ДЕРЖАВНЕ АГЕНТСТВО З ПИТАНЬ НАУКИ, ІННОВАЦІЙ ТА
ІНФОРМАТИЗАЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
29.07.2013 № 157

Про затвердження Порядку взаємодії структурних підрозділів Держінформнауки при організації та супроводженні проектів НПІ

( Зміни опрацьовуються. Додатково див. Наказ Державного агентства з питань науки, інновацій та інформатизації № 207 від 08.11.2013 (v0207847-13) )
З метою уніфікації робіт з підготовки укладання договорів на виконання проектів Національної програми інформатизації, державним замовником яких є Держінформнауки, НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок взаємодії структурних підрозділів Держінформнауки при організації та супроводженні проектів Національної програми інформатизації за примірними договорами на створення (передачу) науково-технічної продукції (додаток 1).
( Пункт 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного агентства з питань науки, інновацій та інформатизації № 207 від 08.11.2013 (v0207847-13) )
2. Затвердити рекомендовані граничні обсяги розподілу витрат за статтями видатків кожного з етапів виконання робіт (додаток 2).
3. Визнати такими, що втратили чинність, накази Держінформнауки від 21.07.2011 № 75 (v0075847-11) та 09.02.2012 № 28 (v0028847-12) , про що в них сектору документального забезпечення та контролю (Пріхно А.В.) зробити відповідні відмітки.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Голова
В.П. Семиноженко
 
Додаток 1
ЗАТВЕРДЖЕНО 
Наказ Держінформнауки 
29.07.2013 № 157

ПОРЯДОК

взаємодії структурних підрозділів Держінформнауки при організації та супроводженні проектів Національної програми інформатизації за примірними договорами на створення (передачу) науково-технічної продукції

Цим Порядком визначаються загальні засади взаємодії структурних підрозділів Держінформнауки при організації та супроводженні проектів Національної програми інформатизації (далі - НПІ) за примірними договорами на створення (передачу) науково-технічної продукції (далі - продукція) державним замовником яких є Державне агентство з питань науки, інновацій та інформатизації (далі - Держінформнауки), а також регламентується укладання примірних договорів на створення (передачу) продукції, фінансування та супроводження виконання робіт, звітність та впровадження (використання) продукції.
Загальні положення
1) Порядок розроблено на основі Податкового кодексу України (2755-17) , статті 48 Бюджетного кодексу України (2456-17) , Законів України "Про Національну програму інформатизації" (74/98-ВР) , "Про науково-технічну діяльність" (1977-12) , Положення про формування та виконання Національної програми інформатизації (1352-98-п) , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 31.08.98 № 1352, Порядку проведення експертизи Національної програми інформатизації та окремих її завдань (проектів) (1048-2002-п) , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.07.2002 № 1048, Переліку обов'язкових етапів робіт під час проектування, впровадження та експлуатації систем і засобів автоматизованої обробки та передачі даних (121-98-п) , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 04.02.98 № 121, Положення про Державне агентство з питань науки, інновацій та інформатизації України (437/2011) , затвердженого Указом Президента України від 08.04.2011 № 437.
2) Порядок спрямований на реалізацію функцій Держінформнауки як Генерального державного замовника НПІ, а також як державного замовника проектів НПІ, відповідно до функцій, визначених Законом України "Про Національну програму інформатизації".
3) Суб'єктами Порядку є:
департамент інформатизації та розвитку інформаційного суспільства (далі - Департамент);
структурні підрозділи Департаменту - замовники проектів НПІ (далі - Замовники робіт);
управління планово-фінансової роботи, бухгалтерського обліку та звітності Держінформнауки;
4) Об'єктами Порядку є:
продукція та послуги, що передбачаються примірними договорами на виконання проектів НПІ.
5) Вимоги цього Порядку є обов'язковим для виконання усіма вказаними суб'єктами.

1. Порядок укладання примірних договорів

1.1. Структурні підрозділи Департаменту є відповідальними за організацію та супроводження виконання робіт згідно з річним планом закупівель на рік комітету з конкурсних торгів у сфері інформатизації за бюджетною програмою "Національна програма інформатизації, створення електронної інформаційної системи "Електронний Уряд", створення автоматизованої системи "Єдине вікно подання електронної звітності" (КПКВК 2209030 (5515-17) ).
1.2. Підставами для укладання примірних договорів на створення (передачу) продукції є:
тематичний план науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт Держінформнауки за бюджетною програмою (КПКВ 2209030) "Національна програма інформатизації, створення електронної інформаційної системи "Електронний Уряд", створення автоматизованої системи "Єдине вікно подання електронної звітності" на рік;
річний план закупівель на рік комітету з конкурсних торгів у сфері інформатизації із визначенням по кожній роботі підрозділу або особи Департаменту - орієнтовних замовників проектів НПІ (далі - Замовники робіт), яких планується залучити до підготовки документації конкурсних торгів;
відповідне рішення комітету з конкурсних торгів у сфері інформатизації, що приймається на підставі документації конкурсних торгів, підготовленої та поданої Замовником робіт, з урахуванням видатків Державного бюджету України, доведених Мінфіном, та інших джерел фінансування відповідно до чинного законодавства.
1.3. Замовник погоджує придбання спецустаткування при виконанні завдань (проектів) НПІ.
1.4. Замовник погоджує залучення співвиконавців при виконанні завдань (проектів) НПІ.
1.5. Організація робіт з підготовки проектів примірних Договорів здійснюється Замовниками робіт відповідно форм, наведених у додатках до цього Порядку.
1.6. Обов'язки структурних підрозділів Держінформнауки при укладанні примірних Договорів.
1.6.1. Замовник робіт:
несе відповідальність за відповідність робіт технічним вимогам, якість та терміни їх виконання, організацію приймання робіт та їх впровадження, візує та підписує проект примірного Договору в установленому порядку як відповідальний підрозділ;
надає проект примірного Договору для опрацювання в межах компетенції та візування до Управління планово-фінансової роботи, бухгалтерського обліку та звітності, юридичного сектору;
організовує підписання проекту примірного договору Головою Держінформнауки;
забезпечує передачу одного примірника примірного Договору до Управління планово-фінансової роботи, бухгалтерського обліку та звітності, другого примірника - до Виконавця робіт.
1.6.2. Департамент:
забезпечує опрацювання проекту примірного Договору на предмет відповідності вимогам цього Порядку та відповідності запланованим результатам роботи;
забезпечує організацію проведення первинної експертизи проекту примірного Договору, за результатами якої здійснює візування проекту примірного Договору.
1.6.3. Управління планово-фінансової роботи, бухгалтерського обліку та звітності:
забезпечує опрацювання проекту примірного Договору в частині відповідності взяття бюджетних фінансових зобов'язань Держінформнауки та планової калькуляції кошторисної вартості робіт вимогам постанови Кабінету Міністрів України від 20.07.96 № 830 (830-96-п) "Про затвердження Типового положення з планування, обліку і калькулювання собівартості науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт";
забезпечує реєстрацію та зберігання примірних Договорів.
1.7. Проекти НПІ підлягають обов'язковій реєстрації відповідно до Порядку державної реєстрації та обліку відкритих науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій (z0312-09) , затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 27.10.2008 № 977 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України від 06.04.2009 № 312/16328.
У місячний термін після завершення робіт за примірним Договором Замовник робіт забезпечує отримання від Виконавця робіт копії облікової картки НДДКР та передачу її до Управління планово-фінансової роботи, бухгалтерського обліку та звітності та Замовнику (якщо роботи виконувались за кодом економічної класифікації 2281 "Дослідження і розробки, окремі заходи розвитку по реалізації державних (регіональних) програм" (v0011201-11) ).

2. Фінансування проектів НПІ, державним замовником яких є Держінформнауки

2.1. Фінансування робіт здійснюється на умовах, що визначені в примірному Договорі, з урахуванням вимог законодавства та відповідних нормативно-правових актів.
2.2. Департамент на виконання вимог частини першої статті 48 Бюджетного кодексу України (2456-17) за результатами науково-технічної експертизи, організованої відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 25.07.2002 № 1048 (1048-2002-п) , готує листи-погодження примірного Договорів до Державної казначейської служби, які після підписання керівництвом Держінформнауки передає до Управління планово-фінансової роботи, бухгалтерського обліку та звітності.
2.3. Управління планово-фінансової роботи, бухгалтерського обліку та звітності здійснює оплату робіт та їх етапів, згідно з умовами примірного Договору, резолюцією Голови Держінформнауки до пропозицій Замовника робіт та листа-погодження примірного Договору.
2.4. Кошти, виділені з Державного бюджету України на виконання проектів НПІ, є цільовими і не можуть бути використані з будь-якою іншою метою.

3. Супроводження виконання робіт за примірним договором

3.1. Замовник робіт здійснює науково-технічне та організаційно-тематичне супроводження виконання робіт за примірним Договором на всіх етапах його виконання, а саме: організує приймання кожного етапу роботи, передбаченого календарним планом виконання робіт за примірним Договором, та роботи в цілому;
готує висновки щодо впровадження результатів роботи та доцільності її продовження.
3.2. Замовник робіт несе відповідальність за одержання кінцевих результатів і вживає дієвих заходів для забезпечення їх практичного застосування та впровадження.

4. Здавання-приймання результатів робіт та їх впровадження

4.1. Приймання та оцінювання створеної за примірним Договором продукції проводиться Держінформнауки відповідно до умов примірного Договору.
4.2. Організація приймання виконаних завдань (робіт) з інформатизації здійснюється Замовником робіт.
4.3. Замовник робіт готує проект розпорядження Держінформнауки про створення Приймальної комісії з розгляду результатів виконаних робіт за примірними Договорами. До складу Приймальної комісії входять:
Голова приймальної комісії - керівник Департаменту;
керівник Замовника робіт;
керівник юридичного сектору;
представник Управління планово-фінансової роботи, бухгалтерського обліку та звітності;
представники інших структурних підрозділів Держінформнауки, де передбачається впровадження результатів роботи за примірним Договором.
4.4. Приймальна комісія заслуховує доповідь Виконавця, Замовника робіт, розглядає надані звітні документи та результати виконаних робіт.
4.5. Замовник робіт готує проект протоколу засідання Приймальної комісії, в якому обов'язково зазначається відповідність результатів виконаних робіт вимогам Технічного завдання, відповідність планової кошторисної вартості фактичним витратам (за висновками Управління планово-фінансової роботи, бухгалтерського обліку та звітності), викладаються пропозиції щодо затвердження акта здавання-приймання продукції, акта впровадження науково-технічної продукції, акта прийняття-передачі спецустаткування та нематеріальних активів (за наявністю) тощо.
Замовник організує підписання проекту протоколу засідання Приймальної комісії всіма членами Приймальної комісії та його затвердження Головою Приймальної комісії. Матеріали роботи Приймальної комісії зберігаються у Замовника робіт.
4.6. Рішення Приймальної комісії є підставою для затвердження акта здачі-приймання продукції, впровадження науково-технічної продукції, акта прийняття-передачі спецустаткування та нематеріальних активів (за наявністю). Замовник робіт після затвердження цих актів надає по два примірника до Управління планово-фінансової роботи, бухгалтерського обліку та звітності (для зберігання), по одному до Виконавця робіт та один залишає у себе.
4.7. Спецустаткування та нематеріальні активи, придбані в рамках виконання примірного Договору, передаються до Замовника за актом прийняття-передачі, до якого додаються копії первинних документів по його придбанню, технічна документація, документи про гарантійні обов'язки та інші документи.
Замовник робіт визначає відповідального від структурного підрозділу за зберігання спецустаткування та нематеріальних активів.
Управління планово-фінансової роботи, бухгалтерського обліку та звітності здійснює зарахування спецустаткування та нематеріальних активів на баланс Держінформнауки та ведення їх обліку відповідно до законодавчих та нормативно-правових документів з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності.

5. Звітність за примірними Договорами

5.1. Перелік звітних документів, що подаються Замовнику по завершенні робіт, визначається умовами примірного Договору.
5.2. Звітні документи, передбачені примірним Договором, подаються до Держінформнауки із супроводжувальним листом у 2-х примірниках.
Науковий звіт і науково-технічна документація подаються у друкованому вигляді та на магнітному носії. Усі документи оформлюються державною мовою, та мають бути подані Замовнику в паперовому та електронному у форматі *.rtf. Один примірник наукового звіту після затвердження Замовником, передається Виконавцю, другий - зберігається у Замовника робіт.
5.3. Замовник робіт відповідно до Положення про формування та виконання Національної програми інформатизації (1352-98-п) , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 31.08.98 № 1352, після закінчення робіт за примірним Договором на виконання проекту НПІ, готує в паперовому та електронному вигляді інформаційні звіти про стан виконання проекту інформатизації.
Заступник директора
департаменту інформатизації
та розвитку інформаційного
суспільства
О. Гладков
 
Додаток 1 
до Порядку взаємодії 
структурних підрозділів 
Держінформнауки при організації 
та супроводженні проектів НПІ

ПРИМІРНИЙ ДОГОВІР № ___

про закупівлю за державні кошти послуг з виконання науково-технічної (дослідно-конструкторської) роботи

м. Київ                                            "___" ____________ 20__ р.
     Державне  агентство  з питань науки, інновацій та інформатизації України 
в особі ____________________________________________________________________,
який  діє  на  підставі  Положення  про  Державне  агентство  з питань науки, 
інновацій та  інформатизації України, затвердженого Указом Президента України 
від   08.04.2011   року № 437 (437/2011)
          (далі - Замовник), з   однієї   сторони,    та
_____________________________________________________________________________
  (найменування організації, установи, підприємства, його підпорядкованість)
в особі ____________________________________________________________________,
                      (посада, прізвище, ім'я та по батькові)
що діє на підставі _________________________________________________________,
                     (найменування документа, номер, дата та інші необхідні 
                                             реквізити)
(далі - Виконавець), з  іншої  сторони,  разом  - Сторони, уклали договір про 
таке (далі - Договір):

I. ПРЕДМЕТ ПРИМІРНОГО ДОГОВОРУ

     1.1. Замовник доручає, а Виконавець зобов'язується у _____ році виконати 
науково-технічну роботу, а Замовник - прийняти і оплатити послуги з виконання 
науково-технічної (дослідно-конструкторської) роботи (далі - НТР):
_____________________________________________________________________________
 (назва науково-технічної роботи)
(Державний   бюджет  України  за програмою КПКВК 2209030 (5515-17)
         "Національна програма 
інформатизації,  створення  електронної  інформаційної  системи  "Електронний 
Уряд",  створення  автоматизованої  системи  "Єдине вікно подання електронної 
звітності"). Результатом виконання НТР є ___________________________________.
1.2. Наукові, технічні, економічні та інші вимоги до НТР, що є предметом примірного Договору, визначаються Технічним завданням, яке становить невід'ємну частину цього примірного Договору (Додаток 1).
1.3. Термін здачі робіт за примірним Договором - ____________ 201__ року.
1.4. Зміст, терміни виконання НТР визначаються Календарним планом, що становить невід'ємну частину цього примірного Договору (Додаток 2).
1.5. Результати виконаної за примірним договором НТР є власністю держави Україна в особі Замовника з правами, що звідси випливають, з урахуванням того, що права винахідника охороняються патентним законодавством, а авторське право належить розробнику, який не має права використовувати результати досліджень без дозволу Замовника.
1.6. Виконавець може використовувати результати НТР для власних потреб з науковою та науково-освітньою метою, а для отримання прибутку - лише з дозволу Замовника. Результати досліджень мають використовуватися відповідно до положень Закону України "Про державне регулювання діяльності у сфері трансферу технологій" (143-16) .
1.7. Використовуючи результати, отримані під час реалізації примірного Договору, Виконавець у друкованих виданнях, при демонстрації експонатів на виставках і ярмарках, у проспектах, рекламі та документації, пов'язаній із введенням згаданих результатів у господарський обіг, зобов'язаний зазначити, що робота виконувалась за рахунок бюджетних коштів.
1.8. Обсяги закупівлі послуг з виконання НТР можуть бути зменшені залежно від реального фінансування видатків: якщо під час виконання примірного Договору Замовник отримає кошти з Державного бюджету в обсягах менших, ніж визначено Законами України про Державний бюджет України за відповідним кодом програмної класифікації видатків, то в кінці поточного року здійснюється коригування вартості робіт відповідно до відсотка фактичних надходжень з бюджету з оформленням додаткової угоди.

II. ЯКІСТЬ ПОСЛУГ

2.1. Виконавець повинен надати Замовнику послуги, якість яких відповідає технічним вимогам, що викладені в Додатку 1 до цього примірного Договору, стандартам та технічній документації, що застосовуються для даного виду послуг згідно з чинним законодавством (у тому числі згідно з ДСТУ 3973-2000 "Система розроблення та поставлення продукції на виробництво. Правила виконання науково-дослідних робіт. Загальні положення" та/або ДСТУ 3974-2000 "Система розроблення та поставлення продукції на виробництво. Правила виконання дослідно-конструкторських робіт. Загальні положення").

III. ЦІНА ПРИМІРНОГО ДОГОВОРУ

3.1. Ціна цього примірного Договору становить: _________ грн. (____________________ грн. ___ коп.) без ПДВ (згідно з пп. 197.1.22 п.197.1 ст. 197 Податкового кодексу України (2755-17) ) відповідно до Протоколу узгодження вартості науково-технічної роботи (Додаток 3 до примірного Договору, що становить невід'ємну частину цього примірного Договору).
3.2. Калькуляцію кошторисної вартості робіт та розрахунки витрат за статтями до неї наведено в Додатках 4 до примірного Договору, що становить невід'ємну частину цього примірного Договору.
3.3. У випадку зменшення обсягів бюджетних призначень та бюджетних асигнувань ціна цього примірного Договору має бути зменшена шляхом підписання відповідного Протоколу узгодження вартості науково-технічної роботи та укладання додаткової угоди до примірного Договору про внесення змін до Технічного завдання, Календарного плану та Калькуляції кошторисної вартості робіт.
3.4. Загальний обсяг фінансування науково-технічної роботи не може перевищувати загальної вартості науково-технічної роботи, наведеної у п. 3.1 (відповідно до Закону України "Про здійснення державних закупівель" (2289-17) )
3.5. У випадку затримки бюджетного фінансування Замовнику Сторони вносять уточнення до Технічного завдання, Календарного плану та Калькуляції кошторисної вартості робіт в рамках виконання НТР, визначеного у п. 5.1 примірного Договору та вартості НТР, визначеної у п. 3.1 примірного Договору, шляхом укладання Додаткової угоди до примірного Договору.
3.6. У випадку припинення бюджетних асигнувань сторони укладають Додаткову угоду до примірного Договору з метою його закриття в межах фактичного фінансування.
3.7. Ціна цього Договору може бути зменшена за взаємною згодою Сторін.

IV. ПОРЯДОК ЗДІЙСНЕННЯ ОПЛАТИ

4.1. Попередня оплата проводиться поетапно в розмірі вартості етапу. Аванс надається не раніше, ніж за 3 місяці до закінчення етапу на підставі постанови Кабінету Міністрів України від 09.10.2006 р. № 1404 (1404-2006-п) "Питання попередньої оплати товарів, робіт і послуг, що закуповуються за бюджетні кошти". Сума перерахованого авансу закривається Виконавцем актом виконаних робіт не пізніше, ніж в останній робочий день поточного етапу, визначеного Календарним планом, з наданням Виконавцем кошторису фактичних витрат та звітних документів відповідно до п. 5.5 Договору, або аванс повертається Замовнику. В іншому випадку питання вирішується відповідно до чинного законодавства. Аванс враховується в оплату робіт під час закриття етапу.
4.2. Кошти Виконавцю перераховуються Замовником у встановленому порядку, в межах фактично отриманого фінансування.
4.3. Джерело фінансування - Державний бюджет України за програмою КПКВК 2209030 (5515-17) "Національна програма інформатизації, створення електронної інформаційної системи "Електронний Уряд", створення автоматизованої системи "Єдине вікно подання електронної звітності" (5515-17) .
4.4. У випадку неперерахування авансу Виконавець має право надати Замовнику акт здачі-приймання виконаних робіт на закриття етапу разом з необхідними документами.
4.5. Замовник сплачує Виконавцю вартість наданих послуг у разі наявності та в межах відповідних коштів, затверджених кошторисом.

V. ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ НАУКОВО-ТЕХНІЧНОЇ РОБОТИ ТА ПРИЙМАННЯ РЕЗУЛЬТАТІВ

5.1. Строк виконання науково-технічної роботи - з дати підписання Договору - грудень 201__ року.
5.2. Місце передачі виконаної науково-технічної роботи - Державне агентство з питань науки, інновацій та інформатизації України.
5.3. Перелік наукової, технічної та іншої документації, що підлягає оформленню та здачі Виконавцем Замовнику на окремих етапах виконання та по закінченні дії Договору, порядок проведення приймальних випробувань дослідних зразків (партій) науково-технічної продукції, що виготовляються згідно з Договором, визначено Технічним завданням (Додаток 1 до Договору), яке становить невід'ємну частину цього Договору.
5.4. Передача оформленої у встановленому порядку документації з виконання робіт за Договором здійснюється за супроводжувальними документами Виконавця.
5.5. По завершенні робіт по кожному етапу Виконавець подає Замовнику до 24 числа останнього місяця звітного періоду акт здачі-приймання науково-технічної роботи (у 4-х примірниках), додавши до нього:
- супроводжувальний лист; - науково-технічну та звітну документацію, яка передбачена технічним завданням, календарним планом та умовами Договору;
- науково-технічний звіт за етап (складений згідно з ДСТУ 3008-95 "Документація. Звіти у сфері науки і техніки. Структура і правила оформлення" у 2-х прим.) та анотований звіт (у 3-х прим.);
- витяг з протоколу засідання науково-технічної ради Виконавця з висновком про відповідність виконаної роботи Технічному завданню (у 3-х прим.)
- кошторис фактичних витрат за етап (у 3-х прим.) та копії документів, що підтверджують ці витрати:
а) копії платіжних доручень та рахунків-фактур на придбане спецустаткування;
б) копії договорів, калькуляцій кошторисної вартості, анотованих звітів та актів здачі-приймання науково-технічної продукції співвиконавців;
в) затверджений Виконавцем акт на списання придбаних та використаних за Договором матеріалів (у 3-х прим.).
5.6. Замовник протягом 5 (п'яти) робочих днів з дня отримання акта приймання-передачі та звітних документів, що перелічені в п. 5.5 цього Договору, зобов'язаний надіслати Виконавцю підписаний акт приймання-передачі науково-дослідної роботи або вмотивовану відмову від прийняття робіт.
5.7. У разі вмотивованої відмови Замовника від прийняття робіт Сторонами складається двосторонній акт з переліком необхідних доопрацювань і термінів їх виконання.
5.8. У разі дострокового виконання робіт Замовник має право достроково прийняти та оплатити їх за вартістю, що зазначена в Договорі (з узгодженням змін в калькуляції кошторисної вартості).
5.9. Якщо в процесі виконання роботи з'ясовується неминучість одержання негативного результату, недоцільність або неможливість подальшого її проведення, Виконавець повинен призупинити роботу та повідомити про це Замовника протягом 5 (п'яти) робочих днів після її призупинення. Після повідомлення Сторони повинні протягом 10 (десяти) днів розглянути питання про доцільність та напрями продовження роботи. Відповідне рішення оформляється Протоколом Сторін.
Рішення про припинення роботи оформлюється двостороннім актом з обґрунтуванням мотивації розірвання Договору. При цьому Виконавцеві відшкодовуються фактичні витрати за виконану роботу. Розірвання Договору оформлюється додатковою угодою.
У випадку, якщо щодо виконавця порушено процедуру банкрутства або ліквідації, розірвання Договору оформляється тільки додатковою угодою.
5.10. Приймання та оцінка науково-технічної роботи здійснюється Замовником відповідно до вимог Технічного завдання та Календарного плану протягом 5 (п'яти) робочих днів.
До ____________ 201_ року Виконавець має подати Замовнику затверджений звітний кошторис про фактичні витрати за Договором відповідно до даних бухгалтерського обліку.
5.11. Приймання та оцінка завершеної науково-технічної роботи здійснюється комісією Замовника за участю Виконавця відповідно до вимог Технічного завдання та Календарного плану протягом 5 (п'яти) робочих днів.
5.12. Робота комісії завершується складанням Акта з висновком про відповідність (невідповідність) виконаної роботи Технічному завданню та Календарному плану, а також пропозиціями щодо подальшої реалізації предмета Договору з переліком необхідних доопрацювань і термінами їх виконання.
5.13. Підписання Замовником (комісією Замовника) Акта з висновком про відповідність виконаної роботи є підтвердженням відсутності претензій з його боку.

VI. ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ СТОРІН

6.1. Замовник зобов'язаний:
- своєчасно та в повному обсязі сплачувати за виконані роботи;
- приймати виконані роботи згідно з актом здачі-приймання НТР;
6.2. Замовник має право:
- достроково розірвати цей Договір у разі невиконання зобов'язань Виконавцем, повідомивши про це Виконавця у строк за 15 днів до закінчення етапу;
- контролювати виконання робіт у строки, встановлені цим Договором;
- зменшувати обсяг виконання НТР та загальну вартість цього Договору залежно від реального фінансування видатків. У такому разі Сторони вносять відповідні зміни до цього Договору;
- повернути Акт здачі-приймання НТР без здійснення оплати в разі його неналежного оформлення (відсутність печатки, підписів тощо).
- замовник не відповідає перед Виконавцем за несвоєчасне виконання грошових зобов'язань у разі затримки фінансування з Державного бюджету.
6.3. Виконавець зобов'язаний:
- забезпечити виконання НТР у строки, встановлені цим Договором;
- забезпечити виконання НТР, якість яких відповідає умовам, установленим розділом II цього Договору.
6.4. Виконавець має право:
- своєчасно та в повному обсязі отримувати плату за надані послуги;
- на дострокове виконання НТР за письмовим погодженням Замовника;
- у разі невиконання зобов'язань Замовником Виконавець має право достроково розірвати цей Договір, повідомивши про це Замовника за 30 днів до закінчення етапу.
6.5. Виконавець не має права планувати за бюджетні кошти за Договором придбання оргтехніки та устаткування за статтею "Спецустаткування для наукових (експериментальних) робіт" без погодження з Замовником.
Після завершення робіт за Договором Виконавець подає Замовнику Акт-перелік спецустаткування, придбаного за Договором за статтею "Спецустаткування для наукових (експериментальних) робіт". Замовник вирішує питання щодо подальшого його використання.
У разі, якщо придбане в рамках Договору Спецустаткування згідно з рішенням Замовника передається на його баланс, Замовник та Виконавець складають Акт приймання-передачі Спецустаткування. У такому випадку Виконавець надає Держінформнауки копії первинних документів, що підтверджують придбання спецустаткування за кошти Договору та технічну документацію на придбане Спецустаткування.
6.6. Виконавець не має права залучати співвиконавців до виконання НТР без погодження з Замовником.
6.7. Виконавець несе повну відповідальність за:
- дотримання вимог чинного законодавства щодо:
а) складання калькуляції кошторисної вартості робіт та розрахунків витрат за статтями;
б) здійснення фактичних витрат за статтями кошторису;
- достовірність інформації у звітних документах, передбачених Договором.
6.8. Виконавець не має права здійснювати перерозподіл коштів між статтями витрат в межах узгодженої калькуляції кошторисної вартості робіт більше ніж на одну тисячу гривень без письмової згоди Замовника.

VII. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН

7.1. У разі невиконання або неналежного виконання своїх зобов'язань за Договором Сторони несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства та цього Договору.
7.2. У разі невиконання або несвоєчасного виконання зобов'язань за Договором Виконавець сплачує Замовнику штрафні санкції у таких розмірах:
- за порушення умов зобов'язання щодо якості (комплектності) продукції стягується штраф у розмірі двадцяти відсотків вартості неякісних (некомплектних) товарів (робіт) послуг;
- за порушення строків виконання, визначених цим Договором, Виконавець сплачує Замовнику пеню у розмірі 0,1 відсотка від кошторисної вартості послуг за кожний день прострочення, а за прострочення понад тридцять днів додатково стягується штраф у розмірі семи відсотків вказаної вартості, а у разі здійснення попередньої оплати Виконавець, крім сплати зазначених санкцій, повертає Замовнику кошти з урахуванням індексу інфляції.
7.3. За умов неякісного виконання зобов'язань за Договором, усунення недоліків на вимогу Замовника здійснюється за рахунок Виконавця.
7.4. Сплата штрафних санкцій не звільняє Виконавця від виконання зобов'язань за цим Договором.

VIII. ОБСТАВИНИ НЕПЕРЕБОРНОЇ СИЛИ

8.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання або неналежне виконання зобов'язань за цим Договором у разі виникнення обставин непереборної сили, які не існували під час укладання Договору та виникли поза волею Сторін (аварія, катастрофа, стихійне лихо, епідемія, епізоотія, війна, тощо).
8.2. Сторона, що не може виконувати зобов'язання за цим Договором унаслідок дії обставин непереборної сили, повинна не пізніше ніж протягом 15 (п'ятнадцяти) календарних днів з моменту їх виникнення повідомити про це іншу Сторону у письмовій формі.
8.3. Доказом виникнення обставин непереборної сили та строку їх дії є відповідні документи, які видаються органами, уповноваженими видавати такі документи.
8.4. У разі коли строк дії обставин непереборної сили продовжується більше ніж 15 днів, кожна із Сторін в установленому порядку має право розірвати цей Договір. У разі попередньої оплати Виконавець повертає Замовнику кошти протягом трьох днів з дня розірвання цього Договору.

IX. ВИРІШЕННЯ СПОРІВ

9.1. У випадку виникнення спорів або розбіжностей Сторони зобов'язуються вирішувати їх шляхом взаємних переговорів та консультацій.
9.2. У разі недосягнення Сторонами згоди спори (розбіжності) вирішуються у судовому порядку відповідно до чинного законодавства.

X. СТРОК ДІЇ ДОГОВОРУ

10.1. Договір набирає чинності з дати його підписання і діє до повного виконання сторонами своїх зобов'язань, але не пізніше 30.12.20__ (зазначається рік укладання Договору). Закінчення строку дії цього Договору не звільняє Сторони від відповідальності за його порушення, які мали місце під час дії цього Договору.
10.2. Цей Договір укладається і підписується у 3 примірниках, що мають однакову юридичну силу.

XI. ІНШІ УМОВИ

11.1. Відносини між сторонами у зв'язку з використанням результатів виконання НТР регулюються Цивільним кодексом України (435-15) та Господарським кодексом України (436-15) , Законами України та цим Договором.
11.2. Зміни та доповнення до Договору визначаються додатковою угодою до Договору за згодою Сторін.

XII. ДОДАТКИ ДО ДОГОВОРУ

Невід'ємною частиною цього Договору є:
12.1. Технічне завдання на виконання науково-технічної (дослідно-конструкторської) роботи (Додаток 1).
12.2. Календарний план виконання науково-технічної (дослідно-конструкторської) роботи на 201__ рік (Додаток 2).
12.3. Протокол узгодження кошторисної вартості науково-технічної (дослідно-конструкторської) роботи у 201_ році (Додаток 3).
12.4. Калькуляція кошторисної вартості робіт на 201_ рік та розрахунки витрат за статтями до неї (Додаток 4).

XIII. МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ ТА БАНКІВСЬКІ РЕКВІЗИТИ СТОРІН

ВИКОНАВЕЦЬ:                                           ЗАМОВНИК:
Керівник організації (посада)                         Голова 
______________________                                _______________________ 
   (підпис) П.І.Б.                                        (підпис) П.І.Б.
М.П.                                                  М.П.
Додаток 1 
до Договору № ______________ 
від "___" ____________ 201_ р.
_____________________________________________________________________________
                    (найменування організації - Виконавця)
ЗАТВЕРДЖУЮ                              ЗАТВЕРДЖУЮ 
(найменування організації-Замовника,    (найменування організації-Виконавця, 
посада: керівник, заступник керівника)  посада: керівник)
_____________________________________   _____________________________________
(підпис, прізвище, ім'я, по батькові)   (підпис, прізвище, ім'я, по батькові)
М.П.                                    М.П.
"___" ____________ 20__ р.              "___" ____________ 20__ р.
_____________________________________________________________________________
                              (вид, назва роботи)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ

      на виконання науково-технічної (дослідно-конструкторської) роботи:
Від Замовника                                          Від Виконавця
Керівник профільного підрозділу                        Науковий керівник 
                                                       (Головний конструктор)
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Повна назва роботи
1.2. Назва Замовника
1.3. Головний виконавець
1.4. Співвиконавці
1.5. Перелік документів, на підставі яких виконується робота
1.6. Планові терміни початку і закінчення робіт
1.7. Джерело фінансування
1.8. Порядок оформлення і подання замовнику результатів робіт
2. ПРИЗНАЧЕННЯ ТА МЕТА СТВОРЕННЯ НАУКОВО-ТЕХНІЧНОЇ ПРОДУКЦІЇ
3. ОСНОВНІ ВИМОГИ
4. СКЛАД ТА ЕТАПИ ВИКОНАННЯ РОБОТИ
№ етапу
Найменування етапів робіт, у т.ч. назва етапів робіт співвиконавця за Договором
Строки виконань робіт (початок-закінчення), місяць, рік
Науково-технічна продукція, та інші матеріали, що підлягають здачі Замовнику, у т.ч. назва продукції співвиконавця
1
2
3
4
5. ВИМОГИ ДО ДОКУМЕНТАЦІЇ
6. ПОРЯДОК КОНТРОЛЮ, ПРИЙМАННЯ ТА ВИКОРИСТАННЯ РЕЗУЛЬТАТІВ РОБІТ
Приймання та оцінка науково-технічної (дослідно-конструкторської) роботи в цілому здійснюється комісією Замовника за участю Виконавця відповідно до вимог Технічного завдання та Календарного плану.
Робота комісії завершується складанням Протоколу засідання з висновком про відповідність (невідповідність) виконаної роботи Технічному завданню та Календарному плану, а також пропозиціями щодо подальшої реалізації предмета Договору з переліком необхідних доопрацювань і термінами їх виконання.
Перелік звітної документації, необхідної для приймання завершених науково-технічних (дослідно-конструкторських) робіт:
1. Перелік науково-технічної продукції, що передається Замовнику за результатами роботи за Договором (Додаток 1).
2. Перелік спеціального, стандартного устаткування, що передається Замовнику після завершення робіт (Додаток 2).-*
3. Акт здачі-приймання виконаних робіт (Додаток 3).
4. Звіт про виконання кошторису (Додаток 4).
5. Акт випробування науково-технічної продукції (Додаток 5).-*
6. Акт прийняття передачі спеціального, стандартного устаткування, матеріалів та нематеріальних активів (Додаток 6).
7. Анотований звіт за проектом (Додаток 7).
8. Протокол засідання з висновком про відповідність (невідповідність) виконаної роботи Технічному завданню та Календарному плану .
__________
-* включається до Договору у разі необхідності.
Додаток 2 
до Договору № ___ 
від "___" ____________ 201_ р.

КАЛЕНДАРНИЙ ПЛАН

виконання науково-технічної (дослідно-конструкторської) роботи за Договором

__________________________________________________________________________

(назва роботи)

№
Найменування етапів виконання роботи, у т.ч. назва етапів робіт співвиконавця за Договором
Термін виконання початок-закінчення (місяць, рік)
Науково-технічна продукція та інші матеріали, що підлягають здачі Замовнику, у т.ч. назва продукції співвиконавця
Вартість робіт за етапом, у т.ч. обсяг робіт співвиконавця (тис.грн.)
етап
Всього по етапу
етап
Всього по етапу
Разом 201_ рік
 
Від Виконавця:                              Від Замовника:
                                            Керівник профільного підрозділу
________________________________            _________________________________ 
       (посада, підпис)                                  (підпис)
М.П.                                        М.П.
Додаток 3 
до Договору № ___ 
від "___" ____________ 201_ р.

ПРОТОКОЛ

погодження кошторисної вартості науково-технічної (дослідно-конструкторської) роботи

_____________________________________________________________________________
                        (найменування продукції)
     Ми, нижчепідписані, від особи Замовника
_____________________________________________________________________________
                (повне найменування організації - Замовника)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
                  (посада, прізвище, ім'я, по батькові)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
та від особи Виконавця ______________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
                  (повне найменування організації - Виконавця)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
                      (посада, прізвище, ім'я, по батькові)
засвідчуємо,  що  сторони  досягли  угоди щодо кошторисної вартості виконання
науково-технічної (дослідно-конструкторської) роботи в сумі _________________ 
гривень _____________________________________________________________________
                                   (прописом)
без ПДВ (згідно з пп. 197.1.22 п.197.1 ст. 197 Податкового кодексу України (2755-17)
         ).
     Цей  протокол є підставою для здійснення взаємних розрахунків і платежів 
між  Виконавцем  і Замовником у межах Договору від "___" ____________ 201_ р. 
№ ___
Від Виконавця                           Від Замовника
________________________________        _____________________________________ 
 (посада керівника організації)            (посада керівника, заступника 
                                               керівника організації)
_____________________________________   ______________________________________ 
(підпис, прізвище, ім'я, по батькові)   (підпис, прізвище, ім'я, по батькові)
М.П.                                    М.П.
Додаток 4 
до Договору № ___ 
від "___" ____________ 201_ р.
     ____________________________________
     (найменування організації-Виконавця)

КАЛЬКУЛЯЦІЯ КОШТОРИСНОЇ ВАРТОСТІ

__________________________________________________________________

(назва роботи)

     Підстава для проведення робіт - Договір № ___________ 
     від "___" ____________ 201_ р.
     Джерело фінансування - Державний бюджет України, КПКВ (v0011201-11)
         _____
     Замовник - ___________________
     Строк виконання роботи: початок ______________ закінчення ______________
№
Стаття витрат
Всього
у тому числі за етапами (гривень)
на 201_ рік (гривень)
I
II
III
IV
1.
Витрати на оплату праці
2.
Відрахування на соціальне страхування
3.
Матеріали
4.
Паливо і енергія для науково-виробничих цілей
5.
Витрати на службові відрядження
6.
Спецустаткування для наукових (експериментальних)
робіт
7.
Витрати на роботи, які виконуються сторонніми
організаціями
8.
Інші витрати
9.
Накладні витрати
10.
Кошторисна вартість
 
Від Виконавця:
________________ 
(посада, підпис)
М.П.
Керівник планово-виробничого 
(бухгалтерського) підрозділу
_____________________________ 
          (підпис)
Додаток 4.1 
до Договору № ___ 
від "___" ____________ 201_ р.

РОЗРАХУНОК ВИТРАТ

за статтею "Витрати на оплату праці" по роботах, що виконуються згідно Договору від "__" __________ 201_ р. № ___

тис.грн.
№ п/п
Категорія персоналу
201_ р.
201_ р.
__ етап
__ етап
Кількість л.-міс.
Середня з/п за місяць
Сума заробітної плати
Кількість л.-міс.
Середня з/п за місяць
Сума заробітної плати
Кількість л.-міс.
Середня з/п за місяць
Сума заробітної плати
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Дослідники
Всього
Техніки та допоміжний персонал
Всього
Інші працівники
Всього
Разом
 
Від Виконавця:
Науковий керівник роботи _____________ (розшифровка)
                            (підпис)
М.П.
Начальник планово-економічного відділу _____________ (розшифровка)
                                          (підпис)
Додаток 4.2 
до Договору № ___ 
від "___" ____________ 201_ р.

РОЗРАХУНОК ВИТРАТ

за статтею "Матеріали" за розділами етапів календарного плану до Договору № __ від "__" ______ 201_ р.

тис.грн.
№ п/п
Найменування матеріалу
Од.вим.
Ціна одиниці
Всього на 201_р.
У тому числі по етапах
Джерела інформації про розмір цін
Кільк.
Вартість
__ етап
__ етап
Кільк.
Вартість
Кільк.
Вартість
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Всього:
 
Від Виконавця:
Науковий керівник роботи _____________ (розшифровка)
                            (підпис)
М.П.
Начальник планово-економічного відділу _____________ (розшифровка)
                                          (підпис)
Додаток 4.3 
до Договору № ___ 
від "___" ____________ 201_ р.

РОЗРАХУНОК ВИТРАТ

за статтею "Паливо та енергія для науково-виробничих цілей"за розділами етапів календарного плану до Договору № __ від "__" ______ 201_ р.

тис.грн.
№ п/п
Найменування матеріалу
Од.вим.
Ціна одиниці
Всього на 201_р.
У тому числі по етапах
Джерела інформації про розмір цін
Кільк.
Вартість
__ етап
__ етап
Кільк.
Вартість
Кільк.
Вартість
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Всього:
 
Від Виконавця:
Науковий керівник роботи _____________ (розшифровка)
                            (підпис)
М.П.
Начальник планово-економічного відділу _____________ (розшифровка)
                                          (підпис)
Додаток 4.4 
до Договору № ___ 
від "___" ____________ 201_ р.

РОЗРАХУНОК ВИТРАТ

за статтею "Витрати на службові відрядження" за розділами етапів календарного плану до Договору № __ від "__" ______ 201_ р.

тис.грн.
Етап №
Місто
Мета відрядження
Кількість працівників у відрядженні
Тривалість перебування у відрядженні 1 працівника (днів)
Тривалість перебування у відрядженні усіх працівників (днів)
Вартість
етап
Всього
етап
Всього
Всього
Разом
 
Від Виконавця:
Науковий керівник роботи _____________ (розшифровка)
                            (підпис)
М.П.
Начальник планово-економічного відділу _____________ (розшифровка)
                                          (підпис)
Додаток 4.5 
до Договору № ___ 
від "___" ____________ 201_ р.

РОЗРАХУНОК ВИТРАТ

за статтею "Спецустаткування для наукових (експериментальних) робіт" за розділами етапів календарного плану до Договору № __ від "__" ______ 201_ р.

тис.грн.
№ п/п
Найменування матеріалу
Од.вим.
Ціна одиниці
Всього на 201_ р.
У тому числі по етапах
Джерела інформації про розмір цін
Кільк.
Вартість
__ етап
__ етап
Кільк.
Вартість
Кільк.
Вартість
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Всього:
 
Від Виконавця:
Науковий керівник роботи _____________ (розшифровка)
                            (підпис)
М.П.
Начальник планово-економічного відділу _____________ (розшифровка)
                                          (підпис)
Додаток 4.6 
до Договору № ___ 
від "___" ____________ 201_ р.

РОЗРАХУНОК ВИТРАТ

за статтею "Витрати на роботи, які виконуються сторонніми організаціями"за розділами етапів календарного плану до Договору № __ від "__" ______ 201_ р.

тис.грн.
№ п/п
Організація, підприємство
Найменування роботи
Найменування створеної продукції
Витрати по роботах у 201_ р.
в т.ч.
__ етап
__ етап
Всього
 
Від Виконавця:
Науковий керівник роботи _____________ (розшифровка)
                            (підпис)
М.П.
Начальник планово-економічного відділу _____________ (розшифровка)
                                          (підпис)
Додаток 4.7 
до Договору № ___ 
від "___" ____________ 201_ р.

РОЗРАХУНОК ВИТРАТ

за статтею "Інші витрати" за розділами етапів календарного плану до Договору № __ від "__" ______ 201_ р.

тис.грн.
№ п/п
Статті витрат
Всього на 201_ рік
у т.ч. по етапах
Примітки
_ етап
_ етап
1
2
3
4
5
6
Разом
 
Від Виконавця:
Науковий керівник роботи _____________ (розшифровка)
                            (підпис)
М.П.
Начальник планово-економічного відділу _____________ (розшифровка)
                                          (підпис)
Додаток 4.8 
до Договору № ___ 
від "___" ____________ 201_ р.

РОЗРАХУНОК ВИТРАТ

за статтею "Накладні витрати" за розділами етапів календарного плану до Договору № __ від "__" ______ 201_ р.

тис.грн.
№ п/п
Статті видатків
Фактичні витрати за попередній рік по організації
Очікувані витрати у 201_ р. по Договору
Примітки
1
2
3
4
5
I
Видатки на управління
1.1
1.2
II
Загальногосподарські витрати
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
III
Невиробничі витрати
3.1
3.2
Всього
Заробітна плата основного персоналу
Рівень накладних видатків (%)
 
Від Виконавця:
Науковий керівник роботи _____________ (розшифровка)
                            (підпис)
М.П.
Начальник планово-економічного відділу _____________ (розшифровка)
                                          (підпис)
Додаток 4.9 
до Договору № ___ 
від "___" ____________ 201_ р.

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

до калькуляції кошторисної вартості робіт

Пояснювальна записка повинна містити обґрунтування статей кошторису.
1. Витрати на оплату праці:
необхідна кількість виконавців, їх посади, наукові звання;
кількість запланованих людино-місяців щодо кожного виконавця і кожного етапу роботи.
2. Кількість необхідних матеріалів.
3. Витрати на службові відрядження:
мета;
кількість відряджень;
кількість відряджених;
тривалість відрядження;
пункт відрядження.
4. Витрати на спецустаткування для наукових (експериментальних) робіт:
необхідність спецустаткування для проведення робіт;
стислий опис пристрою, стенда чи системи, для яких потрібне устаткування.
5. Витрати на роботи, що виконуються іншими організаціями:
необхідність залучення співвиконавців;
необхідність прямого фінансування співвиконавців і укладення з ними Договору (Договору);
необхідність виділення зазначеної суми коштів.
6. Інші витрати:
обґрунтування їх необхідності.
7. Накладні витрати:
розшифрування за статтями витрат;
обґрунтування відсотка накладних витрат до фонду заробітної плати;
посилання на документ виконавця, яким встановлюється зазначений рівень накладних витрат.
Від Виконавця
Керівник планово-виробничого (бухгалтерського) підрозділу
                  _____________________________________ 
                  (підпис, прізвище, ім'я, по батькові)
Науковий керівник
                  _____________________________________ 
                  (підпис, прізвище, ім'я, по батькові)
Додаток 1 
до Технічного завдання
                                          ЗАТВЕРДЖУЮ 
                                          ___________________________________ 
                                             (посада керівника, заступника 
                                                 керівника організації)
                                          _________________ 
                                              (підпис)
                                          "___" ____________ 201_ р.

ПЕРЕЛІК

науково-технічної продукції, що передається Замовнику за результатами роботи за Договором

              ____________________________________________
Від Виконавця                                Від Замовника:
________________________________             Керівник профільного підрозділу
            (посада)
________________________________             ________________________________
    (підпис, прізвище, ім'я,                              (підпис)
          по батькові)
М.П.                                         М.П.
Додаток 2 
Технічного завдання
                                          ЗАТВЕРДЖУЮ 
                                          ___________________________________ 
                                             (посада керівника, заступника 
                                                 керівника організації)
                                          _________________ 
                                              (підпис)
                                          "___" ____________ 201_ р.

ПЕРЕЛІК

спеціального, стандартного устаткування, матеріалів та нематеріальних активів, що передаються Замовнику після завершення робіт за Договором

за Договором № ___ від "___" ____________ 201_ р.
№
Найменування
Одиниця виміру
Кількість
Ціна за одиницю (гривень)
Сума, гривень
Всього
 
Від Виконавця                          Від Замовника
                                       Керівник профільного підрозділу
______________________________         __________________________ 
       (посада, підпис)                          (підпис)
М.П.                                   М.П.
                                       Керівник управління планово-фінансової 
                                       роботи, бухгалтерського обліку 
                                       та звітності
                                       __________________________ 
                                                (підпис)
Додаток 3 
Технічного завдання
                                          ЗАТВЕРДЖУЮ 
                                          ___________________________________ 
                                             (посада керівника, заступника 
                                                 керівника організації)
                                          _________________ 
                                              (підпис)
                                          "___" ____________ 201_ р.

АКТ

здачі-приймання виконаних робіт

                   складений "___" ____________ 201_ р.
              за Договором № ___ від "___" ____________ 201_ р.
_____________________________________________________________________________
__________________ (найменування продукції та етапу робіт) __________________
     Ми, нижчепідписані, представник Виконавця _____________________________, 
                                                (посада, прізвище, ініціали)
з однієї сторони, та представник Замовника _________________________________, 
                                              (посада, прізвище, ініціали)
з  другої  сторони,  уклали  цей  акт  про те, що Виконавець здав, а Замовник 
прийняв продукцію, яка ______________________________________________________
(відповідає вимогам Договору №___ від "__"____201_ р. та Технічного завдання)
оформлена   в   належному   порядку,   що   відображено у протоколі засідання 
приймальної комісії Замовника від "___" ____________ 201_ р. № ___, створеної 
відповідно до розпорядження Замовника від "___" ____________ 201_ р. № ___.
 
Стислий зміст виконаних робіт
Одержані результати та документ, який їх обґрунтовує
Місцезнаходження одержаних результатів
Ціна за Договором відповідно до кошторису витрат складає:  гривень (прописом)
В т.ч. виконаних робіт етапу №:                            гривень (прописом)
Загальна сума авансу, який перераховано за Договором:      гривень (прописом)
Сума авансу, яка врахована в оплату робіт:                 гривень (прописом)
Загальний обсяг виконаних робіт:                           гривень (прописом)
Підлягає до перерахування:                                 гривень (прописом)
 
Здав                                          Прийняв 
від Виконавця                                 від Замовника
                                              Керівник профільного підрозділу
______________________
       (посада)
______________________                        ______________________
       (підпис)                                      (підпис)
М.П.                                          М.П.
                                              Керівник управління планово-
                                              фінансової роботи, 
                                              бухгалтерського обліку та 
                                              звітності
                                              ______________________ 
                                                      (підпис)
Додаток 4 
Технічного завдання

ЗВІТ ПРО ВИКОНАННЯ КОШТОРИСУ

до Договору № ___ від "___" ____________ 201_ р.

(бюджетне фінансування)

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
                             (назва роботи, етапу)
                         за _______________________ 201_ р.
                               (період виконання)
Стаття витрат
Кошторисна вартість (гривень)
Надійшло коштів (гривень)
Фактичні витрати (гривень)
1
2
3
4
Витрати на оплату праці
Відрахування на соціальні заходи
Матеріали
Витрати на службові відрядження
Спецустаткування для наукових (експериментальних) робіт
Витрати на роботи, які виконуються сторонніми організаціями
Інші витрати
Накладні витрати
Всього
 
Від Виконавця:                            Від Замовника:
                                          Керівник профільного підрозділу
___________________________________       ___________________________________ 
         (посада, підпис)                               (підпис)
М.П.                                      М.П.
Керівник планово-виробничого              Керівник управління планово-
(бухгалтерського) підрозділу              фінансової роботи, бухгалтерського 
                                          обліку та звітності
___________________________________       ___________________________________ 
            (підпис)                                    (підпис)
Додаток 5 
Технічного завдання

АКТ

випробування науково-технічної продукції за Договором № ___ "___" ____________ 20__ р.

_____________________________________________________________________________
                 (найменування продукції та етапу робіт)
_____________________________________________________________________________
     Ми, нижчепідписані, представник Виконавця _____________________________, 
                                               (посада, прізвище, ініціали)
з однієї сторони, та представник Замовника _________________________________, 
                                              (посада, прізвище, ініціали)
з  другої  сторони,  уклали цей акт про те, що продукція, передбачена умовами 
Договору № ___ від "___" ____________ 201_ р., а саме:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
перевірена  згідно  з  програмою  випробувань (планом проведення модернізації 
тощо) (додається)  і  відповідає  умовам  виконання  робіт  по   Договору  та 
Технічного завдання.
Від Виконавця:                             Від Замовника:
                                           Керівник профільного підрозділу
_____________________________              __________________________________ 
      (посада, підпис)                                  (підпис)
М.П.                                       М.П.
Додаток 6 
Технічного завдання
                                          ЗАТВЕРДЖУЮ 
                                          ___________________________________ 
                                             (посада керівника, заступника 
                                                 керівника організації)
                                          _________________ 
                                              (підпис)
                                          "___" ____________ 201_ р.

АКТ

прийняття-передачі спеціального, стандартного устаткування, матеріалів та нематеріальних активів за Договором № ___

_____________________________________________________________________________
                          (вид, назва роботи)
Ми, нижчепідписані, представник Виконавця __________________________________, 
                                             (посада, прізвище, ініціали)
з однієї сторони, та представник Замовника _________________________________, 
                                              (посада, прізвище, ініціали)
з другої сторони, уклали цей акт про те, що устаткування, передбачене умовами 
Договору  №  ____  від  "___"______________  201 __  р.  згідно  з  переліком 
спеціального та стандартного устаткування, придбаного (розробленого) за кошти 
Замовника на суму __________________________________________________________,
                                           (прописом)
№
Назва, марка, тип, серійний та інвентарний номер
Одиниця виміру
Кількість
Ціна за одиницю (гривень)
Сума (гривень)
Всього
 
перевірене  на  комплектність,  у  тому  числі  на  наявність експлуатаційної 
документації,  знаходиться  в  стані,  що  відповідає категорії (нове, було в 
користуванні  тощо), функціонує нормально, та в належному порядку передається 
на баланс Замовника.
Від Виконавця
Від Замовника
                                           Керівник профільного підрозділу
__________________________________         __________________________________
         (посада, підпис)                                (підпис)
М.П.                                       М.П.
Керівник планово-виробничого               Керівник управління планово-
(бухгалтерського) підрозділу               фінансової роботи, 
                                           бухгалтерського обліку та 
                                           звітності
__________________________________         __________________________________
             (підпис)                                   (підпис)
Додаток 7 
Технічного завдання

АНОТОВАНИЙ ЗВІТ ЗА ПРОЕКТОМ

1. Назва проекту
2. Детальний зміст проекту
3. Фінансові аспекти проекту
                                  -------------------------------------------
3.1. Загальна вартість проекту    |                                         |
                                  -------------------------------------------
 
                                  -------------------------------------------
3.2. Строки виконання проекту     |                                         |
                                  -------------------------------------------
4. Виконавці та співвиконавці     ___________________________________________
Співвиконавці
5. Календарний план робіт за проектом з розподілом коштів між виконавцями
№
Найменування етапу робіт
Строки виконання
Виконавці
Обсяги фінансування (гривень) за рахунок
державного бюджету
інших джерел
1
2
3
4
5
6
 
6. Впровадження продукції
6.1. Перелік продукції (послуг)
6.2. Потенційні споживачі продукції (послуг)
Країна
Найменування організації
Найменування продукції (послуг)
1
2
3
 
6.3. Оцінка ефекту від впровадження продукції
7. Відповідальний за проект від державного замовника
Керівник профільного підрозділу
____________________________________            _____________________________ 
             (посада)                           (прізвище, ім'я, по батькові)
Додаток 2
ЗАТВЕРДЖЕНО 
Наказ Держінформнауки 
29.07.2013 № 157

РЕКОМЕНДОВАНІ ГРАНИЧНІ ОБСЯГИ

розподілу витрат за статтями видатків кожного з етапів виконання робіт

1. "Витрати на оплату праці" - не більше 53% від загального обсягу витрат.
2. "Відрахування на соціальне страхування" - не більше 36,3% від обсягу витрат на оплату праці.
3. "Матеріали" - не більше 50% від загального обсягу витрат.
4. "Паливо і енергія для науково-виробничих цілей" - витрати за цією статтею передбачаються у разі, коли для виконання проекту необхідно витратити суттєві обсяги палива та енергії.
5. "Витрати на службові відрядження" - мають бути обґрунтованими і не перевищувати 10% від загального обсягу витрат за проектом.
6. "Спецустаткування для наукових (експериментальних) робіт - не більше 70% від загального обсягу витрат, у разі перевищення зазначеного відсотка, дозвіл на його придбання надається на підставі листа-обґрунтування на ім'я керівника Держінформнауки.
7. "Витрати на роботи, які виконуються сторонніми організаціями" - не більше 40% від загального обсягу витрат.
8. "Інші витрати" - за цією статтею передбачаються витрати на інформаційні послуги Інтернет, ремонт оргтехніки, затвердження нормативно-технічної документації, експертні послуги, захист об'єктів інтелектуальної власності, видання друкованих праць за матеріалами роботи, що виконується, тощо.
9. "Накладні витрати" - не більше 30% від витрат на оплату праці.