ПРОТОКОЛ

про затвердження Плану спільних заходів Державної архівної служби України і Федерального архівного агентства (Російська Федерація) на 2014 - 2016 роки

Дата підписання:
03.09.2013
Дата набрання чинності для України:
03.09.2013
Державна архівна служба України (далі - Укрдержархів) та Федеральне архівне агентство (Російська Федерація) (далі - Росархів),
керуючись Угодою про співробітництво між Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України та Федеральною архівною службою Росії (643_163) від 24 грудня 1998 року та Протоколом про спільні проекти Державного комітету архівів України та Федерального архівного агентства (Російська Федерація) (643_327) від 21 березня 2007 року,
затвердили План спільних заходів Державної архівної служби України і Федерального архівного агентства (Російська Федерація) на 2014-2016 рр. (додається).
Вчинено в м. Бішкек 3 вересня 2013 році в двох примірниках, кожний українською та російською мовами, при цьому всі тексти є автентичними.
За Державну архівну                       За Федеральне архівне 
  службу України                     агентство  (Російська Федерація) 
      (підпис)                                   (підпис)
Додаток до Протоколу 
від 3 вересня 2013 року

ПЛАН

спільних заходів Державної архівної служби України і Федерального архівного агентства (Російська Федерація) на 2014-2016 рр.

За Державну архівну                       За Федеральне архівне 
  службу України                     агентство  (Російська Федерація) 
      (підпис)                                   (підпис)
№ п/п
Назва заходу
Терміни проведення
Виконавці
Місце проведення
Примітки
1
2
3
4
5
6
1.
Організація документальних виставок
1.1.
До 200-річчя від дня народження Т.Г. Шевченка
2014
Укрдержархів, ЦДАМЛМ; Росархів, РДАЛМ
мм. Київ, Москва
1.2.
До 100-річчя початку Першої світової війни 1914 - 1918 рр.
2014
Укрдержархів, ЦДІАЛ; Росархів, ДАРФ
мм. Київ/Львів
Москва
За участі архів інших держав
1.3.
До 90-річчя виготовлення першого радянського трактору
2014
Укрдержархів, ЦДНТА; Росархів, РДАЕ
м. Харків
1.4.
До 70-річчя визволення України від фашистських загарбників
2014
Укрдержархів, центральні держархіви; Росархів, федеральні архіви
м. Київ
За участі держархівів Білорусії
1.5.
До 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні
2015
Укрдержархів; Росархів
м. Київ
За участі держархівів Білорусії
1.6.
"Чорнобиль: Трагедія відображена в документах". До 30-річчя аварії на Чорнобильській АЕС
2016
Укрдержархів, ЦДАГО; Росархів, РДАНІ
мм. Київ, Москва,
За участі держархівів Білорусії
2.
Підготовка спільних публікацій документів:
2.1.
Художній альбом про Т.Г. Шевченка
2014
Укрдержархів, ЦДАМЛМ; Росархів, РДАЛМ
2.2.
Відновлення народного господарства України в роки Великої Вітчизняної та у повоєнний період
2014 - 2016
Укрдержархів, ЦДАГО; Росархів, РДАЕ
2.3.
Україна в період Великої Вітчизняної війни у постановах ЦК ВКП(б) - ЦК КП(б)У та матеріалах до них. 1941-1945 рр.
2015
Укрдержархів, ЦДАГО; Росархів, РДАСПІ
3.
Співробітництво в галузі науково-дослідної та методичної роботи
3.1.
Проведення науково-практичних семінарів (круглих столів):
3.1.1.
Питання забезпечення збереження документів на різних видах носіїв
2014
Укрдержархів, УНДІАСД; Росархів, ВНДІДАС, РДАНТД; Белархів, БілНДІДАС
Росія м. Нижній Новгород
У рамках тристоронньої зустрічі
3.1.2.
Сучасні інформаційні технології в галузі використання архівних документів
2015
Укрдержархів, УНДІАСД; Росархів, ВНДІДАС, РДАНТД; Белархів, БілНДІДАС
Україна м. Полтава
У рамках тристоронньої зустрічі
3.1.3.
Проблеми комплектування архівів в сучасних умовах
2016
Укрдержархів, УНДІАСД; Росархів, ВНДІДАС, РДАНТД; Белархів, БілНДІДАС
Білорусія
У рамках тристоронньої зустрічі
3.2.
Проведення наукових конференцій
3.2.1.
"Архіви XXI століття: гармонія традицій та інновацій". Конференція молодих спеціалістів
2014
Укрдержархів, ЦДЕА Росархів, РДАСПІ;
м. Москва
3.2.2.
Круглий стіл, присвячений життю та творчій спадщині Т.Г. Шевченка
2014
Укрдержархі, ЦДАМЛМ; Росархів, РДАЛМ
м. Київ
4.
Співробітництво між науково-дослідними інститутами з проведення наукових та прикладних досліджень
4.1.
Участь українських архівістів у Міжнародних наукових конференціях "Документація в інформаційному суспільстві", "Архівознавство та джерелознавство вітчизняної історії: проблеми взаємодії на сучасному етапі"
2014 - 2016
Росархів, ВНДІАСД
м. Москва
4.2.
Участь російських архівістів у міжнародній конференції "Архівознавство в системі гуманітарних знань (До 20-річчя створення УНДІАСД)"
2014
УНДІАСД
м. Київ
4.3.
Співробітництво з підготовки наукових кадрів у сфері архівознавства та документознавства. Участь у міжнародних навчальних семінарах для архівістів та документознавців країн СНД та ЄВРАЗІКИ
2014 - 2016
УНДІАСД; ВНДІАСД
мм. Київ, Москва
4.4.
Взаємне рецензування наукових робіт та дисертацій
2014 - 2016
УНДІАСД; ВНДІАСД
4.5.
Обмін науково-методичною літературою та науково-технічною інформацією з проблем архівної справи та документознавства
2014 - 2016
УНДІАСД; ВНДІАСД
4.6.
Організація стажування співробітників УНДІАСД та ВНДІАСД з обміну досвідом роботи на постійній основі (за окремим планом)
2014 - 2016
УНДІАСД; ВНДІАСД
мм. Київ, Москва
4.7.
Регулярне розміщення матеріалів про діяльність УНДІАСД та ВНДІАСД на сайтах інститутів
2014 - 2016
УНДІАСД; ВНДІАСД
5.
Обмін інформацією з актуальних проблем архівної справи:
5.1.
Обмін інформацією, отриманою у ході реалізації програм з виявлення документів з історії України у федеральних архівах Росії ("Архівна Україніка в Росії") та історії Росії в центральних державних архівах України ("Архівна Росіка в Україні"), та копіями документів, що представляють інтерес для обох сторін
2014 - 2016
Укрдержархів; Росархів
5.2.
Обмін інформацією про архівні документи, втрачені внаслідок крадіжок
2014 - 2016
Укрдержархів; Росархів
5.3.
Обмін досвідом роботи із забезпечення збереження документів на стадії прийому, зберігання та користування
2014 - 2016
Укрдержархів; Росархів
5.4.
Обмін методичною та науково-технічною літературою з проблем архівної справи
2014 - 2016
Укрдержархів; Росархів
5.5.
Обмін досвідом з впровадження електронного документообігу та електронного цифрового підпису, інформаційно-комунікаційних технологій та зберігання баз даних
2014 - 2016
Укрдержархів, державні архівні установи; Росархів, федеральні державні архіви
6.
Проведення щорічних зустрічей керівників державних архівних служб та державних архівів України, Росії, Білорусі
2014
Росархів
Росія м. Нижній Новгород
2015
Укрдержархів
Україна м. Полтава
2016
Белархів
Білорусія
7
Участь в інших заходах
7.1.
Участь у щорічному Міжнародному фестивалі документальних фільмів "Кінолітопис"
2014 - 2015
ЦДКФФА; РДАКФД
м. Київ
За участі БДАКФФД