Федеральна архівна служба Росії та Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України, які надалі іменуються Сторони,

керуючись Угодою між Урядом України та Урядом Росії про співробітництво в галузі культури, науки і освіти від 26 червня 1995 р. (643_063) , Угодою про правонаступництво щодо державних архівів колишнього Союзу РСР від 6 липня 1992 р. (997_704) ,

діючи в інтересах подальшого розвитку наукових і культурних зв'язків,

виходячи із взаємного прагнення до всебічної співпраці між архівними установами обох держав,

вважаючи, що таке співробітництво сприятиме поглибленню дружніх взаємин між народами України та Росії,

погодили таке:

Сторони розвивають співробітництво на підставі принципів рівноправності та взаємної вигоди із дотриманням відповідного законодавства обох держав, загальновизнаних принципів і норм міжнародного права.

Сторони з урахуванням накопиченого досвіду співробітництва, керуючись прагненням до спільного проведення організаційних, наукових, науково-методичних та інших заходів, взаємно запрошують представників іншої Сторони до участі в цих заходах, обмінюються законодавчими та іншими нормативними документами, що регламентують діяльність архівних установ, а також архівознавчою і науково-методичною літературою з архівної справи.

Сторони розвивають обмін досвідом роботи між архівними установами з напрямів діяльності державних архівів, що їх цікавлять. З цією метою Сторони обмінюються інформацією з проблем архівної справи, що виникають у них, заохочують співробітництво центральних і регіональних архівів, здійснюють обміни фахівцями-архівістами на взаємних засадах.

Сторони сприяють співробітництву між Спілкою Архівістів України та Російським товариством істориків-архівістів, надають їм необхідну підтримку, залучають до участі у спільних заходах.

Сторони відповідно до їх національних законодавств забезпечують рівні можливості доступу до фондів підвідомчих їм державних архівів для роботи з архівними матеріалами державних архівів. З цією метою дослідники отримують доступ до всіх довідкових матеріалів архівних фондів, як опублікованих, так і неопублікованих, що стосуються тем їх досліджень.

З метою поповнення Національного архівного фонду України та Архівного фонду Росії документами, які містять інформацію з історії народів України та Росії, Сторони надають одна одній копії архівних документів. Розрахунки за надані копії здійснюються на безвалютній еквівалентній основі, а також за договірними цінами, прийнятними для обох Сторін.

Сторони вивчають можливі претензії щодо переміщених архівних документів і докладатимуть зусиль для вирішення питань, що виникають у зв'язку з цим, на взаємоприйнятній основі, у відповідності до норм міжнародного права і національного законодавства.

Сторони обмінюються публікаціями архівних матеріалів, що їх видають архівні установи Сторін, здійснюють спільні публікації архівних документів і організують документальні виставки за узгодженою тематикою.

Сторони створюють умови для взаємодії між своїми науковими установами. З цією метою Український державний науково-дослідний інститут архівної справи і документознавства (УДНДІАСД) та Всеросійський науково-дослідний інститут документознавства та архівної справи (ВНДІДАС) інформують один одного про основні напрями своєї діяльності, розробку актуальних проблем архівної справи і документознавства, взаємодіють у проведенні спільних науково-методичних заходів, стажувань фахівців.

Сторони надають сприяння одна одній у задоволенні соціально-правових запитів громадян і установ іншої Сторони на підставі архівних документів, забезпечуючи безоплатне виконання в першу чергу запитів репресованих осіб і тих, хто постраждав в період фашистської окупації.

Сторони розвивають співробітництво, намагаючись погоджувати свої позиції і координувати свої дії у питаннях, що стосуються їх участі в діяльності міжнародних архівних організацій.

Співробітництво у рамках цієї Угоди не заважає іншим формам спеціалізованих контактів в галузі архівної справи, що здійснюються за взаємним погодженням Сторін.

Ця Угода набуває чинності з дня її підписання і діє протягом 5 років. Вона автоматично продовжується на наступні п'ятирічні періоди, якщо жодна зі Сторін не повідомить у письмовій формі іншу Сторону про свій намір припинити її дію не менш ніж за шість місяців до закінчення відповідного періоду.

З підписанням даної Угоди припиняється дія Угоди про співробітництво між Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів УРСР та Комітетом у справах архівів при Раді Міністрів РСФСР, підписаної 27 червня 1991 р. (643_161) .

Вчинено у м. Києві 24 грудня 1998 р. у двох примірниках, кожен українською та російською мовами, причому обидва тексти є автентичними.