О пособии по временной нетрудоспособности
------------------------------------------------------------------
Размер пособия по временной нетрудоспособности
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застра-
хованным лицам в зависимости от трудового стажа в следующих разме-
рах:
- 60% средней заработной платы - застрахованным лицам, имеющим
страховой стаж до пяти лет;
- 80% средней заработной платы - застрахованным лицам, имеющим
страховой стаж от пяти до восьми лет;
- 100% средней заработной платы - застрахованным лицам, имею-
щим страховой стаж свыше восьми лет;
- 100% средней заработной платы - застрахованным лицам, отне-
сенным к 1-4 категории лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской
катастрофы; одному из родителей или лицу, которое ухаживает за
больным ребенком в возрасте до 14 лет, который пострадал вследст-
вие Чернобыльской катастрофы; ветеранам войны и лицам, на которых
распространяется действие Закона Украины "О статусе ветеранов вой-
ны, гарантиях их социальной защиты".
Расчет выплаты
Документы для назначения пособия по временной нетрудоспособ-
ности рассматриваются не позже десяти дней со дня их поступления.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в бли-
жайший после дня назначения пособия срок, установленный для выпла-
ты заработной платы.
Назначенное, но не полученное застрахованным лицом своевремен-
но пособие, выплачивается за прошедшее время без ограничения ка-
ким-либо сроком.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности производится на
основании данных о среднедневной зарплате работника, количестве
дней болезни и общего стажа работы.
Среднедневной заработок рассчитывается в соответствии с Поряд-
ком исчисления средней заработной платы (Постановление КМУ от
08.02.95 г. № 100 ( 100-95-п )). Сумма пособия исчисляется, исходя
из фактического заработка за 2 календарных месяца, предшествующих
месяцу болезни. Если работник проработал меньше 2-х месяцев,
среднедневная зарплата исчисляется, исходя из выплат за фактически
отработанное время. Не следует забывать, что с 22.02.2001 пособие
по временной нетрудоспособности начисляется из расчета тех дохо-
дов, на которые начисляется сбор (т.е. в пределах максимальной
суммы, установленной соответствующим Постановлением КМУ). Эта
сумма составляет:
с 13.07.1998 по 28.02.2001 - 1000 грн. в месяц в расчете
на каждого работающего (Постановление КМУ от 13.07.1998 г. № 1064
( 1064-98-п ) с учетом последующих дополнений);
с 01.03.2001 - 1600 грн. в месяц в расчете на каждого
физического лица - плательщика взносов (Постановление КМУ от
07.03.2001 г. № 225 ( 225-2001-п )).
Пример. Работник болел в марте с 1 по 9 число, 9 календарных
дней. График работы - 5-дневная неделя, выходные дни - суббота и
воскресенье. Заработная плата в январе - 160 грн., в феврале - 200
грн. Рабочих дней в январе - 20, в феврале - 21. Общий стаж работы
- 6 лет 2 месяца.
Порядок расчета:
1) Среднедневной заработок за два предыдущих месяца
(160 + 200) : (20 + 21) = 8,78 грн.
2) Среднедневной заработок с учетом стажа
8,78 х 80% = 7,02 грн.
3) Количество оплачиваемых дней 9 - 3 = 6 (выходные по графику
- 3 и 4 марта, нерабочий день - 8 марта).
4) Сумма, подлежащая выплате по больничному листу
7,02 х 6 = 42,12 грн.
При начислении пособий по временной нетрудоспособности лицам,
работающим по специальному графику, оплате подлежат только рабочие
дни.
Пример. Работник болел в марте с 1 по 9 число, 9 календарных
дней. График работы - через день, по четным числам. Заработная
плата в январе - 160 грн., в феврале - 200 грн. Рабочих дней в ян-
варе - 15, в феврале - 14. Общий стаж работы - 6 лет 2 месяца.
Порядок расчета:
1) Среднедневной заработок за два предыдущих месяца
(160 + 200) : (15 + 14) = 12,413 грн.
2) Среднедневной заработок с учетом стажа
12,413 х 80% = 9,93 грн.
3) Количество оплачиваемых дней 4 (2, 4, 6, 8 марта).
4) Сумма, подлежащая выплате по больничному листу
9,93 х 4 = 39,72 грн.
В состав заработной платы при начислении пособия по временной
нетрудоспособности включаются:
- основная заработная плата;
- доплаты и надбавки;
- производственные премии;
- производственные премии и премии за экономию энергоресурсов;
- вознаграждение по итогам года и за выслугу лет.
Премии, выплачиваемые за квартал и более длительный промежуток
времени, включаются в заработок в части, соответствующей коли-
честву месяцев в расчетном периоде. Вознаграждение по итогам года
и за выслугу лет включается в средний заработок в размере 1/12
суммы вознаграждения за предыдущий календарный год.
Из суммы пособия по временной нетрудоспособности удерживается
подоходный налог по совокупности с заработной платой того месяца,
за который начислено пособие; сбор в Пенсионный фонд (1% или 2%).
Так как пособие не входит в состав фонда оплаты труда, на него не
начисляются взносы на все виды социального страхования и сбор в
Пенсионный фонд (32%).
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в сроки,
установленные для выплаты заработной платы. Предприятия-страхова-
тели не имеют права приостанавливать выплату пособия в случаях,
когда сумма начисленных взносов в Фонд социального страхования не
покрывает фактических затрат на выплату пособия. Разница между
суммой начисленных взносов и пособий засчитывается в счет уплаты
взносов будущего периода (месяца, квартала).
Суммы пособий, излишне выплаченные, могут удерживаться с полу-
чателя в том случае, если переплата произошла в результате счетной
(арифметической) ошибки или вследствие злоупотребления со стороны
получателя (подлоги, подчистки в документах и т.п.). Удержание
производится при последующих выплатах пособий или из заработной
платы. Решение об удержании в отношении переплат вследствие
счетной ошибки может быть принято не позднее 3-х месяцев со дня
назначения пособия, а в отношении переплат в результате злоупот-
реблений - без ограничения каким-либо сроком. Если работник уже не
работает на предприятии, излишне выплаченное пособие взыскивается
в судебном порядке. Из пособий могут производиться удержания по
решениям судов о взыскании алиментов и о возмещении вреда, причи-
ненного увечьем.
Пособия по временной нетрудоспособности могут выплачиваться по
доверенности, оформленной в установленном порядке. В случае пере-
числения на лицевой счет по заявлению работника расходы по пере-
сылке и за банковское обслуживание осуществляются за счет суммы
пособия.
Документальное оформление выплат по нетрудоспособности
Документы для назначения пособия по временной нетрудоспособ-
ности рассматриваются не позже десяти дней со дня их поступления.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в бли-
жайший после дня назначения пособия срок, установленный для выпла-
ты заработной платы.
Назначенное, но не полученное застрахованным лицом своевремен-
но пособие выплачивается за прошедшее время без ограничения ка-
ким-либо сроком.
Больничные листы как оплаченные, так и не подлежащие оплате, а
также все другие документы, представленные для выплаты пособий
(справки, акты, обратные талоны к путевкам и т.д.), хранятся в
бухгалтерии предприятия наравне с денежными документами.
Для оплаты дней временной нетрудоспособности в листке нет-
рудоспособности (больничном листе) необходимо произвести соот-
ветствующие записи о количестве выходных дней в период нетрудоспо-
собности, размере оплаты в зависимости от страхового стажа, расчет
среднедневного заработка и суммы к выплате. При отсутствии на
предприятии отдела кадров записи производятся уполномоченным ли-
цом. Назначить такое лицо руководитель может соответствующим при-
казом по предприятию.
Источники выплаты пособий по временной нетрудоспособности
Пособие по временной нетрудоспособности (кроме выплат по уходу
за ребенком или больным членом семьи и по беременности и родам) за
первые пять дней нетрудоспособности выплачивается за счет пред-
приятия, с шестого дня - за счет средств Фонда социального страхо-
вания. Пособия по уходу за больным членом семьи (в т.ч. по уходу
за ребенком) полностью выплачиваются за счет средств Фонда со-
циального страхования. Схемы бухгалтерских записей по начислению и
выплате пособия по временной нетрудоспособности представлены в
таблице.
==+===================================+=============+=============
№ | Содержание операции | Дебет | Кредит
==+===================================+=============+=============
1.| Начисление пособия по временной | |
| нетрудоспособности | |
| - за первые 5 дней нетрудоспособ- | 813 | 661
| ности |"Компенса- |"Расчеты по
| | ционные вып-| заработной
| | латы" | плате"
| - с шестого дня | 652 | 661
| |"По социаль- |"Расчеты по
| | ному страхо-| заработной
| | ванию" | плате"
--+-----------------------------------+-------------+-------------
2.| Начисление взноса на социальное | 822 | 652
| страхование по временной нетрудос-|"Отчисления |"По социаль-
| пособности | на социаль- | ному страхо-
| | ное страхо- | ванию"
| | вание" |
--+-----------------------------------+-------------+-------------
3.| Удержание подоходного налога из | 661 | 641
| суммы начисленного пособия |"Расчеты по |"Расчеты по
| | заработной | налогам"
| | плате" |
--+-----------------------------------+-------------+-------------
4.| Удержание сбора на пенсионное | 661 | 651
| страхование из суммы начисленного |"Расчеты по |"По пенсион-
| пособия (1%, 2%) | заработной | ному обеспе-
| | плате" | чению"
--+-----------------------------------+-------------+-------------
5.| Перечисление взносов на социальное| 652 | 311
| страхование по нетрудоспособности |"По социаль- |"Текущие
| (в сумме разницы между начисленной| ному страхо-| счета в на-
| суммой взноса и суммой, использо- | ванию" | циональной
| ванной на оплату пособия с шестого| | валюте"
| дня нетрудоспособности) | |
--+-----------------------------------+-------------+-------------
6.| Перечисление удержанного подоход- | 641 | 311
| ного налога |"Расчеты по |"Текущие
| | налогам" | счета в на-
| | | циональной
| | | валюте"
--+-----------------------------------+-------------+-------------
7.| Выплата начисленного пособия: | |
| - из кассы | 661 | 301
| |"Расчеты по |"Касса в на-
| | заработной | циональной
| - перечислением на лицевой счет | плате" | валюте"
| в банке | 661 | 311
| |"Расчеты по |"Текущие
| | заработной | счета в на-
| | плате" | циональной
| | | валюте"
------------------------------------------------------------------
Расходы, связанные с оплатой первых пяти дней временной
нетрудоспособности наемных работников, относятся к составу вало-
вых расходов согласно Закону Украины "О налогообложении прибыли
предприятий" ( 283/97-ВР ) (п.5.6.2).
------------------------------------------------------------------
"Ориентир"
№26/01, стр. 52
[06.07.2001]
Л. Церетели
АФ "Мираж"
------------------------------------------------------------------