МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

                             Л И С Т

 N 16-102-56/11-2563 від 27.04.2000
     м.Київ

 vd20000427 vn16-102-56/11-2563


             Про відшкодування витрат при відрядженні


     Міністерство фінансів   розглянуло   лист   редакції   газети
"Налоговый, банковский, таможенный консультант" про документи, які
підтверджують проживання в готелі працівника, і повідомляє.

     Відповідно до  підпункту  5.4.8  пункту 5 Закону України "Про
оподаткування прибутку підприємств" ( 334/94-ВР ) документами,  що
підтверджують  витрати  на  оплату  вартості  проживання у готелях
(мотелях),  наймання інших жилих приміщень,  є рахунки  з  готелів
(мотелів),  або  інших  осіб,  що  надають послуги з розміщення та
проживання фізичної особи.
     На думку Міністерства фінансів, підтверджуючим документом для
відшкодування витрат на наймання жилого приміщення  можна  вважати
документ,  в  якому зазначено прізвище працівника,  направленого у
відрядження, термін та вартість проживання.
     Державним комітетом   будівництва,  архітектури  та  житлової
політики України та Державним комітетом України по туризму  видано
наказ від  30.12.97 за N 63/53 ( z0164-98 ) "Про затвердження форм
документів  суворої  звітності  та  первинного  обліку  у  готелях
України  та  Порядку  використання  та  заповнення форм документів
суворої звітності та первинного  обліку  у  готелях  України"  (із
змінами).
     Зазначеним наказом  затверджені та запроваджені форми бланків
документів   суворої   звітності   та   інструкція   про   порядок
виготовлення,  заповнення  і  застосування форм документів суворої
звітності (обліку) та первинного обліку у готелях України. Наказом
встановлено,  що  форми документів суворої звітності та первинного
обліку є обов'язковими для застосування у  готелях  незалежно  від
їхньої відомчої підпорядкованості та форм власності.
     Виходячи з  наведеного,  відшкодування  витрат  за   наймання
жилого  приміщення  відрядженому працівникові може провадитись при
пред'явленні   ним   в    бухгалтерію    підприємства    документа
встановленого зразка в оригіналі.

 Заступник Міністра фінансів України                   В.Матвійчук

 "Налоговый, банковский, таможенный КОНСУЛЬТАНТ",
  N 21, 23 травня 2000 р.