюється в автоматичному режимі і роздруковується в 2-х примірниках (рис. 18). На перший примірник реєстру ф. 11, який вкладається в постпакет, наклеюється ШКІ відповідного зразка.

На робоче місце сортування та відправлення пошти сформовані постпакети передаються під розписку на других примірниках реєстрів ф. 11. Ці реєстри долучаються до документів об'єкта поштового зв'язку.

Рис. 18. Зразок заповнення реєстру ф. 11, створеного в автоматичному режимі

Рис. 19. Зразок заповнення зведеного реєстру ф. 11, створеного в автоматичному режимі

3.1.3.5. Разом із постпакетами на робоче місце сортування та відправляння пошти на магнітному носії або по локальній мережі передається інформація щодо прийнятих поштових відправлень.

3.1.3.6. На робочому місці сортування та відправляння пошти одержані постпакети скануються, після чого формується та роздруковується у двох примірниках зведений реєстр. Зведений реєстр не нумерується, у ньому зазначається номер, який відповідає цифровому значенню ШКІ, що наклеюється на адресний ярлик ф. 10 (рис. 19). Перший примірник зведеного реєстру підкладається під перев'яз одного з рекомендованих постпакетів (зверху реєстру ф. 11), другий - долучається до документів об'єкта поштового зв'язку місця відправляння.

3.1.3.7. До кожного мішка (ящика) з кореспонденцією прикріплюється адресний ярлик ф. 10 (рис. 20), на якому зазначається, звідки і куди направляється мішок (ящик). На ярлик ф. 10 наклеюється ШКІ відповідного зразка. Ярлики ф. 10 не нумеруються, місце подання на зазначається.

В автоматичному режимі формуються накладні ф. 16, які роздруковуються у двох примірниках.

Рис. 20. Зразок оформлення адресного ярлика ф. 10

3.1.3.8. Інформація про прийняті рекомендовані поштові відправлення та супровідні документи в електронному вигляді одночасно з матеріальним потоком передається по локальній мережі чи на магнітному носії до сортувального вузла за підпорядкованістю.

3.1.3.9. На супровідних документах, що видруковуються на АРМ ВЗ, міститься інформація про дату складання, прізвище працівника, який здійснює відправляння пошти, та назва об'єкта поштового зв'язку.

3.1.4. Обробка письмової кореспонденції в сортувальних вузлах

3.1.4.1. Вхідні мішки (ящики) з кореспонденцією, що надійшли до сортувального вузла з відділень поштового зв'язку, не оснащених АРМ ВЗ, розкриваються працівником зв'язку. Після виймання вкладень, мішок (ящик) ретельно оглядається зсередини з метою уникнення випадків залишення в ньому поштових відправлень.

3.1.4.2. У першу чергу розкриваються мішки (ящики), постпакети з відміткою "Авіа /Пріоритетний"," Урядовий". Транзитні та заслані мішки (ящики), постпакети не розкриваються, а з першим відправлянням пошти надсилаються за призначенням.

3.1.4.3. Черговість оброблення пошти здійснюється поетапно з урахуванням відправки транспорту на маршрути.

3.1.4.4. Постпакети, вийняті з мішків (ящиків), звіряються із записами в зведеному реєстрі ф. 11. За адресними ярликами ф. 9 і реєстрами ф. 11 перевіряється кількість постпакетів та правильність їх направлення.

Після розкриття рекомендованих постпакетів рекомендовані поштові відправлення поіменно звіряються з записами в реєстрах ф. 11, у яких працівник, який здійснював перевірку, розписується і проставляє відбиток календарного штемпеля. Одночасно перевіряється цілісність оболонки поштових відправлень та наявність на них ШКІ.

У разі пошкодження оболонки відправлення, що може призвести до втрати вкладення, пошкоджені місця акуратно заклеюються, додатково обандеролюються або відправлення пакується в додаткову оболонку (поліетиленову плівку). На оболонках пошкоджених поштових відправлень робиться відмітка "Пошкоджено при обробці", зазначається прізвище працівника, який обробляв дану кореспонденцію, і проставляється відбиток календарного штемпеля.

3.1.4.5. Проста письмова кореспонденція, що надійшла з об'єктів поштового зв'язку місця приймання до сортувального вузла, штемпелюється.

3.1.4.6. Проста письмова кореспонденція сортується за категоріями та напрямками:

Авіа/Пріоритетна;

міжнародна;

місцева (місто);

в межах області;

за межі області (відповідно до планів направлення пошти).

3.1.4.7. Рекомендовані поштові відправлення, що надійшли в сортувальний вузол від підпорядкованих об'єктів поштового зв'язку, передаються на робоче місце, де буде здійснюватись створення інформації щодо них в АСРК. Порядок роботи на АСРК визначений у Керівництві оператора.

3.1.4.8. До АСРК вводяться дані щодо рекомендованих відправлень: цифрове значення ШКІ (вручну або з використанням сканера), вид, категорія, розряд, за потреби, додаткові відмітки відправлення, його маса, зона пересилання та спосіб пересилання, П. І. Б. одержувача, адреса одержувача, найменування об'єкта поштового зв'язку місця призначення.

3.1.4.9. Після введення інформації щодо рекомендованих поштових відправлень здійснюється їх сортування відповідно до пункту 3.1.4.6 цього Порядку.

3.1.4.10. Розсортовані рекомендовані поштові відправлення скануються та формуються у постпакети із зазначенням індексу об'єкта поштового зв'язку місця призначення. Реєстри ф. 11 створюються в АСРК в автоматичному режимі та друкуються у двох примірниках. Номер реєстру відповідає цифровому значенню ШКІ, що наклеюється на перший примірник реєстру ф. 11 та вводиться шляхом сканування. Система автоматично заповнює поля календарного штемпеля, проставляє прізвище оператора.

3.1.4.11. Сформовані постпакети, які будуть вкладатися в мішок (ящик), скануються, після чого вводиться індекс об'єкта поштового зв'язку місця призначення. Роздруковується зведений реєстр ф. 11 удвох примірниках. Номером зведеного реєстру є цифрове значення ШКІ, який наклеюється на мішковий ярлик ф. 10 та вводиться шляхом сканування.

3.1.4.12. Упакування мішків (ящиків) здійснюється у порядку, встановленому в пункті 3.1.3.7 цього Порядку.

3.1.4.13. В автоматичному режимі, в залежності від плану направлення, формуються загальні та окремі накладні ф. 16, які роздруковуються в двох примірниках.

3.1.4.14. Якщо відправляння пошти здійснюється на окремому робочому місці, оснащеному АСРК, то підготовлені мішки (ящики) передаються на відправляння за накладною ф. 16. Одночасно на це робоче місце по локальній мережі передається й інформація щодо відправлень.

3.1.4.15. Письмова кореспонденція на адресу пунктів обміну, що знаходяться на маршруті, відсортовується й запаковується в окремі мішки (ящики).

3.1.4.16. Після того, як поштові відправлення будуть відправлені за маршрутом, здійснюється передавання інформації про поштові відправлення та супровідні документи по локальній мережі до наступного (за маршрутом) об'єкта поштового зв'язку. Якщо для передачі інформації використовується магнітний носій інформації, то він долучається до супровідних документів на відправлену пошту.

3.1.4.17. Вхідні мішки (ящики) з кореспонденцією, що надійшли до сортувального вузла з відділень поштового зв'язку, оснащених АРМ ВЗ, приймаються шляхом сканування ШКІ, які наклеєні на адресні ярлики ф. 10 до мішків.

Мішки (ящики) з кореспонденцією розкриваються у порядку, визначеному в пунктах 3.1.4.1 - 3.1.4.5 цього Порядку.

Одночасно розпакування мішка здійснюється також в автоматичному режимі шляхом сканування ШКІ рекомендованих постпакетів, що знаходяться в цьому мішку. Розпакування постпакетів здійснюється шляхом сканування ШКІ рекомендованих поштових відправлень. Під час сканування одночасно в автоматичному режимі здійснюється звірення переданої інформації з поштою, що фактично надійшла до сортувального вузла.

3.1.4.18. При виявленні невідповідності переданої інформації стосовно відправлених поштових відправлень і закритих поштових речей із фактично одержаною поштою, в автоматичному режимі складається повідомлення ф. 30 або акт ф. 51-1.

3.1.4.19. У випадку ненадходження (запізнення) інформації про вхідну пошту, приймання та обробка даної пошти здійснюється відповідно до пунктів 3.1.4.1 - 3.1.4.5 Порядку.

3.1.4.20. Після приймання та звірення письмової кореспонденції здійснюється її обробка та відправлення за призначенням у порядку, визначеному в пунктах 3.1.4.9 - 3.1.4.16 цього Порядку.

3.1.5. Обробка письмової кореспонденції в сортувальних вузлах місць призначення

3.1.5.1. Обробка вхідної письмової кореспонденції в сортувальних вузлах місць призначення здійснюється відповідно до пунктів 3.1.4.17 - 3.1.4.19 цього Порядку.

3.1.5.2. Письмова кореспонденція (проста та рекомендована) сортується за підпорядкованими доставними об'єктами поштового зв'язку.

3.1.5.3. Для відділень поштового зв'язку, не оснащених АРМ ВЗ:

При формуванні постпакетів із рекомендованими поштовими відправленнями разом із реєстрами ф. 11 роздруковується реєстр "Доставка" (рис. 21). В реєстрі "Доставка" зазначаються дані щодо рекомендованих відправлень, що направляються до ВПЗ.

Рис. 21. Зразок реєстру "Доставка"

Не пізніше наступного робочого дня після надходження пошти до доставного об'єкта поштового зв'язку, реєстр "Доставка" повертається до сортувального вузла за підпорядкованістю для внесення до АСРК інформації про вручення рекомендованих поштових відправлень.

В автоматичному режимі здійснюється контроль термінів зберігання поштових відправлень. По закінченні терміну зберігання поштового відправлення до відділення поштового зв'язку направляється нагадування щодо їх повернення.

Відповідно до встановлених строків у автоматичному режимі друкуються повторні повідомлення та направляються до ВПЗ приписані до реєстру ф. 11 загальною кількістю.

3.1.5.4. Обробка та відправляння пошти до доставних відділень поштового зв'язку здійснюється у порядку, визначеному в пунктах 3.1.4.10 - 3.1.4.14 цього Порядку.

3.1.5.5. До доставних відділень поштового зв'язку, оснащених АРМ ВЗ, інформація щодо рекомендованих поштових відправлень і супровідних документів до них передається по локальній мережі або з використанням магнітного носія інформації.

3.1.6. Обробка та вручення вхідної письмової кореспонденції в доставних відділеннях поштового зв'язку, не оснащених АРМ ВЗ

3.1.6.1. Після розкриття мішків (ящиків) із вхідною письмовою кореспонденцією постпакети та поштові відправлення, що знаходяться в них, звіряються поіменно із записами в зведеному реєстрі ф. 11 (накладній ф. 16) і реєстрі ф. 11. Факт перевірки підтверджується підписом працівника зв'язку та відбитком календарного штемпеля.

3.1.6.2. У доставних відділеннях поштового зв'язку письмова кореспонденція не штемпелюється, окрім засланої та простої "До запитання".

3.1.6.3. Вся кореспонденція сортується за доставними дільницями, абонементними скриньками, "До запитання".

3.1.6.4. На прості урядові відправлення складаються повідомлення ф. 22а.

3.1.6.5. Рекомендовані поштові відправлення, урядові відправлення (прості та рекомендовані), рекомендовані повідомлення про вручення поштових відправлень, всі повторні повідомлення записуються до книги ф. 8 (рис. 22). Книги ф. 8 ведуться за кожною доставною дільницею та окремо на відправлення, що підлягають видачі безпосередньо у відділенні поштового зв'язку.

У книзі ф. 8 нумерація запису поштових відправлень, що видаються в доставку, ведеться щодня, а тих, що видаються в об'єктах поштового зв'язку, - протягом місяця.

Рис. 22. Зразок запису рекомендованих відправлень до книги ф. 8

У другій графі книги ф. 8 при запису рекомендованих відправлень із повідомленнями про вручення додатково вказується "Повід." при запису рекомендованих листів і поштових карток з відміткою "Вручити особисто" -"В/особ.", рекомендованих листів з відміткою "Судова повістка" - "Суд. пов." При надходженні повернених або досланих рекомендованих відправлень у четвертій графі зазначаються відповідно літери "П" і "Д", вказується місце приймання та звідки повернене або дослане рекомендоване відправлення.

3.1.6.6. Рекомендовані відправлення, з адресою "До запитання" приписуються до окремої книги ф. 8 і вкладаються до картотеки "До запитання" в алфавітному порядку. В об'єктах поштового зв'язку з великими обсягами вхідної кореспонденції, адресованої "До запитання", для прискорення розшуку та видачі потрібного відправлення, картотека "До запитання" формується за трьома першими літерами прізвища адресата або за першими трьома цифрами номера паспорта.

До картотеки "До запитання" допускається тільки працівник, який видає зазначену кореспонденцію, і особа, яка здійснює контроль за його роботою. У неробочий час картотека з кореспонденцією "До запитання", зберігається в порядку, що забезпечує її схоронність.

На рекомендовані відправлення, адресовані на абонементні скриньки, виписуються повідомлення ф. 22а, які вкладаються до а/с, а самі відправлення приписуються до книги ф. 8 і зберігаються на робочому місці, де проводиться їх видача.

На зворотному боці рекомендованих відправлень, адресованих на абонементні скриньки, проставляються порядкові номери запису за книгою ф. 8.

Рекомендовані відправлення "До запитання" та на абонементну скриньку видаються одержувачу під розписку в книзі ф. 8 із зазначенням дати одержання.

3.1.6.7. Прості відправлення (крім урядових), а також первинні повідомлення про надходження реєстрованих поштових відправлень на адресу фізичних осіб видаються листоношам у доставку без розписки.

3.1.6.8. Прості поштові відправлення, повідомлення про вручення поштових відправлень, а також повідомлення про надходження реєстрованих поштових відправлень, адресовані на абонементні скриньки, розкладаються по абонскриньках.

3.1.6.9. Прості урядові відправлення, рекомендовані поштові відправлення, рекомендовані повідомлення про вручення поштових відправлень, первинні повідомлення про надходження листів і бандеролей з оголошеною цінністю, посилок та прямих контейнерів, адресованих юридичним особам; та всі повторні повідомлення видаються листоношам для доставки під розписку в книзі ф. 55 (рис. 23) (окремих аркушах ф. 55).

Поштові відправлення та повідомлення про надходження ф. 22, що видаються листоношам у доставку, записуються до книги ф. 55 окремими рядками із зазначенням їхньої кількості. Облік руху цих відправлень ведеться за реєстрами ф. 11 чи накладними ф. 16 на одержану пошту.

(внутрішні аркуші ф. 55)

Рис. 23. Зразок ведення книги ф. 55

3.1.6.10. Вручення письмової кореспонденції здійснюється у порядку, визначеному в пунктах 104 - 121 Правил надання послуг поштового зв'язку.

3.1.6.11. В одержанні рекомендованих поштових відправлень одержувач розписується в книзі ф. 8 та вказує своє прізвище.

3.1.6.12. При надходженні на адресу юридичної особи великої кількості рекомендованих відправлень дозволяється вручати їх під розписку в реєстрі ф. 11, де зазначаються ті самі дані, що і при запису до книги ф. 8. В кінці реєстру підбивається підсумок усіх відправлень. Реєстр складається в двох (трьох) примірниках. В реєстрі зазначається прізвище працівника зв'язку, що його склав, або особистий номер.

При врученні письмової кореспонденції, адресованої юридичній особі, представник підприємства, організації чи установи, уповноважений на одержання пошти, одержуючи одночасно декілька рекомендованих поштових відправлень або повідомлень, записаних до книги ф. 8 (реєстру ф. 11), розписується із зазначенням літерами загальної кількості одержаних відправлень (повідомлень), своєї посади, прізвища і дати.

У разі доставки юридичній особі рекомендованих поштових відправлень, рекомендованих повідомлень про вручення реєстрованих поштових відправлень (поштових переказів), повторних повідомлень про надходження поштових відправлень із використанням абонентської поштової скриньки (за згодою юридичної особи), зазначені поштові відправлення та повідомлення приписуються встановленим порядком до реєстру ф. 11 і вкладаються до скриньки разом із реєстром. Представник юридичної особи уповноважений на одержання пошти зазначає на реєстрі ф. 11 кількість відправлень, дату їх одержання, прізвище і ставить свій підпис. Оформлені одержувачем реєстри ф. 11 повертаються до об'єкта поштового зв'язку не пізніше наступного робочого дня. Датою вручення поштових відправлень вважається дата вкладення його до абонскриньки.

Після вручення поштових відправлень реєстри підшиваються в пачки подекадно, помісячне або за іншими періодами, в залежності від обсягу кореспонденції.

3.1.6.13. У разі невручення при доставці рекомендованого поштового відправлення, листоноша залишає в абонентській поштовій скриньці адресата повідомлення ф. 22а (рис. 24). На зворотному боці конверта та у книзі ф. 8 робиться відмітка: "Повідомлення ф. 22а вкладено до а/с", - із зазначенням дати.

3.1.6.14. Якщо адресат не проживає за вказаною адресою, листоношею складається довідка ф. 20, яка акуратно прикріплюється до недоставленого поштового відправлення.

3.1.6.15. Після кожної доставки листоноша звітує про вручення поштових відправлень. При цьому він здає працівнику, який контролює роботу листоноші, невручені поштові відправлення з довідками ф. 20, а також гроші за надані послуги споживачам вдома.

Рис. 24. Зразок заповнення повідомлення ф. 22а

3.1.6.16. Працівник, який контролює роботу листонош, зобов'язаний:

а) перевірити в книзі ф. 8 (реєстрі ф. 11) наявність розписок адресатів;

б) перевірити наявність відміток у книзі ф. 8 та на відправленні щодо вкладання ф. 22а до абонскриньки;

в) зробити відмітку в останній графі книги ф. 8 про причину невручення згідно з довідкою ф. 20;

г) перевірити правильність оформлення повідомлень про вручення поштових відправлень із відміткою "Вручити особисто";

ґ) одержати рекомендовані відправлення, прийняті листоношею на доставній дільниці;

д) прийняти письмову кореспонденцію, вийняту із поштових скриньок.

Після перевірки особа, яка здійснює контроль, розписується в книзі ф. 8 (реєстрі ф. 11).

3.1.6.17. Після звітування листонош працівник, який контролює роботу листонош, проставляє в реєстрі "Доставка" дату вручення (якщо вручення рекомендованих поштових відправлень здійснюється в один день, то дата вручення може зазначатися один раз) та відмітку про вручення рекомендованих поштових відправлень. Вручну приписує вручені рекомендовані відправлення, що надійшли до об'єкта поштового зв'язку раніше, із зазначенням виду, номера, дати вручення та відповідної відмітки. У реєстрі "Доставка" проставляється відбиток календарного штемпеля. Реєстр "Доставка" підписується працівником із зазначенням прізвища (рис. 25).

*

Рис. 25. Зразок оформлення реєстру "Доставка"

3.1.7. Обробка та вручення вхідної письмової кореспонденції в доставних відділеннях поштового зв'язку, оснащених АРМ ВЗ

3.1.7.1. Вхідні мішки (ящики) з кореспонденцією, що надійшли до відділення поштового зв'язку, приймаються шляхом сканування ШКІ закритих поштових речей і поштових відправлень. Під час сканування одночасно в автоматичному режимі здійснюється звірення переданої інформації з фактично отриманою поштою.

3.1.7.2. Проста письмова кореспонденція сортується за доставними дільницями і передається для доставки листоношам.

3.1.7.3. В автоматичному режимі на рекомендовані поштові відправлення видруковуються, в розрізі доставних дільниць, окремі аркуші книги ф. 8 (рис. 26). До них включаються також прості урядові відправлення, рекомендовані повідомлення про вручення поштових відправлень, а також про надходження реєстрованих поштових відправлень, адресованих юридичним особам, всі повторні повідомлення про надходження реєстрованих поштових відправлень. На прості урядові відправлення виписуються повідомлення ф. 22а вручну.

Рис. 26. Зразок окремого аркуша книги ф. 8, створеного в автоматичному режимі

У разі надходження на адресу юридичної особи декількох рекомендованих (простих урядових) поштових відправлень замість окремого аркуша ф. 8 в автоматичному режимі формується та роздруковується реєстр ф. 11 в двох (трьох) примірниках. Цей реєстр зазначається також у ф. 8 за його номером, найменуванням юридичної особи та його адреси.

3.1.7.4. Розсортовані за доставними дільницями рекомендовані (прості урядові) поштові відправлення, рекомендовані повідомлення про вручення поштових відправлень, всі повторні повідомлення про надходження реєстрованих поштових відправлень разом з аркушами книги ф. 8. видаються листоношам у доставку. В одержанні зазначених відправлень (повідомлень) листоноша розписується (із зазначенням прізвища) на розписці, яка відокремлюється від окремих аркушів ф. 8 та передається працівнику, який контролює роботу листоноші. Запис зазначених поштових відправлень та повідомлень до книги ф. 55 (окремих аркушах ф. 55) не проводиться.

3.1.7.5. Вручення поштових відправлень одержувачам здійснюється у порядку, визначеному в пунктах 104 - 121 Правил надання послуг поштового зв'язку.

3.1.7.6. Після кожної доставки листоноша здає працівнику, який контролює роботу листонош, невручені поштові відправлення з довідками ф. 20, грошову готівку за надані послуги споживачам вдома, окремі аркуші ф. 8 із заповненим звітом.

Звіт підписується працівником, який контролює роботу листонош, відділяється від ф. 8 та передається листоноші.

3.1.7.7. Інформація щодо вручення рекомендованих поштових відправлень одержувачам вводиться до АРМ ВЗ та передається до сортувального вузла за підпорядкованість наступного робочого дня. Окремі аркуші ф. 8 формуються до окремого зшитку та зберігаються забезпеченим порядком упродовж встановленого терміну зберігання.

3.2. ЛИСТИ ТА БАНДЕРОЛІ З ОГОЛОШЕНОЮ ЦІННІСТЮ

3.2.1. Приймання листів (бандеролей) з оголошеною цінністю

3.2.1.1. Порядок упакування листів (бандеролей) з оголошеною цінністю викладено в пункті 50 Правил надання послуг поштового зв'язку.

3.2.1.2. При прийманні листа (бандеролі) з оголошеною цінністю з описом вкладення працівник зв'язку звіряє вкладення з описом ф. 107 (рис. 27), а також перевіряє відповідність місця призначення, найменування адресата та суми оголошеної цінності, зазначених на відправленні та примірнику опису, розписується на ньому і проставляє відбиток календарного штемпеля.

Рис. 27. Зразок оформлення опису ф. 107

Звіти, розрахункові документи та декларації від платників податку на адресу податкових органів приймаються із зазначенням в опису поіменного їх переліку та загальної суми оголошеної цінності.

Лотерейні білети записуються до опису із зазначенням номерів/серій та їхньої номінальної вартості; щодо лотерейних білетів, на які випали виграші, то замість номінальної вартості вказується сума виграшу.

Опис ф. 107 вкладається до листа (бандеролі) з оголошеною цінністю. У разі заповнення відправником 2-х примірників опису ф. 107, другий примірник, оформлений належним чином, видається відправнику.

3.2.1.3. Листи (бандеролі) з оголошеною цінністю в присутності відправника запаковуються (клапани додатково заклеюються), на відправлення наклеюється адресний ярлик. Листи (бандеролі) з оголошеною цінністю обклеюються клейовою стрічкою типу "скотч" таким чином, щоб клейова стрічка не перешкоджала нанесенню службових відміток.

Якщо на клейовій стрічці типу "скотч" відсутній логотип об'єкта поштового зв'язку місця приймання, на клапані конверта (бандеролі) перед наклеюванням стрічки проставляється відбиток календарного штемпеля або накатного пристрою.

Якщо для упакування бандеролі з оголошеною цінністю використовується торбинка із тканини, то верхня частина її згортається і міцно перев'язується шпагатом, кінці якого опломбовуються.

3.2.1.4. На адресному боці листа (бандеролі) з оголошеною цінністю чи адресному ярлику вгорі ліворуч працівник зв'язку наклеює відповідний ШКІ. Вгорі, праворуч, на адресному боці листа (бандеролі) або адресному ярлику проставляється відбиток календарного штемпеля, цифрами зазначається маса поштового відправлення, загальна сума плати за пересилання та ставиться підпис працівника зв'язку (рис. 28).

Рис. 28. Зразок оформлення лицьового боку бандеролі з оголошеною цінністю

3.2.1.5. При запакуванні бандеролей у торбинки з поліетиленової плівки адресний ярлик наклеюється на клапани бандеролі. Упаковується бандероль на термозварювальній машині в присутності відправника після одержання плати за пересилання. Перед запакуванням на адресний ярлик наносяться всі реквізити, зазначені в п. 3.2.1.4 Порядку. Відкрита сторона поліетиленової торбинки зварюється з відтворюванням по шву поштового індексу та найменування об'єкта поштового зв'язку місця приймання.

3.2.1.6. У разі приймання листа (бандеролі) з оголошеною цінністю на АРМ ВЗ працівником зв'язку вводяться всі реквізити, необхідні для формування інформації про прийняте поштове відправлення та тарифікації пересилання, у порядку, передбаченому для рекомендованих поштових відправлень. Окрім того вводиться сума оголошеної цінності та сума післяплати.

3.2.1.7. На прийнятий лист (бандероль) з оголошеною цінністю відправнику видається розрахунковий документ (касовий чек, розрахункова квитанція), в якому, крім даних, передбачених для рекомендованих поштових відправлень, зазначається сума оголошеної цінності та сума післяплати.

3.2.1.8. При прийманні листа (бандеролі) з оголошеною цінністю в розряді "Урядове", з повідомленням про вручення, з відмітками "Звіт", "Вручити особисто" у розрахунковому документі робиться відповідна відмітка.

3.2.1.9. У разі оплати послуги з пересилання листів (бандеролей) з оголошеною цінністю за безготівковим розрахунком у розрахунковому документі (касовому чеку, квитанції) в рядку "Особливі відмітки" додатково зазначається "Безготівковий розрахунок", а в рядку "Кому" - номер розрахункового (особистого) рахунку відправника і номер розрахункового документа (номер квитанції з авансової книжки).

3.2.2. Обробка вихідних листів (бандеролей) з оголошеною цінністю в об'єктах поштового зв'язку, не оснащених АРМ ВЗ

3.2.2.1. Прийняті в об'єкті поштового зв'язку листи (бандеролі) з оголошеною цінністю в зазначені розкладом терміни з поіменною перевіркою передаються на обробку і відправляння за призначенням.

3.2.2.2. Якщо в об'єкті поштового зв'язку приймання листів (бандеролей) з оголошеною цінністю та їх обробка проводиться на різних робочих місцях, зазначені відправлення передаються на обробку та відправляння за накладною ф. 16 із зазначенням номерів, а також загальної кількості літерами. В накладній зазначається прізвище працівника, який здає зазначені поштові відправлення для подальшої обробки та відправляння.

Рис. 29. Зразок складання окремої накладної ф. 16 на прийняті листи та бандеролі з оголошеною цінністю

Працівник, який приймає листи (бандеролі) з оголошеною цінністю для відправляння за призначенням, повинен поіменно їх звірити, оглянути зовнішній стан, звернути увагу на цілісність оболонки, перев'язу та пломб, і розписатися про їх одержання на накладній ф. 16 із зазначенням кількості (літерами) прийнятих листів (бандеролей) і години приймання-здавання.

3.2.2.3. Перед запакуванням у мішок листи (бандеролі) з оголошеною цінністю приписуються до накладної ф. 16 (рис. 29), яка складається в двох примірниках із зазначенням номера, місця призначення та суми оголошеної цінності.

Якщо листи (бандеролі) з оголошеною цінністю прийняті з післяплатою, в накладних ф. 16 зазначається сума післяплати. Транзитні листи та бандеролі приписуються також із зазначенням місця приймання. Якщо пересилається поштове відправлення з повідомленням про вручення, то в графі "Особливі відмітки" напроти такого відправлення робиться відмітка "Повід.".

У накладних ф. 16 літерами підбивається підсумок поштових відправлень, який, крім того, зазначається цифрами у графі "Листи та бандеролі з оголошеною цінністю". Працівник зв'язку, який запаковував мішок, зазначає в накладній ф. 16 своє прізвище та проставляє відбиток календарного штемпеля.

Перший примірник накладної ф. 16 вкладається в мішок, другий - долучається до документів об'єкта поштового зв'язку.

3.2.2.4. Листи (бандеролі) з оголошеною цінністю вкладаються в мішок таким чином, щоб унеможливити їх пошкодження при транспортуванні.

3.2.2.5. На кожен страховий мішок виписується адресний ярлик ф. 17 (рис. 30), у якому зазначається: місце запакування мішка, його номер, місце призначення та прізвище працівника, який запаковував мішок, і проставляється відбиток календарного штемпеля.

Рис. 30. Зразок оформлення ярлика ф. 17 для страхових мішків

Страхові мішки з листами та бандеролями з оголошеною цінністю запаковуються таким чином: верхня частина мішка міцно згортається і перев'язується подвійним обертом шпагату, під який попередньо підкладається ярлик ф. 17. Кінці шпагату перехрещуються і один кінець пропускається під обидва оберти шпагату, після чого він щільно затягується і зав'язується подвійним вузлом (рис. 31). Перев'яз робиться з таким розрахунком, щоб вкладення в мішку не переміщувалося. Мішок опломбовується.

Рис. 31. Зразок запакування страхових мішків

3.2.2.6. При запакуванні страхових мішків можуть бути використані номерні пластмасові пломби-стяжки. У разі запакування страхових мішків із застосуванням пластмасової пломби-стяжки, на ярлику ф. 17 зазначається номер цієї пломби-стяжки.

3.2.3. Обробка вихідних листів (бандеролей) з оголошеною цінністю у об'єктах поштового зв'язку, оснащених АРМ ВЗ

3.2.3.1. Прийняті листи (бандеролі) з оголошеною цінністю в зазначені розкладом терміни передаються на обробку і відправку за призначенням за внутрішньою накладною ф. 16, яка формується в автоматичному режимі та роздруковується в одному примірнику. Система автоматично присвоює їй номер, заповнює поля календарного штемпеля, проставляє прізвище оператора.

Інформація про прийняті листи (бандеролі) з оголошеною цінністю в електронному вигляді передається на робоче місце відправляння пошти на магнітному носії або по локальній мережі.

3.2.3.2. Працівник, який приймає листи (бандеролі) з оголошеною цінністю для відправляння за призначенням, здійснює їх сканування, під час якого одночасно в автоматичному режимі здійснюється звірення фактично отриманих відправлень із переданою інформацією. Одночасно перевіряється зовнішній стан відправлень, цілісність оболонок.

Працівник, що здійснював приймання, розписується на накладній ф. 16 із зазначенням кількості (літерами) прийнятих листів (бандеролей) та години приймання-здавання.

3.2.3.3. В автоматичному режимі формуються загальна накладна ф. 16 та окремі накладні ф. 16 у 2-х примірниках.

Рис. 32. Зразок складання окремої накладної ф. 16 в автоматичному режимі

В окремій накладній ф. 16 зазначається номер мішка, який відповідає цифровому значенню ШКІ, що наклеюється на адресний ярлик ф. 17 (рис. 33). Перший примірник окремої накладної ф. 16 вкладається в мішок, а другий - долучається до документів об'єкта поштового зв'язку. Нумерація накладних ф. 16 здійснюється в автоматичному режимі.

Рис. 33. Зразок оформлення ярлика ф. 17 для страхових мішків

3.2.3.4. Запакування страхових мішків з листами (бандеролями) з оголошеною цінністю здійснюється у порядку, визначеному в пунктах 3.2.2.4 - 3.2.2.6 цього Порядку.

Ярлики ф. 17 не нумеруються, місце подання не зазначається.

3.2.3.5. Інформація про прийняті листи (бандеролі) з оголошеною цінністю та супровідні документи в електронному вигляді передається по локальній мережі чи на магнітному носії до сортувального вузла за підпорядкованістю.

3.2.4. Обробка листів (бандеролей) з оголошеною цінністю в сортувальних вузлах

3.2.4.1. Вхідні страхові мішки, що надійшли до сортувального вузла з відділень поштового зв'язку, не оснащених АРМ ВЗ, розкриваються.

При розкритті мішків, які були запаковані з використанням шпагату, розрізається тільки один оберт шпагату, при цьому не допускається пошкодження пломби. У разі запакування мішків із застосуванням пластмасової пломби-стяжки розрізається пломба-стяжка.

Вкладення мішка перераховується та поіменно звіряється з окремою накладною ф. 16, перевіряється зовнішній стан поштових відправлень.

Працівник, який розкривав страхові мішки, розписується на накладних ф. 16 та проставляє відбиток календарного штемпеля.

Після виймання вкладення мішки старанно перевіряються з метою виключення випадків залишення в них поштових відправлень. З цією метою оглядається і робоче місце.

3.2.4.2. Мішки з відміткою "Урядовий", "Авіа/Пріоритетний" розкриваються в першу чергу, поштові відправлення, які там знаходяться, негайно передаються на подальшу обробку.

3.2.4.3. Транзитні й заслані закриті поштові речі не розкриваються, а відправляються за призначенням з першою відправкою пошти.

3.2.4.4. Дефекти в упаковці та порушення в оформленні листів (бандеролей) з оголошеною цінністю, виявлені при розкритті страхового мішка, оформляються порядком, визначеним у пунктах 5.4.2.3, 5.4.2.8 - 5.4.2.14, 5.5.4 - 5.5.5 цього Порядку.

3.2.4.5. В АСРК вводяться дані щодо листів (бандеролей) з оголошеною цінністю: цифрове значення ШКІ (вручну або з використанням зчитувача), вид, розряд, додаткові відмітки відправлення, його маса, сума оголошеної цінності, сума післяплати, зона пересилання та спосіб пересилання, П. І. Б. та адреса одержувача.

3.2.4.6. Страхові мішки, що надійшли до сортувального вузла з відділень поштового зв'язку, оснащених АРМ ВЗ, приймаються шляхом сканування ШКІ отриманих закритих поштових речей та поштових відправлень. Під час сканування одночасно в автоматичному режимі здійснюється звірення переданої інформації з фактично отриманою поштою.

Розкриття мішків здійснюється у порядку, визначеному у пунктах 3.2.4.1 - 3.2.4.3 Порядку.

3.2.4.7. Сортування страхової пошти у сортувальному вузлі здійснюється відповідно до планів направлення.

3.2.4.8. За наявності 5 і більше листів (бандеролей) з оголошеною цінністю, адресованих до одного об'єкта поштового зв'язку, формується прямий страховий мішок безпосередньо до цього об'єкта.

3.2.4.9. Розсортовані листи (бандеролі) з оголошеною цінністю скануються. В автоматичному режимі формуються загальні та окремі накладні ф. 16. Перший примірник окремої накладної ф. 16 вкладається в мішок, другий - долучається до документів об'єкта поштового зв'язку.

В загальній накладній ф. 16 зазначається номер мішка, який відповідає цифровому значенню ШКІ, що наклеюється на адресний ярлик ф. 17.

3.2.4.10. Запакування страхових мішків з листами (бандеролями) з оголошеною цінністю здійснюється у порядку, визначеному в пунктах 3.2.2.4 - 3.2.2.6 цього Порядку.

3.2.4.11. Інформація про листи (бандеролі) з оголошеною цінністю, а також супровідні документи до них після відправляння пошти передається до наступного за маршрутом сортувального вузла.

3.2.5. Обробка листів (бандеролей) з оголошеною цінністю в сортувальних вузлах місць призначення

3.2.5.1. Приймання та обробка вхідної страхової пошти здійснюється відповідно до пункту 3.2.4.6 Порядку.

3.2.5.2. Листи (бандеролі) з оголошеною цінністю сортуються за підпорядкованими доставними відділеннями поштового зв'язку.

3.2.5.3. Розсортована страхова пошта сканується. Накладна ф. 16 створюється в автоматичному режимі в 2-х примірниках. Перший примірник накладної ф. 16 вкладається до страхового мішка, другий - долучається до документів.

Рис. 34. Зразок повідомлення ф. 22

3.2.5.4. Для відділень поштового зв'язку, не оснащених АРМ ВЗ, в автоматичному режимі кожному поштовому відправленню присвоюється вхідний номер (нумерація ведеться протягом місяця для кожного об'єкта поштового зв'язку), присвоєний номер зазначається в останній графі накладної ф. 16. На кожне відправлення друкується повідомлення ф. 22 (рис. 34). Номер повідомлення відповідає вхідному номеру, присвоєному даному відправленню.

Повторні повідомлення друкуються у встановлені терміни в автоматичному режимі.

3.2.5.5. Формування та відправляння страхових мішків здійснюється відповідно до пунктів 3.2.2.4 - 3.2.2.6 Порядку.

3.2.6. Обробка вхідних листів (бандеролей) з оголошеною цінністю у відділеннях поштового зв'язку, не оснащених АРМ ВЗ

3.2.6.1. Розкриття страхових мішків здійснюється у порядку, визначеному в пункті 3.2.4.1 цього Порядку.

Заслані закриті поштові речі не розкриваються, а відправляються за призначенням з першою відправкою пошти.

3.2.6.2. Вхідні листи (бандеролі) з оголошеною цінністю передаються на робоче місце (в комору) під розписку в накладній ф. 16, до якої вони були приписані.

Якщо робочі місця розкриття страхових мішків і видачі листів і бандеролей з оголошеною цінністю знаходяться в різних місцях, і ця операція виконується різними працівниками, то для передавання поштових відправлень складається накладна ф. 16 із зазначенням усіх необхідних даних та додаткових відміток.

Працівник, який приймає до комори листи (бандеролі) з оголошеною цінністю, поіменно звіряє їх із записами в накладній ф. 16, перевіряє зовнішній стан оболонки, цілісність пломб, стрічок, ШКІ, масу, наявність відбитків найменування об'єктів поштового зв'язку місць приймання, нанесених при зварюванні поліетиленової оболонки на машині, при потребі проставляє в накладних реквізити, яких не вистачає.

На зворотному боці листів (бандеролей) з оголошеною цінністю проставляється дата надходження та вхідний номер, присвоєний даному відправленню в сортувальному вузлі місця призначення.

Дефекти в упаковці та порушення в оформленні листів (бандеролей) з оголошеною цінністю, виявлені при розкритті страхового мішка, оформляються порядком, визначеним у пунктах 5.4.2.3, 5.4.2.8 - 5.4.2.14, 5.5.4 - 5.5.5 цього Порядку.

3.2.6.3. У разі надходження неповністю оформленого повідомлення ф. 22, недостатні реквізити зазначаються працівником доставного об'єкта поштового зв'язку. Якщо лист (бандероль) з оголошеною цінністю надійшов без повідомлення ф. 22 необхідно за наявними на відправленні даними заповнити нове. На повідомленні зазначається: порядковий вхідний номер відправлення (відповідно до накладної ф. 16), прізвище, ім'я, по батькові адресата (повне найменування підприємства, організації, установи), адреса, вид відправлення, його номер, сума оголошеної цінності (сума післяплати), місце приймання, а також адреса, за якою провадиться видача, години роботи об'єкта поштового зв'язку та номер телефону. Якщо на листах (бандеролях) з оголошеною цінністю є відмітки "Вручити особисто", "Авіа/Пріоритетне", то такі самі відмітки проставляються на лицьовому боці повідомлення вгорі.

3.2.6.4. При надходженні 5-ти і більше листів (бандеролей) з оголошеною цінністю на адресу юридичної особи, складається накладна ф. 16 в одному примірнику, в якій листи (бандеролі) приписуються поіменно.

У цьому разі на всі листи (бандеролі) з оголошеною цінністю виписується одне повідомлення ф. 22, в якому зазначається кількість листів або бандеролей та загальна сума оголошеної цінності (сума післяплати).

3.2.6.5. Листи (бандеролі) з оголошеною цінністю видаються адресатам під розписку на повідомленні ф. 22. Видачу листа (бандеролі) з оголошеною цінністю працівник зв'язку підтверджує своїм підписом (рис. 35).

3.2.6.6. Листи (бандеролі) з оголошеною цінністю видаються працівникам зв'язку (листоношам) в доставку під розписку в книзі ф. 55, до якої вони записуються за видами та вхідними номерами.

3.2.6.7. Приймаючи для доставки листи (бандеролі) з оголошеною цінністю, працівник зв'язку старанно перевіряє стан оболонок, печаток, пломб, стрічок, ШКІ, масу і розписується в книзі ф. 55 із зазначенням кількості прийнятих ним відправлень.

3.2.6.8. При видачі адресатам вдома листи (бандеролі) з оголошеною цінністю, з відміткою "З описом" розкриваються. Розріз оболонки робиться з таким розрахунком, щоб не пошкодити печаток і вкладення.

За бажанням одержувача лист (бандероль) з оголошеною цінністю, прийнятий з описом вкладення, при видачі може не розкриватись, але про це одержувач на повідомленні ф. 22 повинен зробити відповідну відмітку і розписатися. Наприклад: "Від розкриття відмовляюсь. Іванов."

3.2.6.9. Якщо при розкритті листа (бандеролі) з оголошеною цінністю виявиться нестача (заміна) вкладення, то на опису ф. 107 робиться відмітка про те, чого не вистачає (на що замінене), а при відсутності опису ф. 107 вкладення, що є в наявності, записується на зворотному боці повідомлення ф. 22. Запис переліку вкладення підписується адресатом і працівником зв'язку. Такий лист (бандероль) повертається до об'єкта поштового зв'язку для складання акта. Вкладення видається адресату в об'єкті поштового зв'язку разом з копією акта.

3.2.6.10. Після повернення з доставки працівник зв'язку здає повідомлення ф. 22 на вручені листи (бандеролі) з оголошеною цінністю, складає довідку ф. 20 на невручені листи (бандеролі) з оголошеною цінністю.

Рис. 35. Зразок оформлення повідомлення ф. 22

3.2.6.11. Працівник, який приймає звіт, перевіряє правильність оформлення повідомлень ф. 22, перевіряє цілісність оболонок і печаток (стрічок, пломб, ШКІ) невручених відправлень і довідок ф. 20 до них, а при потребі й масу.

У книзі ф. 55 зазначається порядковий вхідний номер неврученого листа (бандеролі) з оголошеною цінністю і робиться відмітка про приймання звіту від працівника зв'язку.

3.2.6.12. В об'єктах поштового зв'язку листи (бандеролі) з оголошеною цінністю видаються таким самим порядком, як і при видачі адресатам вдома, але з перевіркою відповідності фактичної маси зазначеній на оболонці відправлення. У необхідних випадках стягується плата за зберігання. За повернені або дослані листи (бандеролі) з оголошеною цінністю при видачі стягується плата за їх повернення (досилання) згідно з тарифом.

3.2.6.13. При видачі представнику юридичної особи уповноваженому на одержання пошти, листів (бандеролей) з оголошеною цінністю за одним повідомленням ф. 22, на повідомленні уповноваженим вказуються дані про довіреність та пред'явлений документ, що засвідчує особу, кількість і загальна сума оголошеної цінності одержаних відправлень. Одержання відправлень підтверджується підписом представника, уповноваженого на одержання пошти, на повідомленні ф. 22.

3.2.6.14. Вхідні листи (бандеролі) з оголошеною цінністю, на які складені акти ф. 51-1, видаються одержувачам безпосередньо в об'єкті поштового зв'язку. Перед видачею такі відправлення розкриваються в присутності одержувачів. Якщо вкладення в цілості, то відправлення видаються в установленому порядку.

3.2.6.15. Якщо при розкритті в об'єкті поштового зв'язку листа (бандеролі) з оголошеною цінністю буде виявлено нестачу вкладення, зазначеного в опису, то про це складається акт ф. 51-2 утрьох примірниках, який підписується працівниками зв'язку та адресатом. Частина вкладення, що залишилася, разом з копією акта видається адресату, а оболонка відправлення та інші примірники акту залишаються в об'єкті поштового зв'язку для проведення перевірки.

3.2.6.16. Не пізніше наступного робочого дня після вручення відправлень, повідомлення ф. 22 з розписками адресатів, накладна ф. 16, до якої приписані листи (бандеролі) з оголошеною цінністю та видані представнику юридичної особи за одним повідомленням ф. 22, повертаються до сортувального вузла для внесення до АСРК інформації про вручення листа (бандеролі) з оголошеною цінністю. До реєстру ф. 11 (накладної ф. 16) повідомлення ф. 22 приписуються загальною кількістю.

3.2.7. Обробка вхідних листів (бандеролей) з оголошеною цінністю у відділеннях поштового зв'язку, оснащених АРМ ВЗ

3.2.7.1. Вхідні страхові мішки, що надійшли до відділення поштового зв'язку, оснащеного АРМ ВЗ, приймаються шляхом сканування ШКІ отриманих закритих поштових речей і поштових відправлень. Під час сканування одночасно в автоматичному режимі здійснюється звірення переданої інформації з фактично отриманою поштою.

Розкриття мішків здійснюється відповідно до порядку, визначеному в пунктах 3.2.4.1 - 3.2.4.2 цього Порядку.

3.2.7.2. Транзитні та заслані закриті поштові речі не розкриваються, а відправляються за призначенням. При досиланні (поверненні) в автоматичному режимі формується накладна ф. 16 із зазначенням літер "Д" чи "П" у графі "Особливі відмітки".

3.2.7.3. На АРМ ВЗ в автоматичному режимі кожному поштовому відправленню присвоюється вхідний номер (нумерація ведеться протягом місяця), на кожне відправлення друкується повідомлення ф. 22. Номер повідомлення відповідає вхідному номеру присвоєному даному відправленню.

Повторні повідомлення друкуються у встановлені терміни в автоматичному режимі.

При надходженні п'яти і більше листів (бандеролей) з оголошеною цінністю на адресу юридичної особи в автоматичному режимі формується список ф. 101, а також повідомлення ф. 22 на весь перелік відправлень. У повідомленні ф. 22 зазначається номер списку, кількість поштових відправлень, загальна сума оголошеної цінності (сума післяплати).

3.2.7.4. На робоче місце доставки (в комору) вхідні листи (бандеролі) з оголошеною цінністю передаються під розписку в накладній ф. 16.

3.2.7.5. Видача листів (бандеролей) з оголошеною цінністю здійснюється відповідно до пунктів 3.2.6.5 - 3.2.6.12, 3.2.6.14 - 3.2.6.15 цього Порядку.

3.2.7.6. На підставі повідомлень ф. 22 (списків ф. 101) з розписками адресатів до АРМ ВЗ заноситься інформація про вручення листа (бандеролі) з оголошеною цінністю.

Після введення даної інформації повідомлення ф. 22 на вручені листи (бандеролі) з оголошеною цінністю формуються упродовж місяця до окремого зшитку (за кожний робочий день) та зберігаються забезпеченим порядком протягом встановленого терміну зберігання.

3.3. ПОСИЛКИ

(див. окремо в базі)