На адресу Держкомпідприємництва надійшло звернення від Посольства Республіки Польща в Україні щодо юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців Республіки Польща, які виявили бажання займатись підприємницькою діяльністю на території України, у зв'язку із чим повідомляємо наступне.

З 22 грудня 2003 року для України та з 14.08.2005 року для Республіки Польща набрала чинності Гаазька Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (995_082) (далі - Конвенція).

Відповідно до статті 2 Конвенції (995_082) кожна з Договірних держав звільняє від легалізації документи, на які поширюється ця Конвенція і які мають бути представлені на її території. Для цілей цієї Конвенції (995_082) під легалізацією розуміється тільки формальна процедура, що застосовується дипломатичними або консульськими агентами країни, на території якої документ має бути представлений, для посвідчення автентичності підпису, якості, в якій виступала особа, що підписала документ, та, у відповідному випадку, автентичності відбитку печатки або штампу, якими скріплено документ.

Згідно зі статтею 3 Конвенції (995_082) єдиною формальною процедурою, яка може вимагатися для посвідчення автентичності підпису, якості, в якій виступала особа, що підписала документ, та, у відповідному випадку, автентичності відбитку печатки або штампа, якими скріплений документ, є проставлення передбаченого статтею 4 апостиля компетентним органом держави, в якій документ був складений. Однак дотримання згаданої в попередній частині формальної процедури не може вимагатися, якщо закони, правила або практика, що діють в державі, в якій документ представлений, або угода між двома чи декількома договірними державами, відміняють чи спрощують дану формальну процедуру або звільняють сам документ від легалізації.

Статтею 15 Договору між Україною і Республікою Польща про правову допомогу та правові відносини у цивільних і кримінальних справах (616_174) , який ратифіковано Постановою Верховної Ради України від 04.02.94 N 3941-XII (3941-12) , визначено, що документи, які підготував або засвідчив відповідний орган однієї з Договірних Сторін, скріплені гербовою печаткою і підписом уповноваженої особи, мають силу документа на території іншої Договірної Сторони без потреби будь-якого іншого засвідчення. Це стосується також копій і перекладів документів, які засвідчені відповідним органом. Документи, які на території однієї з Договірних Сторін визнаються офіційними, вважаються такими ж на території іншої Договірної Сторони.

Отже, при проведенні реєстраційних дій щодо таких юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців слід керуватись Гаазькою Конвенцією (995_082) , що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, Договором між Україною і Республікою Польща про правову допомогу та правові відносини у цивільних і кримінальних справах (616_174) , який ратифіковано Постановою Верховної Ради України від 04.02.94 N 3941-XII (3941-12) , та Законом України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" (755-15) .

Надані цим листом роз'яснення просимо терміново довести до відома державних реєстраторів для врахування та використання у роботі.