Про створення робочої групи з питань функціонування системи управління якістю

З метою подальшого удосконалення роботи апарату Головдержслужби, її територіальних органів та підвідомчих установ НАКАЗУЮ:

1. Утворити робочу групу з питань функціонування системи управління якістю в Головному управлінні державної служби України, її територіальних органах та підвідомчих установах (далі - Робоча група).

2. Затвердити персональний склад Робочої групи (Додаток 1) та Положення про Робочу групу (Додаток 2).

3. Покласти питання координації заходів з питань функціонування та удосконалення системи управління якістю на Робочу групу.

4. Адміністративно-фінансовому департаменту ознайомити з цим наказом першого заступника, заступників Начальника Головдержслужби України, директора Школи вищого корпусу державної служби, директора Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу, керівників структурних підрозділів та територіальних органів Головдержслужби.

5. Вважати таким, що втратив чинність, наказ Головдержслужби України від 12.02.2010 N 36.

6. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Начальника Головдержслужби відповідно до розподілу обов'язків.

Начальник Головдержслужби

Т.Мотренко

Додаток 1

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Головдержслужби

27.08.2010  N 230

СКЛАД

Робочої групи з питань функціонування системи управління якістю в Головному управлінні державної служби України, її територіальних органах та підвідомчих установах

Голова Робочої групи
Вишневський Андрій Володимирович	- заступник Начальника Головдержслужби, головний уповноважений з питань системи управління якістю
Заступник Голови Робочої групи
Титаренко Наталія Валеріївна	- заступник директора департаменту модернізації державної служби заступник голови Робочої групи
Секретар Робочої групи
Ялова Олена Володимирівна	- головний спеціаліст відділу аналізу політики і стратегічного планування департаменту модернізації державної служби
Члени Робочої групи
Баланюк Валентина Павлівна	- в.о. заступника директора юридичного департаменту - начальник відділу нормативно-правової роботи та експертизи, уповноважений з питань системи управління якістю
Бега Андрій Миколайович	- перший заступник директора Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу, уповноважений з питань системи управління якістю
Буяльський Володимир Федорович	- заступник директора Школи вищого корпусу державної служби, уповноважений з питань системи управління якістю
Здрилюк Світлана Григорівна	- начальник відділу координації політики та моніторингу діяльності у регіонах департаменту модернізації державної служби, координатор питань функціонування системи управління якістю в територіальних органах Головдержслужби
Філатова Людмила Петрівна	- начальник організаційного відділу Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу, координатор питань застосування програми "Конструктор СМО"
Черниш Микола Михайлович	- заступник директора адміністративно-фінансового департаменту, уповноважений з питань системи управління якістю
Шапран Олена Юріївна	- заступник директора департаменту персоналу державних органів та органів місцевого самоврядування, уповноважений з питань системи управління якістю
Юхновська Ольга Василівна	- заступник начальника управління організації професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування - начальник відділу професійної підготовки, уповноважений з питань системи управління якістю.

Додаток 2

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Головдержслужби

27.08.2010  N 230

ПОЛОЖЕННЯ

про Робочу групу з питань функціонування системи управління якістю в Головному управлінні державної служби України, її територіальних органах та підвідомчих установах

1. Робочу групу з питань функціонування системи управління якістю (далі - СУЯ) в Головдержслужбі (далі - Робоча група) створено з метою організації та координації роботи щодо удосконалення діяльності апарату Головдержслужби, її територіальних органів та підвідомчих установ.

2. Робоча група є постійно діючим робочим органом Головдержслужби.

3. Робоча група у своїй діяльності керується Конституцією (254к/96-ВР) та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, Положенням про Головне управління державної служби України, затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2007 N 1180 (1180-2007-п) , наказами Головдержслужби, а також цим Положенням.

4. Завдання Робочої групи:

- розроблення рекомендацій та пропозицій щодо удосконалення роботи апарату Головдержслужби, її територіальних органів та підвідомчих установ;

- проведення аналізу відповідності функціонування СУЯ Головдержслужби України вимогам ДСТУ ISO 9001-2009;

- координація діяльності з виконання заходів Програми удосконалення системи управління якістю Головдержслужби, її територіальних органів та підвідомчих установ, затвердженої Начальником Головдержслужби від 30.07.2010 N 35/0/10-10.

5. Робоча група відповідно до покладених на неї завдань:

- здійснює попередню експертизу розпорядчих документів, що регламентують питання удосконалення СУЯ;

- надає пропозиції щодо розробки структури проекту Регламенту Головдержслужби та її територіальних органів і підвідомчих установ;

- вносить пропозицій щодо актуалізації методик процесів;

- розробляє заходи щодо усунення невідповідностей за результатами аудитів;

- вносить пропозиції щодо необхідності підвищення кваліфікації внутрішніх аудиторів та організації внутрішнього навчання персоналу;

- здійснює аналіз виконання показників Політики та методик процесів;

- вносить пропозиції щодо удосконалення зворотнього зв'язку із споживачами послуг;

- проводить аналіз результативності заходів з виконання Програми удосконалення системи управління якістю Головдержслужби, її підвідомчих установ та територіальних органів та приймає відповідні рішення.

6. Робоча група має право:

- одержувати інформацію від структурних підрозділів Головдержслужби, її підвідомчих установ та територіальних органів з питань функціонування СУЯ;

- ініціювати безпосередньо та через внутрішніх аудиторів розроблення структурними підрозділами Головдержслужби проектів внутрішніх нормативних актів з питань СУЯ Головдержслужби, розглядати їх та вносити на розгляд Начальника Головдержслужби.

7. Робоча група утворюється у складі голови, заступника голови секретаря та членів Робочої групи.

До складу членів Робочої групи входять уповноважені з питань функціонування системи управління якістю в структурних підрозділах, а також посадові особи, які координують питання функціонування системи управління якістю в територіальних органах Головдержслужби та питання застосування програми "Конструктор СМО".

Персональний склад Робочої групи затверджує Начальник Головдержслужби.

Секретарем Робочої групи за посадою є головний спеціаліст департаменту модернізації державної служби.

Організаційною формою роботи Робочої групи є засідання, які проводяться в міру потреби, але не рідше одного разу на місяць в останній четвер місяця.

Головує на засіданнях голова Робочої групи або за його дорученням - заступник голови. Засідання Робочої групи є легітимним у разі присутності не менш як половини її складу.

8. Рішення Робочої групи приймаються простою більшістю голосів її членів, присутніх на засіданні. У разі рівного розподілу голосів голос головуючого на засіданні є вирішальним.

Рішення Робочої групи оформляються у вигляді протоколів, які підписує головуючий на засіданні та секретар Робочої групи.

9. Організаційне забезпечення діяльності Робочої групи покладається на департамент модернізації державної служби.