УКРАЇНА

ХАРКІВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Від 15.01.2008 № 39

Про затвердження положень про структурні підрозділи Департаменту адміністративно-господарської діяльності міської ради

На підставі рішення 2 сесії міської ради 5 скликання від 31.05.06 «Про затвердження положень виконавчих органів Харківської міської ради 5 скликання», ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», керуючись ст. 59 зазначеного Закону:

1. Затвердити положення про структурні підрозділи Департаменту адміністративно-господарської діяльності міської ради:

1.1. Відділ по забезпеченню діяльності міської ради Департаменту адміністративно-господарської діяльності:

1.1.1. Сектор по забезпеченню діяльності міської ради;

1.1.2. Бюро комп'ютерного набору.

1.2. Адміністративно-господарський відділ Департаменту адміністративно-господарської діяльності.

2. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на секретаря міської ради.

Міський голова М.М. Добкін

«ЗАТВЕРДЖЕНО»

Розпорядженням міського голови від 15.01.2008 р. № 39

ПОЛОЖЕННЯ

про адміністративно-господарський відділ Департаменту адміністративно-господарської діяльності.

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Адміністративно-господарський відділ (надалі відділ) затверджений рішення 2 сесії міської ради 5 скликання від 31.05.06 «Про затвердження положень виконавчих органів Харківської міської ради 5 скликання».

2. Відділ підзвітний і підконтрольний Департаменту адміністративно-господарської діяльності міської ради, підпорядкований директору Департаменту.

3. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України і законами України, постановами Верховної Ради України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями міської ради і міськвиконкому, розпорядженнями міського голови, даним Положенням та іншими нормативними актами.

4. На посаду начальника відділу та його заступника призначаються особи, які мають вищу освіту і необхідний стаж роботи за фахом. Усі працівники відділу приймаються на посади і звільняються з посад міським головою.

2. ПОВНОВАЖЕННЯ ВІДДІЛУ

Відділ:

- забезпечує утримання в належному стані будівлі міськвиконкому, стежить за станом приміщень і приймає заходи своєчасного їх ремонту;

- розробляє та погоджує з директором Департаменту адміністративно-господарської діяльності плани капітальних та поточних ремонтів, узгоджує документацію на ремонт з відповідними службами;

- здійснює господарське забезпечення міської ради необхідними товарно-матеріальними цінностями, комунальними послугами, зв'язком тощо;

- здійснює повноваження, визначені законом України «Про закупівлю товарів, робіт, послуг за державні кошти»;

- відповідно до затвердженого кошторису розробляє плани проведення тендерних торгів з визначенням процедур закупівлі, оприлюднює його в інформаційних системах і в мережі «Інтернет»;

- після проведення торгів здійснює оформлення відповідної документації для передачі у відділ Державного казначейства та для укладення угод з переможцями торгів.

- приймає заяви від підрозділів міської ради на товари матеріально-технічного забезпечення, узагальнює їх з метою визначення вартості, першочерговості та можливості задоволення;

- спільно з відділом бухгалтерського обліку та звітності розробляє проект кошторису міської ради;

- згідно затвердженого кошторису міської ради та розбивки по місцям протягом року готує документацію на укладення угод на поставку товарів і послуг які не підлягають під процедури тендерних торгів;

- приймає участь у вирішенні організаційних питань, розробці програм перебування і забезпечення делегацій, що відвідують місто Харків за запрошенням міського голови, секретаря міської ради;

- здійснює обстеження технічного стану приміщень та мереж будівлі міськвиконкому з метою визначення потреби в капітальному та поточному ремонті, складає дефектні акти для розробки проектно-кошторисної документації;

- здійснює технічний нагляд за виконанням ремонтних робіт, проведення обмірів виконаних робіт, перевірку та підписання актів прихованих робіт;

- згідно наказу міністерства транспорту України від 10.02.98 р. № 43 здійснює господарські функції по утриманню відомчого автотранспорту, забезпеченню підрозділів міської ради автотранспортними послугами, веденню та списання мастильно-пастильно-паливних матеріалів;

- здійснює контроль за належною експлуатацією будівлі, виконанням правил протипожежної безпеки та санітарії;

- вносить за узгодженням директора Департаменту адміністративно-господарської діяльності у виконавчі органи міської ради пропозиції з питань, які відносяться до компетенції відділу;

- виконує інші функції, що випливають з покладених на відділ завдань.

3. КЕРІВНИЦТВО ВІДДІЛОМ

1. Відділ очолює начальник, що призначається на посаду і звільняється з посади міським головою.

2. Начальник відділу:

- здійснює керівництво діяльністю відділу;

- несе персональну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на відділ задач, реалізацію його повноважень, дотримання трудової дисципліни;

- організує виконання доручень працівниками відділу в межах своєї компетенції;

- здійснює інші задачі відповідно до чинного законодавства.

3. Під час відсутності начальника відділу його обов'язки виконує заступник начальника відділу.

4. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Припинення діяльності відділу здійснюється за рішенням міської ради або в установленому нею порядку відповідно до вимог чинного законодавства України.

2. Зміни і доповнення до даного Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

«ЗАТВЕРДЖЕНО»

Розпорядженням міського голови від 15.01.2008 р. № 39

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ по забезпеченню діяльності міської ради Департаменту адміністративно-господарської діяльності

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Відділ по забезпеченню діяльності міської ради (надалі відділ) затверджений рішенням 2 сесії міської ради від 31.05.06 «Про затвердження положень виконавчих органів Харківської міської ради 5 скликання».

2. До складу відділу входить:

- сектор по забезпеченню міських заходів;

- бюро комп'ютерного набору.

3. Відділ підзвітний і підконтрольний Департаменту адміністративно-господарської діяльності міської ради, підпорядкований директору Департаменту.

4. У своїй діяльності відділ керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України. Декретами, постановами і розпорядженням Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями міської ради і міськвиконкому, розпорядженнями міського голови, даним Положенням та іншими нормативними актами.

5. На посаду начальника відділу, завідувача сектору, головних та провідних спеціалістів відділу призначаються особи, які мають вищу освіту і необхідний стаж роботи за фахом. Усі працівники відділу приймаються на посади і звільняються з посад міським головою.

3. ПОВНОВАЖЕННЯ ВІДДІЛУ

Відділ:

- виконує функції по підготовці і забезпеченню міських заходів які проводить міський голова або керівництво міської ради і виконком;

- організовує протокольне забезпечення сесій міської ради, засідань виконавчого комітету, конференцій, нарад та інших заходів, які проводить міська рада та виконавчий комітет;

- складає річні плани заходів, які проводяться міським головою та керівництвом з метою визначення кількості необхідної сувенірної та квіткової продукції, цінних подарунків, тощо, узгоджує їх з директором Департаменту, а також поліграфічної продукції з символікою міста;

- разом з відділом бухгалтерського обліку та звітності розробляє кошторис на придбання квіткової та сувенірної продукції, міської символіки та узгоджує його з директором Департаменту;

- забезпечує комп'ютерний набір та розмноження матеріалів сесій, рішень міської ради і міськвиконкому, розпоряджень міського голови, копій, витягів і довідок із прийнятих рішень і розпоряджень, інших документів, що відносяться до роботи міської ради та виконавчого комітету;

- розробляє перспективні та річні плани матеріально-технічного забезпечення згідно потреб та замовлень підрозділів міської ради в матеріальних ресурсах, узагальнює подані заяви з необхідними розрахунками та обґрунтуванням і передає їх директору Департаменту на узгодження;

- забезпечує своєчасну реалізацію виділених фондів згідно з укладеними термінами поставки;

- готує за дорученням директора Департаменту проекти рішень міської ради, розпоряджень міського голови та рішень виконкому міської ради з питань, які входять до компетенції відділу;

- бере участь у розробленні програм перебування делегацій, груп та окремих представників інших міст України у частині, що стосується міста Харкова, їх супроводжені, організовує протокольні заходи під час проведення їх зустрічей з посадовими особами місцевого самоврядування та інформує директора Департаменту про результати зустрічей;

- за підсумками року, кварталу та щомісячно надає директору Департаменту звіт про залишки матеріалів на складі та їх витрати згідно потреб;

- здійснює функції по обліку і збереженню майна міської ради, у складі інвентаризаційної комісії проводить інвентаризацію майна, готує звіти про її проведення;

- вносить на узгодження директора Департаменту у виконавчі органи міської ради пропозиції з питань, які відносяться до компетенції відділу;

- виконує інші функції, що випливають з покладених на відділ завдань.

4. КЕРІВНИЦТВО ВІДДІЛОМ

1. Відділ очолює начальник, що призначається на посаду і звільняється з посади міським головою.

2. Начальник відділу:

- здійснює керівництво діяльністю відділу;

- несе персональну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на відділ задач, реалізацію його повноважень, дотримання трудової дисципліни;

- організує виконання доручень працівниками відділу в межах своєї компетенції;

- здійснює інші функції відповідно до чинного законодавства.

4. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Припинення діяльності відділу здійснюється за рішенням міської ради або в установленому нею порядку відповідно до вимог чинного законодавства України.

2. Зміни і доповнення до даного Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.