Про розгляд звернення

Міністерство доходів і зборів України розглянуло звернення <...> щодо подання податкової звітності засобами телекомунікаційного зв'язку та повідомляє.

Під час здійснення повноважень щодо приймання податкової звітності та податкових документів в електронній формі засобами телекомунікаційного зв'язку територіальні органи Міністерства доходів і зборів України дотримуються вимог Податкового кодексу України (2755-17) (далі - Кодекс), Закону України від 22 травня 2003 року № 851 "Про електронні документи та електронний документообіг" (851-15) (далі - Закон № 851), наказу ДПА України від 10.04.2008 № 233 (z0320-08) "Про подання електронної податкової звітності", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 16.04.2008 за № 320/15011.

Статтею 5 Закону № 851 (851-15) визначено, що електронний документ - це документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.

Відповідно до п. 48.3 ст. 48 Кодексу (2755-17) податкова декларація повинна містити обов'язкові реквізити, зокрема підписи посадових осіб платника податку, засвідчені печаткою платника податку.

Електронний підпис є обов'язковим реквізитом електронного документа, який використовується для ідентифікації автора та/або підписувача електронного документа іншими суб'єктами електронного документообігу.

Отже, створення податкового документа в електронному вигляді здійснюється відповідно до затвердженого формату (стандарту) за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення з обов'язковим накладанням електронного цифрового підпису посадових осіб платника податків.

Також зазначаємо, що відповідно до п. 49.3 ст. 49 Кодексу (2755-17) податкова декларація подається за вибором платника податків, якщо інше не передбачено Кодексом (2755-17) , в один із таких способів:

а) особисто платником податків або уповноваженою на це особою;

б) надсилається поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення;

в) засобами електронного зв'язку в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації електронного підпису підзвітних осіб у порядку, визначеному законодавством.

Обов'язковість подання податкової звітності до органу державної податкової служби виключно в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації електронного підпису підзвітних осіб у порядку, визначеному законодавством, запроваджено тільки для платників податків, що належать до великих та середніх підприємств (п. 49.4 ст. 49 Кодексу (2755-17) ). Усі інші платники можуть надсилати звітність в електронній формі за власним бажанням.

Згідно з ч. третьою ст. 55 Господарського кодексу України (436-15) суб'єкти господарювання залежно від кількості працюючих та доходів від будь-якої діяльності за рік можуть належати до суб'єктів малого, середнього або великого підприємництва.

До суб'єктів малого підприємництва відносяться юридичні особи - суб'єкти господарювання будь-якої організаційно-правової форми та форми власності, у яких середня кількість працівників за звітний період (календарний рік) не перевищує 50 осіб та річний дохід від будь-якої діяльності не перевищує суму, еквівалентну 10 мільйонам євро, визначену за середньорічним курсом Національного банку України.

Враховуючи зазначене, подання податкової звітності в електронному вигляді до територіальних органів Міністерства доходів і зборів України не є обов'язковим для платників податків, що належать до малих підприємств.