Державне казначейство України розглянуло листи <...> щодо надання роз'яснень і повідомляє.

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 01.08.05 р. N 668 (668-2005-п) "Про затвердження Загальних умов укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві" фінансування робіт (будівництва об'єкта) проводиться за планом, який складається замовником, узгоджується з інвестором (головним розпорядником бюджетних коштів) та підрядником і є невід'ємною частиною договору підряду.

План фінансування будівництва складається на підставі титулу будови (об'єкта), проекту організації будівництва з урахуванням календарних графіків виконання робіт і порядку проведення розрахунків за виконані роботи. Сторони узгоджують план фінансування будівництва у порядку, визначеному договором (п. 83).

Після одержання повідомлення підрядника про готовність до передачі закінчених робіт (об'єкта будівництва) замовник зобов'язаний негайно розпочати їх приймання (п. 89).

Оплата за виконані роботи проводиться у порядку, визначеному договором підряду.

Договором підряду може бути передбачено, що оплата виконаних робіт проводиться після прийняття замовником закінчених робіт (об'єкта будівництва) або поетапно проміжними платежами в міру виконання робіт.

У договорі підряду сторони можуть передбачати надання замовником авансу з визначенням порядку його використання (п. 98).

Розрахунки за виконані роботи проводяться на підставі документів про обсяги виконаних робіт та їх вартість. Документи про виконані роботи та їх вартість складаються і підписуються підрядником та передаються замовнику.

Замовник перевіряє ці документи і в разі відсутності зауважень підписує їх. Після підписання документів замовник зобов'язаний оплатити виконані роботи.

Порядок подання підрядником документів про обсяги і вартість виконаних робіт, проведення перевірки їх достовірності, підписання та оплати замовником визначається у договорі підряду (п. 99).

Крім того, для досягнення відповідності даних бухгалтерського обліку з виконання кошторису на звітну дату аналогічним даним бухгалтерського обліку виконання державного та місцевих бюджетів (пункт 2.7 Порядку обліку зобов'язань розпорядників бюджетних коштів в органах Державного казначейства України (z1068-04) , розпорядники бюджетних коштів повинні вчасно подавати до відповідного органу Державного казначейства України Реєстр фінансових зобов'язань (протягом 3 робочих днів з дати виникнення фінансового зобов'язання, але не пізніше останнього робочого дня місяця) (пункт 2.5. Порядку).

Це дозволить зменшити кредиторську заборгованість на початок звітного періоду.

Враховуючи вищевикладене, Державне казначейство України вважає правомірним реєстрацію зобов'язань протягом I та II декади і відповідно проведення розрахунків за фактично виконані роботи до закінчення звітного періоду.