РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Від 14.11.2017 № 78/1

Про святкування зустрічі Нового 2018 року, різдвяних свят та організацію відпочинку дітей у дні зимових шкільних канікул

З метою підготовки до святкування пам'ятних дат, вирішення на належному рівні художньо-організаиійних, технічних та інших питань, які забезпечать високу якість проведення усіх святкових заходів, керуючись ст.ст. 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Затвердити:

1.1. Склад робочої групи з організації та підготовки до святкування зустрічі Нового 2018 року, різдвяних свят та організації відпочинку дітей у дні зимових шкільних канікул (додаток 1).

1.2. Склад режисерсько-постановчої групи з організації та підготовки до святкування зустрічі Нового 2018 року, різдвяних свят та організації відпочинку дітей у дні зимових шкільних канікул (додаток 2).

1.3. План основних заходів з нагоди святкування зустрічі Нового 2018 року, різдвяних свят та організації відпочинку дітей у дні зимових шкільних канікул (додаток 3).

2. Виконавчим органам Харківської міської ради не планувати проведення будь-яких масових заходів у період з 01.11.2017 до 22.01.2018 на майдані Свободи.

3. Департаменту культури Харківської міської ради (Бабицька С.І.) забезпечити:

3.1. Проведення основних заходів з нагоди святкування зустрічі Нового 2018 року та різдвяних свят на високому організаційному та художньому рівнях.

3.2. Дотримання вимог Закону України «Про гастрольні заходи в Україні», постанови Кабінету Міністрів України від 15.01.2004 № 35 «Про затвердження Порядку організації та проведення гастрольних заходів» та законодавства України про інтелектуальну власність.

3.3. Проведення новорічних та різдвяних свят у початкових спеціалізованих мистецьких навчальних закладах, клубних установах та інших закладах культури.

4. Департаменту організаційної роботи Харківської міської ради (Борисенко Д.М.) забезпечити проведення заходів щодо організації привітань з Новим роком міським головою керівництва держави, депутатів різних рівнів, керівників підприємств, організацій та установ.

5. Департаменту освіти Харківської міської ради (Деменко О.І.):

5.1. Забезпечити проведення новорічних та різдвяних свят у дошкільних, загальноосвітніх, позашкільних навчальних закладах та інших закладах освіти, в тому числі участь школярів у новорічних заходах у Харківському національному академічному театрі опери та балету ім. М.В. Лисенка з 25.12.2017 по 28.12.2017, 30.12.2017 та з 02.01.2018 по 05.01.2018 та у відкритті головної ялинки на майдані Свободи 19.12.2017 о 1700.

5.2. Підготувати спортивні зали шкіл та позашкільних навчальних закладів для проведення фізкультурно-масової та оздоровчої роботи з дітьми та підлітками.

5.3. Провести відповідні святкові заходи для дітей пільгового контингенту із врученням новорічних подарунків.

5.4. Організувати відвідування школярами театрів, музеїв, закладів культури і мистецтва.

6. Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради (Чубаров О.С.):

6.1. Підготувати спортивні майданчики міста для проведення культурно-масової роботи з дітьми і підлітками з 10.12.2017 по 22.01.2018.

6.2. Забезпечити роботу волонтерів на майдані Свободи біля атракціонів з 19.12.2017 по 14.01.2018 та будиночка Діда Мороза з 30.12.2017 по 14.01.2018.

7. Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради (Болгова Л.В.) спільно з Департаментом освіти Харківської міської ради (Деменко О.І.) організувати придбання новорічних подарунків для дітей дошкільного та шкільного віку, в тому числі для пільгового контингенту.

8. Департаменту охорони здоров'я Харківської міської ради (Сороколат Ю.В.) здійснити заходи щодо забезпечення чергування машин швидкої медичної допомоги з бригадами лікарів для обслуговування в разі потреби відвідувачів святкових заходів на майдані Свободи та у Харківському національному академічному театрі опери та балету ім. М.В. Лисенка, у парках культури і відпочинку міста та інших місцях проведення масових заходів.

9. Департаменту будівництва та шляхового господарства Харківської міської ради (Чумаков В.М.) забезпечити:

9.1. Приведення до належного стану місць проведення святкових заходів відповідно до плану основних заходів, а також щоденне прибирання майдану Свободи.

9.2. Чергування прибиральників під час проведення заходів на майдані Свободи з 2300 31.12.2017 до завершення заходу 01.01.2018, а також під час проведення новорічного ярмарку з 15.12.2017 по 22.01.2018. Звернути особливу увагу на стан прилеглої до сцени території під час проведення святкових заходів.

9.3. Санітарне прибирання майдану Свободи після проведення святкових заходів 19.12.2017, 01.01.2018, 06.01.2018 та 07.01.2018.

9.4. Санітарне прибирання прилеглої території під час проведення новорічних заходів у Харківському національному академічному театрі опери та балету ім. М.В. Лисенка з 25.12.2017 по 28.12.2017, 30.12.2017 та з 02.01.2018 по 05.01.2018.

9.5. Щоденне санітарне прибирання місця розташування атракціонів з 15.11.2017 по 22.01.2018.

9.6. Вивезення снігу з місця розташування атракціонів один раз на 3 дні.

10. Департаменту комунального господарства Харківської міської ради (Богач О.А.) забезпечити:

10.1. Організацію електропостачання новорічного містечка з 15.11.2017 по 22.01.2018, сцени та сценічного обладнання під час проведення відкриття головної ялинки 19.12.2017 о 1700, святкування зустрічі Нового року та різдвяних свят на майдані Свободи.

10.2. Святкову ілюмінацію центральної частини міста, майдану Свободи, головної ялинки, будиночка Діда Мороза, новорічного ярмарку та новорічних об'єктів з 10.12.2017 по 22.01.2018.

10.3. Підключення електропостачання для встановлення та освітлення головної ялинки, будиночка Діда Мороза, новорічного ярмарку та новорічних об'єктів на майдані Свободи, світлодіодних ялинок у районах міста з 15.11.2017.

10.4. Підведення ліній електропостачання до атракціонів з 15.11.2017.

11. Комунальному підприємству електромереж зовнішнього освітлення «Міськсвітло» (Куян О.В.) забезпечити встановлення додаткового освітлення біля атракціонів з 15.11.2017.

12. Комунальному підприємству «Комплекс з вивозу побутових відходів» (Аббасов Ф.С.) вжити необхідних заходів щодо встановлення додаткових контейнерів для сміття на майдані Свободи під час проведення заходів.

13. Департаменту по взаємодії з правоохоронними органами та цивільного захисту Харківської міської ради (Топчій В.О.) організувати координацію спільних заходів ГУ Національної поліції в Харківській області (Бех О.В.) та ХМВ ГУ ДСНС України у Харківській області (Юрченко В.М.) щодо забезпечення громадського порядку, пожежної та техногенної безпеки під час розміщення атракціонів та проведення святкових заходів на майдані Свободи.

14. Рекомендувати ГУ Національної поліції в Харківській області (Бех О.В.) забезпечити:

14.1. Охорону громадського порядку під час проведення новорічних свят, особливо під час відкриття головної ялинки 19.12.2017 о 1700, святкових заходів на майдані Свободи з 2300 31.12.2017 до 0300 01.01.2018.

14.2. Охорону сцени (в тому числі сценічного обладнання) на майдані Свободи цілодобово з 17.12.2017 по 02.01.2018.

14.3. Охорону встановлених тематичних об'єктів для проведення святкових заходів на майдані Свободи: головної ялинки, будиночка Діда Мороза, новорічного ярмарку та новорічних об'єктів цілодобово з 15.11.2017 по 22.01.2018.

14.4. Охорону святкового оформлення на території міста, а також посилити нагляд за збереженням ялинок, які ростуть у місті та встановлені на майданчиках.

15. Рекомендувати ХМВ ГУ ДСНС України у Харківській області (Юрченко В.М.) забезпечити пожежну та техногенну безпеку під час проведення репетицій новорічних заходів у Харківському національному академічному театрі опери та балету ім. М.В. Лисенка з 19.12.2017 по 24.12.2017 та новорічних заходів з 25.12.2017 по 28.12.2017, 30.12.2017 та з 02.01.2018 по 05.01.2018.

16. Департаменту інфраструктури Харківської міської ради (Дульфан С.Б.) сприяти забезпеченню:

16.1. Організації руху транспортних засобів з урахуванням проведення масових заходів у центральній частині міста та місця розташування атракціонів згідно із заявками Департаменту культури Харківської міської ради.

16.2. Транспортом учасників новорічних заходів, у тому числі під час відкриття головної ялинки 19.12.2017, зустрічі Нового 2018 року в ніч з 31.12.2017 на 01.01.2018 на майдані Свободи та новорічних заходів у Харківському національному академічному театрі опери та балету ім. М.В. Лисенка з 25.12.2017 по 28.12.2017, 30.12.2017 та з 02.01.2018 по 05.01.2018.

16.3. Подовження роботи КП «Харківський метрополітен» до 0300 01.01.2018.

17. Комунальному підприємству «Міський інформаційний центр» (Кутоманов Д.Є.) виконати всі необхідні роботи, пов'язані:

17.1. Зі святковим оформленням майдану Свободи, встановленням з 14.11.2017 головної ялинки міста та декоративних світлодіодних ялинок (просп. Гагаріна та майдан Конституції).

17.2. З підготовкою міста до новорічних свят, у тому числі вулиць та магістралей, виготовленням та придбанням поліграфічної і сувенірної продукції за рахунок власних коштів підприємства.

18. Департаменту адміністративних послуг та споживчого ринку Харківської міської ради (Китайгородська В.В.):

18.1. Організувати продаж новорічних ялинок.

18.2. Забезпечити святкове оформлення вітрин, приміщень підприємств торговельної мережі різних форм власності.

18.3. Вжити у межах компетенції відповідних заходів щодо недопущення торгівлі алкогольними та слабоалкогольними напоями, пивом на винесення (у тому числі у скляній та пластиковій тарі) у магазинах, підприємствах громадського харчування, об'єктах дрібнороздрібної торгівлі, розташованих у місцях проведення масових заходів.

18.4. Забезпечити встановлення біотуалетних кабін під час проведення новорічних та різдвяних заходів на майдані Свободи згідно із заявками Департаменту культури Харківської міської ради.

18.5. Організувати роботу новорічного ярмарку на майдані Свободи з 15.12.2017 до 22.01.2018.

18.6. Організувати харчування дітей, які беруть участь у новорічних заходах у Харківському національному академічному театрі опери та балету ім. М.В. Лисенка.

19. Запропонувати головам адміністрацій районів Харківської міської ради встановити в районах міста новорічні ялинки (у тому числі світлодіодні) та провести святкові заходи в місцях масового відпочинку населення відповідного району.

20. Головам адміністрацій районів Харківської міської ради, керівникам служб міста, закладів культури та мистецтв, навчальних закладів, організацій і підприємств вжити необхідних заходів щодо додержання правил пожежної безпеки у місцях проведення святкових заходів із масовим перебуванням людей, особливо дітей і підлітків.

21. Департаменту у справах інформації та зв'язків з громадськістю Харківської міської ради (Сідоренко Ю.С.) забезпечити широке висвітлення у засобах масової інформації основних міських новорічних та різдвяних заходів.

22. Контроль за виконанням розпорядження покласти на першого заступника міського голови Терехова І.О.

Міський голова Г.А. Кернес

Додаток 1

до розпорядження міського голови

від 14.11.2017 № 78/1

СКЛАД

робочої групи з організації та підготовки до святкування зустрічі Нового 2018 року, різдвяних свят та організації відпочинку дітей у дні зимових шкільних канікул

Терехов І.О. - перший заступник міського голови, голова робочої групи;

Чечетова-Терашвілі Т.М. - заступник міського голови - керуючий справами виконавчого комітету міської ради, заступник голови робочої групи;

Водовозов Є.Н. - заступник міського голови з питань інфраструктури міста, заступник голови робочої групи;

Горбунова-Рубан С.О. - заступник міського голови з питань охорони здоров'я та соціального захисту населення, заступник голови робочої групи;

Лобойченко К.А. - заступник міського голови з питань сім'ї, молоді та спорту, заступник голови робочої групи;

РуденкоА.І. - заступник міського голови з питань житлово-комунального господарства, заступник голови робочої групи;

Бабицька С.І. - директор Департаменту культури Харківської міської ради, заступник голови робочої групи.

ЧЛЕНИ РОБОЧОЇ ГРУПИ

Бех О.В. - начальник ГУ Національної поліції в Харківській області, генерал поліції третього рангу (за згодою);

Богач О.А. - директор Департаменту комунального господарства Харківської міської ради;

Болгова Л.В. - директор Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради;

Борисенко Д.М. - директор Департаменту організаційної роботи Харківської міської ради;

Вельможна О.І. - голова адміністрації Індустріального району Харківської міської ради;

Головчанська Г.О. - голова адміністрації Основ'янського району Харківської міської ради;

Деменко О.І. - директор Департаменту освіти Харківської міської ради;

Дульфан С.Б. - директор Департаменту інфраструктури Харківської міської ради;

Зубкова І.А. - начальник відділу державного нагляду за дотриманням санітарного законодавства Управління Держпродспоживслужби в м. Харкові (за згодою);

Ільєнко В.М. - голова адміністрації Слобідського району Харківської міської ради;

Казанжиєва Н.В. - голова адміністрації Київського району Харківської міської ради;

Китайгородська В.В. - директор Департаменту адміністративних послуг та споживчого ринку Харківської міської ради;

Коваленко В.В. - директор Юридичного департаменту Харківської міської ради;

Котковський В.Р. - голова адміністрації Шевченківського району Харківської міської ради;

Кутоманов Д.Є. - директор комунального підприємства «Міський інформаційний центр»;

Куян О.В. - директор комунального підприємства електромереж зовнішнього освітлення «Міськсвітло»;

Мусєєв М.С. - голова адміністрації Холодногірського району Харківської міської ради;

Нехорошков Р.Б. - директор Департаменту житлового господарства Харківської міської ради;

Панов В.В. - генеральний директор комунального підприємства «Харківводоканал»;

Сідоренко Ю.С. - директор Департаменту у справах інформації та зв'язків з громадськістю Харківської міської ради;

Сороколат Ю.В. - директор Департаменту охорони здоров'я Харківської міської ради;

Товкун О.М. - голова адміністрації Московського району Харківської міської ради;

Топчій В.О. - директор Департаменту по взаємодії з правоохоронними органами та цивільного захисту Харківської міської ради;

Топчій Т.В. - голова адміністрації Немишлянського району Харківської міської ради;

Цибульник Т.А. - голова адміністрації Новобаварського району Харківської міської ради;

Чичина О.А. - депутат Харківської міської ради, голова постійної комісії з гуманітарних питань (освіта, культура, духовність, молодіжна політика та спорт) (за згодою);

Чубаров О.С. - директор Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради;

Чумаков В.М. - директор Департаменту будівництва та шляхового господарства Харківської міської ради;

Юрченко В.М. - начальник Харківського міського відділу Головного управління Державної служби з надзвичайних ситуацій України у Харківській області (за згодою).

Директор Департаменту культури

Харківської міської ради С.І. Бабицька

Заступник міського голови -

керуючий справами виконавчого

комітету міської ради Т.М. Чечетова-Терашвілі

Додаток 2

до розпорядження міського голови

від 14.11.2017 № 78/1

СКЛАД

режисерсько-постановчої групи з організації та підготовки до святкування зустрічі Нового 2018 року, різдвяних свят та організації відпочинку дітей у дні зимових шкільних канікул

Бабицька С.І. - директор Департаменту культури Харківської міської ради, голова групи;

Мараховська Т.В. - заступник директора Департаменту культури Харківської міської ради;

Настаченко О.О. - головний режисер молодіжного театру «Мадригал», викладач кафедри режисури Харківської державної академії культури, заслужений діяч мистецтв України (за згодою);

Костенко С.Ю. - фахівець із технічного забезпечення (за згодою);

Хухрянський В.М. - фахівець із технічного забезпечення (за згодою).

Директор Департаменту культури

Харківської міської ради С.І. Бабицька

Заступник міського голови -

керуючий справами виконавчого

комітету міської ради Т.М. Чечетова-Терашвілі

Додаток 3

до розпорядження міського голови

від 14.11.2017 № 78/1

ПЛАН

основних заходів з нагоди святкування зустрічі Нового 2018 року, різдвяних свят та організації відпочинку дітей у дні зимових шкільних канікул

Директор Департаменту культури

Харківської міської ради С.І. Бабицька

Заступник міського голови -

керуючий справами виконавчого

комітету міської ради Т.М. Чечетова-Терашвілі