Про надання роз'яснення щодо порядку проведення державної реєстрації філії

Державний комітет України з питань регуляторної політики та підприємництва розглянув Ваш запит від 12.02.2008 N 821 про надання роз'яснення щодо порядку проведення державної реєстрації філії та повідомляє наступне.

Згідно зі статтями 55 та 58 Господарського кодексу України (436-15) суб'єкти господарювання мають право відкривати свої філії (відділення), представництва без створення юридичної особи. Відкриття вказаних підрозділів не потребує їх реєстрації.

При цьому частиною третьою статті 28 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" (755-15) (далі - Закон про реєстрацію) визначено, що виконавчий орган юридичної особи або уповноважена ним особа зобов'язані подати (надіслати рекомендованим листом з описом вкладення) державному реєстратору за місцезнаходженням юридичної особи заповнену реєстраційну картку про створення відокремленого підрозділу та рішення органу управління юридичної особи про створення відокремленого підрозділу або повідомлення встановленого зразка про закриття відокремленого підрозділу.

Відповідно до частини п'ятої статті 95 Цивільного кодексу України (435-15) відомості про філії та представництва юридичної особи включаються до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (далі - ЄДР).

Тобто суб'єкт господарювання повинен подати державному реєстратору заповнену реєстраційну картку за формою N 5 (реєстраційна картка на створення відокремленого підрозділу юридичної особи), в якій зазначається назва відокремленого підрозділу, дата його створення, місцезнаходження тощо.

Чинне законодавство України не встановлює строки надання державному реєстратору реєстраційної картки на створення юридичною особою відокремленого підрозділу. Проте зазначаємо ще раз, що згідно норми статті 28 Закону про реєстрацію (755-15) , виконавчий орган юридичної особи або уповноважена ним особа зобов'язані подати заповнену реєстраційну картку на створення відокремленого підрозділу та рішення органу управління юридичної особи про його створення.

Статтею 27 Закону про реєстрацію (755-15) визначено перелік підстав для відмови у проведенні державної реєстрації юридичної особи, однак, неповідомлення протягом певного часу державного реєстратора про створення відокремленого структурного підрозділу юридичної особи не являється такою підставою.

При цьому звертаємо Вашу увагу на те, що статтею 18 зазначеного Закону (755-15) визначено, що якщо відомості, які підлягають внесенню до ЄДР, не були внесені до нього, вони не можуть бути використанні в спорі з третьою особою.