ХАРКІВСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Харків

від 14 червня 2001р. № 395

Про Порядок підготовки, розгляду,
погодження та підписання контрактів
з керівниками підприємств, організацій
та установ, що належать до сфери
управління обласної державної адміністрації

На виконання розпорядження голови обласної державної адміністрації від
26 лютого 2001 року № 115 "Про питання укладення контрактів з керівниками
підприємств, організацій та установ, що належать до сфери управління
обласної державної адміністрації ":

1. Затвердити :

- Порядок підготовки, розгляду , погодження та підписання контрактів з
керівниками підприємств, організацій та установ, що належать до сфери
управління обласної державної адміністрації (додається);

- Примірну форму контракту з керівником підприємства, організації та
установи, що належать до сфери управління обласної державної адміністрації
(додається ).

2. Першому заступнику і заступникам голови обласної державної
адміністрації (згідно з розподілом обов'язків) протягом 2001 року привести
раніше укладені трудові договори з керівниками підприємств, організацій та
установ, що належать до сфери управління обласної державної адміністрації
(перелік додається), у відповідність з вимогами цього Порядку та дотриманням
статті 32 Кодексу законів про працю України.

3. Управлінню майном комунальної власності обласної державної
адміністрації вести реєстр контрактів укладених з керівниками підприємств,

установ та організацій , що належать до сфери управління обласної державної
адміністрації. Про хід виконання розпорядження інформувати обласну
державну адміністрацію 20 січня та 20 липня щорічно.

4. Контроль за виконанням розпорядження залишаю за собою.

Голова обласної державної
адміністрації
Є.Кушнарьов

Затверджено
розпорядженням голови
облдержадміністрації
від 14.06. 2001 року № 395

Порядок
підготовки, розгляду, погодження та підписання
контрактів з керівниками підприємств, організацій та установ,
що належать до сфери управління обласної державної адміністрації

1. Загальні положення

1.1 Порядок розроблено відповідно до Закону України "Про місцеві державні
адміністрації", Кодексу Законів про працю в Україні, Положення про порядок
укладення контрактів з керівником підприємства, що є у державній власності, при
найманні на роботу , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19
березня 1993 року № 203. Типової форми контракту з керівником підприємства, що є
у державній власності, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від
2 серпня 1995 року № 597 .

1.2 Дія цього Порядку поширюється на керівників підприємств , організацій та
установ (далі - керівник підприємства), що належать до сфери управління обласної
державної адміністрації.

1.3 Цим документом визначається порядок:

- підготовки контрактів та їх узгодження з усіма зацікавленими сторонами;

- підписання контрактів та призначення керівника на посаду;

- переукладення контрактів або їх розірвання;

- ведення реєстру контрактів.

2. Укладення контракту

2.1 Керівники підприємств, що належать до сфери управління обласної державної
адміністрації, призначаються на посаду та звільняються з посади головою обласної
державної адміністрації.

2.2 Підставою для видання розпорядження про призначення керівника на посаду
є контракт.

2.3 Контракт з керівником підприємства, що належить до сфери управління
обласної державної адміністрації, укладається та розривається першим заступником і
заступниками голови обласної державної адміністрації.

2.4 Управління, відділи та інші структурні підрозділи обласної державної
адміністрації, які здійснюють повноваження з управління майном, що є спільною
власністю територіальних громад сіл, селищ, міст області (далі - галузеві управління),
готують проект контракту' відповідно до Примірної форми контракту, затвердженої
цим розпорядженням з додатками, що визначають перспективи фінансово -
господарської або професійної діяльності підприємства протягом дії контракту.

2.5 Проект контракту разом з особовим листком обліку кадрів подаються до
головного фінансового управління, головного управління праці та соціального захисту
населення, управління паливно - енергетичного комплексу, управління майном
комунальної власності облдержадміністрації, які протягом трьох діб доопрацьовують
та узгоджують проект контракту та розробляють до нього особливі умови.

2.6 Після цього проект контракту подається головному управлінню економіки
облдержадміністрації для узагальнення.

2.7 Головне управління економіки облдержадміністрації у п'ятиденний строк від
дня отримання проекту контракту готує матеріали, які комісійне розглядаються
начальниками названих управлінь під головуванням заступника голови обласної
державної адміністрації, який веде економічні питання, візуються (за формою 1, що
додається до Примірної форми контракту), про що складається відповідний протокол,
який протягом доби разом із проектом контракту повертається до галузевого
управління.

2.8 Перелічені в пункті 2.5 документи, протокол засідання комісії, лист
погодження, завізований керівниками названих структурних підрозділів
облдержадміністрації, та подання, підписане начальником галузевого управління,
складають особову справу претендента на посаду керівника підприємства.

2.9 Галузеве управління подає особову справу першому заступнику і заступникам
голови обласної державної адміністрації (згідно з розподілом обов'язків) для
укладення контракту. Після підписання контракту галузеве управління готує та подає
голові обласної державної адміністрації проект розпорядження про призначення
керівника на посаду.

3. Зміст контракту

3.1 У контракті передбачаються обсяги пропонованої роботи та вимоги обласної
державної адміністрації до якості та термінів виконання певних показників, строк дії
контракту, права, обов'язки та взаємна відповідальність сторін, умови оплати й
організації праці, підстави припинення та розірвання контракту.

3.2 Умови оплати праці та матеріального забезпечення керівників, з якими
укладається контракт, визначається за угодою сторін. Розмір виплат повинен бути у
межах, передбачених чинним законодавством, угодами та колективним договором, і
залежати від виконання умов контракту.

3.3 У контракті можуть визначатися умови підвищення або зниження
обумовленого сторонами розміру оплати праці, встановлення доплат і надбавок,
премій, винагород за підсумками роботи за рік або інший період, участі у прибутках
підприємства, установи, організації (якщо це передбачено чинним законодавством та
їх статутами).

3.4 Оплата праці та матеріальне забезпечення керівника госпрозрахункового
підприємства, що визначаються у контракті, здійснюються за рахунок коштів
підприємства і встановлюються у прямій залежності від результатів виробничо-
господарської діяльності підприємства.

3.5 Обовязковими умовами обласної державної адміністрації, які закріплюються
у контракті, є умови щодо:

- виконання підприємствами, що належать до сфери управління обласної
державної адміністрації, зобов'язань зі сплати податків, внесення інших
обов'язкових платежів до бюджетів та своєчасності виплати заробітної плати
працівникам чи дотримання погодженого графіка погашення відповідної
заборгованості;

- обов'язкового погодження з галузевим управлінням кошторисів доходів і
видатків підприємства;

- обов'язкового складання в установленому порядку та подання на затвердження
галузевим управлінням річних фінансових планів підприємства.

3.6 Особливі умови контрактів мають бути спрямовані на найбільш ефективне
використання майна підприємств, що належать до сфери управління обласної державної
адміністрації, його збереження та відновлення. Незбитковість госпрозрахункових
підприємств та поступове зменшення бюджетних асигнувань на основі більш
раціонального господарювання є необхідною умовою контракту.

3.7 Контрактом може бути встановлено додаткові гарантії керівникові на випадок
дострокового припинення контракту з незалежних від керівника причин.

3.8 Аналіз виконання умов, внесених до контрактів з керівниками підприємств,
розглядається галузевими управліннями раз на рік із залученням фахівців підрозділів,
зазначених у пункті 2.5 цього Порядку.

4. Терміни дії контракту, порядок його переукладення та обліку

4.1 Відповідно до статті 24 Кодексу законів про працю України , інших законодавчих
актів контракт з керівником підприємства укладається у письмовій формі на термін від
одного до п'яти років.

4.2 Контракт може бути укладено як при найманні на роботу , так і у випадках, коли
керівника раніше було прийнято на умовах безстрокового трудового договору.

4.3 Дія контрактів для керівників підприємств починається з дня його підписання або
з дати , визначеної у контракті сторонами.

4.4 Контракти з керівниками підприємств переукладаються у випадках:

- закінчення терміну дії контракту;

- реорганізації або перепрофілювання підприємства;

- у разі, коли контракт з керівником укладено до набрання чинності цього Порядку;
передбачених пунктом 4.2 цього Порядку.

4.5 Контракт складається у двох примірниках , які мають однакову юридичну силу і
зберігаються у кожної із сторін контракту.

4.6 Перший екземпляр контракту залишається у керівника підприємства , а другий
разом з особовою справою та трудовою книжкою зберігаються в галузевому управлінні.

4.7 Галузеве управління, протягом 10 днів після призначення керівника підприємства
на посаду надає управлінню майном комунальної власності облдержадміністрації копію
його особової справи для включення контракту до єдиного реєстру.

4.8 Управління майном комунальної власності облдержадміністрації веде реєстр
контрактів (комп'ютерну базу даних), як статистично - довідкову систему для: '

- планування та координації роботи з укладення (переукладення) контрактів;

- надання районним державним адміністраціям методичної допомоги з цього
питання;

5. Розірвання контракту

5.1 Контракт з керівником підприємства може бути розірвано:

на підставах, передбачених чинним законодавством або самим контрактом;

- у разі невиконання умов, зазначених у пункті 3.5 цього Порядку.

5.2 При розірванні контракту на підставах, передбачених контрактом, звільнення
керівника підприємства провадиться згідно з пунктом 8 статті 36 Кодексу законів про
працю України, про що робиться відповідний запис у трудовій книжці керівника
підприємства.

Заступник голови облдержадміністрації,
В. Зорченко

керівник апарату
/А. Панкратов/

Затверджено розпорядженням
голови облдержадміністрації
від 14.06.2001р. № 395

Примірна форма контракту
з керівником підприємства, організації та установи,
що належить до сфери управління обласної державної адміністрації

" __" ______200__
місто Харків

Харківська обласна державна адміністрація в особі першого заступника (заступника)
голови обласної державної адміністрації за поданням галузевого управління обласної державної
адміністрації

(прізвище, ім'я, по батькові)
з одного боку, та громадянин ________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

з другого боку, уклали цей контракт про те, що:
громадянин_________________________________________________

(прізвище, Ім'я, по батькові)

приймається (наймається) на роботу __________________________________

(найменування підприємства, установи, організації )

посаду___________________________________(надалі - Керівник)____
(повна назва посади)

1. Загальні положення.

1.1 Керівник у своїй роботі у межах питань, установлених чинним законодавством,
статутом підприємства та цим контрактом, підзвітний обласній державній адміністрації (надалі -
Адміністрація).

1.2 За цим контрактом керівник зобов'язується здійснювати оперативне керівництво
підприємством (організацією, установою), що належить до сфери управління обласної державної
адміністрації (надалі - Підприємство), забезпечувати його беззбиткову діяльність та ефективне
використання і зберігання майна закріпленого за підприємством, а Адміністрація зобов'язується
створювати необхідні умови для матеріального забезпечення та організації праці керівника.

1.3 Цей контракт є особливою формою строкового трудового договору. На підставі
контракту виникають трудові відносини між керівником та Адміністрацією, які є сторонами по
контракту.

1.4 Керівник є повноважним представником Підприємства. При виконанні покладених
на нього обов'язків керується статутом Підприємства, законодавчими актами, наказами
Управління, іншими нормативними документами.

2. Права та обов'язки сторін
Обов'язки керівника:

2.1. Керівник здійснює поточне (оперативне) керівництво Підприємством, організує його
виробниче - господарську, соціально-побутову та іншу діяльність, забезпечує виконання завдань,
передбачених статутом Підприємства та цим контрактом .

2.2. Керівник виконує такі постійні функції і обов'язки з організації і забезпечення
діяльності Підприємства:

організація виконання виробничих програм, договірних та інших обов'язків, що взяті
Підприємством;

впровадження у виробництві нової, прогресивної технології;

матеріально-технічне забезпечення діяльності Підприємства;

юридичне, економічне, бухгалтерське та інформаційне забезпечення діяльності
Підприємства;

забезпечення Підприємства кваліфікованими кадрами;

забезпечення продуктивної зайнятості працівників;

впровадження нових прогресивних форм і методів господарювання, створення
організаційних та економічних умов для високопродуктивної праці на Підприємстві;

створення нормальних безпечних і сприятливих умов для роботи коллектива;

виконання інших функцій з організації і забезпечення діяльності Підприємства
згідно з чинним законодавством .

2.3. Керівник ініціює укладення колективного договору та його виконання .

2.4. Керівник зобов'язується забезпечити виконання встановлених показників ефективності
використання майна, що знаходиться на балансі Підприємства, розподілу та використання
прибутку.

Обов'язковими показниками ефективності виробничої діяльності є темпи зростання обсягів
виробництва в порівняльних цінах, рентабельність Підприємства.

2.5. Керівник щорічно надає Адміністрації звіт про результати виконання контракту.

2.б.3дійснює контроль за проходженням попереднього медичного обстеження
працівниками, які влаштовуються на роботу, а надалі - за періодичним медичним оглядом усіх
працівників згідно з діючими вимогами.

2.7.Контролює виконання правил внутрішнього трудового розпорядку.

2.8. Керівник забезпечує своєчасну виплату заробітної плати.

Права Керівника:

діяти від імені Підприємства, представляти його на всіх підприємствах, установах та
організаціях;

укладати господарські та інші угоди;

видавати доручення;

відкривати рахунки в банках;

користуватися правом розпорядження коштами Підприємства;

укладати трудові договори;

вирішувати інші питання, віднесенні до компетенції керівника чинним
законодавством, Адміністрацією, статутом Підприємства і цим контрактом.

Обов'язки Адміністрації:

інформувати про галузеву науково-технічну політику;

інформувати про державні потреби в продукції, послугах Підприємства;

надавати інформацію на запит Керівника;

організовувати фінансовий контроль за діяльністю Підприємства;
здійснювати контроль за ефективністю використання і збереженням закріпленого за
Підприємством майна;

укласти договір на закріплення майна на праві повного господарського відання.

Права Адміністрації:

вимагати від Керівника необхідну інформацію та звіти про результати роботи;

звільнити Керівника у разі закінчення терміну дії контракту. Дострокове звільнення
Керівника відбувається за вимогою Адміністрації, у випадках порушення ним законодавства та
умов даного контракту;

3. Оплата праці, матеріальне та соціально -побутове забезпечення

3.1. За виконання обов'язків, передбачених цим контрактом, Керівнику нараховується
заробітна плата за рахунок частки доходу, одержаного Підприємством у результаті його
діяльності, виходячи з установлених Керівнику:

а) посадового окладу в розмірі ____ гривень і фактично відпрацьованого часу;

б) надбавка за інтенсивність праці та особливий характер роботи в розмірі ___ від
посадового окладу.

У разі несвоєчасного виконання завдань, визначених контрактом, погіршення якості роботи
надбавка скасовується або зменшується,

в)премія за підсумками роботи за місяць, квартал, рік згідно з Колективним договором
Підприємства та за рішенням Адміністрації.

У разі погіршення показників роботи підприємства , невиконання умов контракту,
порушення трудової дисципліни премія не нараховується.

Премія не нараховується також у разі затримки більш як на місяць заробітної плати
івникам ;

г) грошова допомога у розмірі не більше п'яти посадових окладів у разі виходу на пенсію.

3.2 Керівник самостійно визначає свій трудовий розпорядок.

3.3 Керівнику надається щорічна відпустка тривалістю 24 календарних дні та додаткова
відпустка на строк, обумовлений колективним договором ;

3.4. Дату відпустки та її терміни Керівник погоджує з Адміністрацією.

3.5. Керівнику виплачується матеріальна допомога в розмірі місячного окладу на
оздоровлення одночасно з наданням щорічної відпустки

4. Відповідальність сторін, вирішення спорів

4.1 У випадку не виконання чи неналежного виконання обов'язків передбачених цим
контрактом , сторони несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства та цього
контракту.

4.2 Спори між сторонами вирішуються в порядку, встановленому чинним законодавством .

4.3 Інші умови ______________________________________________

5. Внесення змін і доповнень до контракту та його припинення

5.1. Зміни та доповнення до цього контракту вносяться шляхом підписання додаткових

угод.

5.2 Цей контракт припиняється:

а) після закінчення строку дії контракту;

б) за згодою сторін;

в) за ініціативою Адміністрації у випадках , передбачених пунктом 5.3 контракту;

г) з ініціативи Керівника до закінчення терміну дії контракту у випадках, передбачених
пунктом 5.4. цього контракту;

д) з інших передбачених законодавством підстав.

5.3. Керівника може бути звільнено з посади , а цей контракт розірвано з ініціативи
Адміністрації, у тому числі за пропозицією місцевого органу виконавчої влади, до закінчення
строку його дії:

а) у випадку систематичного невиконання Керівником без поважних причин обов'язків,
покладених на нього цим контрактом;

б) у випадку одноразового грубого порушення Керівником законодавства і обов'язків,
передбачених контрактом, в результаті чого виникли значні негативні наслідки для підприємства
(понесені значні збитки, сплачені фінансові санкції);

в) у разі невиконання обов'язків перед бюджетом та пенсійним фондом щодо сплати
податків, зборів та обов'язкових платежів, а також невиконання підприємством зобов'язань щодо
виплати заробітної плати працівникам чи недотримання графіка погашення заборгованості із
заробітної плати;

г) у разі несплати реструктурованої податкової заборгованості протягом трьох місяців;

д) у разі перевищення граничних сум витрат, передбачених постановою Кабінету Міністрів
України від 4 квітня 2001 року №332 "Про граничні суми витрат на придбання автомобілів,
меблів, іншого обладнання та устаткування , мобільних телефонів , комп'ютерів державними
органами , а також установами та організаціями , які утримуються за рахунок державного і
місцевих бюджетів";

е) за поданням службових осіб органів державного нагляду за охороною праці у разі
систематичних порушень вимог чинного законодавства з питань охорони праці;

ж) у разі допущення зростання обсягів простроченої кредиторської заборгованості.

5.4. Керівник може за своєю ініціативою розірвати контракт до закінчення строку його дії.

а) у випадку систематичного невиконання Адміністрацією своїх обов'язків за контрактом
чи прийняття ним рішень, що обмежують чи порушують компетенцію та права Керівника,
втручання в його оперативно-розпорядницьку діяльність, що може призвести або привело до
погіршення економічних результатів діяльності Підприємства;

б) у випадку його хвороби чи інвалідності, які перешкоджають виконанню обов'язків за
контрактом, та інших поважних причин.

5.5. У разі дострокового припинення контракту з причин незалежних від Керівника йому
виплачується вихідна допомога, в розмірі - двох місячних посадових окладів.

5.6.3а два місяці до закінчення строку дії контракту він може бути продовжений або
укладений на новий строк за згодою сторін.

б. Термін дії контракту інші умови

6.1.Цей контракт діє з ________ року до _________року

6.2. Особливі умови:

- сторони зобов'язуються дотримуватися конфіденційності умов цього контракту, окрім
випадків, коли сторони посилаються на умови контракту при захисті своїх інтересів в суді;

- про умови контракту інформуються працівники підприємства у зв'язку з необхідністю
виконання контракту (ознайомлення бухгалтера, що займається визначенням розміру винагороди
директора);

- конфіденційність договору не поширюється на умови, врегульовані чинним
законодавством, та на органи, які здійснюють нагляд (контроль) за дотриманням законодавства.

6.3. Умови цього контракту можуть бути змінені тільки за угодою сторін у письмовій
формі.

7. Адреса сторін та інші відомості:

7.1 Харківська обласна державна адміністрація в особі першого заступника (заступника) голови
обласної державної адміністрації

(прізвище, ім'я, по батькові)
7.2. Відомості про Керівника:

Домашня адреса:_______________________________________________
Домашній телефон:_____________
Службовий телефон:_____________

Паспорт :серія_______ №__________виданий"'_______"_____;____19__р.

(вказати орган що видав паспорт)
Підстава для пільг по оподаткуванню та інших пільг

(вказати кількість дітей утриманців, Інші підстави)

Роботодавець ___________________ Керівник __________________
(прізвище, ім'я, по батькові) (прізвище, ім'я ло батькові)

"_____"________200___р. "_____"_________200___р.

Форма 1

СПИСОК
осіб, які узгодили проект контракту
при укладенні трудового договору
з__________________ ____________

(прізвище, ім'я, по батькові)

на посаду керівника ________________________________,

(назва підприємства, організації, установи)

який розроблено у відповідності із розпорядженням голови обласної державної
адміністрації від_______2001 року №____ "Про Порядок підготовки,
розгляду, погодження та підписання контрактів з керівниками підприємств,
організацій та установ, що належать до сфери управління обласної державної
адміністрації "

Додаток до
розпорядження голови
о6лдержадміністрації
від 14.06.2001 року № 395

Перелік
підприємств, установ та організацій
щодо яких застосована контрактна форма трудового договору о керівникам