УКРАЇНА

ХАРКІВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Від 11.06.2008 № 1162

Про впровадження системи електронного документообігу в районних у місті Харкові радах

З метою впровадження системи електронного документообігу в районних у місті Харкові радах, забезпечення електронного документообігу між Харківською міською радою, її виконавчими органами та районними у місті Харкові радами, враховуючи Протокольні доручення робочої наради з керівниками апарату Харківської міської ради та керуючими справами виконкомів районних у місті Харкові рад від 26.03.2008 року № 2, відповідно до Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронний цифровий підпис», «Про інформацію», «Про національну програму інформатизації», «Про концепцію Національної програми інформатизації», керуючись ст. 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Комунальному підприємству «Міський інформаційний центр» (Попов О.В.) та відділу інформаційно-комп'ютерного забезпечення міської ради (Фетісенко О.А.) спільно з Департаментом діловодства (Хохлов О.В.), Департаментом організаційної роботи (Білозьоров Л.М.) і районними у місті Харкові радами у термін до 16 червня 2008 р. здійснити розробку завдання на впровадження системи електронного документообігу в районних у місті Харкові радах.

2. Комунальному підприємству «Міський інформаційний центр» (Попов О.В.) та відділу інформаційно-комп'ютерного забезпечення міської ради (Фетісенко О.А.) на підставі розробленого завдання у термін до 08 липня 2008 р. здійснити заходи по підготовці к впровадженню системи електронного документообігу.

3. Головам районних у місті Харкові рад у термін до 16 червня 2008 р. призначити відповідальних осіб за впровадження системи електронного документообігу та надати їх контактну інформацію (П.І.Б. та телефон) до відділу інформаційно-комп'ютерного забезпечення (пл. Конституції, 7, 4-й пов., кім. 74, тел. 730-72-88).

4. Районним у місті Харкові радам спільно з комунальним підприємством «Міський інформаційний центр» (Попов О.В.) та відділом інформаційно-комп'ютерного забезпечення міської ради (Фетісенко О.А.) у термін згідно плану-графіку (додається) здійснити впровадження системи електронного документообігу.

5. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на секретаря Харківської міської ради.

Міський голова М.М. Добкін

Додаток

до розпорядження міського голови

від 11.06.2008 року № 1162

План-графік

впровадження системи електронного документообігу

в районних у місті Харкові радах

Керуючий справами виконавчого комітету

Харківської міської ради О.М. Новак