З метою підвищення якісного рівня підготовки нормативних і методичних документів з архівної справи, діловодства та інших питань діяльності архівних установ НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про Нормативно-методичну комісію Державного комітету архівів України (додається).

2. Вважати таким, що втратило чинність, Положення про Методичну комісію Державного комітету архівів України, затверджене наказом Держкомархіву України від 14 квітня 2000 р. N 8.

3. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Додаток

до наказу

Держкомархіву України

14.06.2006  N 96

1. Нормативно-методична комісія Державного комітету архівів України (далі - комісія) є науково-дорадчим органом, створеним для розгляду проектів нормативних і методичних документів з архівної справи, організації діловодства та інших питань діяльності архівних установ.

2. У своїй діяльності комісія керується Положенням про Держкомархів України (899-2007-п) , наказами Держкомархіву і цим Положенням.

3. Комісія розглядає:

проекти таких документів з питань архівної справи, організації діловодства та інших питань діяльності архівних установ:

- нормативно-правових актів, які у встановленому порядку Держкомархів вносить на розгляд Президентові України, Кабінету Міністрів України;

- актів нормативного характеру, що підлягають держреєстрації;

- положень про архівні установи, що підлягають затвердженню Держкомархівом чи погодженню з ним;

- наукових звітів, правил, національних та галузевих стандартів, інструкцій, нормативів, збірників форм документів, концепцій, навчальних програм, положень, методичних рекомендацій та інших методичних розробок УНДІАСД;

- наукових звітів та інших результатів досліджень науково-методичних центрів з питань архівної справи;

- правил, інструкцій, методичних рекомендацій та навчальних програм, розроблених іншими органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування, установами, організаціями та підприємствами, що надійшли до Держкомархіву на погодження;

- договорів, протоколів та інших угод про співробітництво з іншими, в тому числі міжнародними установами та організаціями;

- методичних документів загальногалузевого або міжгалузевого значення, розроблених державними архівними установами;

- роботи, подані на конкурс науково-методичних і науково-інформаційних робіт.

4. Комісія приймає рішення про подання для затвердження, погодження, розгляду на засіданні колегії Держкомархіву проектів зазначених документів чи опублікування документів після їх схвалення.

5. До складу комісії входять провідні спеціалісти Держкомархіву, державних архівів, науково-дослідних установ відповідного профілю. Комісію очолює один із заступників Голови Держкомархіву згідно з розподілом функціональних обов'язків. Склад комісії затверджується наказом Держкомархіву.

6. Засідання комісії скликаються в разі подання для розгляду проектів документів, зазначених у п. 3 даного Положення, після ознайомлення членів комісії з поданими проектами, і проводяться не пізніше місячного терміну за наявності більше половини її складу.

7. Підготовка засідань комісії і ведення протоколів здійснюються секретарем. Автори проектів документів не менш як за тиждень забезпечують подання секретареві кількості примірників зазначених проектів, необхідної для ознайомлення всіх членів комісії.

8. Зауваження і пропозиції членів комісії до проектів документів, що розглядаються, подаються секретареві комісії в письмовій формі.

9. Рішення комісії приймаються більшістю голосів присутніх на засіданні членів комісії, оформляються протоколом за підписами голови і секретаря комісії.

10. Проект документа, схвалений комісією, розробником подається керівництву Держкомархіву для прийняття відповідного рішення разом з витягом з протоколу комісії.

11. У разі прийняття комісією рішення про необхідність доопрацювання проекту поданого документа, проект разом із зауваженнями і пропозиціями повертається розробнику і після доопрацювання подається для повторного розгляду комісією.

12. Окремі думки членів комісії стосовно прийняття того чи іншого рішення заносяться до протоколу засідання чи додаються в письмовій формі до нього.