На виконання Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" від 24.12.93 № 3814-XII (3814-12) , постанови Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року № 1004 (1004-2007-п) "Про проведення експертизи цінності документів" і Порядку утворення та діяльності експертних комісій з визначення цінності документів (1739-2002-п) , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2002 року № 1739, відповідно до пункту 259 Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади (1242-2011-п) , затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 р. № 1242, для організації та проведення експертизи цінності документів у Державному агентстві України з управління зоною відчуження (далі - ДАЗВ), їх відбору і підготовки для передачі на зберігання до архіву, складання описів справ постійного зберігання, внесених до Національного архівного фонду (далі - НАФ), документів з особового складу, а також тимчасового зберігання справ, схвалення актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, НАКАЗУЮ:

1. Створити постійно діючу експертну комісію (далі - ЕК) для проведення попередньої експертизи цінності документів у такому складі:

Бобро Дмитро Геннадійович - перший заступник Голови ДАЗВ, голова комісії;

Руденко Анатолій Васильович - завідувач сектору організаційно-правових і кадрових питань, заступник голови комісії;

Федорчук Світлана Василівна - головний спеціаліст сектору інформаційного забезпечення та взаємодії з громадськістю, секретар комісії;

члени комісії:

Проскура Микола Іванович - заступник Голови ДАЗВ;

Зінкевич Любов Іванівна - начальник управління з питань реалізації Чорнобильських програм;

Золотоверх Василь Михайлович - начальник відділу з питань управління об'єктами зони відчуження та забезпечення її бар'єрної функції;

Байлюк Олексій Олексійович - начальник фінансово-економічного відділу;

Михайлець Олександр Андрійович - начальник відділу з питань ЧАЕС та поводження з відпрацьованим ядерним паливом;

Сапогов Олександр Миколайович - начальник відділу реалізації державної політики у сфері поводження з радіоактивними відходами;

Сова Світлана Іванівна - начальник відділу з питань захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи;

Романенко Галина Володимирівна - завідувач сектору фінансового обліку, звітності та контролю - головний бухгалтер;

Лазаренко Анатолій Якович - завідувач сектору капітального будівництва, управління майном і закупівель;

Бірук Сергій Віталійович - завідувач сектору з питань режиму, мобілізаційної готовності та фізичного захисту;

Гавриленко Олександр Володимирович - завідувач сектору з питань радіаційної безпеки, екології та охорони праці;

Войтенко Вікторія Валеріївна - завідувач сектору міжнародного співробітництва;

Кочіна Світлана Миколаївна - головний спеціаліст з питань внутрішнього аудиту;

Черненко Олена Юріївна - завідувач сектору інформаційного забезпечення та взаємодії з громадськістю - помічник Голови ДАЗВ;

Іщенко Тетяна Леонтіївна - головний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України (ЦДАВО України) (за згодою).

2. Затвердити Положення про Експертну комісію для проведення попередньої експертизи цінності документів у Державному агентстві України з управління зоною відчуження, що додається.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови ДАЗВ Бобра Д.Г.

Додаток

ЗАТВЕРДЖЕНО 

Наказ ДАЗВ 

28.05.2012 № 79

1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" (3814-12) , постанови Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року № 1004 (1004-2007-п) "Про проведення експертизи цінності документів" і Порядку утворення та діяльності експертних комісій з визначення цінності документів (1739-2002-п) , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2002 року № 1739, на виконання пункту 259 Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади (1242-2011-п) , затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 р. № 1242, у Державному агентстві України з управління зоною відчуження (далі - ДАЗВ) створюється Експертна комісія (далі - ЕК) для проведення експертизи цінності документів, що утворилися в процесі діяльності ДАЗВ.

2. ЕК є дорадчим органом. Її рішення набувають чинності після затвердження Головою ДАЗВ. Рішення є обов'язковими для виконання структурними підрозділами ДАЗВ.

3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією (254к/96-ВР) і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Державної архівної служби України, Інструкцією з діловодства у Державному агентстві України з управління зоною відчуження та цим Положенням.

4. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує Голова ДАЗВ, і звітує перед ним про проведену роботу.

5. ЕК приймає рішення про схвалення та подання на розгляд до Експертно-перевірної комісії Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України (далі - ЕПК ЦДАВО України) проектів таких документів:

номенклатури справ поточного діловодства ДАЗВ;

інструкції з діловодства ДАЗВ;

описів справ постійного зберігання, внесених до НАФ, у тому числі з особового складу;

актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, строки зберігання яких закінчилися;

актів про вилучення документів з НАФ.

6. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:

контролювати дотримання структурними підрозділами ДАЗВ, окремими працівниками, відповідальними за організацію діловодства, архівних вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;

вимагати від структурних підрозділів ДАЗВ розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з особового складу, та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;

одержувати від структурних підрозділів ДАЗВ відомості та пропозиції, необхідні для визначення експертизи цінності документів та строків їх зберігання;

заслуховувати на своїх засіданнях керівників структурних підрозділів ДАЗВ про хід підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;

запрошувати на засідання як консультантів та експертів представників ЦДАВО України;

інформувати керівництво ДАЗВ з питань, що входять до компетенції ЕК.

7. До складу ЕК, що затверджується наказом ДАЗВ, включаються керівники структурних підрозділів. Головою ЕК призначається перший заступник Голови ДАЗВ, а секретарем - головний спеціаліст сектору інформаційного забезпечення та взаємодії з громадськістю.

8. Секретар ЕК, за вказівками голови ЕК, забезпечує скликання засідань ЕК, складає план роботи на відповідний рік, збирає пропозиції для внесення до порядку денного чергового засідання, складає протоколи, доводить до відома посадових осіб рішення ЕК, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.

9. Засідання ЕК проводяться за необхідністю, але не рідше ніж один раз на рік, і вважаються правомочними, якщо на них присутні не менш як дві третини складу її членів.

10. Рішення приймаються більшістю голосів членів ЕК, присутніх на засіданні. Засідання ЕК оформляється протоколом, який підписується головою і секретарем та затверджується Головою ДАЗВ.

11. У разі відмови Голови ДАЗВ затвердити протокол засідання ЕК вона може звернутися до Центральної перевірної комісії Укрдержархіву чи ЕПК ЦДАВО України, рішення яких з цього питання є остаточним.