Заслухавши та обговоривши інформацію Голови Ради суддів України Моніча Б.С. щодо необхідності внесення змін до Положення про автоматизовану систему документообігу суду (v0025414-15) , затвердженого рішенням Ради суддів України від 02.04.2015 року № 25 (із змінами і доповненнями), відповідно до статті 133 "Про судоустрій і статус суддів", Положення про Раду суддів України, затвердженого X позачерговим з'їздом суддів України 16 вересня 2010 року (із подальшими змінами), Рада суддів України ВИРІШИЛА:

1. Інформацію Голови Ради суддів України Моніча Б.С. щодо необхідності внесення змін до Положення про автоматизовану систему документообігу суду взяти до відома.

2. Внести до Положення про автоматизовану систему документообігу суду (v0025414-15) , затвердженого рішенням Ради суддів України від 02.04.2015 року № 25 (із змінами і доповненнями, внесеними рішеннями Ради суддів України від 5 червня 2015 року № 55, від 22 липня 2015 року № 79, від 3 березня 2016 року № 21, від 15 вересня 2016 року № 58, від 24 квітня 2020 року № 25, від 17 липня 2020 року № 38, від 11 червня 2021 року № 18, від 06 жовтня 2022 року № 31), зміни, що додаються.

Додаток

до рішення Ради суддів України

02.11.2023 № 46

Пункт 2.5.1 Положення викласти в такій редакції:

"Визначення присяжних проводиться для розгляду: кримінального провадження в суді першої інстанції; цивільних справ в порядку окремого провадження. Присяжні визначаються шляхом випадкового відбору зі списку присяжних із додержанням принципу рівної ймовірності відбору. Не бере участь у випадковому відборі присяжний у період відпустки, тимчасової непрацездатності, відрядження та в інших випадках, що унеможливлюють його участь у розгляді справи у визначений законом строк, за наявності в судів відповідної інформації, за розпорядженням керівника апарату суду".

Замінити пункт 2.5.1 чинного Положення на пункт 2.5.2, який викласти в такій редакції: "У випадках, визначених Кримінальним процесуальним кодексом України (4651-17) , автоматизованою системою здійснюється автоматичне визначення присяжних з числа осіб, які внесені до списку присяжних, в кількості семи осіб."

Виключити абзац "Присяжні визначаються шляхом випадкового відбору зі списку присяжних із додержанням принципу рівної ймовірності відбору."

Пункт 2.5.2 чинного Положення замінити пунктом 2.5.3 наступного змісту: "Якщо після виконання вимог, передбачених частинами першою - п'ятою статті 387 Кримінального процесуального кодексу України, присяжних залишилось не менша кількість від необхідної для участі в судовому провадженні, автоматизованою системою визначаються три основні та два запасні присяжні з додержанням принципу рівної ймовірності відбору з числа присяжних, що не були звільнені або відведені від участі у судовому провадженні."

Пункт 2.5.3 Положення виключити.

Пункт 2.5.4 Положення викласти наступним чином: "Якщо після виконання вимог, передбачених частинами першою - п'ятою статті 387 Кримінального процесуального кодексу України, основних та запасних присяжних залишилось менше від необхідної для участі в судовому провадженні кількості, автоматизованою системою визначається добір присяжних зі списку присяжних із додержанням принципу рівної ймовірності відбору із числа присяжних, що не були звільнені або відведені від участі в судовому провадженні.

Абзац наступного змісту "Загальна кількість присяжних, визначених частиною першою цього підпункту, має бути не меншою семи осіб з урахуванням кількості основних присяжних, що не були звільнені або відведені від участі у судовому провадженні. Якщо після виконання вимог, передбачених частинами першою - п'ятою статті 387 Кримінального процесуального кодексу України, присяжних залишилось не менша кількість від необхідної для участі в судовому провадженні, автоматизованою системою із списку присяжних, визначених частиною другою цього підпункту, добираються основні присяжні та визначаються два запасних присяжних із додержанням принципу рівної ймовірності відбору з числа присяжних, що не були звільнені або відведені від участі у судовому провадженні." - виключити.

Пункти 2.5.5, 2.5.6 Положення (v0025414-15) викласти в наступній редакції: "У випадках, визначених Цивільним процесуальним кодексом України (1618-15) , автоматизованою системою здійснюється автоматичне визначення присяжних, які внесені до списку, у кількості двох осіб. При визначенні присяжних із загального списку присяжних виключаються ті, що в цьому році брали участь у розгляді справ більше ніж один календарний місяць, та ті, що були виключені на підставі відповідних ухвал суду в цьому судовому провадженні."

Пункт 2.5.7 Положення змінити та викласти в наступній редакції: "Результатом визначення присяжних є протокол, що автоматично створюється автоматизованою системою. Протокол роздруковується, підписується уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого визначення присяжних, та додається до матеріалів судової справи (за потреби).

Підпункти 1, 2 пункту 2.5.6 Положення про те, що одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про автоматичне визначення присяжних з числа осіб, які внесені до списку присяжних в кількості семи осіб. Звіт містить такі відомості: дата та час початку визначення присяжних; єдиний унікальний номер судової справи: номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності): інформація про загальний список присяжних; інформація щодо визначення присяжних згідно із пунктом 2.5.1 пункту 2.5 цього Положення за випадковим числом; версія автоматизованої системи; час закінчення визначення присяжних; тривалість автоматичного визначення присяжних. Також автоматизованою системою автоматично формується звіт про визначення основних та запасних присяжних. Звіт містить такі відомості: дата та час початку визначення присяжних; єдиний унікальний номер судової справи; інформація про список визначених присяжних; інформація про визначення основних присяжних за випадковим числом; інформація про список присяжних, які залишились після визначення основних присяжних; інформація про визначення запасних присяжних за випадковим числом; версія автоматизованої системи; час закінчення визначення присяжних; тривалість автоматичного визначення присяжних - виключити.

Підпункт 3 пункту 2.5.6 Положення замінити текстом наступного змісту: "На заміну основного присяжного, який вибув з розгляду кримінального провадження, здійснюється автоматизований добір основного присяжного для розгляду кримінального провадження із числа запасних присяжних, визначених для розгляду даного кримінального провадження, із додержанням принципу рівної ймовірності відбору. Якщо на момент вибуття основного присяжного з розгляду кримінального провадження не залишилось запасних присяжних, визначених для розгляду даного кримінального провадження, які можуть приймати участь у розгляді цієї справи, здійснюється додатковий автоматизований добір основного присяжного за загальними правилами автоматизованого визначення присяжних у кримінальному провадженні. Результатом автоматизованої заміни основного присяжного запасним у кримінальному провадженні є протокол, що автоматично "створюється автоматизованою системою.

Пункти 2.5.9 та 2.5.10 Положення викласти в наступному вигляді: "На заміну присяжного, який вибув з розгляду цивільної справи, здійснюється додатковий автоматизований добір присяжного за загальними правилами автоматизованого визначення присяжних для розгляду цивільної справи у порядку окремого провадження. У разі визначення автоматизованою системою неможливості визначення присяжних автоматично створюється протокол щодо неможливості автоматизованого визначення присяжних. Протокол щодо неможливості автоматизованого визначення присяжних роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи. Автоматизоване визначення присяжних здійснюється за загальними правилами, визначеними цим Положенням, після усунення обставин, що унеможливлюють визначення присяжних.

Підпункт 4 пункту 2.5.6 Положення про те, що доступ для коригування протоколів та звітів щодо визначення основних та запасних присяжних автоматично блокується автоматизованою системою викласти пунктом 2.5.11 Положення наступного змісту: "Доступ для коригування протоколів щодо визначення присяжних автоматично блокується автоматизованою системою."

Підпункти 5 - 7 пункту 2.5.6 Положення пропонується виключити.

Пункт 2.8.4 Положення змінити та викласти наступним чином: "Виконавчий документ формується в автоматизованій системі та видається судом, який ухвалив відповідне рішення, в паперовій або електронній формі, в порядку, визначеному процесуальним законодавством."

Підпункт 1 пункту 2.8.5 Положення доповнити абзацом наступного змісту: "інформація щодо офіційного оприлюднення оголошень у справах."