Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" та Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.08.2007 р. N 1004 (із внесеними змінами), наказу Міністерства юстиції України від 19.06.2013 N 1227/5 "Про затвердження Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації", зареєстрованого в Мін'юсті 25.06.2013 за N 1062/23594, наказую:
1. Затвердити Положення про Експертну комісію з проведення експертизи цінності документів Державного агентства з енергоефективності та енергозбереження України, що додається.
2. Визнати таким, що втратив чинність, п. 2 наказу від 10.04.2013 N 57.
3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Голова | С. Савчук |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Держенергоефективності
07 лютого 2017 року N 3
СХВАЛЕНО
Протокол засідання Експертної комісії Держенергоефективності
16 грудня 2016 року N 3
1. Це Положення розроблено відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" і Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.08.2007 N 1004 (із внесеними змінами), наказу Міністерства юстиції України від 19.06.2013 N 1227/5 "Про затвердження Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації", зареєстрованого в Мін'юсті 25.06.2013 за N 1062/23594.
Положення визначає порядок створення та діяльності Експертної комісії (далі - ЕК) Державного агентства з енергоефективності та енергозбереження України (далі - Держенергоефективності) для організації і проведення експертизи цінності документів, що утворилися у діловодстві Агентства, та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд експертно-перевірної комісії (далі - ЕПК) Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України.
2. ЕК є постійно діючим органом Держенергоефективності.
3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативно-правовими актами, а також цим Положенням.
4. До складу ЕК, який затверджується Головою Держенергоефективності, входить керівник служби діловодства, працівники інших структурних підрозділів, представник ЕПК Центрального державного архіву вищих органів влади і управління України (за згодою).
Головою ЕК призначається заступник Голови Держенергоефективності, а секретарем - особа, відповідальна за архів.
5. Секретар ЕК за рішенням голови ЕК забезпечує скликання засідань Комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів Агентства та окремих осіб рішення ЕК, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію та забезпечує її збереженість.
6. ЕК Держенергоефективності працює відповідно до річного плану, який затверджує Голова Агентства, і звітує перед ним про проведену роботу.
7. Завданнями ЕК є організація та проведення спільно зі службою діловодства експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві Агентства; розгляд питань про долучення до архівних документів спростування недостовірних відомостей про особу, що містяться в таких документах.
8. ЕК Держенергоефективності приймає рішення про;
а) схвалення та подання до ЕПК Центрального державного архіву вищих органів влади і управління України проектів таких документів:
- описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду (далі - НАФ);
- описи справ з кадрових питань (особового складу);
- номенклатури справ Агентства;
- інструкція з діловодства;
- положення про службу діловодства, архівний підрозділ та ЕК;
- анотовані переліки унікальних документів НАФ;
- акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ;
- акти про вилучення документів з НАФ;
- акти про невиправні пошкодження документів НАФ;
б) схвалення і подання до ЕПК Центрального державного архіву вищих органів влади і управління України переліків проектів проблем (тем), науково-технічна документація яких підлягає внесенню до НАФ;
в) схвалення описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, актів про невиправні пошкодження документів тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу), переліків відомостей Агентства, що становлять службову інформацію;
г) схвалення номенклатур справ, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання юридичних осіб, що належать до сфери управління Держенергоефективності, та у діяльності яких не утворюються документи НАФ.
9. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:
- контролювати дотримання структурними підрозділами Агентства, окремими працівниками, відповідальними за організацію документів у діловодстві, установлених вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;
- вимагати від структурних підрозділів Агентства розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з кадрових питань (особового складу), та письмових пояснень у випадку втрати цих документів;
- одержувати від структурних підрозділів Агентства відомості та пропозиції, необхідні для проведення експертизи цінності документів;
- визначати строки зберігання документів, що не передбачені типовими та галузевими переліками видів документів із зазначенням строків їх зберігання, та погоджувати їх з ЕПК Центрального державного архіву вищих органів влади і управління України;
- заслуховувати на своїх засіданнях керівників структурних підрозділів Агентства про стан підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;
- запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців структурних підрозділів Агентства, а у разі необхідності - працівників Центрального державного архіву вищих органів влади і управління України;
- інформувати керівництво Агентства з питань, що входять до компетенції ЕК.
10. Засідання ЕК проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу членів Експертної комісії,
11. Рішення ЕК приймається більшістю голосів членів Комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності - заступник) і секретар Комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК Головою Держенергоефективності.
12. У разі відмови Голови Агентства затвердити протокол засідання ЕК її голова може звернутися зі скаргою до Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби.
Начальник відділу забезпечення | В. Лебедєва |