ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядженням голови
обласної державної адміністрації
від 28. 07. 06 № 398
Порядок
проходження документів при списанні майна з балансів
суб'єктів спільної власності територіальних громад сіл,
селищ, міст області
1. Загальні положення
1.1. Цей Порядок розроблений відповідно до Господарського кодексу України, рішень обласної ради від 28 квітня 1998 року "Про делегування повноважень обласної ради", від 23 березня 2004 року "Про здійснення повноважень обласною державною адміністрацією щодо майнових операцій з об'єктами спільної власності територіальних громад сіл, селищ, міст області", з урахуванням змін, внесених рішеннями обласної ради від 19 квітня 2005 року та від 02 серпня 2005 року, розпорядження голови обласної державної адміністрації від 29 березня 1999 року №212 "Про повноваження з управління державним та комунальним майном" (зі змінами та доповненнями), Типової інструкції про порядок списання матеріальних цінностей з балансу бюджетних установ, затвердженої наказом Державного казначейства України та Міністерства економіки України від 10 серпня 2001 року №142/181, наказу Фонду державного майна України від 29 березня 2004 року № 604 "Про внесення змін та доповнень до Положення про порядок відчуження основних засобів, що є державною власністю, та Положення про порядок продажу на аукціоні, за конкурсом основних засобів, що є державною власністю", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 13 квітня 2005 року за № 471/9070, наказу Фонду державного майна України від 28 листопада 2005 року № 3045 "Про затвердження Положення про порядок списання державного майна", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14 грудня 2005 року за № 1501/11781, наказу Фонду Державного майна України від 29 березня 2006 року № 520 «Про списання та відчуження державного майна».
1.2. Цей Порядок визначає процедуру проходження документів при вирішенні питань, пов'язаних зі списанням майна шляхом продажу, ліквідації (далі - списання), яке є спільною власністю територіальних громад сіл, селищ, міст області, що закріплено за обласними комунальними підприємствами, установами, закладами на праві господарського відання і оперативного управління, та процедуру проходження документів при вирішенні питань, пов'язаних зі списанням майна шляхом ліквідації переданого в оренду.
1.3. Дія цього Порядку не поширюється на майно спільної власності територіальних громад сіл, селищ, міст області (далі - майно), яке відображається на балансах обласних комунальних підприємств, установ, закладів і знаходиться під арештом виконавчої служби або під податковою заставою.
2. Проходження документів, пов'язаних із списанням матеріальних цінностей з балансів бюджетних установ
2.1. Керівники комунальних установ, закладів, заснованих на майні спільної власності територіальних громад сіл, селиш, міст області (далі - бюджетні установи), списують із балансів шляхом ліквідації або продажу будівлі, споруди, передавальні пристрої та транспортні засоби, незалежно від первісної вартості, на підставі дозволу обласної ради.
2.2. Керівники бюджетних установ списують із балансів основні засоби (крім зазначеного в пункті 2.1.) і матеріальні цінності первісною балансовою вартістю до 2 тис. 500 грн. за одиницю (комплект) на підставі акта постійно діючої комісії бюджетної установи. і
2.3. Керівники бюджетних установ списують із балансів основні засоби (крім зазначеного в пункті 2.1.) і матеріальні цінності первісною балансовою вартістю за одиницю (комплект) від 2 тис.500 грн. до 5 тис.грн. на підставі дозволу управління з питань майна комунальної власності облдержадміністрації (далі-Управління) при наявності погодження галузевого управління.
2.4. Керівники бюджетних установ списують з балансів основні засоби (крім зазначеного в пункті 2.1.) і матеріальні цінності первісною балансовою вартістю за одиницю (комплект) від 5 тис.грн. на підставі дозволу обласної державної адміністрації.
2.5. Для розгляду питання щодо списання майна, зазначеного в пунктах 2.1., 2.З., 2.4., до Управління подаються:
- звернення керівника бюджетної установи;
- погодження галузевого управління щодо списання майна з балансів бюджетних установ;
- техніко-економічне обґрунтування списання майна;
- копія інвентарної картки обліку основних засобів за формою ОЗ-6;
- акт про списання основних засобів (типова форма ОЗ-3);
- акт про списання автотранспортних засобів (типова форма ОЗ-4);
- копія наказу про створення постійно діючої комісії щодо списання основних засобів та інших матеріальних цінностей з балансу бюджетної установи;
- акт оцінки вартості майна, яке пропонується для списання шляхом продажу;
- додаткові форми бухгалтерських звітів за встановленими формами у випадку списання шляхом продажу автотранспортних засобів і нерухомого майна;
- копія технічного паспорта (для автотранспортних засобів і нерухомого майна);
- при списанні майна, яке пошкоджено внаслідок аварій, до акта про списання додається належним чином оформлена копія акта про аварію, де пояснюються причини, які призвели до аварії.
2.6. За умови наявності повного пакета документів Управління протягом 30 календарних днів надає дозвіл, готує відповідні проекти розпорядження голови обласної державної адміністрації, рішення обласної ради на списання майна з балансів бюджетних установ або надає відмову з обґрунтуванням інших шляхів використання цього майна.
3. Проходження документів, пов'язаних із списанням матеріальних цінностей з балансів обласних комунальних підприємств
3.1. Керівники обласних комунальних підприємств, заснованих на майні спільної власності територіальних громад сіл, селищ, міст області (далі - комунальне підприємство), списують із балансів шляхом ліквідації або продажу будівлі, споруди, передавальні пристрої та транспортні засоби, незалежно від первісної вартості, на підставі дозволу обласної ради.
3.2. Керівники комунальних підприємств списують із балансів основні засоби (крім зазначеного в пункті 3.1.) і матеріальні цінності первісною балансовою вартістю до 2 тис.500 грн. за одиницю (комплект) на підставі акта постійно діючої комісії комунального підприємства.
3.3. Керівники комунальних підприємств списують основні засоби (крім зазначеного в пункті 3.1.) і матеріальні цінності балансовою вартістю за одиницю (комплект) від 2 тис.500 грн. до 5 тис.грн. на підставі дозволу управління з питань майна комунальної власності облдержадміністрації при наявності погодження галузевого управління.
3.4. Керівники комунальних підприємств списують із балансів основні засоби (крім зазначеного в пункті 3.1.) і матеріальні цінності первісною балансовою вартістю за одиницю (комплект) від 5 тис.грн. на підставі дозволу обласної ради.
3.5. Для розгляду питання щодо списання майна, зазначеного в пунктах 3.1., З.З., 3.4., до Управління подаються:
- звернення керівника комунального підприємства;
- погодження галузевого управління щодо списання майна з балансів комунальних підприємств;
- техніко-економічне обґрунтування списання майна;
- копія інвентарної картки обліку основних засобів за формою ОЗ-7;
- акт про списання основних засобів (типова форма ОЗ-3);
- акт про списання автотранспортних засобів (типова форма ОЗ-4);
- копія наказу про створення постійно діючої комісії щодо списання основних засобів та інших матеріальних цінностей з балансу комунального підприємства;
- акт оцінки вартості майна, яке пропонується для списання шляхом продажу;
- додаткові форми бухгалтерських звітів за встановленими формами у випадку списання шляхом продажу автотранспортних засобів і нерухомого майна;
- копія технічного паспорта (для автотранспортних засобів і нерухомого майна);
- довідка, що майно не знаходиться під податковою заставою або під арештом;
- при списанні майна, яке пошкоджено внаслідок аварій, до акта про списання додається належним чином оформлена копія акта про аварію, де пояснюються причини, які призвели до аварії.
3.6. За умови наявності повного пакета документів Управління протягом ЗО календарних днів надає дозвіл, готує відповідний проект рішення обласної ради на списання майна з балансів комунальних підприємств або надає відмову з обґрунтуванням інших шляхів використання цього майна.
4. Проходження документів, пов'язаних в списанням орендованого майна
4.1. Будівлі, споруди, передавальні пристрої та транспортні засоби спільної власності територіальних громад сіл, селищ, міст області, передані в оренду (далі-орендоване майно), списуються шляхом ліквідації, незалежно від первісної вартості, на підставі дозволу обласної ради.
4.2. Списання орендованого майна (крім зазначеного в пункті 4.1.) первісною балансовою вартістю за одиницю (комплект) до 5 тис.грн. здійснюється на підставі дозволу Управління шляхом укладення договору про списання орендованого майна відповідно до наказу Фонду державного майна України від 29 березня 2006 року № 520.
4.3. Списання орендованого майна (крім зазначеного в пункті 4.1.) первісною балансовою вартістю за одиницю (комплект) від 5 тис.грн. здійснюється на підставі дозволу обласної ради з послідуючим укладенням договору про списання орендованого майна відповідно до наказу Фонду державного майна України від 29 березня 2006 року № 520.
4.4. Для розгляду питання щодо списання майна до Управління подаються:
- звернення суб'єкта господарювання, який орендує майно;
- техніко-економічне обґрунтування списання майна;
- копія інвентарної картки обліку основних засобів;
- акт про списання основних засобів (типова форма ОЗ-3);
- акт про списання автотранспортних засобів (типова форма ОЗ-4);
- копія наказу про створення постійно діючої комісії щодо списання основних засобів та інших матеріальних цінностей;
- копія технічного паспорта (для автотранспортних засобів і нерухомого майна);
- довідка, що майно не знаходиться під податковою заставою або під арештом;
- при списанні майна, яке пошкоджено внаслідок аварій, до акта про списання додається належним чином оформлена копія акта про аварію, де пояснюються причини, які призвели до аварії;
- пропозиції щодо внесення змін до договору оренди (переліку та вартості орендованого майна, орендної плати) і довідка щодо використання амортизаційних відрахувань.
4.5. За умови наявності повного пакета документів Управління протягом ЗО календарних днів надає дозвіл на списання шляхом укладення договору, готує відповідний проект рішення обласної ради на списання орендованого майна або надає відмову з визначенням інших шляхів використання цього майна.
4.6. Списання майна, переданого в оренду, нарахований знос на яке менше 100 відсотків, здійснюється за умови донарахування орендарем амортизації на це майно за рахунок прибутку, що залишається в його розпорядженні. Амортизаційні відрахування використовуються надалі відповідно до умов договору оренди.
Витрати на списання майна, переданого в оренду, уключаються до складу витрат орендаря, якщо інше не передбачено договором оренди.
5. Прикінцеві положення
5.1. Для участі в роботі комісії з установлення непридатності автомобілів, нагрівальних котлів, підйомників, оргтехніки, побутових приладів, медичної техніки та інших необоротних активів запрошуються представник сторонньої організації або фірми, які мають відповідну ліцензію, або відповідного міжрайонного реєстраційного відділу управління державної автодорожньої інспекції Управління Міністерства внутрішніх справ України в Харківській області, який підписує акт про списання або передає комісії свій письмовий висновок, що додається до акта.
5.2. Списання матеріальних цінностей проводиться за первісною вартістю або за відновлювальною вартістю (у разі проведення індексації або переоцінки матеріальних цінностей).
При списанні необоротних активів, що були в експлуатації, у документах поряд з їх первісною (відновлювальною) вартістю вказується сума нарахованого зносу.
5.3. Розбирання, демонтаж, продаж майна здійснюється лише після отримання відповідного дозволу на списання.
5.4. Після надання дозволу Управлінням, обласною державною адміністрацією або обласною радою щодо списання майна шляхом ліквідації або продажу керівник підприємства, установи, закладу, а також орендар зобов'язаний у місячний термін здійснити списання та подати до Управління звіт про списання майна, підписаний комісією та затверджений керівником.
5.5. Кошти, одержані внаслідок списання майна, спрямовуються на оновлення матеріально-технічної бази комунальних підприємств, установ, закладів.
5.6. Амортизаційні відрахування по комунальному підприємству спрямовуються на оновлення та модернізацію матеріально-технічної бази.
5.7. Амортизаційні відрахування від орендованого майна спрямовуються на оновлення та модернізацію матеріально-технічної бази та додатковою угодою зараховуються до переліку орендованого майна.
5.8. Управління забезпечує внесення змін до відповідної документації щодо обліку майна, яке перебуває у спільній власності територіальних громад сіл, селищ, міст області.
Заступник керівника апарату
обласної державної адміністрації Л. Лучанінова
ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядженням голови
обласної державної адміністрації
від 28. 07. 06 № 398
Порядок
проходження документів при передачі майна спільної власності
територіальних громад сіл, селиш, міст з балансу на баланс обласних
комунальних підприємств, установ, закладів
у межах спільної власності
1. Загальні положення
1.1. Цей Порядок розроблений відповідно до Господарського кодексу України, рішень обласної ради від 28 квітня 1998 року "Про делегування повноважень обласної ради", від 23 березня 2004 року "Про здійснення повноважень обласною державною адміністрацією щодо майнових операцій з об'єктами спільної власності територіальних громад сіл, селищ, міст області" (зі змінами, внесеними рішеннями обласної ради від 19 квітня 2005 року та від 02 серпня 2005 року), розпорядження голови обласної державної адміністрації від 29 березня 1999 року № 212 "Про повноваження з управління державним та комунальним майном" (зі змінами та доповненнями).
1.2. Цей Порядок визначає процедуру проходження документів при вирішенні питань, пов'язаних із передачею майна, яке є спільною власністю територіальних громад сіл, селищ, міст області, з балансу на баланс обласних комунальних підприємств, установ, закладів, що закріплені на праві господарського відання та оперативного управління.
1.3. Дія цього Порядку не поширюється на майно спільної власності територіальних громад сіл, селищ, міст області (далі — майно), яке . відображається на балансах обласних комунальних підприємств, установ, закладів і знаходиться лід арештом виконавчої служби або під податковою заставою.
1.4. Передачі піддягає майно, що відповідає таким критеріям:
- морально застаріле або фізично зношене;
- непридатне для подальшого використання;
- не задіяне в процесі фінансово-господарської діяльності комунальних підприємств, установ, закладів.
2. Проходження документів, пов'язаних із передачею майна спільної власності територіальних громад сіл, селиш, міст області з балансу на баланс обласних комунальних підприємств, установ, закладів у межах спільної власності
2.1. Дозволи на передачу майна спільної власності територіальних громад сіл, селищ, міст області з балансу на баланс у межах спільної власності, первісною балансовою вартістю за одиницю (комплект) до 5 тис.грн. надаються управлінням з питань майна комунальної власності облдержадміністрації (далі-У правління) за погодженням галузевих управлінь, що передають та приймають майно.
2.2. Дозволи на передачу майна спільної власності територіальних громад сіл, селищ, міст області з балансу на баланс у межах спільної власності, первісною балансовою вартістю за одиницю (комплект) від 5 тис. грн. надаються за розпорядженням голови обласної державної адміністрації.
2.3. Для розгляду питання щодо передачі майна з балансу на баланс у межах спільної власності до Управління подаються:
- звернення підприємства, установи, закладу, що передає майно;
- згода сторони, що приймає;
- погодження відповідного галузевого управління (управлінь) облдержадміністрації;
- перелік майна, яке підлягає передачі, із визначенням його повної назви, інвентарного номера, року вводу в експлуатацію, первісної та залишкової вартості, суми зносу на останню дату складання бухгалтерського звіту;
- копії інвентарної картки обліку основних засобів за формою 03-6;
- копії технічних паспортів (для будівель та автотранспорту);
- довідка про відсутність арешту та податкової застави (для комунальних підприємств).
2.4. За умови наявності повного пакету документів, Управління протягом ЗО календарних днів надає дозвіл на передачу з балансу на баланс основних засобів, готує відповідний проект розпорядження голови обласної державної адміністрації або надає відмову з обґрунтуванням інших шляхів використання цього майна.
3. Прикінцеві положення
3.1. Передача майна спільної власності територіальних громад сіл, селищ, міст області з балансу на баланс у межах спільної власності проводиться тільки за наявності відповідного листа Управління або розпорядження обласної державної адміністрації.
3.2. Після отримання відповідного дозволу щодо передачі майна з балансу на баланс у межах спільної власності, галузеве (галузеві) управління відповідно до наказу здійснює фактичну передачу між стороною, що приймає, та стороною, що передає. Акт приймання-передачі в 15-денний термін подається до Управління.
Заступник керівника апарату
обласної державної адміністрації Л. Лучанінова