УКРАЇНА

ХАРКІВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА


РОЗПОРЯДЖЕННЯ


Від 07.09.2012 № 4090

Про проведення VI Міжнародного фестивалю-конкурсу естрадної пісні ім. К.І. Шульженко, присвяченого 106-річчю від дня народження видатної співачки

11(24)03.2012 р. виповнилось 106 років від дня народження видатної співачки-харків'янки, народної артистки СРСР Клавдії Іванівни Шульженко. З метою вшанування пам'яті К.І. Шульженко, керуючись ст.ст. 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Погодити проведення дирекцією фестивалю (Шердіц К.К.) у Палаці студентів Національного університету «Юридична академія України імені Ярослава Мудрого» 19-21 вересня 2012 року VI Міжнародного фестивалю-конкурсу естрадної пісні ім. К.І. Шульженко «Здесь мое осталось сердце...», присвяченого 106-річчю від дня народження видатної співачки.

2. Затвердити:

2.1. Склад організаційного комітету з підготовки та проведення VI Міжнародного фестивалю-конкурсу естрадної пісні ім. К.І. Шульженко «Здесь мое осталось сердце...», присвяченого 106-річчю від дня народження видатної співачки (додаток 1).

2.2. План заходів з підготовки та проведення VI Міжнародного фестивалю-конкурсу естрадної пісні ім. К.І. Шульженко «Здесь мое осталось сердце...», присвяченого 106-річчю від дня народження видатної співачки (додаток 2).

3. Департаменту культури Харківської міської ради (Бабицька С.І.) забезпечити часткове фінансування заходів VI Міжнародного фестивалю-конкурсу естрадної пісні ім. К.І. Шульженко «Здесь мое осталось сердце...» в межах коштів, передбачених у кошторисі витрат на виконання «Комплексної міської програми розвитку культури в місті Харкові на 2011-2016 роки».

4. Дирекції VI Міжнародного фестивалю-конкурсу естрадної пісні ім. К.І. Шульженко «Здесь мое осталось сердце...», присвяченого 106-річчю від дня народження видатної співачки, забезпечити:

4.1. Проведення VI Міжнародного фестивалю-конкурсу естрадної пісні ім. К.І. Шульженко «Здесь мое осталось сердце...», присвяченого 106-річчю від дня народження видатної співачки, на високому художньому та організаційному рівні.

4.2. Дотримання вимог Закону України «Про гастрольні заходи в Україні», постанови Кабінету Міністрів України від 15 січня 2004 року №35 «Про затвердження Порядку організації та проведення гастрольних заходів» та законодавства України про інтелектуальну власність.

5. Департаменту охорони здоров'я Харківської міської ради (Сороколат Ю.В.) забезпечити медичне обслуговування членів журі, конкурсантів та відвідувачів фестивалю-конкурсу.

6. Департаменту по взаємодії з правоохоронними органами, оборонної, мобілізаційної роботи та цивільної оборони Харківської міської ради (Топчій В.О.) забезпечити координацію спільних заходів ХМУ ГУ МВС України в Харківській області (Болюх І.В.) та ХМУ ГУ МНС України в Харківській області (Юрченко В.М.) щодо забезпечення громадського порядку, пожежної та техногенної безпеки під час проведення заходів фестивалю-конкурсу.

7. Департаменту транспорту та зв'язку Харківської міської ради (Дульфан С.Б.) надати допомогу у забезпеченні транспортом членів журі та учасників фестивалю-конкурсу згідно із заявками Департаменту культури Харківської міської ради.

8. Головам Адміністрацій Московського та Жовтневого районів міста Харкова забезпечити приведення у належний санітарний стан територій, прилеглих до будинку №1 по пров. Байкальському, 1, де розташований музей К.І. Шульженко, та будинку №45 по вул. Володимирській, де мешкала К.І. Шульженко.

9. Департаменту у справах інформації та зв'язків з громадськістю Харківської міської ради (Сидоренко Ю.С.) забезпечити широке висвітлення в засобах масової інформації заходів фестивалю-конкурсу.

10. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на першстр_засхшника міського голови Кривцова О.С.


Міський голова Г.А. Кернес


ДОДАТОК 1

до розпорядження Харківського міського голови

від 07.09.2012 № 4090


СКЛАД

організаційного комітету з підготовки та проведення VI Міжнародного

фестивалю-конкурсу естрадної пісні ім. К.І. Шульженко «Здесь моє осталось

сердце...», присвяченого 106-річчю від дня народження видатної співачки


Кернес Г.А. - міський голова, голова оргкомітету

Кривцов О.С. - перший заступник міського голови, заступник голови оргкомітету

Бабицька С.І. - директор Департаменту культури Харківської міської ради, секретар оргкомітету

ЧЛЕНИ РОБОЧОЇ ГРУПИ

Бабіч Н.А. - директор дитячої музичної школи №12 ім. К.І. Шульженко

Болюх І.В. - начальник Харківського міського управління Головного управління Міністерства внутрішніх справ України в Харківській області (за згодою)

Борисенко Д.М. - директор Департаменту організаційної роботи Харківської міської ради

Вєркіна Т.Б. - ректор Харківського національного університету мистецтв ім. І.П. Котляревського, Народна артистка України (за згодою)

Гайденко І.А. - голова Харківської обласної організації Національної спілки композиторів України (за згодою)

Гроссу О.А. - директор музею К.І. Шульженко

Дульфан С.Б. - директор Департаменту транспорту і зв'язку Харківської міської ради

Казанжиєва Н.В. - голова Адміністрації Київського району Харківської міської ради

Коваленко В.В. - директор Юридичного департаменту Харківської міської ради

Ков'ярова О.В. - заступник директора Департаменту культури Харківської міської ради

Пилипчук М.Д. - заступник генерального директора КП «Харківський метрополітен», Почесний громадянин міста Харкова, голова Ради Почесних громадян міста Харкова, депутат Харківської обласної ради (за згодою)

Поярков Ю.М. - депутат Харківської міської ради, голова постійної комісії Харківської міської ради з гуманітарних питань (освіта, культура, духовність, молодіжна політика та спорт)

Рудь В.О. - директор Департаменту міжнародного співробітництва Харківської міської ради

Сидоренко Ю.С. - директор Департаменту у справах інформації та зв'язків з громадськістю Харківської міської ради

Сороколат Ю.В. - директор Департаменту охорони здоров'я Харківської міської ради

Тацій В.Я. - ректор Національного університету «Юридична академія України імені Ярослава Мудрого», президент Академії правових наук України, Почесний громадянин міста Харкова, Герой України (за згодою)

Товкун О.М. - голова адміністрації Московського району Харківської міської ради

Топчій В.О. - директор Департаменту по взаємодії з правоохоронними органами, оборонної, мобілізаційної роботи та цивільної оборони Харківської міської ради

Цибульник Т.А. - голова Адміністрації Жовтневого району Харківської міської ради

Шердіц К.К. - генеральний директор, художній керівник Палацу студентів Національного університету «Юридична академія України імені Ярослава Мудрого», заслужений працівник культури України - директор та художній керівник фестивалю конкурсу (за згодою)

Юрченко В.М. - начальник Харківського міського управління Головного управління Міністерства з надзвичайних ситуацій України в Харківській області (за згодою)


Заступник міського голови -

керуючий справами виконавчого

комітету міської ради А.Л. Тимчук


Директор Департаменту культури

Харківської міської ради С.І. Бабицька


ДОДАТОК 2

до розпорядження Харківського міського голови

від 07.09.2012 № 4090


ПЛАН

заходів з підготовки та проведення VI Міжнародного фестивалю-конкурсу

естрадної пісні ім. К.І. Шульженко «3десь моє осталось сердце...»,

присвяченого 106-річчю від дня народження видатної співачки


№ п\п

Назва заходу

Термін проведення

Відповідальні

1

2

3

4

1

Скласти загальний кошторис витрат по фестивалю з врахуванням бюджетних та залучених коштів

Серпень

Шердіц К.К., Бабицька С.І.,

2

Підготувати листи від імені дирекції оргкомітету фестивалю до організацій, установ та спонсорів з метою залучення коштів для проведення фестивалю

Серпень

Шердіц К.К.,

3

Забезпечити роботу по залученню позабюджетних коштів для формування призового фонду, оплати гонорарів членам журі, надання додаткового транспорту

Весь час

Шердіц К.К.

4

Забезпечити фінансування витрат, необхідних для проведення фестивалю:

Серпень -вересень

Бабицька С.І. Шердіц К.К.

- придбання проїзних квитків для членів журі;

- оплата транспорту для перевезення по місту членів журі та конкурсантів;

- бронювання місць у готелях для членів журі, організація їх харчування;

- придбання матеріалів для тематичного оформлення сцени

5

Забезпечити організацію мешкання іногородніх та іноземних конкурсантів

19-22 вересня

Шердіц К.К.

6

Забезпечити харчування іногородніх та іноземних конкурсантів

19-22 вересня

Шердіц К.К.

7

Відпрацювати усі питання участі міністра культури України у проведенні фестивалю

До 15 вересня

Бабицька С.І. Шердіц К.К.

8

Забезпечити доставку проїзних квитків членам журі

Серпень-вересень

Шердіц К.К.

9

Провести прослуховування та відбір харківських конкурсантів

червень

Галенко І.Л.

10

Сформувати склад виконавців -конкурсантів та запросити їх на фестиваль

До 1 вересня

Шердіц К.К.

11

Сформувати склад журі фестивалю

До 1 вересня

ІІІердіц К.К., Бабицька С.І.

12

Розробити прес - реліз фестивалю

До 03.09.2015

Шердіц К.К.

13

Провести брифінг для журналістів з питання проведення фестивалю

серпень

Шердіц К.К., Сидоренко Ю.С.,

14

Вкготанктн відеаарадукиію для проведення фестивалю

Да 25 серпня

Шердіц К.К, Галенко І.Л.

15

Вирішити питання розміщення членів журі фестивалю у готелях

До 01 вересня

Шердіц К.К.

16

Створити художній образ фестивалю Забезпечити виготовлення сценічного оформлення

До 10 вересні)

Галенко І.Л.

17

Розробити оригінал - макети та виготовити друковану продукцію, запрошення, буклети, тощо

До 10 вересну

Шердіц К.К., Галенко І.Л.

18

Забезпечити виготовлення CD - дисків з піснями К.І. Шульженко для вручення конкурсантам

серпень

Галенко І.Л.

19

Забезпечити придбання сувенірної продукції

серпень

Бабицька С.І. Шердіц К.К.

20

Підготувати матеріали для формування сувенірного пакету учасникам фестивалю

До 05 вересня

Шердіц К.К.

21

Забезпечити розповсюдження запрошень на конкурсну програму та заключний гала - концерт

До 10 вересня

Шердіц К.К. Бабицька СІ., Борисенко Д.М.

22

Забезпечити підготовку гтрезентаційних матеріалів для вручення від імені міського голови

До 10 вересну

Бабицька С.І.

23

Забезпечити художнє оформлення сцени Палацу студентів Національного університету «Юридична академія України ім. Ярослава Мудрого»

До 15 вересну

Шердіц К.К., Галенко І.Л.

24

Забезпечити зустріч конкурсантів на вокзалі, поселення, організацію харчування їх роботи під час проведення фестивалю

18-22 вересня

Шердіц К.К.

25

Організувати екскурсії для конкурсантів по місту, в музей К.І. Шульженко та до будівлі, де мешкала К.І. Шульженко, де встановлена меморіальна дошка, покладання квітів

18-22 вересня

Бабицька С.І., Шердіц К.К.

26

Провести репетицію конкурсантів та жеребкування

19 вересня

Галенко І.Л.,

27

Придбати квіткову продукцію

20 вересня

Бабицька С.І.

28

Забезпечити роботу прес - центру фестивалю, акредитацію журналістів

До 15 вересня

Сидоренко Ю.С.

29

Підготувати сценарій та здійснити постановку фестивалю, церемонії нагородження та заключного гала-концерту переможців і членів журі

19-21 вересня

Шердіц К.К., Галенко І.Л.

30

Забезпечити зустріч членів журі з врученням їм квітів, поселення у готелі, організацію їх харчування, супровід по місту, до Палацу студентів Національного університету «Юридична академії України ім.. Ярослава Мудрого» та у готель

19-20 вересня

Шердіц К.К.

31

Забезпечити супровід членів журі на вокзал та їх від'їзд

21.09.2012

Шердіц К.К.

32

Підготувати відеокасету (DVD - диск) для кожного учасника фестивалю з матеріалами його перебування у Харкові та конкурсним виступом

До 20.09.2012

Галенко І.Л.

33

Забезпечити друк персоніфікованих дипломів переможців фестивалю

21.09.2012

Шердіц К.К.


Заступник міського голови -

керуючий справами виконавчого

комітету міської ради А.Л. Тимчук


Директор Департаменту культури

Харківської міської ради С.І. Бабицька