Предприятие приобретает товары за наличный расчет. При этом
возникают разногласия с поставщиками по поводу оформления
квитанции. В частности, печать ставится поставщиком таким
образом, что оттиск захватывает и квитанцию, и приходный
ордер.
Руководствуясь п. 5 постановления Правления НБУ от 04.06.99 г.
№ 265 "О внесении изменений и дополнений в Порядок ведения
кассовых операций в национальной валюте Украины" считаем, что
печатью должна заверяться только квитанция к приходному
кассовому ордеру.
Правы ли мы?
* * *
Да, правы. Если обратиться к нормативным документам и, прежде
всего, к Положению о документальном обеспечении записей в бухгал-
терском учете, утвержденному приказом Министерства финансов Украи-
ны от 24.05.95 г. № 88 и зарегистрированному в Минюсте Украины 05.
06.95 г. под № 168/704 ( z0168-95 ), то можно сделать вывод, что
первичные документы (к которым, несомненно, относится и квитанция)
для предоставления им юридической силы и доказательности должны
иметь следующие обязательные реквизиты:
- наименование предприятия, учреждения, от имени которых сос-
тавлен документ;
- наименование документа (формы), код формы;
- дата и место составления;
- содержание хозяйственной операции и ее измерители (в нату-
ральном и стоимостном выражении);
- должности, фамилии и подписи лиц, ответственных за разреше-
ние и осуществление хозяйственной операции и составление первично-
го документа.
Как видим, наряду с другими реквизитами, наименование пред-
приятия-поставщика, принявшего деньги от сотрудника Вашей органи-
зации, является обязательным условием для того, чтобы квитанция
имела юридическую силу.
Не секрет, что наименование организации, а также ее идентифи-
кационный код указаны именно в печати, оттиск которой реально поз-
воляет определить принадлежность документа.
Правда, в квитанции для отражения наименования организации
предусмотрена отдельная строка, однако на практике нередки случаи,
когда показатели данной строки, особенно заполненные от руки, не
совпадают с текстом оттиска печати. Это связано, в первую очередь,
с тем, что лицо, принимающее денежные средства, при заполнении
указанной строки "прибегает" к неустановленным сокращениям, приво-
дит "бытовое" наименование организации, допускает пропуски слов и
т.д.
Кроме того, требование о заверении подлинности квитанции от-
тиском печати в прямой постановке вопроса содержится в ряде норма-
тивных документов. Так, пунктом 9 раздела II Порядка ведения кас-
совых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного пос-
тановлением Правления НБУ от 02.02.95 г. № 21 ( v0021500-95 ) (в
редакции постановления Правления НБУ от 13.10.97 г. № 334 ), с
последующими изменениями и дополнениями предусмотрено, что "при
приеме денежных средств выдается квитанция за подписью главного
бухгалтера или уполномоченного им лица, и кассира, заверенная пе-
чатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата".
Подпункт 2.1 пункта 2 Инструкции, утвержденной приказом Гос-
комстата Украины от 27.07.98 г. № 263 ( z0508-98 ), предусматри-
вает, что "квитанция к приходному кассовому ордеру, заверенная
подписями главного бухгалтера и кассира и печатью предприятия, вы-
дается на руки лицу, сдавшему деньги".
Таким образом, квитанции, выдаваемые на руки лицам, оплатившим
наличными деньгами какую-либо товарную продукцию (работы, услуги),
должны быть заверены подписями соответствующих должностных лиц и
печатью предприятия, оттиск которой позволяет четко определить его
наименование и идентификационный код.
------------------------------------------------------------------
"ГлавБух"
№50/00, стр. 59
[18.12.2000]
Владимир Залесский
Консультант еженедельника "ГлавБух"
------------------------------------------------------------------