Порядок
организации обмена документами в электронном виде между Дирекцией Совета по железнодорожному транспорту и железнодорожными администрациями, между железнодорожными администрациями государств-участников СНГ, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики
Утвержден
на двадцать восьмом
заседании Совета по
железнодорожному транспорту
7 марта 2001 года
( 998_303 )
Руководствуясь Соглашением о принципах обмена информацией на основе программно-технических комплексов и международных стандартов от 30 января 1998 года, в целях обеспечения оперативного обмена информацией, железнодорожные администрации государств-участников СНГ, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики и Дирекция Совета по железнодорожному транспорту государств-участников СНГ договорились соблюдать следующий единый Порядок организации обмена документами в электронном виде.
1. Обмен официальной информацией в электронном виде между Дирекцией Совета по железнодорожному транспорту и железнодорожными администрациями, а также железнодорожными администрациями между собой осуществляется по сети Internet.
2. Степень открытости передаваемой информации и возможность ее передачи по электронным каналам связи определяется отправителем.
3. Каждая железнодорожная администрация и Дирекция Совета по железнодорожному транспорту создают служебный почтовый ящик для работы в рамках настоящего Порядка. Перечень адресов почтовых ящиков железнодорожных администраций и Дирекции Совета по железнодорожному транспорту, номера телефонов и факсов - Приложение.
4. Электронные сообщения оформляются отправителем в виде файла в формате документов Microsoft Office 97, шрифт Times New Roman, кодировка Win 1251.
Передаче как вложение подлежат файлы, имена которых содержат только латинские символы, но не более 8 символов. Отправитель производит архивацию сообщений в формате RAR или ZIP. Если размер архива более 360 Кбайт, отправитель производит их разбивку на порции не более 360 Кбайт и направляет каждую порцию отдельным сообщением, о чем уведомляет получателя.
В теме сообщения указывается аббревиатура железнодорожной администрации отправителя или Дирекции Совета латинскими буквами (Приложение), исходящий номер документа и адресат (например, CSZT_DA_2001_NAC_DOROGE).
Получатель сообщения посылает подтверждение о получении сообщения с его регистрационным номером, направляет адресату документ на бумажном носителе или в электронном виде. Если в течение суток отправитель не получил от получателя подтверждения о получении сообщения, то отправитель запрашивает получателя по телефону (факсу) о подтверждении получения сообщения или его повторном направлении.
В случаях сбоя при получении или искажении информации получатель запрашивает отправителя о повторной передаче сообщения.
5. Железнодорожные администрации и Дирекция Совета по железнодорожному транспорту определяют порядок регистрации входящих (исходящих) сообщений и их доставки (отправления) адресату.
6. Спорные вопросы по исполнению настоящего Порядка, по которым не достигнуто согласие между отправителем и получателем информации или Дирекцией Совета и железнодорожными администрациями решаются путем консультаций или переговоров.
7. Официальным языком информационного обмена является русский язык.
8. Настоящий Порядок вступает в силу со дня его утверждения Советом по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества.
9. Изменения и дополнения в настоящий Порядок могут быть внесены по предложению железнодорожных администраций и Дирекции Совета и утверждаются Советом по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества.
10. Настоящий Порядок утвержден 7 марта 2001 года на двадцать восьмом заседании Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества (998_303)
.
Приложение
ПЕРЕЧЕНЬ
АДРЕСОВ ПОЧТОВЫХ ЯЩИКОВ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ АДМИНИСТРАЦИЙ И ДИРЕКЦИИ СОВЕТА ПО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОМУ ТРАНСПОРТУ ПО СЕТИ INTERNET, НОМЕРА ТЕЛЕФОНОВ И ФАКСОВ
|
Железнодорожные
администрации
|
Адрес
(E-mail)
|
Телефон
|
Факс
|
|
Азербайджана
(AZ)
|
ilgar@ivcaz.baku.az
|
код:
(99412)
98-65-91
ж.д. тел:
49-29;
53-25
|
код: (99412)
98-65-91
|
|
Армении
(ARM)
|
arway@mbox.amilink.net
|
код:
57-38-54;
57-38-25
ж.д. тел:
38-62
31-11
|
код:
57-32-34
|
|
Беларуси
(BC)
|
ns@belrw.com
|
код:
(37517)
596-43-58
ж.д. тел:
47-46
|
код: (37517)
289-15-91
|
|
Грузии
(GR)
|
ivcsmena@georail.org.ge
|
код:
(99532)
99-42-47
(Ирма)
99-40-07
(Гулико)
ж.д. тел:
|
код: (99532)
|
|
Казахстана
(KZH)
|
temirzhol@railways.kz
|
код:
(73172)
ж.д. тел:
14-54-60
|
код: (73172)
|
|
Киргизии
(KRG)
|
asoup@imfiko.bishkek.su
|
код:
(996312)
24-97-92
ж.д. тел:
34-73
|
код: (996312)
65-06-90
|
|
Молдовы
(CFM)
|
cfm@railway.md
|
код:
(3732)
25-46-90
ж.д. тел:
46-90;
46-20
|
код: (3732)
21-30-60
|
|
России
(RZD)
|
rzd@gvc.mps.ru
|
код: (095)
ж.д. тел:
2-00-74
|
код: (095)
ж.д. факс:
7-72-70
|
|
Таджикистана
(TZD)
|
|
код:
(992372)
22-79-11
ж.д. тел:
28-39
|
код: (992372)
|
|
Туркменистана
(TRK)
|
tde@online.tm
|
код:
(99312)
47-39-58
ж.д. тел:
47-11
|
код: (99312)
51-06-32
47-39-58
|
|
Узбекистана
(UZBK)
|
|
код:
(99871)
|
код: (99871)
|
|
Украины
(UZ)
|
givcsrnena@uz.gov.ua
|
код:
(38044)
ж.д. тел:
5-09-47
|
код: (38044)
|
|
Латвии
(LDZ)
|
nlat@ldz.lv
|
код: (371)
583-39-00
583-39-02
ж.д. тел:
47-43
|
код: (371)
583-43-66
|
|
Литвы
(LG)
|
lgkanc@litrail.lt
|
код:
(3702)
ж.д. тел:
28-20
|
код: (3702)
69-21-28
|
|
Эстонии
(EVR)
|
sovet@evr.ee
|
код: (372)
615-85-09
|
код: (372)
615-85-93
|
|
Дирекция Совета
(CSZT)
|
cszt@mps.ru
|
код: (095)
262-11-20
ж.д. тел:
2-11-20
|
код: (095)
262-78-08
|