Про забезпечення підготовки та проведення у 2011 році в Україні 17-ї сесії Європейської конференції міністрів, відповідальних за регіональне та місцеве врядування

( Із змінами, внесеними згідно з Розпорядженням КМ N 995-р (995-2011-р) від 12.10.2011 )

1. Утворити Організаційний комітет з підготовки та проведення у 2011 році в Україні 17-ї сесії Європейської конференції міністрів, відповідальних за регіональне та місцеве врядування (далі - конференція), у складі згідно з додатком.

Надати голові Організаційного комітету право затвердити його персональний склад та вносити у разі потреби зміни до нього.

2. Затвердити план заходів з підготовки та проведення у 2011 році в Україні 17-ї сесії Європейської конференції міністрів, відповідальних за регіональне та місцеве врядування, що додається.

3. Визначити м. Київ місцем проведення конференції.

4. Міністерству регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства разом з Міністерством фінансів передбачити у проекті Державного бюджету України на 2011 рік видатки на підготовку та проведення конференції виходячи з можливостей державного бюджету.

( Пункт 4 із змінами, внесеними згідно з Розпорядженням КМ N 995-р (995-2011-р) від 12.10.2011 )

5. Міністерству регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства, Міністерству закордонних справ, Міністерству економічного розвитку і торгівлі, Міністерству фінансів, іншим заінтересованим центральним органам виконавчої влади, Київській міськдержадміністрації забезпечити підготовку та проведення конференції.

( Пункт 5 в редакції Розпорядження КМ N 995-р (995-2011-р) від 12.10.2011 )

Прем'єр-міністр України

М.АЗАРОВ

Інд. 39

Додаток

до розпорядження Кабінету Міністрів України

від 29 вересня 2010 р. N 1913-р

(у редакції розпорядження Кабінету Міністрів України

від 12 жовтня 2011 р. N 995-р ( 995-2011-р )

СКЛАД

Організаційного комітету з підготовки та проведення у 2011 році в Україні 17-ї сесії Європейської конференції міністрів, відповідальних за регіональне та місцеве врядування

Міністр регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства, голова Оргкомітету

Перший заступник Міністра регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства, заступник голови Оргкомітету

Заступник Міністра економічного розвитку і торгівлі

Заступник Міністра фінансів

Заступник Міністра закордонних справ

Заступник Міністра внутрішніх справ

Заступник Голови Держкомтелерадіо

Заступник Голови Держприкордонслужби

Заступник голови Київської міськдержадміністрації

Перший заступник директора Департаменту забезпечення взаємодії з Верховною Радою України та регіонами, завідуючий відділом територіальної організації влади Секретаріату Кабінету Міністрів України

Представник Держмитслужби

Голова Державного фонду сприяння місцевому самоврядуванню в Україні (за згодою)

Голова Всеукраїнської асоціації сільських та селищних рад (за згодою)

Президент Всеукраїнської асоціації органів місцевого самоврядування "Асоціація міст України" (за згодою)

Віце-президент Української асоціації місцевих та регіональних влад (за згодою)

( Склад в редакції Розпорядження КМ N 995-р (995-2011-р) від 12.10.2011 )

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядженням Кабінету Міністрів України

від 29 вересня 2010 р. N 1913-р

ПЛАН

заходів з підготовки та проведення у 2011 році в Україні 17-ї сесії Європейської конференції міністрів, відповідальних за регіональне та місцеве врядування

Найменування заходу		Відповідальні за виконання	Строк виконання
1.	Проведення консультацій із Секретаріатом Ради Європи під час підготовки до 17-ї сесії Європейської конференції міністрів, відповідальних за регіональне та місцеве врядування (далі - конференція), зокрема щодо визначення її дати	Мінрегіон МЗС	постійно
2.	Розроблення та узгодження із Секретаріатом Ради Європи програми і порядку денного конференції	-"-	липень 2011 р.
3.	Підготовка та надсилання запрошень для участі у конференції посадовим особам іноземних держав, визначеним Радою Європи, та співробітникам Секретаріату Ради Європи	-"-	-"-
4.	Подання Секретаріату Ради Європи узгоджених пропозицій до проекту підсумкових документів конференції	-"-	серпень-вересень 2011 р.
5.	Оренда приміщень для проведення конференції, оснащення їх необхідним технічним обладнанням, зокрема засобами телефонного міжміського, міжнародного зв'язку, комп'ютерною технікою з підключенням до Інтернету	Мінрегіон	-"-
6.	Здійснення відповідно до законодавства процедури закупівлі та своєчасної оплати товарів, робіт і послуг, пов'язаних з підготовкою та проведенням конференції	Мінрегіон Мінекономрозвитку Казначейство	червень-вересень 2011 р.
7.	Висвітлення у засобах масової інформації процесу підготовки та проведення конференції	Мінрегіон Держкомтелерадіо	липень-жовтень 2011 р.
8.	Інформаційне супроводження під час підготовки та проведення конференції: акредитація представників засобів масової інформації держав- учасниць конференції організація роботи прес-служби і прес-центру	Мінрегіон Держкомтелерадіо МЗС	вересень-жовтень 2011 р.
	створення спеціального веб-сайту для ознайомлення із завданнями та ходом проведення конференції (українською та англійською мовами)	Мінрегіон	червень-липень 2011 р.
	підготовка інформаційних матеріалів для учасників конференції		вересень 2011 р.
	забезпечення здійснення синхронного перекладу		жовтень 2011 р.
	організація фото- та відеозйомки		-"-
	виготовлення та розміщення на центральних вулицях м. Києва банерів з вітаннями учасникам конференції		-"-
9.	Художнє оформлення приміщень, у яких планується проведення конференції	Мінрегіон Київська міськдержадміністрація	-"-
10.	Організація проживання та харчування членів офіційних делегацій конференції	-"-	-"-
11.	Надання візової підтримки працівниками Ради Європи, членам офіційних делегацій, експертам та супроводжуючим особам	МЗС Мінрегіон	вересень-жовтень 2011 р.
12.	Сприяння учасникам заходу в проходженні паспортного та митного контролю під час прибуття в Україну та від'їзду з неї	Адміністрація Держприкордонслужби Держмитслужба МЗС Мінрегіон	жовтень 2011 р.
13.	Транспортне забезпечення учасників конференції	Мінрегіон Київська міськдержадміністрація	-"-
14.	Забезпечення громадського порядку та безпеки дорожнього руху під час проведення конференції, зокрема у місцях тимчасового проживання її учасників	МВС Київська міськдержадміністрація	-"-
15.	Розроблення програми перебування вищих посадових осіб Ради Європи та міністрів європейських держав - учасників конференції	Мінрегіон МЗС	вересень-жовтень 2011 р.
16.	Протокольно- організаційне забезпечення заходів за участю вищих посадових осіб України	-"-	жовтень 2011 р.
17.	Інформування Кабінету Міністрів України про результати конференції	Мінрегіон	листопад 2011 р.

( План із змінами, внесеними згідно з Розпорядженням КМ N 995-р (995-2011-р) від 12.10.2011 )