УКРАЇНА

ХАРКІВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА

 

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

 

Від 12.07.2004 № 1789

Про організаційні заходи щодо святкування 350-річчя заснування міста Харкова

З метою забезпечення належного організаційного рівня святкування 350-річчя заснування м. Харкова та 61-ї річниці визволення від фашистських загарбників, Дня Незалежності України, прийому гостей і делегацій 21-24 серпня 2004 року, керуючись ст.ст. 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування»:

1. Затвердити План організаційних заходів щодо забезпечення підготовки та проведення урочистостей з нагоди 350-річчя заснування міста Харкова та 61-ї річниці визволення від фашистських загарбників, Дня незалежності України (Додаток № 1).

2. Призначити відповідальних за організацію визначення кількості делегацій, гостей, їх прибуття, зустрічі, розміщення та обслуговування (Додаток № 2).

3. 3аступникам міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради - начальникам головних управлінь, управлінню міжнародних зв'язків, головам районних в місті Харкові рад до 10 серпня 2004 року повідомити організаційний відділ міської ради про склад делегацій, порядок їх прийому з урахуванням загальноміських заходів, розміщення та дату від'їзду делегацій.

4. Управлінню міжнародних зв'язків (Рудь В.О.) здійснити заходи щодо запрошення зарубіжних делегацій, держав СНД, консульських представництв, які розташовані в м. Харкові.

5. Головному управлінню житлово-комунального господарства (Гриневич Є.О.), відділу громадської безпеки і оборонної роботи (Топчій В.О.) відпрацювати порядок руху транспорту в місцях проведення святкових заходів, забезпечити парковку транспортних засобів гостей та учасників свят.

6. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на першого заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради Бабаєва В.М., заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради - керуючого справами виконкому міської ради Нечипоренка О.С., заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради - начальника Головного управління з гуманітарних та соціальних питань Сороку Л.С.

 

Міський голова В. Шумілкін

 

Додаток № 1

до розпорядження

міського голови

від 12.07.2004 р. № 1789

 

ПЛАН

організаційних заходів щодо забезпечення підготовки та проведення

урочистостей з нагоди 350-річчя заснування міста Харкова та 61-ї річниці

визволення від фашистських загарбників, Дня незалежності України

 

№/п

ЗАХОДИ

Термін виконання

Відповідальний

1.

Підготувати програму проведення святкових заходів у дні ювілею 350-річчя заснування м. Харкова 21-23.08.2004р.

15 липня 2004 р.

Сорока Л.С.

Шердіц К.К.

2.

Визначити кількість делегацій та осіб, які будуть запрошені на святкування 350-річчя міста Харкова та підготувати узагальнений список запрошених осіб, делегацій

15 липня 2004 р.

Нечипоренко О.С.

Черненко Є.В.

Гриневич Є.О.

Сорока Л.С.

Уптов В.І.

Таукешева Т.Д.

Громов В.О.

3.

Направити запрошення на святкування 350-річчя міста Харкова.

до 1 серпня 2004 р.

Нечипоренко О.С.

Мирошник В.Д.

Рудь В.О.

4.

Підготувати та погодити в установленому порядку списки працівників підприємств, організацій та установ щодо нагородження державними нагородами.

15 липня 2004 р.

Бабаєв В.М.

Нечипоренко О.С.

Черненко Є.В.

Гриневич Є.О.

Сорока Л.С.

Углов В.І.

Таукешева Т.Д.

Мирошник В.Д.

5.

Надати міськвиконкому клопотання щодо нагородження працівників підприємств, організацій та установ нагородами обласної державної адміністрації, міськвиконкому.

20 липня 2004 р.

Головні управління міської ради, голови райвиконкомів,

Нечипоренко О.С.

Токар О.І.

6.

Узагальнити клопотання на працівників підприємств, організацій та установ щодо нагородження відзнакою міського голови «За старанність» та підготувати розпорядження.

20 липня 2004 р.

Бабаєв В.М.

Нечипоренко О.С.

Черненко Є.В.

Гриневич Є.О.

Сорока Л.С.

Углов В.І.

Таукешева Т.Д.

Мирошник В.Д.

7.

Узагальнити клопотання на працівників підприємств, організацій та установ щодо нагородження нагородами обласної державної адміністрації, міськвиконкому та підготувати відповідні документи.

липень 2004 р.

Нечипоренко О.С.

Токар О.І.

8.

Направити листи-подяки керівникам підприємств, організацій та установ, які прийняли активну участь в підготовці міста до святкування ювілею.

10 серпня

2004 р.

Громов В.О.

9.

Провести урочисті засідання з нагоди 350-річчя м. Харкова в районах міста.

16-20.08.2004 р.

Голови районних в місті рад

10.

Виготовити перепустки для автомобілів та запрошення на прийом міського голови.

02.08.2004 р.

Попов О.В. Мирошник В.Д.

11.

Підготувати сценарії прийомів міського голови.

10.08.2004 р.

Сорока Л.С. Шердіц К.К.

12.

Вирішити питання розселення гостей в готелях міста.

15.08.2004 р.

Черненко Є.В.

голови районних в місті рад

13.

Виготовити та направити ветеранам ВВВ вітальні листівки з нагоди 60-річчя визволення міста Харкова від фашистських загарбників та Дня міста.

15.08.2004 р.

Попов О.В. Мирошник В.Д. Ємельянов К.М.

14.

Підготувати 5 комплектів атрибутики (дипломи, посвідчення, знаки, футляри) для вручення Почесним громадянам міста, відзнаки міського голови «За старанність» та посвідчення

5.08.2004 р.

Нечипоренко О.С. Мирошник В.Д. Ємельянов К.М.

15.

Скласти список осіб та делегацій, що прибувають на святкування.

10.08.2004 р.

Нечипоренко О.С. Мирошник В.Д.

16.

Підготувати закріплення делегацій, почесних громадян за управліннями міської ради, районами міста та список учасників прийомів міського голови.

15.08.2004 р

Нечипоренко О.С. Сорока Л.С. Мирошник В.Д.

17.

Визначити найменування і кількість сувенірної продукції та скомплектувати набори для запрошених гостей.

до 1 серпня 2004 р.

Сорока Л.С. Дуденко С.І. Громов В.О. Ємельянов К.М.

18.

Скласти список учасників святкового концерту та розміщення в залі ХАТОБ.

15.08.2004 р.

Нечипоренко О.С. Сорока Л.С. Мирошник В.Д.

19.

Підготувати розпорядження щодо організації чергувань керівників міськвиконкому в дні свят.

15.08.2004 р.

Нечипоренко О.С. Мирошник В.Д.

20.

Організувати роботу чергових автомобілів по замовленню оргвідділу міської ради.

15-23.08.2004 р.

Бабенко В.М.

21.

Сформувати та організувати роботу міського штабу щодо інформування делегацій з питань святкування 350-річчя міста.

1.08.2004 р.

Нечипоренко О.С. Громов В.О.

22.

Створити оперативні штаби щодо святкування та організації прийому делегацій в головних управліннях міської ради, районних в місті радах та організувати чергування.

30.07.2004 р.

Сорока Л.С. Гриневич Є.О. Черненко Є.В. Углов В.І. Таукешева Т.Д. районні в місті ради

 

23.

Підготовка та розміщення в ЗМІ привітання харків'янам з нагоди 350-річчя заснування м. Харкова від міського голови В.Шумілкіна.

19.08.2004 р.

Баранник О.Б.

 

24.

Встановлення у м. Харкові державних та міських прапорів.

20.08.2004 р.

Нечипоренко О.С.

голови районних в місті рад

 

25.

Вирішити питання пов'язані з розміщенням автомобілів гостей при проведенні заходів.

10.08.2004 р.

Бабенко В.М. Черненко Є.В.

 

26.

Організувати оформлення посвідчень про відрядження.

21-23.08.2004 р.

Нечипоренко О.С. Токар О.І.

 

27.

Забезпечити зустріч, обслуговування та проживання гостей (учасників визволення міста), які прибувають самостійно.

22-23.08.2004 р.

Сорока Л.С. Горбунова-Рубан С.О.

 

28.

Забезпечити охорону громадського порядку при проведенні святкових заходів.

22-23.08.2004 р.

Нечипоренко О.С. Топчій В.О. Дятлов В.І.

 

29.

Забезпечити чергування медичних працівників під час проведення заходів.

22-23.08.2004 р.

Сорока Л.С. Галацан О.В.

 

30.

Організувати придбання квитків від'їжджаючим гостям.

23.08.2004 р.

Бабенко В.М.

 

31.

Відпрацювати систему пропуску в споруду міськвиконкому в дні свят.

20-24.08.2004 р.

Нечипоренко О.С Попов О.В.

 

 

Заступник міського голови з питань діяльності

виконавчих органів ради — керуючий справами

виконкому міської ради О.С. Нечипоренко