 За Державну службу України        За Федеральне архівне агентство

                                   (Російська Федерація)

 (підпис)  О.П.Гінзбург             (підпис) А.М.Артізов

 14 квітня 2011 рік                 14 квітня 2011 рік

Дата підписання:

Дата набрання чинності для України:

14.04.2011

План

спільних заходів Державної архівної служби України і Федерального архівного агентства (Російська Федерація) на 2011-2013 рр.

N п/п	Назва заходу	Терміни проведення	Виконавці	Місце проведення	Примітки
1	2	3	4	5	6
1.	Організація документальних виставок
1.1.	До 25-ї річниці Чорнобильської катастрофи	2011 р. квітень	Державна архівна служба, ЦДАГО, ЦДАВО, ЦДКФФА; Росархів, РДАНІ, ДАРФ	м. Київ	За участі держархівів Білорусі
1.2.	До 70-ї річниці початку Великої Вітчизняної війни 1941-1945 років	2011 р. червень	Державна архівна служба, ЦДАГО, ЦДАВО, ЦДКФФА, державні архіви; Росархів, РДВА, ДАРФ, РДАСПІ, РДАКФД	м. Київ
1.3.	До 70-річчя трагедії в Бабиному Яру	2011 р. вересень	Державна архівна служба, ЦДАВО, держархіви Київської області та м. Києва, ГДА СБУ; Росархів, ДАРФ	м. Київ
1.4.	З історії розвитку суднобудування в Новоросійському краї у XVIII-XX ст. ст.	2012 р.	Державна архівна служба, держархіви Миколаївської, Одеської та Херсонської областей; Росархів, РДАВМФ, федеральні архіви	м. Миколаїв
1.5.	Партизанський рух у роки Великої Вітчизняної війни	2012 р. вересень	Державна архівна служба, ЦДАГО, державні архіви; Росархів, РДАСПІ, федеральні архіви	м. Київ	За участі держархівів Білорусі
1.6.	До 200-річчя Вітчизняної війни 1812 року	2012 р.	Державна архівна служба, ЦДІАК; Росархів, РДВІА	м. Москва
1.7.	Одеса наприкінці XVIII- на початку XIX ст. ст.)	2013 р.	Державна архівна служба, ЦДІАК, Держархів Одеської області; Росархів, РДАДА, РДІА	мм. Одеса, Санкт- Петербург
2.	Підготовка спільних публікацій документів:
2.1.	Україна у 1918 р.: гетьман П.Скоропадський	2011 р.	ЦДАВО; ДАРФ
2.2.	Олександр Довженко. Щоденникові записи. 1941-1956 рр.	2011 р.	Державна архівна служба, ЦДАМЛМ; Росархів, РДАЛМ
2.3.	Повість полум'яних років Олександра Довженка	2011-2013 рр.	Державна архівна служба, ЦДАМЛМ, ЦДАГО, ГДА СБУ; Росархів, РДАЛМ
2.4.	Листування гетьманів лівобережної України з Москвою та Санкт- Петербургом в 1654-1764 рр.	2011-2013 рр.	Державна архівна служба, ЦДІАК; Росархів, РДАДА
3.	Співробітництво в галузі науково- дослідної та методичної роботи
3.1.	Проведення науково-практичних семінарів:
3.1.1.	Організація використання документів в архівних установах: нормативно-правове регулювання та практична діяльність	2011 р.	Державна архівна служба, УНДІАСД; Росархів, ВНДІДАС; Белархів, БілНДІДАС	м. Великий Новгород	У рамках тристоронньої зустрічі
3.1.2.	Досвід роботи з електронними документами	2012 р.	Державна архівна служба, УНДІАСД; Росархів, ВНДІАСД; Белархів, БілНДІДАС	Україна	У рамках тристоронньої зустрічі
3.1.3.	Створення страхового фонду та фонду користування на документи	2013 р.	Державна архівна служба, УНДІАСД; Росархів, ВНДІАСД; Белархів, БілНДІДАС	Білорусь	У рамках тристоронньої зустрічі
3.2.	Проведення наукових конференцій
3.2.1.	Питання збереження електронних документів та проблеми створення страхового фонду на них	2011 (2012) р.	Державна архівна служба, УНДІАСД, державні архіви; Росархів, ВНДІАСД, федеральні архіви	Україна
4.	Співробітництво між науково- дослідними інститутами з проведення наукових та прикладних досліджень
4.1.	Участь українських архівістів у Міжнародній науковій конференції "Документація в інформаційному суспільстві"	2011-2013 рр.	Росархів, ВНДІАСД	м. Москва
4.2.	Співробітництво з підготовки наукових кадрів у сфері архівознавства та документознавства. Участь у міжнародних навчальних семінарах для архівістів та документознавців країн СНД та ЄВРАЗІКИ	2011-2013 рр.	УНДІАСД; ВНДІАСД	мм. Москва, Київ
4.3.	Взаємне рецензування наукових робіт та дисертацій	2011-2013 рр.	УНДІАСД; ВНДІАСД
4.4.	Обмін науково- методичною літературою та науково-технічною інформацією з проблем архівної справи та документознавства	2011-2013 рр.	УНДІАСД; ВНДІАСД
4.5.	Організація стажування співробітників УНДІАСД та ВНДІАСД з обміну досвідом роботи на постійній основі (за окремим планом)	2011-2013 рр.	УНДІАСД; ВНДІАСД	мм. Москва, Київ
4.6.	Регулярне розміщення матеріалів про діяльність УНДІАСД та ВНДІАСД на сайтах інститутів	2011-2013 рр.	УНДІАСД; ВНДІАСД
5.	Обмін інформацією з актуальних проблем архівної справи:
5.1.	Обмін інформацією, отриманою у ході реалізації програм з виявлення документів з історії України у федеральних архівах Росії ("Архівна Україніка в Росії") та історії Росії в центральних державних архівах України ("Архівна Росіка в Україні"), та копіями документів, що представляють інтерес для обох сторін	2011-2013 рр.	Державна архівна служба; Росархів
5.2.	Обмін інформацією про архівні документи, втрачені внаслідок крадіжок, та вироблення спільних заходів з боротьби із незаконним обігом архівних документів	2011-2013 рр.	Державна архівна служба; Росархів
5.3.	Обмін досвідом роботи із забезпечення збереження документів на стадії прийому, зберігання та користування	2011-2013 рр.	Державна архівна служба; Росархів
5.4.	Обмін методичною та науково- технічною літературою з проблем архівної справи	2011-2013 рр.	Державна архівна служба; Росархів
5.5.	Обмін досвідом з впровадження електронного документообігу та електронного цифрового підпису, інформаційно- комунікаційних технологій та зберігання баз даних	2011-2013 рр.	Державна архівна служба; Росархів
6.	Проведення щорічних зустрічей керівників державних архівних служб та державних архівів України, Росії, Білорусі	2011 р.	Росархів	Росія
		2012 р.	Державна архівна служба	Україна
		2013 р.	Белархів	Білорусія
7	Участь в інших заходах
7.1.	Участь у щорічному Міжнародному фестивалі документальних фільмів "Кінолітопис"	2011-2013 рр.	ЦДКФФА; РДАКФД	м. Київ