Будьте внимательны при изменении юридического адреса предприятия
------------------------------------------------------------------
2001 год ознаменовался не только десятилетием независимости
нашего государства. В 2001 году исполнилось десять лет со дня
вступления в силу Законов Украины "О предпринимательстве" и "О
предприятиях в Украине".
В связи с этим в последнее время увеличилось количество
обращений не только по вопросам регистрации предприятий, но и
увеличилось количество обращений по поводу перерегистрации пред-
приятий. Как говорят, "ничто не вечно на земле" или "все течет -
все меняется", а поэтому предлагаем рассмотреть данный вопрос
более конкретно.
С самого начала необходимо уяснить, что местонахождением
субъекта предпринимательской деятельности - юридического лица на
дату государственной регистрации может быть либо местонахождение
(местожительство) одного из учредителей или местонахождение по
адресу, подтверждаемое договором, предусматривающим передачу учре-
дителю в собственность или пользование помещения, части помещения.
Это могут быть договора купли-продажи, мены, дарения, аренды,
лизинга, безвозмездного пользования имуществом, о совместной дея-
тельности, учредительный договор и т. д. Эти условия предусмотрены
пунктом 4 Положения о государственной регистрации субъектов
предпринимательской деятельности, утвержденного Постановлением
Кабинета Министров Украины от 25.05.98 г. № 740 ( 740-98-п ).
Пунктами 26 - 28 Положения предусмотрены действия субъектов
предпринимательской деятельности в случае изменения его местона-
хождения (местожительства).
В случае если юридическое лицо меняет свое местонахождение
(местожительство), то оно обязано в 7-дневный срок с момента
такого изменения представить в орган государственной регистрации:
- регистрационную карточку с внесенными изменениями
- оригинал свидетельства о государственной регистрации для
внесения соответствующих изменений.
Невыполнение данного требования в указанный срок является
основанием для обращения органа государственной регистрации в суд
(арбитражный суд) с иском об отмене государственной регистрации
субъекта предпринимательской деятельности.
Орган государственной регистрации, на учете в котором нахо-
дится субъект предпринимательской деятельности в свою очередь:
- вносит изменения в оригинал свидетельства о государственной
регистрации субъекта предпринимательской деятельности, указывая
дату внесения изменения и его новое местонахождение (местожи-
тельство). Внесенные сведения заверяются подписью должностного
лица и печатью органа государственной регистрации. Соответствующая
информация вносится и в Реестр субъектов предпринимательской
деятельности;
- в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления об
изменении местонахождения (местожительства) субъект предпринима-
тельской деятельности уведомляет об этом путем подачи информацион-
ного сообщения органы государственной статистики, государственной
налоговой службы, Пенсионного фонда и Фонда социального страхова-
ния по местонахождению (местожительству) субъекта предпринима-
тельской деятельности.
В случае изменения местонахождения (местожительства) субъекта
предпринимательской деятельности, связанного с изменением адми-
нистративного района (города), субъект предпринимательской дея-
тельности в 7-дневный срок представляет в орган государственной
регистрации, на учете в котором он состоит, заявление и копию
документа, удостоверяющего изменение местонахождения (местожи-
тельства). Орган государственной регистрации в течение 5-ти рабо-
чих дней направляет заказным письмом регистрационную карточку и
регистрационное дело органу государственной регистрации по новому
местонахождению (местожительству) данного субъекта предпринима-
тельской деятельности.
Субъект предпринимательской деятельности для взятия на учет по
новому местонахождению (местожительству) обязан в 30-ти дневный
срок со дня снятия с учета в органе государственной регистрации по
предыдущему местонахождению (местожительству) представить в орган
государственной регистрации по новому местонахождению (местожи-
тельству) регистрационную карточку с внесенными изменениями и
оригинал свидетельства для внесения в него соответствующих измене-
ний.
Орган государственной регистрации по новому местонахождению
(местожительству) субъекта предпринимательской деятельности в 5-ти
дневный срок со дня получения документов предоставляет в органы
государственной статистики и государственной налоговой службы
заверенные копии регистрационной карточки, а в органы Пенсионного
фонда и Фонда социального страхования - информационное сообщение.
В случае если в 30-ти дневный срок со дня снятия с учета в
органе государственной регистрации по предыдущему местонахождению
(местожительству) заявитель не обратился в орган государственной
регистрации по новому местонахождению (местожительству), данный
орган вправе обратиться в суд (арбитражный суд) с иском об отмене
государственной регистрации.
В соответствии с пунктом 8.8 Инструкции о порядке учета
плательщиков налогов (с дополнениями), утвержденной приказом
Государственной налоговой администрации Украины от 19.02.98 г. №
80 ( z0172-98 ), снятие с учета плательщика налогов - юридического
лица в одном органе государственной налоговой службы и взятие на
учет в другом (в связи с изменением местонахождения плательщика,
связанного с изменением административного района) осуществляется
следующим образом.
Плательщик налогов предоставляет в орган государственной на-
логовой службы по предыдущему местонахождению в 20-ти дневный срок
со дня изменения местонахождения следующие документы:
- заявление о снятии с учета в связи с изменением местонахож-
дения (местожительства) по форме № 9-ОПП;
- копию свидетельства о государственной регистрации;
- оригинал справки по форме № 4-ОПП, полученной по месту взя-
тия на учет.
Плательщик налогов предоставляет в органы государственной
налоговой службы по новому местонахождению в 20-ти дневный срок
со дня изменения местонахождения следующие документы:
- заявление по форме № 1-ОПП с отметкой "перерегистрация", с
заполнением пункта 4;
- копию свидетельства о государственной регистрации, а также
удостоверенные в нотариальном порядке копии учредительных доку-
ментов, претерпевших изменения, с отметкой органа, осуществившего
государственную регистрацию.
Орган государственной налоговой службы по новому местонахож-
дению на основании регистрационной карточки органа государственной
регистрации проверяет достоверность данных заявления плательщика
налогов и направляет в двух экземплярах уведомление о подаче
плательщиком налогов заявления о снятии с учета в связи с измене-
нием местонахождения (местожительства) по форме № 11-ОПП, в кото-
ром указывает названия органов государственной налоговой службы
по предыдущему и новому местонахождению и информацию о плательщике
налогов, в орган государственной налоговой службы по предыдущему
местонахождению.
После поступления уведомления о подаче плательщиком налогов
заявления о снятии с учета в связи с изменением местонахождения
(местожительства) по форме № 11-ОПП и подачи плательщиком налогов
заявления о снятии с учета в связи с изменением местонахождения
(местожительства) по форме № 9-ОПП орган государственной налоговой
службы по предыдущему местонахождению снимает плательщика налогов
с учета, в течение месяца при отсутствии обстоятельств, при
которых срок нахождения плательщика налогов на учете должен быть
продлен.
Срок нахождения плательщика налогов на учете "по старому
месту" может быть продлен до:
- окончания текущего бюджетного года, если законом Украины о
Государственном бюджете Украины на текущий год предусмотрено, что
при изменении местонахождения (местожительства) уплата определен-
ных законодательством Украины налогов и платежей после перере-
гистрации осуществляется по месту предыдущей регистрации до
окончания текущего бюджетного года (как это было в 2000 году);
- окончания текущего бюджетного года, если прекращение уплаты
определенных законодательством Украины налогов и платежей по
предыдущему местонахождению приведет к значительному уменьшению
доходной части бюджета территориальной громады;
- окончания проверки, если до подачи плательщиком налогов
заявления о снятии с учета проверка была начата или назначена и
орган государственной налоговой службы уже уведомил плательщика
налогов о ее проведении;
- возврата излишне уплаченных налогов, сборов (обязательных
платежей) или их возмещения плательщику налогов, если последний в
соответствии с предоставленными заявлениями или декларациями пре-
тендует и имеет право на такие возврат или возмещение и срок
возврата переплаты или возмещения наступил на дату подачи заявле-
ния о снятии с учета.
До снятия с учета плательщика налогов он уплачивает налоги и
отчитывается по предыдущему местонахождению.
Информация о снятии с учета вносится в Единый банк данных о
плательщиках налогов - юридических лицах, о чем в уведомлении по
форме № 11-ОПП должностным лицом подразделения учета плательщиков
налогов делается соответствующая запись.
Отделы по учету и отчетности формируют лицензионную карточку
плательщика налогов за текущий год электронном виде и справку о
недоплате и переплате по состоянию на дату снятия с учета.
Один заполненный экземпляр уведомления по форме № 11-ОПП
вместе с учетным делом за весь период существования плательщика
налогов (регистрационной и отчетной частью), электронной копией
лицевых карточек плательщика налогов, справкой о недоплате и
переплате плательщика налогов и копией акта последней документаль-
ной проверки плательщика налогов отделы, ответственные за учет
плательщиков, в 5-ти дневный срок направляют органам государствен-
ной налоговой службы по новому местонахождению.
В органе государственной налоговой службы по предыдущему мес-
тонахождению хранятся следующие документы:
- заявление по форме № 9-ОПП;
- копия сопроводительного письма;
- уведомление по форме № 11-ОПП.
Отделы, ответственные за учет плательщиков налогов, по окон-
чании текущего бюджетного года печатают списки всех снятых с учета
плательщиков и доводят их до ведома и использования в работе
подразделений по вопросам налогообложения, а также исключают
снятых с учета из общей численности плательщиков налогов.
На основании заявления по форме № 1-ОПП и учетного дела орган
государственной налоговой службы по новому местонахождению пла-
тельщика налогов осуществляет в течение двух рабочих дней взятие
его на учет, вносит соответствующие изменения в учетное дело.
Отметки о взятии на учет по новому местонахождению производятся в
журнале по форме № 2-ОПП.
Орган государственной налоговой службы по новому местонахож-
дению выдает справку плательщику налогов по форме № 4-ОПП,
подтверждающую взятие его на налоговый учет, и ее копии.
Если по предыдущему месту нахождения по налоговому учету
налогоплательщик ни разу не проверялся комплексно, то от органа
государственной налоговой службы, в котором плательщик был снят с
учета, в орган, в котором плательщик налогов был взят на учет,
направляется уведомление, в котором указывается, что плательщик
налогов не проверялся и по какой причине.
Думаем, что налогоплательщики поближе познакомились с требова-
ниями законодательства, регламентирующими их действия при измене-
нии местонахождения (местожительства) и надеемся, что данная
статья поможет избежать многим оплошностей при изменении местона-
хождения (местожительства).
------------------------------------------------------------------
"Бухгалтерия. Налоги. Бизнес" (044) 442-91-71
№ 40/01, стр. 35
[19.10.2001]
Ольга Кшеминская
Нач. отдела по разъяснению нал. законодательства ГНИ в Ватутинском
районе г. Киева
------------------------------------------------------------------