ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА УКРАЇНИ
МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ
Н А К А З
N 127/138 від 02.12.97 Зареєстровано в Міністерстві
м.Київ юстиції України
19 грудня 1997 р.
vd971202 vn127/138 за N 607/2411
Про затвердження Порядку дооцінки матеріальних
запасів, малоцінних і швидкозношуваних предметів
бюджетних установ
З метою впорядкування цін на матеріальні цінності установ та
організацій, що утримуються за рахунок державного або місцевих
бюджетів, Н А К А З У Є М О:
1. Затвердити Порядок дооцінки матеріальних запасів,
малоцінних і швидкозношуваних предметів бюджетних установ
(додається).
2. Міністерствам, іншим центральним органам виконавчої влади,
підприємствам, установам організаціям, що утримуються за рахунок
державного або місцевих бюджетів, провести разову дооцінку
матеріальних запасів, малоцінних і швидкозношуваних предметів
відповідно до затвердженого порядку.
Заступник Міністра фінансів -
начальник Головного управління
Державного казначейства України П.Г.Петрашко
Перший заступник Міністра
економіки України В.Я.Шевчук
Затверджено
Наказ Головного управління
Державного казначейства
України та Міністерства
економіки України
02.12.97 р. N 127/138
Порядок дооцінки матеріальних запасів,
малоцінних і швидкозношуваних предметів
бюджетних установ
1. Матеріальні запаси, малоцінні і швидкозношувані предмети,
які були придбані до 02.09.1996 р. і на даний час знаходяться на
балансі бюджетних установ, організацій (надалі - установ),
обліковуються за цінами, що значно відрізняються від нині діючих,
внаслідок чого викривляється їх реальна вартість. У зв'язку з цим
виникла необхідність встановлення реально існуючої вартості
матеріальних запасів, малоцінних і швидкозношуваних предметів і, в
першу чергу тих, вартість яких після проведення грошової реформи
була округлена до 1 копійки.
З метою впорядкування цін установи проводять разову дооцінку
цих матеріальних запасів, малоцінних і швидкозношуваних предметів.
2. Для проведення дооцінки та встановлення реальної вартості
матеріальних запасів, малоцінних і швидкозношуваних предметів
наказом керівника установи утворюється спеціальна тимчасова
комісія по дооцінці (надалі - комісія) у складі:
- заступника керівника установи (голова комісії);
- головного бухгалтера чи його заступника (в установах, в
яких штатним розписом посада головного бухгалтера не передбачена
- особи, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку);
- керівників груп обліку (в установах, які обслуговуються
централізованими бухгалтеріями) або інших працівників бухгалтерії,
які обліковують матеріальні цінності;
- осіб, на котрих покладена відповідальність за збереження
матеріальних запасів, малоцінних і швидкозношуваних предметів;
- інших посадових осіб (на розсуд керівника установи).
3. Комісія здійснює дооцінку кожної окремої одиниці
матеріальних запасів, малоцінних і швидкозношуваних предметів
шляхом приведення її вартості у відповідність з ціною, що склалася
в торговельній мережі на аналогічні зразки товарів, які
виробляються підприємствами України або підприємствами-виробниками
за межами України і поставляються у торговельну мережу.
Якщо дооцінюються матеріальні запаси, малоцінні і
швидкозношувані предмети, які на момент дооцінки зняті з
виробництва і тому відсутні в торговельній мережі, їх нова
вартість встановлюється самою комісією.
4. Для визначення нової ціни комісія по проведенню дооцінки
може користуватися:
- рахунком або накладною на отримані аналогічні матеріальні
цінності;
- опублікованим у засобах масової інформації листом або
прайс-листом підприємства-постачальника та інших підприємств, що
випускають аналогічну продукцію, із відображенням нової ціни;
- цінами, встановленими в торговельній мережі на подібні
товари;
- експертним висновком про вартість матеріальних запасів,
малоцінних і швидкозношуваних предметів.
5. Ціни на однотипні предмети, встановлені при дооцінці, у
межах однієї установи або установ, що обслуговуються однією
централізованою бухгалтерією, повинні бути однаковими.
6. За результатами дооцінки комісією установи складається у
довільній формі акт про зміну вартості матеріальних запасів,
малоцінних і швидкозношуваних предметів.
В акті потрібно вказати найменування дооцінених матеріальних
запасів, малоцінних і швидкозношуваних предметів, їх кількість та
вартість за даними бухгалтерського обліку, нову ціну за одиницю
після дооцінки та суму різниці, яка має бути відображена в
бухгалтерському обліку.
Акт затверджується керівником установи.
7. Суми дооцінки матеріальних запасів, малоцінних і
швидкозношуваних предметів, придбаних за рахунок бюджетних коштів,
не є доходами установ. Відповідно до Закону України "Про податок
на додану вартість" від 3 квітня 1997 р. N 168/97-ВР та Закону
України "Про оподаткування прибутку підприємств" від 22 травня
1997 р. N 283/97-ВР ( 334/94-ВР ) суми цієї дооцінки не
оподатковуються.
8. На підставі акта суми різниць, які утворилися від дооцінки
матеріальних запасів, малоцінних і швидкозношуваних предметів,
відображаються в бухгалтерському обліку по дебету субрахунків
обліку матеріальних запасів, малоцінних і швидкозношуваних
предметів і кредиту субрахунку фінансування з бюджету.
9. У бухгалтерській звітності проведена дооцінка матеріальних
запасів, малоцінних і швидкозношуваних предметів відображається у
Балансі виконання кошторису видатків (форма N 1) записом "Дооцінка
матеріальних запасів, малоцінних і швидкозношуваних предметів" на
окремому вільному рядку (940-960) "Довідки про рух коштів
фінансування із бюджету" та у "Звіті про рух матеріальних
цінностей" (форма N 6) записом на зворотній стороні над рядком
160.
10. Контроль за об'єктивним встановленням цін при проведенні
дооцінки матеріальних запасів, малоцінних і швидкозношуваних
предметів покладається на керівника установи.