РІШЕННЯ

Від 25.04.2018 № 271

Про організацію обліку дітей шкільного віку та учнів

На виконання законів України «Про освіту», «Про загальну середню освіту», «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про органи і служби у справах дітей та спеціальні установи для дітей», «Про Національну поліцію», постанов Кабінету Міністрів України від 13.09.2017 № 684 «Про затвердження Порядку ведення обліку дітей шкільного віку та учнів», від 27.08.2010 № 778 «Про затвердження Положення про загальноосвітній навчальний заклад» та від 30.08.2007 № 1068 «Про затвердження типових положень про службу у справах дітей», наказу Міністерства освіти і науки України від 16.04.2018 № 367 «Про затвердження Порядку зарахування, відрахування та переведення учнів до державних та комунальних закладів освіти для здобуття повної загальної середньої освіти», з метою організації якісного обліку дітей шкільного віку та учнів м. Харкова, керуючись ст. 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет Харківської міської ради

ВИРІШИВ:

1. Організувати облік дітей шкільного віку та учнів, які проживають чи перебувають у межах м. Харкова.

2. Головам адміністрацій районів Харківської міської ради:

2.1. Закріпити територію обслуговування за закладами загальної середньої освіти, що належать до сфери їх управління.

До 31.05.2018

2.2. Довести це рішення до відома розташованих на території району закладів загальної середньої освіти (у т. ч. спеціальних і санаторних шкіл, шкіл соціальної реабілітації), професійно-технічної освіти та вищої освіти, що забезпечують здобуття загальної середньої освіти.

До 07.06.2018

3. Визначити уповноваженим органом, відповідальним за ведення обліку дітей шкільного віку, які проживають чи перебувають на території м. Харкова, Департамент освіти Харківської міської ради.

4. Департаменту освіти Харківської міської ради (Деменко О.І.):

4.1. Забезпечити створення та оновлення реєстру даних дітей шкільного віку та учнів, які проживають чи перебувають у межах м. Харкова (далі - Реєстр).

До 31.05.2018

Постійно

4.2. Заборонити залучення працівників закладів загальної середньої освіти до організації та ведення обліку дітей шкільного віку.

4.3. Призначити посадову особу, відповідальну за ведення Реєстру.

До 31.05.2018

4.4. Здійснювати обробку даних про учнів закладів освіти, звіряти їх з даними Реєстру та вносити до нього відповідні зміни і доповнення у разі потреби.

Протягом 10 робочих днів із дня

отримання даних

4.5. Надавати відповідному територіальному органу Національної поліції та районній службі у справах дітей Департаменту служб у справах дітей Харківської міської ради, у разі коли місце навчання дитини не встановлено, наявні в Реєстрі дані дитини для провадження діяльності, пов'язаної із захистом права дитини на здобуття загальної середньої освіти.

Протягом 5 робочих днів з дня

встановлення відповідного факту

4.6. Здійснювати координацію роботи щодо обліку дітей шкільного віку та контроль за веденням закладами освіти обліку учнів.

Постійно

5. Департаменту реєстрації Харківської міської ради (Дробот О.І.):

5.1. Передати в електронному вигляді Департаменту освіти Харківської міської ради інформацію про дітей віком від 6 до 18 років для включення до Реєстру з обов'язковими графами: прізвище, ім'я та по батькові (за наявності) дитини, дата народження, місце реєстрації.

До 31.05.2018

5.2. Надавати в електронному вигляді Департаменту освіти Харківської міської ради інформацію з Реєстру територіальної громади міста Харкова про зміни в попередньо переданій інформації щодо прізвища, імені та по батькові (за наявності), дати народження, адреси реєстрації місця проживання дітей віком від 6 до 18 років станом на 01 число кожного місяця.

До 15 числа кожного місяця

5.3. Надавати в електронному вигляді Департаменту освіти Харківської міської ради інформацію з Реєстру територіальної громади міста Харкова про дітей віком від 6 до 18 років, попереднє місце проживання яких знято з реєстрації та нове місце проживання яких не зареєстровано у межах м. Харкова станом на 01 число кожного місяця.

До 15 числа кожного місяця

6. Головному управлінню Національної поліції в Харківській області (за згодою), Департаменту служб у справах дітей Харківської міської ради (Малько О.П.) вживати заходів щодо захисту права дитини на здобуття загальної середньої освіти, запобігання дитячій бездоглядності, повернення до навчання дітей шкільного віку.

Постійно

7. Начальникам управлінь освіти адміністрацій районів Харківської міської ради:

7.1. Призначити посадову особу, відповідальну за ведення Реєстру учнів закладів освіти району.

До 31.05.2018

7.2. Внести до Реєстру інформацію щодо прізвища, імені та по батькові (за наявності), дати народження учнів закладів загальної середньої освіти району та підтримувати Реєстр в актуальному стані.

До 31.05.2018

Постійно

7.3. Здійснювати контроль за веденням обліку учнів закладами освіти.

Постійно

8. Керівникам закладів освіти всіх типів і форм власності, що забезпечують здобуття загальної середньої освіти:

8.1. Надавати до управління освіти адміністрації району Харківської міської ради дані всіх учнів, які зараховані до закладу освіти, та інформацію про рух учнів (переведення, відрахування або зарахування).

Щороку не пізніше 15 вересня,

щомісячно не пізніше 15 числа

8.2. Надавати в разі зарахування учнів, які здобували загальну середню освіту в закладах освіти інших адміністративно-територіальних одиниць, їхні дані до структурних підрозділів адміністративно-територіальних одиниць, на території яких розташовані заклади освіти, в яких учні здобували загальну середню освіту.

Не пізніше 15 числа наступного

місяця з дня зарахування учнів

8.3. Надавати відповідному територіальному органу Національної поліції та районній службі у справах дітей у разі відсутності учнів, які не досягли повноліття, на навчальних заняттях протягом 10 робочих днів підряд із невідомих або без поважних причин дані таких учнів для провадження діяльності, пов'язаної із захистом їх прав на здобуття загальної середньої освіти.

Невідкладно

9. Контроль за виконанням рішенні покласти на першого заступника міського голови Терехова І.О.

Міський голова Г.А. Кернес