УКРАЇНА

ХАРКІВСЬКА МІСЬКА РАДА

ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

РІШЕННЯ

Від 16.05.2012 № 272

Про організацію та функціонування офіційної фан-зони турніру УЄФА ЄВРО 2012™ в м. Харкові на майдані Свободи

Відповідно Закону України «Про організацію та проведення фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу в Україні», п.4.2 (а) Угоди з приймаючим містом фінального турніру чемпіонату Європи™ 2010/2012 року з футболу між Європейською спілкою футбольних асоціацій та Харківською міською радою, листа-угоди між Європейською спілкою футбольних асоціацій та Харківською міською радою щодо Маркетингових рекомендацій приймаючим містам УЄФА ЄВРО 2012™, постанови Кабінету Міністрів України від 18 грудня 1998 року №2025 «Про порядок підготовки спортивних споруд та інших, спеціально відведених місць для проведення масових спортивних та культурно-видовищних заходів», з метою виконання заходів завдання 19 Державної цільової програми підготовки та проведення в Україні фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 14 квітня 2010 р. №357 та Міської цільової програми підготовки та проведення в Україні фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу, затвердженої рішенням 45 сесії Харківської міської ради 5 скликання від 23 червня 2010р. №180/10, на підставі договору про співробітництво між Харківською міською радою та ТОВ «Холідей Сервіс» від 21 лютого 2012 року, відповідно до ст. 32 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», керуючись ст. 59 вказаного Закону, виконавчий комітет Харківської міської ради

ВИРІШИВ:

1. Організувати офіційну фан-зону турніру УЄФА ЄВРО 2012™ в м. Харкові (далі за текстом - Об'єкт) на майдані Свободи.

2. Взяти до відома, що організатором (генеральним оператором) Об'єкту виступає ТОВ «Холідей Сервіс».

3. ТОВ «Холідей Сервіс» забезпечити дотримання:

3.1. Вимог чинного законодавства України щодо порядку проведення громадських заходів та техніки безпеки при проведенні заходів на Об'єкті, а також неухильного додержання вимог постанови Кабінету Міністрів України від 18 грудня 1998 року № 2025 «Про порядок підготовки спортивних споруд та інших спеціально відведених місць для проведення масових спортивних та культурних видовищних заходів»;

3.2. Правил благоустрою території міста Харкова, затверджених рішенням Харківської міської ради від 16 листопада 2011 року №504/11, під час організації та функціонування Об'єкту.

4. Для організації та функціонування Об'єкту, проведення заходів на Об'єкті ТОВ «Холідей Сервіс» дозволяється:

4.1. Проводити діяльність відповідно до договору про співробітництва між Харківською міською радою та ТОВ «Холідей Сервіс» від 21 лютого 2012 року;

4.2. Розпочати з 14 травня 2012 року підготовчі роботи в місці організації Об'єкту, необхідні для встановлення тимчасових споруд, об'єктів переносної торгівлі, літніх майданчиків закладів громадського харчування та інших елементів інфраструктури, визначених генеральним планом будівництва офіційної фан-зони на майдані Свободи, розробленим на замовлення Управління з будівництва, ремонту та реконструкції Департаменту будівництва та шляхового господарства Харківської міської ради (додаток 1);

4.3. Організувати функціонування Об'єкту з 5 червня 2012 року по 2 липня 2012 року включно;

4.4. Проводити в місці організації Об'єкту фестивалі, концерти, виставки та інші розважальні програми (далі за текстом - Заходи);

4.5. Здійснити демонтаж Об'єкту у термін до 10 липня 2012 року включно.

5. Виконавчим органам Харківської міської ради не планувати проведення будь-яких заходів у період з 14 травня по 10 липня 2012 року на майдані Свободи, за виключенням заходу «Зустрінь Кубок» відповідно до розпорядження Харківського міського голови №1723 від 20.04.2012 року.

6. Департаменту по взаємодії з правоохоронними органами, оборонної, мобілізаційної роботи та цивільної оборони Харківської міської ради забезпечити координацію:

6.1. Проведення інших масових заходів у м. Харкові під час функціонування Об'єкту;

6.2. Спільних заходів з Головним управлінням Міністерства внутрішніх справ України в Харківській області та Головним управлінням Міністерства надзвичайних ситуацій України в Харківській області щодо забезпечення громадського порядку, пожежної та техногенної безпеки під час організації, функціонування Об'єкту та проведення Заходів на майдані Свободи.

7. Затвердити склад координаційного штабу з питань організації та функціонування офіційної фан-зони УЄФА ЄВРО 2012 ™ на майдані Свободи (додаток 2).

8. Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради забезпечити робочими приміщеннями координаційний штаб з питань

організації та функціонування офіційної фан-зони УЄФА ЄВРО 2012 1М на майдані Свободи в к. 204, 205 в будівлі по вул. Сумській, 64 на весь період роботи Об'єкту.

9. Звернутися до ВЕП «Держпром» з питання забезпечення необхідним безперебійним підключенням до електричних мереж пункту відеоспостереження та офісного обладнання.

10. Департаменту комунального господарства, КП електромереж зовнішнього освітлення «Міськсвітло»:

10.1. Спільно з ТОВ «Холідей Сервіс» опрацювати питання стосовно монтажу системи відеоспостереження;

10.2. Сприяти ТОВ «Холідей Сервіс» в організації та проведенні робіт з організації електропостачання Об'єкту.

11. КП «Харківводоканал» сприяти ТОВ «Холідей Сервіс» в організації та проведенні робіт з підключення до мереж водопостачання та водовідведення Об'єкту.

12. Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради забезпечити підготовку 380 волонтерів для роботи під час проведення заходів на Об'єкті та на прилеглій до нього території.

13. Департаменту охорони здоров'я Харківської міської ради забезпечити:

13.1. Чергування машин швидкої медичної допомоги на прилеглій до Об'єкту території під час проведення Заходів на Об'єкті;

13.2. Створити умови для надання медичної допомоги на Об'єкті згідно з розробленою медичною концепцією.

14. Звернутися до Головного управління МНС України в Харківській області з питання забезпечення чергування пожежно-рятувальних сил та спеціальних підрозділів і служб під час проведення заходів на Об'єкті.

15. Звернутися до Головного управління МВС України в Харківській області з питання забезпечення:

15.1. З 00.00 год. 19 травня 2012 року по 00.00 год. 11 липня 2012 року перекриття руху транспорту по майдану Свободи, вулиці Трінклера від проспекту Правди до майдану Свободи, окрім спеціального та акредитованого транспорту;

15.2. У разі необхідності, у взаємодії з Департаментом транспорту і зв'язку Харківської міської ради та КП «Харківський метрополітен», перекриття входів та виходів на станціях метрополітену «Університет» та «Держпром» або їх закриття;

15.3. Охорони громадського порядку під час проведення Заходів на Об'єкті та на прилеглій до нього території;

15.4. Надання дозволів на пересування габаритних транспортних засобів на території міста Харкова з обладнанням для проведення монтажу, демонтажу інфраструктури Об'єкту та підвозу товарів з 14 травня 2012 року до 10 липня 2012 року включно.

16. Департаменту транспорту і зв'язку Харківської міської ради:

16.1. З 19 травня 2012 року по 10 липня 2012 року внести відповідні зміни в організацію дорожнього руху навколо Об'єкту та забезпечити рух транспорту (у тому числі громадського) згідно із схемами, погодженими з управлінням ДАІ Головного управління МВС України в Харківській області;

16.2. Спільно з КП «Міський інформаційний центр» до 30 травня 2012 року забезпечити встановлення знаків маршрутного орієнтування, наданих УЄФА в рамках загальної концепції ознакування для УЄФА ЄВРО 2012™;

16.3. Спільно з КП «Муніципальне паркування» тимчасово вивести з експлуатації паркувальні майданчики на майдані Свободи;

17. Затвердити Положення про акредитацію транспортних засобів, що мають право на пересування на майдані Свободи під час організації та функціонування офіційної фан-зони УЄФА ЄВРО 2012тм (додаток 3).

18. Департаменту підприємства та споживчого ринку Харківської міської ради:

18.1. Спільно з адміністраціями Дзержинського та Київського районів Харківської міської ради довести до власників закладів громадського харчування міста Харкова інформацію про необхідність забезпечення вільного доступу громадян до туалетів закладів громадського харчування та здійснювати відповідний контроль;

18.2. Забезпечити встановлення біотуалетних кабін на прилеглій території до Об'єкту на майдані Свободи, в саду імені Т.Г. Шевченка, зупиночних пунктах.

19. Департаменту комунального господарства Харківської міської ради забезпечити:

19.1. Освітлення майдану Свободи у вечірній час;

19.2. Встановлення та обслуговування додаткових контейнерів для сміття, прибирання на прилеглій території до Об'єкту під час проведення Заходів без залучення прибиральної техніки.

20. Департаменту будівництва та шляхового господарства Харківської міської ради забезпечити:

20.1. Приведення у належний стан майдану Свободи для проведення Заходів.

20.2. Санітарне прибирання майдану Свободи після проведення Заходів.

21. Департаменту містобудування, архітектури та земельних відносин Харківської міської ради, КП «Міський інформаційний центр», КП «Харківський метрополітен», в межах наданих повноважень, забезпечити у місці розташування Об'єкту та прилеглої до нього території:

21.1. Дотримання принципу «чистого місця» відповідно до Угоди з приймаючим містом фінального турніру чемпіонату Європи™ 2010/2012 року з футболу між Європейською спілкою футбольних асоціацій та Харківською міською радою і листа-угоди між Європейською спілкою футбольних асоціацій та Харківською міською радою щодо Маркетингових рекомендацій приймаючим містам УЄФА ЄВРО 2012™ в межах території комерційного периметра офіційної фан-зони УЄФА ЄВРО 2012™, визначеної у додатку 4;

21.2. У разі порушення суб'єктами господарювання положень Угоди з приймаючим містом фінального турніру чемпіонату Європи™ 2010/2012 року з футболу між Європейською спілкою футбольних асоціацій та Харківською міською радою і листа-угоди між Європейською спілкою футбольних асоціацій та Харківською міською радою щодо Маркетингових рекомендацій приймаючим містам УЄФА ЄВРО 2012™ забезпечити їх усунення, а у разі відмови здійснити демонтаж рекламних засобів та інформаційних вивісок добровільно, провести їх демонтаж у визначеному законодавством порядку.

22. Департаменту у справах інформації та зв'язків з громадськістю Харківської міської ради:

22.1. Здійснити заходи, пов'язані з акредитацією засобів масової інформації для роботи на Об'єкті;

22.2. Забезпечити широке висвітлення інформації про проведення Заходів на Об'єкті в засобах масової інформації.

23. Департаменту з питань підготовки Євро-2012 з футболу Харківської міської ради забезпечити координацію питань, пов'язаних з організацією, функціонуванням Об'єкту та проведенням на його території Заходів.

24. Контроль за виконанням цього рішення покласти на першого заступника Харківського міського голови О.С. Кривцова.

Міський голова Г.А. Кернес

Додаток 1

до рішення виконавчого комітету Харківської міської ради

від 16.05.2012 р. № 272

Генеральний план будівництва офіційної фан-зони на майдані Свободи

Заступник міського голови

з питань сім'ї, молоді, спорту

та підготовки Євро-2012 О.В. Попов

Заступник міського голови -

керуючий справами виконавчого

комітету міської ради А.Л. Тимчук

Додаток 2

до рішення виконавчого комітету Харківської міської ради

від 16.05.2012 р. № 272

СКЛАД

координаційного штабу з питань організації та функціонування офіційної

фан-зони УЄФА ЄВРО 2012 на майдані Свободи™

ПОПОВ Олександр Вікторович - заступник міського голови з питань сім'ї, молоді, спорту та підготовки Євро-2012 з футболу, керівник штабу;

НЕЧИПОРЕНКО Олександр Сергійович - директор Департаменту з питань підготовки Євро-2012 з футболу Харківської міської ради, заступник керівника штабу;

БАБИЦЬКА Світлана Ігорівна - директор Департаменту культури Харківської міської ради, заступник керівника штабу;

МІРОШНИЧЕНКО Наталя Олександрівна - заступник директора Департаменту з питань підготовки Євро-2012 з футболу Харківської міської ради, координатор проекту фан-зони;

АНТОНІАДІС Георгіос - менеджер УЄФА з фан-зони у м. Харкові;

ХАРЬКОВ Сергій Володимирович - керівник проекту фан-зони генерального оператора ТОВ «Холідей Сервіс»;

ЛИТВИНОВ Сергій Анатолійович - комендант фан-зони генерального оператора ТОВ «Холідей Сервіс»;

ПРОКОПЧУК Андрій Борисович - операційний директор фан-зони генерального оператора ТОВ «Холідей Сервіс»;

АЗАРЕНКОВ Дмитро Олександрович - капітан служби цивільного захисту Головного управління Міністерства надзвичайних ситуацій України в Харківській області (за згодою);

ПЕРЕЦЬ Євген Сергійович - капітан служби цивільного захисту Головного управління Держтехногенбезпеки в Харківській області (за згодою);

КОВАЛЕНКО Євген Валерійович - начальник підрозділу Управління Служби безпеки України в Харківській області (за згодою);

СЕРГЄЄВ Сергій Федорович - Начальник відділу громадської безпеки Дзержинського районного відділу Харківського міського управління Головного управління Міністерства внутрішніх справ України в Харківській області (за згодою);

БАКАЛОВА Тетяна Іванівна - заступник директора Департаменту - начальник управління з організаційно-методичної роботи Департаменту охорони здоров'я Харківської міської ради;

САРВІР Валерій Володимирович - заступник начальника відділу організаційно-аналітичної роботи Департаменту по взаємодії з правоохоронними органами, оборонної, мобілізаційної роботи та цивільної оборони Харківської міської ради;

ЮНУСОВ Віктор Габдулович - заступник директора Департаменту по взаємодії з правоохоронними органами, оборонної, мобілізаційної роботи та цивільної оборони Харківської міської ради;

СИДОРЕНКО Юрій Сергійович - директор Департаменту у справах інформації та зв'язків з громадськістю;

ЩЕРБАК Алла Гаврилівна - директор Центру соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді Ленінського району м. Харкова Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради;

ТАРКІНА Олена Вікторівна - директор Центру соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді Жовтневого району м. Харкова Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради;

БОЛГОВА Лариса Віталіївна - директор Департаменту праці та соціальної політики.

Заступник міського голови

з питань сім'ї, молоді, спорту

та підготовки Євро-2012 О.В.Попов

Заступник міського голови -

керуючий справами виконавчого

комітету міської ради А.Л. Тимчук

Додаток 3

до рішення виконавчого комітету Харківської міської ради

від 16.05.2012 р. № 272

ПОЛОЖЕННЯ

про акредитацію транспортних засобів, що мають право на пересування на

майдані Свободи під час організації та функціонування офіційної

фан-зони УЄФА ЄВРО 2012™

1. Визначення.

1.1. Офіційна фан-зона УЄФА ЄВРО 2012 ™ - Об'єкт для публічного перегляду матчів фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу, організований на майдані Свободи, обмежений парканом з усіх сторін.

1.2. Периметр офіційної фан-зони УЄФА ЄВРО 2012 тм - частина майдану, не задіяна для організації Об'єкту та передбачена для пересування по ній транспортних засобів, що мають відповідну акредитацію.

1.3. Акредитація транспортного засобу - це право на отримання доступу в периметр Об'єкту та/або Об'єкт.

2. Загальні положення.

2.1. Вільний доступ без проведення будь-якої акредитації мають транспортні засоби, задіяні у реалізації заходів з дотримання безпеки та правопорядку під час роботи Об'єкту, а саме:

- транспортні засоби швидкої медичної допомоги;

- транспортні засоби ГУ МВС України в Харківській області;

- транспортні засоби ГУ МНС України в Харківській області;

- транспортні засоби Управління Служби безпеки України в Харківській області;

- транспортні засоби служби «Інватаксі»;

- прибиральна техніка всіх типів.

2.2. До акредитації допускаються транспортні засоби:

- творчих колективів;

- задіяні для доставки продуктів харчування, напоїв, сувенірної продукції;

- членів координаційного штабу Об'єкту;

- медіа-представників, що акредитовані для роботи на Об'єкті;

- інші категорії, що розглядаються за зверненнями у порядку виключення.

2.3. Доступ транспортних засобів в периметр Об'єкту є вільним у разі наявності запрошення та/або квитка на ВІП-трибуну та за умови надання завчасної інформації про потребу у паркувальному місці.

3. Види акредитації.

3.1. Акредитація поділяється на наступні види:

- на весь період з 7.06 по 1.07.2012р. цілодобово;

- на весь період з 7.06 по 1.07.2012р. у визначений період доби;

- на певний день.

3.2. Акредитаційна картка зеленого кольору з логотипом приймаючого міста Харкова містить інформацію українською та англійською мовами про державний номер транспортного засобу, термін дії акредитації та обов'язково проставляється печатка органу, який її видав (зразок додається).

4. Порядок видачі акредитаційних карток.

4.1. Органом, що здійснює акредитацію транспортних засобів, що мають право на пересування майданом Свободи під час організації та функціонування Об'єкту в місті Харкові, є Департамент з питань підготовки Євро-2012 з футболу Харківської міської ради.

4.2. Видача акредитаційних карток провадиться Департаментом з питань підготовки Євро-2012 з футболу Харківської міської ради.

4.3. Інформація про видані акредитації, зразки акредитаційних карток направляються для врахування в роботі до управління ДАІ ГУ МВС України в Харківській області.

Заступник міського голови

з питань сім'ї, молоді, спорту

та підготовки Євро-2012 О.В.Попов

Заступник міського голови -

керуючий справами виконавчого

комітету міської ради А.Л. Тимчук

Додаток до Положення

про акредитацію транспортних засобів, що мають право на пересування на майдані Свободи під час організації та функціонування офіційної фан-зони УЄФА ЄВРО 2012 тм

Додаток 4

до рішення виконавчого комітету Харківської міської ради

від 16.05.2012 р. № 272

Територія комерційного периметра офіційної фан-зони УЄФА ЄВРО 2012 тм

Заступник міського голови

з питань сім'ї, молоді, спорту

та підготовки Євро-2012 О.В. Попов

Заступник міського голови -

керуючий справами виконавчого

комітету міської ради А.Л. Тимчук