Про надання інформації

Державна фіскальна служба України розглянула Ваше звернення від [...] щодо функціонування Єдиного реєстру податкових накладних (далі - Реєстр) та пов'язаного з ним програмного забезпечення і повідомляє.

Відповідно до Закону України від 28 грудня 2014 року № 71-VIII (71-19) "Про внесення змін до Податкового кодексу України та деяких законодавчих актів України щодо податкової реформи" з 1 лютого 2015 року реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних підлягають всі податкові накладні (z1235-14) та розрахунки коригування кількісних і вартісних показників до неї (далі - податкова накладна та/або розрахунок коригування) незалежно від розміру податку на додану вартість в одній податковій накладній та/або розрахунку коригування.

З метою поліпшення процесу подання податкових документів, впровадження електронних сервісів та розвитку електронного документообігу, а також уніфікації форматів документів в електронному вигляді ДФС розробляє та оприлюднює на офіційному веб-порталі формати (стандарти) електронних документів (z0243-14) , які відповідають вимогам, затвердженим наказом Міністерства доходів і зборів України від 29.11.2013 № 729, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 06.02.2014 за № 243/25020 (далі - Наказ).

Для формування податкових накладних (z1235-14) в електронному вигляді платник податків самостійно на власний розсуд обирає будь-яке програмне забезпечення, яке формує вихідний файл у форматі, який розміщено на офіційному веб-порталі ДФС, та відповідає вимогам Наказу (z0243-14) , або може користуватись програмними забезпеченнями "Системи формування та подання до органів ДФС засобами телекомунікаційного зв'язку податкової звітності, податкових накладних та реєстрів податкових накладних в електронному вигляді" та "Спеціалізоване клієнтське програмне забезпечення для формування та подання звітності до "Єдиного вікна подання електронної звітності", які можна безоплатно отримати на офіційному веб-порталі ДФС у розділі "Електронна звітність".

Таким чином, ДФС забезпечує приймання всіх звітних документів, створених у єдиному форматі, затвердженому Наказом (z0243-14) , та підписаних за допомогою надійних засобів електронного цифрового підпису. При цьому перевірку достовірності електронного цифрового підпису ДФС здійснює на етапі прийняття податкової накладної (z1235-14) та/або розрахунку коригування до реєстрації у Реєстрі.

Також ДФС розроблено новий електронний сервіс для платників податків, який надає змогу платнику податків за запитом до ДФС безоплатно отримувати відомості про податкові накладні (z1235-14) та/або розрахунки коригування з Реєстру відповідно до пункту 13 Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних (1246-2010-п) , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 29 грудня 2010 року № 1246, із змінами і доповненнями, внесеними постановою Кабінету Міністрів України від 30 січня 2015 року № 20 (20-2015-п) .

Крім того, покупці - платники податку мають можливість отримувати з Реєстру електронні копії податкових накладних (z1235-14) / розрахунків коригування, які зареєстровані в Реєстрі їх контрагентами-постачальниками.

З метою отримання податкової накладної (z1235-14) / розрахунку коригування, зареєстрованих в Реєстрі, покупець надсилає в електронному вигляді запит до Реєстру, за яким отримує в електронному вигляді повідомлення про реєстрацію податкової накладної / розрахунку коригування в Реєстрі та податкову накладну / розрахунок коригування в електронному вигляді (пункт 201.10 статті 201 Податкового кодексу України (2755-17) (далі - Кодекс)). Податкова накладна, складена в електронному вигляді, яка отримана з Реєстру покупцем, вважається такою, що отримана від постачальника.

Щодо терміну реєстрації податкових накладних (z1235-14) / розрахунків коригування в Реєстрі, повідомляємо таке.

Враховуючи внесені зміни до ст. ст. 120-1 та 198 Кодексу (2755-17) , ДФС було доопрацьовано програмне забезпечення щодо формування Реєстру в частині зняття обмеження на реєстрацію податкових накладних (z1235-14) та/або розрахунків коригування після спливу 15-денного терміну.

З огляду на зазначене платники податків мають можливість реєструвати податкові накладні (z1235-14) та/або розрахунки коригування з 01.01.2015 в Реєстрі після закінчення встановленого ст. 201 Кодексу (2755-17) строку такої реєстрації.