№ з/п

Зміст заходів

Строк виконання

Відповідальні

1.

Здійснити заходи щодо організації та проведення в ДП "Український дім"урочистостей з нагоди Дня працівників сільського господарства

до 10.11.2016

Трофімцева О.В., Стефанович А.М., Шкуро А.М., Мороз М.А., Костриця П.В., Погребний О.М. (за згодою)

2.

Визначити кількість учасників урочистого засідання за категоріями: " народні депутати України, апарат Верховної Ради України; " Адміністрація Президента України; " Рада національної безпеки і оборони України; " Кабінет Міністрів України, Секретаріат Кабінету Міністрів України; " центральні органи виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра аграрної політики та продовольства України; " екс-міністри, екс-заступники міністрів агропромислового комплексу; " керівництво та працівники міністерства; " Герої України - аграрії; " підвідомчі установи та організації; " представники ЗМІ; " Рада ветеранів Міністерства аграрної політики та продовольства України; " Центральний комітет Профспілки працівників агропромислового комплексу України; " регіони; " нагороджені

до 08.11.2016

Трофімцева О.В., Змій Ю.М., Гнатюк С.О., Овчиннікова І.О., Биба Ю.О., відповідальні за регіони, Гнатюк С.О.

3.

Розробити сценарний план проведення заходу

до 10.11.2016

Трофімцева О.В., Змій Ю.М., Стефанович А.М.

4.

Скласти кошторис витрат на проведення святкових заходів

до 10.11.2016

Пасічник О.І.

5.

Виготовити запрошення на захід

до 12.11.2016

Биба Ю.О.

6.

Внести пропозиції щодо відзначення працівників агропромислового комплексу державними нагородами; підготувати матеріали до відзначення працівників агропромислового комплексу та трудового колективу Мінагрополітики відомчими нагородами

за окремим графіком

Гнатюк С.О.

7.

Розробити макет буклету щодо розвитку та підтримки галузі

до 11.11.2016

Кінщак А.А., Ахіджанов Б.Р., Топчій В.М., Офіс реформ

8.

Підготувати привітання з нагоди відзначення Дня працівників сільського господарства від Президента України, Прем'єр-міністра України, Голови Верховної Ради України, Комітету Верховної Ради України з питань аграрної політики та земельних відносин, Міністерства аграрної політики та продовольства України

до 11.11.2016

Кінщак А.А., Овчиннікова І.О.

9.

Надіслати листи-запрошення та привітання обласним державним адміністраціям та структурним підрозділам агропромислового розвитку облдержадміністрацій

до 10.11.2016

Кавун І.Д.

10.

Забезпечити затвердження місць в залі відповідно до сформованих списків запрошених

до 15.11.2016

Кавун І.Д.

11.

Підготувати доповідь Міністру аграрної політики та продовольства щодо стану АПК

до 15.11.2016

Трофімцева О.В., Офіс реформ

12.

Забезпечити розміщення автотранспорту учасників заходу

18.11.2016

Топчій В.М.

13.

Організувати роботу буфетів під час проведення урочистих заходів

18.11.2016

Пасічник О.І., Костриця П.В.

14.

Забезпечити квітковою продукцією для проведення урочистих заходів

18.11.2016

Пасічник О.І., Костриця П.В.

15.

Організуватичергування під час проведення урочистого засідання, реєстрацію учасників та оформлення документів (відміток) про відрядження

18.11.2016

Кавун І.Д., Пасічник О.І.

16.

Забезпечити чергування під час заходу швидкої допомоги та аварійно-рятувальних підрозділів ДСНС

18.11.2016

Костриця П.В.

17

Провести урочисте засідання, приурочене Дню працівників сільського господарства, в трудовому колективі Мінагрополітики

18.11.2016

Стефанович А.М., Кавун І.Д., Гнатюк С.О., Костриця П.В.