Щодо реєстрації фінансових зобов'язань при здійсненні капітальних видатків

Державне казначейство України розглянуло лист <...> щодо реєстрації фінансових зобов'язань при здійсненні капітальних видатків та повідомляє.

Відповідно до пункту 2 спільного наказу Державного комітету статистики України та Державного комітету України з будівництва та архітектури "Про затвердження типових форм первинних документів з обліку в будівництві" від 21.06.02 р. N 237/5 (v0237202-02) основними підтвердними документами про обсяг фактично виконаних робіт та їх вартість є типові форми N КБ-2в "Акт приймання виконаних підрядних робіт" та N КБ-3 "Довідка про вартість виконаних підрядних робіт".

Подання розпорядниками бюджетних коштів зазначених типових форм до органів Державного казначейства України при реєстрації фінансових зобов'язань є обов'язковим.

При цьому звертаємо увагу, що оскільки у Довідці про вартість виконаних підрядних робіт (форма N КБ-3 (v0237202-02) ) вартість виконаних підрядних робіт визначається як сума вартості робіт згідно з актами приймання виконаних підрядних робіт (форма N КБ-2в (v0237202-02) ), то в Реєстрі фінансових зобов'язань розпорядників (одержувачів) бюджетних коштів (далі - Реєстр фінансових зобов'язань)у графі "Дані фінансового зобов'язання: номер документа" пропонуємо проставляти "Форма N КБ-2в, N КБ-3", а в графі "Дані фінансового зобов'язання: дата документа" - дату підписання Довідки про вартість виконаних підрядних робіт (форма N КБ-3).

Щодо питання визначення суми фінансових зобов'язань у випадку здійснення розпорядником бюджетних коштів попередньої оплати необхідно зазначити наступне.

Відповідно до пункту 19 Порядку державного фінансування капітального будівництва, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27.12.2001 р. N 1764 (1764-2001-п) , замовник може перераховувати підряднику аванс, якщо це передбачено договором (контрактом). Розмір авансу не може перевищувати 30 відсотків вартості річного обсягу робіт. Підрядник зобов'язується використати одержаний аванс на придбання і постачання необхідних для виконання робіт матеріалів, конструкцій, виробів протягом трьох місяців після одержання авансу. По закінченні тримісячного терміну невикористані суми авансу повертаються замовнику. Враховуючи зазначене, у разі реєстрації розпорядником бюджетних коштів фінансових зобов'язань до закінчення тримісячного терміну та невикористання авансу у повному обсязі у Реєстрі фінансових зобов'язань наводиться сума фінансового зобов'язання, яка відповідає сумі форми N КБ-3 (v0237202-02) , складеній на підставі актів приймання виконаних підрядних робіт (форми N КБ-2в (v0237202-02) ), і зменшена на суму вартості матеріалів, виробів та конструкцій, придбаних за рахунок авансу.