УКРАЇНА                                                                            УКРАИНА

ХАРКІВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА                        ХАРЬКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ГОЛОВА


РОЗПОРЯДЖЕННЯ



Від 28.12.2012 № 6553

Про основні організаційні заходи з підготовки і проведення проміжних виборів депутатів Харківської міської ради 6 скликання в одномандатних мажоритарних виборчих округах № 12 та № 41

Відповідно до Закону України «Про вибори депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевих рад та сільських, селищних, міських голів» Харківською міською виборчою комісією Харківської області постановою від 26.12.2012 № 1 24 лютого 2013 року призначено проміжні вибори депутатів Харківської міської ради 6 скликання в одномандатних мажоритарних виборчих округах № 12 та № 41.

З метою належної підготовки та проведення проміжних виборів депутатів Харківської міської ради 6 скликання, відповідно до вимог ст. 30, ст. 32, ч. З ст. 48, ч. 10 ст. 49, ч. 13 ст. 53, ч. 8 ст. 59, ч. 1 ст. 65, ст. 92 Закону України «Про вибори депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевих рад та сільських, селищних, міських голів», Закону України «Про Державний реєстр виборців», керуючись ст.ст. 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Затвердити план основних організаційних заходів з підготовки і проведення проміжних виборів депутатів Харківської міської ради 6 скликання в одномандатних мажоритарних виборчих округах № 12 та № 41 (додаток 1).

2. Створити міську робочу групу з питань надання практичної допомоги в частині матеріально-технічного забезпечення виборчих комісій та реалізації їх повноважень у період підготовки і проведення проміжних виборів депутатів Харківської міської ради 6 скликання (додаток 2).

3. Головам Адміністрацій Жовтневого та Орджонікідзевського районів Харківської міської ради протягом виборчого процесу:

3.1. Забезпечити створення для всіх суб'єктів виборчого процесу рівних умов участі у виборах, дотримання об'єктивності, неупередженості, достовірності при поширенні інформації про вибори; унеможливлення використання посадовими особами службового становища, службових приміщень, транспорту, засобів зв'язку, устаткування, інших ресурсів для підтримки окремих кандидатів у депутати.

3.2. Вжити заходів для створення належних умов для здійснення виборчими комісіями їх повноважень, зокрема, шляхом забезпечення виборчих комісій необхідними приміщеннями, обладнанням, транспортними засобами, засобами зв'язку, оргтехнікою, інвентарем, іншими матеріальними цінностями згідно з нормами, переліком і вимогами, встановленими чинним законодавством.

3.3. Створити у межах повноважень належні умови для реалізації громадянами виборчих прав, у тому числі громадянами з обмеженими фізичними можливостями.

3.4. Вжити необхідних заходів щодо матеріально-технічного забезпечення відділів ведення Державного реєстру виборців з метою своєчасного складання та виготовлення списків виборців.

3.5. Спільно з Департаментом житлового господарства Харківської міської ради (Нехорошков Р.Б.), Департаментом комунального господарства Харківської міської ради (Кітанін В.О.) здійснити заходи щодо забезпечення належного санітарного стану території, прилеглої до виборчих дільниць.

3.6. Спільно з Департаментом будівництва та шляхового господарства Харківської міської ради (Чумаков В.М.) здійснити заходи щодо належного забезпечення підходів та під'їздів до виборчих дільниць.

3.7. Взяти участь у проведенні інформаційних заходів з питань застосування виборчого законодавства України та підвищення політичної культури громадян, ознайомлення громадян з порядком голосування.

4. Департаменту транспорту Харківської міської ради (Дульфан С.Б.) спільно з адміністраціями Жовтневого та Орджонікідзевського районів Харківської міської ради вирішити питання транспортного забезпечення виборчих дільниць.

Термін виконання:

до 21.01.2013 включно.

5. КП електромереж зовнішнього освітлення «Міськсвітло» (Татьков В.П.) забезпечити зовнішнє освітлення території біля виборчих дільниць протягом виборчого процесу, а також з вечора 24 лютого 2013 року до ранку 25 лютого 2013 року.

6. Департаменту охорони здоров'я (Сороколат Ю.В.), Департаменту освіти (Деменко О.І.) взяти під контроль питання забезпечення закладами охорони здоров'я, освіти, де буде створено виборчі дільниці, виборчих комісій обладнанням, інвентарем, оргтехнікою, засобами зв'язку, іншими матеріальними цінностями відповідно до вимог, встановлених чинним законодавством України.

Термін виконання:

до 21.01.2013 включно.

7. Департаменту по взаємодії з правоохоронними органами, оборонної, мобілізаційної роботи та цивільної оборони (Топчій В.О.) відпрацювати питання забезпечення громадського порядку та безпеки протягом виборчого процесу, у тому числі в день голосування та дні встановлення результатів виборів, а також охорони приміщень виборчих комісій, виборчих бюлетенів та іншої виборчої документації.

Термін виконання:

протягом виборчого процесу.

8. Інформацію про виконання основних організаційних заходів з підготовки і проведення проміжних виборів надавати до Харківської міської ради через Департамент організаційної роботи міської ради наступного дня після закінчення зазначених у плані термінів виконання.

9. Координацію виконання організаційних заходів з підготовки і проведення проміжних виборів депутатів Харківської міської ради покласти на заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради Тимчук А.Л.

10. Контроль за виконанням розпорядження покласти на секретаря міської ради Новака О.М.



Міський голова Г.А. Кернес


Додаток 1

до розпорядження Харківського міського голови

від «28» 12 2012 року № 6553


ПЛАН

ОСНОВНИХ ОРГАНІЗАЦІЙНИХ ЗАХОДІВ

з підготовки і проведення проміжних виборів депутатів

Харківської міської ради б скликання в одномандатних мажоритарних

виборчих округах № 12 та № 41


№

з/п

Заходи

Термін виконання

Відповідальні за виконання

1.

Внести подання до виконавчого комітету міської ради з відомостями Державного реєстру виборців про кількість виборців, які проживають на відповідній території, для утворення звичайних виборчих дільниць

До 9 січня 2013 року включно (не пізніш як за 45 днів до дня виборів)

Голови адміністрацій Жовтневого та Орджонікідзевського районів Харківської міської ради, відділи ведення Державного реєстру виборців

2.

Проаналізувати мережу виборчих дільниць щодо відповідності приміщень для роботи дільничних виборчих комісій та приміщень для голосування встановленим нормативним вимогам та надати узагальнену інформацію до Харківської міської ради

До 9 січня 2013 року включно

Голови адміністрацій Жовтневого та Орджонікідзевського районів Харківської міської ради, Департамент охорони здоров'я Харківської міської ради (Сороколат Ю.В.)

3.

Підготувати проект рішення виконавчого комітету міської ради щодо внесення подань до Харківської міської виборчої комісії стосовно утворення:

- звичайних виборчих дільниць;

- спеціальних виборчих дільниць

До 19 січня 2013 року включно

Заступник міського голови – керуючий справами виконавчого комітету міської ради Тимчук А.Л., Департамент організаційної роботи Харківської міської ради (Борисенко Д.М.)

№

з/п

Заходи

Термін виконання

Відповідальні за виконання

4.

Внести подання до Харківської міської виборчої комісії щодо утворення звичайних та спеціальних виборчих дільниць

До 19 січня 2013 року включно (не пізніш як за 35 днів до дня виборів)

Заступник міського голови – керуючий справами виконавчого комітету міської ради Тимчук А.Л., Департамент організаційної роботи Харківської міської ради (Борисенко Д.М.)

5.

Визначити місця для розміщення друкованих та інших агітаційних матеріалів та надати відповідну інформацію до Департаменту організаційної роботи Харківської міської ради



Підготувати проект розпорядження міського голови про визначення та обладнання місць для розміщення друкованих та інших агітаційних матеріалів






Обладнати місця для розміщення друкованих та інших агітаційних матеріалів

До 24 грудня 2012 року







До 28 грудня 2012 року









До 9 січня 2013 року включно (не пізніш як за 45 днів до дня виборів)

Голови адміністрацій Жовтневого та Орджонікідзевського районів Харківської міської ради,

КП «Міський інформаційний центр» (Попов О.В.)


Заступник міського голови – керуючий справами виконавчого комітету міської ради Тимчук А.Л., Департамент організаційної роботи Харківської міської ради (Борисенко Д. М)


Голови адміністрацій Жовтневого та Орджонікідзевського районів Харківської міської ради, Департамент житлового господарства Харківської міської ради (Нехорошков Р.Б.),

КП «Міський інформаційний центр» (Попов О.В.)

№

з/п

Заходи

Термін виконання

Відповідальні за виконання

6.

Здійснити до утворення дільничних виборчих комісій підготовку приміщень для роботи, забезпечити їх обладнанням, інвентарем, засобами зв'язку, оргтехнікою, іншими матеріальними цінностями тощо відповідно до встановлених нормативних вимог

До 24 січня 2013 року включно (не пізніш як за 30 днів до дня виборів)

Голови адміністрацій Жовтневого та Орджонікідзевського районів Харківської міської ради

7.

Здійснити заходи щодо благоустрою, забезпечення належного санітарного стану та освітлення прилеглої до виборчих дільниць території

Увесь період виборчої кампанії

Виконавчі органи міської ради за напрямами діяльності, голови адміністрацій Жовтневого та Орджонікідзевського районів Харківської міської ради

8.

Вжити заходів щодо забезпечення своєчасної передачі виборчим комісіям відповідної кількості виборчих скриньок та кабін для таємного голосування згідно зі встановленими нормами

До 19 лютого 2013 року включно

Голови адміністрацій Жовтневого та Орджонікідзевського районів Харківської міської ради

9.

Вжити заходів щодо створення належних умов для роботи відділів ведення Державного реєстру виборців для підготовки списків виборців та їх виготовлення

Увесь період виборчої кампанії

Голови адміністрацій Жовтневого та Орджонікідзевського районів Харківської міської ради

10.

Забезпечити подання відділами ведення Державного реєстру виборців відомостей про кількість виборців, включених до попередніх списків виборів на виборчих дільницях, Харківській міській виборчій комісії

До 4 лютого 2013 року включно (не пізніш як за 19 днів до дня виборів)

Голови адміністрацій Жовтневого та Орджонікідзевського районів Харківської міської ради, відділи ведення Державного реєстру виборців

№

з/п

Заходи

Термін виконання

Відповідальні за виконання

11.

Забезпечити передачу відділами ведення Державного реєстру виборців двох примірників попередніх списків виборців на паперових носіях Харківській міській виборчій комісії

До 4 лютого 2013 року включно (не пізніш як за 19 днів до дня виборів)

Голови адміністрацій Жовтневого та Орджонікідзевського районів Харківської міської ради, відділи ведення Державного реєстру виборців

12.

Сприяти дільничним виборчим комісіям в отриманні попередніх списків виборців у Харківській міській виборчій комісії

До 10 лютого 2013 року включно (не пізніш як за 13 днів до дня виборів)

Голови адміністрацій Жовтневого та Орджонікідзевського районів Харківської міської ради

13.

Повідомити Харківську міську виборчу комісію про місцезнаходження (адреси) приміщень для дільничних виборчих комісій

Не пізніш як за один день до утворення дільничних виборчих комісій

Заступник міського голови – керуючий справами виконавчого комітету міської ради Тимчук А.Л., Департамент організаційної роботи Харківської міської ради (Борисенко Д.М.)

14.

Забезпечити виготовлення та передачу відділами ведення Державного реєстру виборців двох примірників уточнених списків виборців на звичайних виборчих дільницях Харківській міській виборчій комісії

До 21 лютого 2013 року включно (не пізніш як за 2 дні до дня виборів)

Голови адміністрацій Жовтневого та Орджонікідзевського районів Харківської міської ради, відділи ведення Державного реєстру виборців


№

з/п

Заходи

Термін виконання

Відповідальні за виконання

15.

Сприяти дільничним виборчим комісіям в отриманні уточнених списків виборців у Харківській міській виборчій комісії

До 22 лютого 2013 року включно (невідкладно, але не пізніше дня, що передує дню виборів)

Голови адміністрацій Жовтневого та Орджонікідзевського районів Харківської міської ради

16.

Сприяти дільничним виборчим комісіям в отриманні виборчих бюлетенів (забезпечення транспортом та охороною)

Не раніше 21 лютого 2013 року (не раніш як за 3 дні до дня виборів)

Голови адміністрацій Жовтневого та Орджонікідзевського районів Харківської міської ради

17.

Вжити заходів із забезпечення громадського порядку та безпеки протягом виборчого процесу, у тому числі в день голосування та дні встановлення результатів виборів

Увесь період виборчої кампанії

Департамент по взаємодії з правоохоронними органами, оборонної, мобілізаційної роботи та цивільної оборони Харківської міської ради (Топчій В.О.) за участю ХМУ ГУМВС України в Харківській області, голови адміністрацій Жовтневого та Орджонікідзевського районів Харківської міської ради

№

з/п

Заходи

Термін виконання

Відповідальні за виконання

18.

Вжити заходів щодо недопущення розміщення матеріалів передвиборної агітації, політичної реклами, у тому числі повідомлень про перебіг виборчого процесу, на пам'ятках архітектури, а також у місцях, де вони перешкоджають безпеці дорожнього руху

Під час передвиборної агітації

Виконавчі органи міської ради за напрямами діяльності, голови адміністрацій Жовтневого та Орджонікідзевського районів Харківської міської ради

19.

Забезпечити координацію заходів щодо забезпечення охорони громадського порядку в місцях розташування стендів та дощок оголошень для розміщення матеріалів передвиборної агітації

Під час передвиборної агітації

Департамент по взаємодії з правоохоронними органами, оборонної, мобілізаційної роботи та цивільної оборони Харківської міської ради (Топчій В.О.) за участю ХМУ ГУМВС України в Харківській області, голови адміністрацій Жовтневого та Орджонікідзевського районів Харківської міської ради

20.

Забезпечити зняття передвиборних агітаційних матеріалів

3 24 години 22 лютого 2013 року

Виконавчі органи міської ради за напрямами діяльності, голови адміністрацій Жовтневого та Орджонікідзевського районів Харківської міської ради

21.

Забезпечити збереження виборчих скриньок, кабін для голосування, печаток та штампів виборчих комісій, методичної літератури, що надавалися на період виборчого процесу

Після припинення діяльності виборчих комісій

Голови адміністрацій Жовтневого та Орджонікідзевського районів Харківської міської ради



№

з/п

Заходи

Термін виконання

Відповідальні за виконання

22.

Забезпечити прийом місцевими архівними установами міста виборчої та іншої документації від Харківської міської виборчої комісії у межах визначених повноважень

Після офіційного оприлюднення результатів виборів

Чернов М.А., Вангесова І.Ю.


Заступник міського голови -

керуючий справами виконавчого комітету

міської ради А.Л. Тимчук



Додаток 2

до розпорядження Харківського міського голови

від «28» 12 2012 року № 6553


Склад міської робочої групи з питань надання практичної допомоги

в частині матеріально-технічного забезпечення виборчих комісій

та реалізації їх повноважень у період підготовки і проведення

проміжних виборів депутатів Харківської міської ради 6 скликання


Новак О.М. - секретар міської ради, керівник робочої групи;

ТимчукА.Л. - заступник міського голови - керуючий справами виконавчого комітету міської ради, заступник керівника робочої групи;

Орехова М.О. - заступник начальника відділу забезпечення діяльності виконавчого комітету міської ради Департаменту організаційної роботи, секретар робочої групи.

Члени робочої групи:

Борисенко Д.М. - директор Департаменту організаційної роботи;

Вельможна О.І. - голова адміністрації Орджонікідзевського району Харківської міської ради;

Горбунова-Рубан С.О. - заступник міського голови з питань охорони здоров'я та соціального захисту населення;

Деменко О.І. - директор Департаменту освіти;

Дульфан С.Б. - директор Департаменту транспорту;

Кітанін В.О.- директор Департаменту комунального господарства;

Коваленко В.В. - директор Юридичного департаменту;

Нехорошков Р.Б. - директор Департаменту житлового господарства;

Овіннікова Т.І. - заступник міського голови з питань містобудування, архітектури та земельних відносин;

Парамонов А.О. - перший заступник міського голови;

Попов О.В. - директор комунального підприємства «Міський інформаційний центр»;

Сідоренко Ю.С. - директор Департаменту у справах інформації та зв'язків з громадськістю;

Сороколат Ю.В. - директор Департаменту охорони здоров'я;

Таукешева Т.Д. - заступник міського голови – директор Департаменту бюджету і фінансів;

Терехов І.О. - заступник міського голови з питань розвитку та забезпечення життєдіяльності міста;

Топчій В.О. - директор Департаменту по взаємодії з правоохоронними органами, оборонної, мобілізаційної роботи та цивільної оборони;

Цибульник Т.А. - голова адміністрації Жовтневого району Харківської міської ради;

Чумаков В.М. - директор Департаменту будівництва та шляхового господарства.



Заступник міського голови -

керуючий справами виконавчого комітету

міської ради А.Л. Тимчук