Если у предприятия нет на расчетном счете валютных средств
(в частности рублей) и покупка валюты требует времени и
дополнительных средств на оплату услуг, а в командировку в
Россию нужно срочно выехать, не является ли нарушением то,
что командировочные расходы выдаются в гривнях, а при пре-
доставлении авансового отчета расходы в рублях пересчи-
тываются по курсу рубля на день предоставления авансового
отчета, суточные рассчитываются по утвержденным нормам в
гривнях.
* * *
До вступления в силу Закона Украины "О бухгалтерском учете и
финансовой отчетности в Украине" основным документом, регулирующим
порядок ведения бухгалтерского учета в Украине является Положение
об организации бухгалтерского учета и отчетности в Украине,
утвержденное постановлением КМУ от 03.04.93 N 250.
В соответствии с вышеуказанным Положением Минфин разраба-
тывает другие нормативные документы по ведению бухгалтерского
учета, которые являются обязательными для выполнения всеми учреж-
дениями, организациями и предприятиями, осуществляющими свою
деятельность на территории Украины.
Порядок командирования работников предприятий за границу ре-
гулируется двумя основными документами, а именно: Постановлением
КМУ от 23.04.99 N 663 "О нормах возмещения затрат на командировку
в пределах Украины и за границу" и Инструкцией о служебных коман-
дировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом
Минфина от 13.03.98 N 59 (новая редакция Инструкции утверждена
приказом Минфина от 10.06.99 N 146).
И в одном, и в другом документе предусмотрена выдача аванса
при командировке за границу в национальной валюте страны, в кото-
рую командируется работник, или в свободно конвертируемой валюте.
Выдача средств на командировочные расходы в национальной ва-
люте Украины при командировке за границу предусмотрена только в
двух случаях:
- если фактические расходы на командировку превысили сумму
выданного аванса;
- если аванс работнику не выдавался по уважительным причинам.
Как видите, выдача авансов в гривнях при командировке за гра-
ницу вышеуказанными документами не предусмотрена, а следовательно,
является нарушением законодательства. Штрафные санкции за выдачу
аванса гривнями не предусмотрены. Однако административный штраф за
ведение бухгалтерского учета с нарушениями все же придется запла-
тить.
------------------------------------------------------------------
"Ориентир"
N 37/99, стр. 39
[08.10.1999]
Л.Разгонова, О.Рубитель
Аудиторская фирма "Альфа", г. Запорожье)