Державний комітет України з питань регуляторної політики і підприємництва на звернення стосовно порядку включення відомостей до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (далі - Єдиний державний реєстр) про представництва, філії та виробничі підрозділи, відкриті юридичною особою за межами України, повідомляє наступне.

Статтею 95 Цивільного кодексу України (435-15) визначено, що філією є відокремлений підрозділ юридичної особи, що розташований поза її місцезнаходженням та здійснює всі або частину її функцій.

Представництвом є відокремлений підрозділ юридичної особи, що розташований поза її місцезнаходженням та здійснює представництво і захист інтересів юридичної особи.

Філії та представництва не є юридичними особами. Вони наділяються майном юридичної особи, що їх створила, і діють на підставі затвердженого нею положення.

Керівники філій та представництв призначаються юридичною особою і діють на підставі виданої нею довіреності.

Відомості про філії та представництва юридичної особи включаються до єдиного державного реєстру.

Статтею 58 Господарського кодексу України (436-15) (далі - ГКУ) встановлено, що відкриття суб'єктом господарювання філій (відділень), представництв без створення юридичної особи не потребує їх державної реєстрації.

Відомості про відокремлені підрозділи суб'єктів господарювання залучаються до їх реєстраційних справ та включаються до Єдиного державного реєстру в порядку, визначеному законом.

Частиною третьою статті 68 ГКУ (436-15) визначено, що підприємство, яке здійснює зовнішньоекономічну діяльність, може відкривати за межами України свої представництва, філії та виробничі підрозділи, утримання яких здійснюється за кошти підприємства.

Відповідно до абзацу дев'ятнадцятого частини другої статті 17 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" (755-15) (далі - Закон про реєстрацію) встановлено, що в Єдиному державному реєстрі містяться відомості щодо юридичної особи, зокрема, дані про відокремлені підрозділи юридичної особи. Звертаємо увагу на те, що зазначеним Законом передбачено, що в Єдиному державному реєстрі містяться дані про будь-які відокремлені підрозділи юридичної особи, без обмеження їх місцезнаходження.

Статтею 28 Закону про реєстрацію (755-15) встановлено, що виконавчий орган юридичної особи або уповноважена ним особа зобов'язані подати (надіслати рекомендованим листом з описом вкладення) державному реєстратору за місцезнаходженням юридичної особи заповнену реєстраційну картку про створення відокремленого підрозділу та рішення органу управління юридичної особи про створення відокремленого підрозділу або повідомлення встановленого зразка про закриття відокремленого підрозділу.

Нагадуємо, що форми реєстраційних карток затверджені наказом Держпідприємництва України від 20.04.2007 р. N 54 (z0447-07) "Про затвердження форм реєстраційних карток", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 3 травня 2007 року за N 447/13714.

Зазначеним наказом затверджена, зокрема, форма N 5 (za447-07) - реєстраційна картка на створення відокремленого підрозділу юридичної особи.

У розділі "місцезнаходження відокремленого підрозділу юридичної особи" цієї реєстраційної картки передбачено поле для зазначення країни резидентства, на території якої створено відокремлений підрозділ юридичної особи.

На підставі наведеного вище повідомляємо, що відомості про представництва, філії та виробничі підрозділи, відкриті юридичною особою за межами України, включаються до Єдиного державного реєстру в порядку, встановленому статтею 28 Закону про реєстрацію (755-15) , після чого залучаються до реєстраційної справи відповідної юридичної особи.

<...>