МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

                            Н А К А З

 N 151 від 06.06.2001


          Про посилення пропускного режиму та дотримання
          порядку в адмінбудинку Мінагрополітики України


     З метою    забезпечення    належних   умов   роботи   апарату
міністерства,  дотримання порядку в адміністративному  будинку  по
вул. Хрещатик, 24 та посилення пропускного режиму Н А К А З У Ю:

     1. Департаменту  організаційної  роботи  (Шейко),  Державному
підприємству по експлуатації будинків та наданню послуг (Валин):
     1.1. Організувати   до   11  червня  2001  року  роботу  бюро
перепусток,  визначити основні його функції та облаштувати  камеру
схову для речей відвідувачів.
     1.2. Встановити, що вхід до адмінбудинку по вул. Хрещатик, 24
здійснюється через пост N 1 лише за наявності службових посвідчень
працівників  Міністерства  аграрної  політики  України  та   інших
центральних  органів  виконавчої  влади,  Адміністрації Президента
України,  депутатів  Верховної  Ради  України  та  працівників  її
апарату,  працівників  Кабінету Міністрів України,  правоохоронних
органів, прокуратури та керівних працівників місцевої влади.
     1.3. Встановити, що вхід до адмінбудинку по вул. Хрещатик, 24
працівників інших організацій, що в ньому розміщені, а також інших
організацій,   що   входять   до   сфери  управління  міністерства
здійснюється за спеціальними перепустками,  виданими Департаментом
кадрової політики, аграрної освіти та науки (Мельник С.І.).
     1.4. Встановити,  що  вхід   відвідувачів   до   адмінбудинку
міністерства  здійснюється  в  робочі  дні з 9 до 17 години тільки
через пост N 1 при наявності тимчасової перепустки та  документів,
що засвідчують особу відвідувача. Перепустку відвідувачам видавати
у   бюро   перепусток   за   попереднім   замовленням   керівників
департаментів,   самостійних   управлінь   та   відділів   або  їх
заступників, з обов'язковою реєстрацією в журналі відвідувань.
     1.5. Встановити    що   відвідування   їдальні   міністерства
здійснюється  за  списками,  поданими   керівниками   зацікавлених
організацій, або за разовими чи спеціальними перепустками.
     1.6. Провести  у  двотижневий   термін   суцільну   перевірку
протипожежного   та   санітарного   стану  адмінбудинку,  особливо
підвального  приміщення  і  горища.  За  результатами   перевірки,
здійснити заходи по наведенню належного порядку.

     2. Департаменту  організаційної  роботи  (Шейко),  Юридичному
управлінню (Бочковська),  Департаменту кадрової політики  аграрної
освіти  та  науки  (Мельник),  Управлінню по обслуговуванню роботи
Міністра (Таран) в двотижневий термін провести правовий аналіз  та
підготувати  пропозиції  щодо  приведення  у відповідність вимогам
чинного  законодавства  діючих  відомчих  інструкцій,   договорів,
розробити   правила   внутрішнього   трудового  розпорядку,  інших
відомчих документів щодо організації внутрішнього  та  пропускного
режиму.

     3. Другому  відділу  (Кудінов)  в  тижневий  термін  ввести в
функціональні обов'язки працівників групи відповідальних  чергових
питання   щодо   своєчасного  доведення  керівництву  міністерства
оперативної інформації та здійснювати координацію дій  структурних
підрозділів  міністерства в надзвичайних ситуаціях згідно доручень
керівництва міністерства.

     4. Державному  підприємству  по  експлуатації   будинків   та
наданню  послуг  (Валин)  у тижневий термін підготувати пропозиції
щодо  доцільності  відновлення  функціонування  другого  входу  до
приміщення адмінбудинку з вулиці Хрещатик.

     5. Встановити,  що  забезпечення охорони на постах N 1 та N 2
адмінбудинку по вул.  Хрещатик,  24 здійснюється  окремим  загоном
охорони  Міністерства  внутрішніх  справ  України.  Режим  охорони
співробітниками  цього   підрозділу   погоджується   Департаментом
організаційної  роботи  Міністерства  аграрної політики України та
регламентується   договором   із   Державним   підприємством    по
експлуатації  будинків  та наданню послуг.  Охорона адмінбудинку в
нічний  час,  вихідні  та  святкові  дні  здійснюється   Державним
підприємством  по  експлуатації  будинків та наданню послуг згідно
окремого договору з міністерством.

     6. Керівникам структурних підрозділів міністерства:
     6.1. Посилити    вимогливість    щодо   дотримання   трудової
дисципліни працівниками підпорядкованих підрозділів.
     6.2. Подавати  у  передвихідні  та  передсвяткові  дні  до 16
години на пост N 1 списки працівників міністерства та  запрошених,
які працюватимуть в адмінбудинку у вихідні або святкові дні.
     6.3. Подавати до початку  проведення  нарад,  конференцій  та
інших  масових  заходів  в  адмінбудинку  міністерства на пост N 1
списки запрошених осіб та  надавати  працівникам  окремого  загону
охорони  допомогу  у  проходженні  цих осіб.  Пропуск запрошених в
приміщення здійснювати при наявності  документів,  що  посвідчують
особу.

     7. Департаменту  кадрової політики,  аграрної освіти та науки
(Мельник) до  15  червня  2001  року  завершити  видачу  службових
посвідчень  Міністерства  аграрної  політики  України  працівникам
центрального апарату.

     8. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

 Міністр                                               І.Кириленко